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文檔簡介
聞公布會籌劃書聞公布會籌劃書1一、模擬聞公布會的目的一、模擬聞公布會的目的刊、書籍、或其他媒體中獵取所需要的資料;刊、書籍、或其他媒體中獵取所需要的資料;培育學生的口語交際力氣及談判力氣。培育學生的口語交際力氣及談判力氣。二、聞公布會的流程二、聞公布會的流程1、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前201、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函公布前預定會場,否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員,包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,辦者具體負責。2、確定組織者與參與人員,包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,辦者具體負責。3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安實施和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安實施和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣的個別活動。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣的個別活動。7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收議剪報,制作公布會成果7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收議剪報,制作公布會成果8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。三、模擬過程三、模擬過程1、主辦單位:207061、主辦單位:207062、公布主題:安康小站“時尚與安康”飲品聞公布會2、公布主題:安康小站“時尚與安康”飲品聞公布會3、公布時間、地點3、公布時間、地點(1)聞公布會時間:(1)聞公布會時間:12122016:30(2)公布地點:(2)公布地點:綜合樓多媒體教室綜合樓多媒體教室14、組織工作:4、組織工作:排爭論總結閱歷等。排爭論總結閱歷等。5、主持人:5、主持人:呂川、張娜呂川、張娜6、邀請媒體及有關領導:6、邀請媒體及有關領導:1、聞媒體:1、聞媒體:院播送臺、院三泉文學社等校園記者。院播送臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:2、有關領導:院各系學生會代表、治理工程系各班負責人等。院各系學生會代表、治理工程系各班負責人等。7、會場布置:7、會場布置:1、鮮花。1、鮮花。2、公布會會場背景:懸掛橫幅為安康小站“時尚與安康”聞公布會,懸掛呈現(xiàn)安康小站“時尚與安康”宣傳海報(宣傳畫)。2、公布會會場背景:懸掛橫幅為安康小站“時尚與安康”聞公布會,懸掛呈現(xiàn)安康小站“時尚與安康”宣傳海報(宣傳畫)。8、公布會前宣傳氣氛的宣染:8、公布會前宣傳氣氛的宣染:111——2道。2一、聞公布會主題一、聞公布會主題標題:標題: 我校國獎桂冠摘得者余旭東聞公布會〔第一名〕為由頭,旨在向全上樹立典型,起到典范作用。上樹立典型,起到典范作用。二、聞人物二、聞人物余旭東余旭東三、背景介紹三、背景介紹余旭東,男,11余旭東,男,11級播送電視聞學專業(yè)1、歷任職務。1、歷任職務。攝影記者,荊楚網大學生通訊員。攝影記者,荊楚網大學生通訊員。2、獲得榮譽。2、獲得榮譽。實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。3、相關經受3、相關經受 1 111記者團擔當文字,攝影記者,并被選為荊楚網大學生通訊員;10花電影節(jié)中國電影論壇。200 年10月被英國聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際聞碩士專業(yè)預錄用。錄用。四、公布會時間地點四、公布會時間地點時間、11時間、11614:30——15:30〔國獎評比后一天〕地點、校圓形報告廳地點、校圓形報告廳五、參會媒體五、參會媒體校外媒體、湖北日報大學生記者團代表校外媒體、湖北日報大學生記者團代表校內媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP校內媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP六、提問提綱六、提問提綱1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?2、有沒有想感謝的人?想對她〔他〕說些什么?2、有沒有想感謝的人?想對她〔他〕說些什么?3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學,教師之間的關系的?又是如何平衡學習和學生工作的?3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學,教師之間的關系的?又是如何平衡學習和學生工作的?4、在競選中,我們可以看到你的校內外實踐經受豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經受,以及一些體悟?4、在競選中,我們可以看到你的校內外實踐經受豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經受,以及一些體悟?55板”被英國聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際聞碩士專業(yè)預錄用的呢?6、英語四六級考試馬上降落,你有什么好的建議給大家呢?6、英語四六級考試馬上降落,你有什么好的建議給大家呢?7、人的一生中總有轉折性的時刻,請問大三轉專業(yè)到播送電視聞學專業(yè)是不是你的轉折性時刻呢?為什么要轉?是夢想驅使嗎?7、人的一生中總有轉折性的時刻,請問大三轉專業(yè)到播送電視聞學專業(yè)是不是你的轉折性時刻呢?為什么要轉?是夢想驅使嗎?求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?9、對于你來說,”聞“意味著什么?以后有何打算?9、對于你來說,”聞“意味著什么?以后有何打算?1010么對待校園戀情的?對于大學感情的維系,能否給學弟學妹們”支支招“?你觸動最大的人或事,故事或話語,以此鼓舞后生。你觸動最大的人或事,故事或話語,以此鼓舞后生。七、聞公布會的留意事項七、聞公布會的留意事項1、會前確定好公布會的主持人,相關嘉賓,參與公布會的具體人員名單。以便公布會當日相關人員入場就坐。1、會前確定好公布會的主持人,相關嘉賓,參與公布會的具體人員名單。以便公布會當日相關人員入場就坐。2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。33材料呈現(xiàn)PPT,視頻影像資料等。4、為參會記者的播送錄音,電視攝像,燈光照明等預備工作做好協(xié)調,為來賓供給相關效勞。4、為參會記者的播送錄音,電視攝像,燈光照明等預備工作做好協(xié)調,為來賓供給相關效勞。5、檢查好相關硬件設施,調試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保公布會的成功進展。5、檢查好相關硬件設施,調試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保公布會的成功進展。6、公布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開頭有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提有把握。6、公布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開頭有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提有把握。3“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進展創(chuàng)和改建?!笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進展創(chuàng)和改建。演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:時間:時間:13:00——18:0018:00——20:00地點:地點:陽光大廈〔陽光大廈〔蘭州市慶陽路408號〕目標:目標:招商對象:招商對象:甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商?;I委會初步爭論會議創(chuàng)辦初案:籌委會初步爭論會議創(chuàng)辦初案:負責其他事宜。具體事項如下:負責其他事宜。具體事項如下:等效勞工作,監(jiān)視聞公布實施狀況;等效勞工作,監(jiān)視聞公布實施狀況;〔像〕、燈光音響投影的把握〔像〕、燈光音響投影的把握和播放等工作;負責會議流程的串接、治理工作;負責會議流程的串接、治理工作;自身的實力、形象充分呈現(xiàn)出來,贏得參會代表的信任和敬重。自身的實力、形象充分呈現(xiàn)出來,贏得參會代表的信任和敬重。廣告策略與實施:廣告策略與實施:式如下:式如下:對外傳播:對外傳播:報紙媒體:報紙媒體:行硬廣告宣傳;會議期間之后的三天在報紙媒介上進展較長篇幅軟性廣告和聞會議期間之后的三天在報紙媒介上進展較長篇幅軟性廣告和聞宣傳;對內傳播:對內傳播:招商手冊招商手冊會場橫幅、請柬、呈現(xiàn)牌會場橫幅、請柬、呈現(xiàn)牌會場內部布置會場內部布置整體幻燈演示片整體幻燈演示片會議流程:會議流程:08:00——08:3008:00——08:30〔二樓西餐廳〕餐后上三樓陽光地帶〔會場〕08:30——09:0008:30——09:0009:00——09:0509:00——09:0509:05——09:1509:05——09:1509:15——09:2009:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經理 致歡送辭09:20——09:3009:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經理 講話09:25——09:3509:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮〔 董事長、 總經理〕09:35——09:4509:35——09:4509:45——09:5509:45——09:55盛世開元品牌購物廣場 先生講話09:55——10:0509:55——10:0510:05——10:1510:05——10:15激情互動抽獎〔由 抽出2個獎號,由省工商局領導抽出出2個獎號,由省消協(xié)領導抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送〕10:15——10:2510:15——10:2510:25——10:5010:25——10:5010:50——11:0010:50——11:0011:10——11:2011:10——11:20〔11〕11:20——11:5011:20——11:50與經營理念12:20——14:2012:20——14:20〔二樓西餐廳〕午宴后請到呈現(xiàn)廳參觀展品〔三樓清吧〕14:30——15:4514:30——15:45盛世開元品牌購物廣場 總經理致辭15:45——16:0515:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經理 講話16:05——17:0516:05——17:05南17:05——17:5517:05——17:55盛世開元品牌購物廣場 先生講話18:3018:30〔連續(xù)洽談簽約〕〔五樓中餐廳〕4一、聞公布會主題及背景一、聞公布會主題及背景1、活動主題:1、活動主題:萬萬想不到萬萬想不到2、活動背景:2、活動背景:309、41、61、61.9示了對其番外續(xù)集和其次季的期盼。3、活動目的:3、活動目的:想到》從上線以來,始終賜予我們支持的.寬闊觀眾朋友們致以最真誠的感謝。公布其次季播出的相關信息。想到》從上線以來,始終賜予我們支持的.寬闊觀眾朋友們致以最真誠的感謝。公布其次季播出的相關信息。二、聞公布會的前期籌備二、聞公布會的前期籌備1、時間:111、時間:111〔15〕2、地點:陜西省西安市西安培華學院〔長安校區(qū)〕二號教學樓某多媒體教室2、地點:陜西省西安市西安培華學院〔長安校區(qū)〕二號教學樓某多媒體教室3、主辦:萬合天宜4、承辦:《萬萬沒想到》劇組4、承辦:《萬萬沒想到》劇組5、主持人:周燁5、主持人:周燁6、公布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷工程負責人袁玉梅女士做聞公布。6、公布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷工程負責人袁玉梅女士做聞公布。7、參與人員及位置安排:主席臺7、參與人員及位置安排:主席臺8、工作人員職責分工:8、工作人員職責分工:聞公布會由〔某個機構〕牽頭,組成以〔哪些機構〕參與的工作班子。聞公布會由〔某個機構〕牽頭,組成以〔哪些機構〕參與的工作班子?!惨弧橙藛T邀請負責人:衛(wèi)辰蘭〔一〕人員邀請負責人:衛(wèi)辰蘭〔二〕公布稿負責人:任麗蓉〔二〕公布稿負責人:任麗蓉〔三〕來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰〔三〕來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰〔四〕請柬、禮品等預備負責人:菅紀松〔四〕請柬、禮品等預備負責人:菅紀松〔五〕會場落實布置負責人:黃山〔五〕會場落實布置負責人:黃山〔六〕會場接待工作〔禮儀〕負責人:藺萍周燁〔六〕會場接待工作〔禮儀〕負責人:藺萍周燁三、會場布置三、會場布置11Logo〔詳見附錄〕2、場地規(guī)模:西安培華學院長安校區(qū)一般多媒體教室,現(xiàn)場可容納2、場地規(guī)模:西安培華學院長安校區(qū)一般多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—70人。3、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒3、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒4、會場安排:4、會場安排:〔一〕現(xiàn)場布置〔一〕現(xiàn)場布置1、會場外面〔1、會場外面〔20〕2、會場入口處設簽到臺,并預備好貴賓留言冊,便利來賓留言。2、會場入口處設簽到臺,并預備好貴賓留言冊,便利來賓留言。3、會場內:主席臺設置和大小〔53、會場內:主席臺設置和大小〔5×1、5〕標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功聞公布會。標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功聞公布會。4、預備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。4、預備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。5、茶水與果點5、茶水與果點6、紙巾6、紙巾7、效勞人員的到位7、效勞人員的到位8、簽到薄與筆等相關物品預備8、簽到薄與筆等相關物品預備9、桌子的擺放9、桌子的擺放〔二〕迎賓指引布置〔二〕迎賓指引布置1、兩個迎賓臺1、兩個迎賓臺2、八個迎賓小姐2、八個迎賓小姐3、具體地點指示牌、指示語。3、具體地點指示牌、指示語。5一、聞公布會的流程一、聞公布會的流程1、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前201、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函公布前預定會場,否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者求,承辦者具體負責。2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者求,承辦者具體負責。3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣人員的個別活動。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣人員的個別活動。7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收集會議剪報,制作公布會7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收集會議剪報,制作公布會8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。二、模擬過程二、模擬過程1、主辦單位:1、主辦單位:2、公布主題:2、公布主題:3、公布時間、地點3、公布時間、地點〔1〕聞公布會時間:〔1〕聞公布會時間:〔2〕公布地點:〔2〕公布地點:4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排爭論總結閱歷等。4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排爭論總結閱歷等。5、主持人:5、主持人:6、邀請媒體及有關領導:16、邀請媒體及有關領導:12、有關領導7、會場布置:1、鮮花。2、公布會會場背景:7、會場布置:1、鮮花。2、公布會會場背景:8、公布會前宣傳氣氛的宣染:8、公布會前宣傳氣氛的宣染:9916:30,主持人宣傳聞公布會開頭。〔1〕總經理就公布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進展公布,介紹〔1〕總經理就公布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進展公布,介紹〔2〕記者提問,參會負責人答記者問。〔產品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,籌劃部負責人等領導答記者問〕?!?〕記者提問,參會負責人答記者問?!伯a品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,籌劃部負責人等領導答記者問〕。6一、活動主題:一、活動主題:二、活動目的:拓展學問領域,豐富校園業(yè)余生活,熬煉規(guī)律思維力氣,語二、活動目的:拓展學問領域,豐富校園業(yè)余生活,熬煉規(guī)律思維力氣,語言表達力氣。三、活動對象:三、活動對象:全院大一生四、活動地點四、活動地點: x時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到 x領取參賽題目及參賽挨次。五、活動宣傳:五、活動宣傳:由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打或通過29日前參賽團隊有任何問題都可打或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對競賽事項進展詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進展宣傳。六、會場安排:六、會場安排:耳,大聲吵鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。耳,大聲吵鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。動狀態(tài)。動狀態(tài)。七、競賽形式:七、競賽形式:〕20八、邀請評委:八、邀請評委: x x x主辦單位:人文學院社團部主辦單位:人文學院社團部協(xié)辦單位:人文學院聞協(xié)會協(xié)辦單位:人文學院聞協(xié)會九、獎項設置:九、獎項設置:一等獎:一個團隊一等獎:一個團隊4人。二等獎:兩個團隊二等獎:兩個團隊8人。三等獎:三個團隊三等獎:三個團隊12人。一、模擬聞公布會的目的一、模擬聞公布會的目的刊、書籍、或其他媒體中獵取所需要的資料;刊、書籍、或其他媒體中獵取所需要的資料;培育學生的口語交際力氣及談判力氣。培育學生的口語交際力氣及談判力氣。二、聞公布會的流程二、聞公布會的流程1、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前201、確定聞公布會日期、地點、聞點等。留意事項:與期望公布大事日聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函公布前預定會場,否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者求,承辦者具體負責。2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者求,承辦者具體負責。3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。3、依據(jù)邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保聞公布會參與人的數(shù)量和質量。4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設4、購置禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進展培訓和預演。設聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。5、正式公布會前提前一到兩個小時,檢查一切預備工作是否就緒,將會議議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣人員的個別活動。6、按打算開頭公布會。公布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣人員的個別活動。7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收集會議剪報,制作公布會7、監(jiān)控媒體公布狀況,整理公布會音像資料、收集會議剪報,制作公布會8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。8、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。三、模擬過程三、模擬過程1、主辦單位:207061、主辦單位:207062、公布主題:安康小站“時尚與安康”飲品聞公布會2、公布主題:安康小站“時尚與安康”飲品聞公布會3、公布時間、地點3、公布時間、地點(1)聞公布會時間:12(1)聞公布會時間:122016:30(2)(2)14、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排爭論總結閱歷等。4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排爭論總結閱歷等。5、主持人:呂川、張娜5、主持人:呂川、張娜6、邀請媒體及有關領導:6、邀請媒體及有關領導:1、聞媒體:院播送臺、院三泉文學社等校園記者。1、聞媒體:院播送臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、治理工程系有關領導、治理工程系專業(yè)教師、學院各系學生會代表、治理工程系各班負責人等。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、治理工程系有關領導、治理工程系專業(yè)教師、學院各系學生會代表、治理工程系各班負責人等。7、會場布置:7、會場布置:1、鮮花。1、鮮花。2、公布會會場背景:懸掛橫幅為安康小站“時尚與安康”聞公布會,懸掛呈現(xiàn)安康小站“時尚與安康”宣傳海報(宣傳畫)。2、公布會會場背景:懸掛橫幅為安康小站“時尚與安康”聞公布會,懸掛呈現(xiàn)安康小站“時尚與安康”宣傳海報(宣傳畫)。8、公布會前宣傳氣氛的宣染:8、公布會前宣傳氣氛的宣染:111——2道。8前言前言隨著信息時代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛進展,已漸漸成為占據(jù)我國隨著信息時代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛進展,已漸漸成為占據(jù)我國活動概況活動概況〔一〕活動目的〔一〕活動目的IT2.熬煉學生搜集資料,口語表達及動手操2.熬煉學生搜集資料,口語表達及動手操作力氣作力氣3.加強學生對業(yè)內信息的關注3.加強學生對業(yè)內信息的關注呈現(xiàn)學院風采體驗科技成就呈現(xiàn)學院風采體驗科技成就1.1.IT2.個人2.個人IT專業(yè)學問競賽eg:個人手機電腦產品〔蘋果,小米,聯(lián)想等產品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹〔PPT〕3.3.IT4.4.〔高年級專業(yè)學長或專業(yè)教師解答觀眾及參賽學生的各種專業(yè)問題計算機與信息工程學院全體學生計算機與信息工程學院全體學生初賽:計算機大樓初賽:計算機大樓103教室復賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳復賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳1192:00-6:0011163:00-5:3011163:00-5:30(一)前期宣傳(一)前期宣傳〔10231030由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息1191116競賽期間由文藝部負責收集競賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關公布競賽期間由文藝部負責收集競賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關公布(三)后期宣傳(三)后期宣傳〔1118〕通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列“通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列“(四〕前期預備(四〕前期預備1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽〔五〕IT〔五〕IT1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓2.2.IT3.個人賽決賽3.個人賽決賽4.小組賽決賽4.小組賽決賽5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體6.全部選手上場,主持人公布競賽結果,評委及嘉賓頒獎6.全部選手上場,主持人公布競賽結果,評委及嘉賓頒獎軟件等,以活潑氣氛軟件等,以活潑氣氛競賽形式競賽形式1.個人賽初賽:在給定1.個人賽初賽:在給定IT方面范圍內自選命題,自己搜集資料組織語言,在初賽當天詮釋該命題2.個人賽決賽:自選有關2.個人賽決賽:自選有關IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈敏應對評審團的提問3.小組賽預決賽:I.3.小組賽預決賽:I.ITII.logoII.logo附錄附錄評分細則評分細則1.1.100儀表形象(20儀表形象(20分):穿著整齊大方,言談舉止文明,留意禮儀,穿著整齊大方,言談舉止文明,留意禮儀,姿勢自然,動作適度姿勢自然,動作適度演講內容(50演講內容(50分):I.主題鮮亮,符合主題內容(25I.主題鮮亮,符合主題內容(25〕。Ii.內容充實,表達動身布會主題和公布對象特點〔15Ii.內容充實,表達動身布會主題和公布對象特點〔15〕Iii.行文流暢,好玩生動,能很好地利用Iii.行文流暢,好玩生動,能很好地利用ppt(10ppt(10〕個人風采(30個人風采(30I.語言藝術,發(fā)音標準流利〔10I.語言藝術,發(fā)音標準流利〔10〕學問搶答環(huán)節(jié):學問搶答環(huán)節(jié):共設置十道有關IT共設置十道有關IT學問的推斷題,每題20分。搶到并答對得二格外,搶到答錯扣五分,不搶不得分2.評分規(guī)章2.評分規(guī)章評委明確給出各局部評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和群眾評審團選出評委明確給出各局部評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和群眾評審團選出3.獎項設立3.獎項設立個人優(yōu)勝獎二人個人優(yōu)勝獎二人最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)最具創(chuàng)意小組獎最具創(chuàng)意小組獎9一、確定聞公布會日期、地點、聞點等。一、確定聞公布會日期、地點、聞點等。制造聞效應、留意避開與重大聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前20制造聞效應、留意避開與重大聞大事撞車。該步驟應在正式聞公布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函公布前預定會場,否則會影響下一步工作。求,承辦者具體負責。求,承辦者具體負責。排不周而缺席公布會?;厥沾_認信息,制定參會具體名單,以便下一步安排。排不周而缺席公布會?;厥沾_認信息,制定參會具體名單,以便下一步安排。聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。議程準確到分鐘,并制定意外狀況補救措施。人員的個別活動。人員的個別活動。八、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。八、評測聞公布會效果,收集反響信息,總結閱歷。10一、活動意義:一、活動意義:的最正確平臺。的最正確平臺。二、主辦方:二、主辦方:南京大學聞傳播學院南京大學聞傳播學院學。學。三、前期預備:三、前期預備:44284月28給定5場公布會主題4月28給定5場公布會主題〔只給定主題方向,具體話題和切入點各高校自行打算〕,通知各校開頭預備相關材料;5場公布會的主題分別為:政治〔南c〕、教育〔d〕、軍事〔e〕;bcde1人)、一個記者小組〔出場5人,包括紙媒和電子媒體〕,并推舉一名評委教師〔不強求,如能推舉最好〕;〔只需話題,不需要具體闡述內容以及其他,以便利告知其它各高校做好應對預備〕;布置等預備工作;四、活動時間:四、活動時間:55102:30—4:30;五、活動地點:五、活動地點:南京大學鼓樓校區(qū)費彜民聞樓報告廳南京大學鼓樓校區(qū)費彜民聞樓報告廳六、活動細則:六、活動細則:1115分鐘,每兩場中間設15分鐘休息和預備時間;2、聞發(fā)言小組就自己預備的某一話題預備材料,派出一名聞發(fā)言人在2、聞發(fā)言小組就自己預備的某一話題預備材料,派出一名聞發(fā)言人在15言時間;3〔這3〔這是為了公正起見,同時便于評委打分。如號碼牌為a5,記者提問時應說“我是a5??”〕4、同校的同學將佩戴組委會供給的一樣識別標識,留意:提問環(huán)節(jié)中聞發(fā)言人不行點到各自學校的記者;4、同校的同學將佩戴組委會供給的一樣識別標識,留意:提問環(huán)節(jié)中聞發(fā)言人不行點到各自學校的記者;現(xiàn)進展點評;6、依據(jù)每人的得分,評出獎項,進展頒獎;6、依據(jù)每人的得分,評出獎項,進展頒獎;七、評比規(guī)章:七、評比規(guī)章:聞發(fā)言人:聞發(fā)言人:1、了解和總結期望傳遞的核心信息;1、了解和總結期望傳遞的核心信息;2、杜絕謊話,只講真話;2、杜絕謊話,只講真話;3、強調重點,表述清楚;3、強調重點,表述清楚;4、肢體語言,符合場合;4、肢體語言,符合場合;5、可把握局面,不陷于被動;5、可把握局面,不陷于被動;6、冷靜大方,不緊急。6、冷靜大方,不緊急。記者:1、提問簡潔明白,一針見血;記者:1、提問簡潔明白,一針見血;2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;3、問題質量高,有助于了解聞內容;3、問題質量高,有助于了解聞內容;〔具體參照評〔具體參照評〕;八、獎項設置:八、獎項設置:1〔500〕2〔300〕2〔100〕最正確組織團隊獎最正確組織團隊獎1名〔獎杯〕參與者均有紀念品贈送。參與者均有紀念品贈送。九、活動預算:九、活動預算:宣傳費用〔參照宣傳部打算〕;宣傳費用〔參照宣傳部打算〕;頒獎:1300+300〔獎杯、獎狀、紀念品〕;頒獎:1300+300〔獎杯、獎狀、紀念品〕;報銷車費:50x4=200;報銷車費:50x4=200;場地布置:200;場地布置:200;工作人員餐費及水〔參照生活部打算〕;工作人員餐費及水〔參照生活部打算〕;估量:<=3000估量:<=3000十、工作人員安排:十、工作人員安排:活動主持(1活動主持(1人);監(jiān)控〔1監(jiān)控〔1人〕:負責演播廳的ppt放映等工作;〕:四場公布會中提示發(fā)言人時間,觀看有無犯〕,每場公布會完畢收回評分表進展計分;補組員,并負責發(fā)號碼牌;禮儀〔2禮儀〔2人〕:接待評委,頒獎;〔最前排為評委席,面〔最前排為評委席,面向舞臺最右方為工作人員席,評委前方為記者席,最終面為觀眾席〕;11一、聞公布會主題及背景一、聞公布會主題及背景1、活動主題:萬萬想不到2、活動背景:1、活動主題:萬萬想不到2、活動背景:過了30萬,網絡評分更是高達過了30萬,網絡評分更是高達9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風格受到寬闊網民1.61.9了對其番外續(xù)集和其次季的期盼。了對其番外續(xù)集和其次季的期盼。3、活動目的:3、活動目的:布其次季播出的相關信息。布其次季播出的相關信息。二、聞公布會的前期籌備二、聞公布會的前期籌備1、時間:111、時間:111〔15〕2、地點:陜西省西安市西安培華學院〔長安校區(qū)〕二號教學樓某多媒體教2、地點:陜西省西安市西安培華學院〔長安校區(qū)〕二號教學樓某多媒體教3、主辦:萬合天宜4、承辦:《萬萬沒想到》劇組5、主持人:周燁4、承辦:《萬萬沒想到》劇組5、主持人:周燁6、公布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷工程負責人袁玉梅女士做聞公布。6、公布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷工程負責人袁玉梅女士做聞公布。7、參與人員及位置安排:主席臺8、工作人員職責分工:7、參與人員及位置安排:主席臺8、工作人員職責分工:〔一〕人員邀請負責人:衛(wèi)辰蘭〔二〕公布稿負責人:任麗蓉〔三〕來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰〔四〕請柬、禮品等預備負〔三〕來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰〔四〕請柬、禮品等預備負〔五〕會場落實布置負責人:黃山〔六〕會場接待工作〔禮儀〕負責人:藺萍周燁〔六〕會場接待工作〔禮儀〕負責人:藺萍周燁三、會場布置三、會場布置11Logo〔詳見附錄〕2、場地規(guī)模:西安培華學院長安校區(qū)一般多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—702、場地規(guī)模:西安培華學院長安校區(qū)一般多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—703、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄3、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒4、會場安排:〔一〕現(xiàn)場布置4、會場安排:〔一〕現(xiàn)場布置1.會場外面〔1.會場外面〔20〕2.會場入口處設簽到臺,并預備好貴賓留言冊,便利來賓留言。3.會場內:主席臺設置和大小〔52.會場入口處設簽到臺,并預備好貴賓留言冊,便利來賓留言。3.會場內:主席臺設置和大小〔5米×1.5米〕標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功聞公布會。標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功聞公布會。4.預備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。4.預備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。5.茶水與果點6.紙巾5.茶水與果點6.紙巾7.效勞人員的到位7.效勞人員的到位8.簽到薄與筆等相關物品預備9.桌子的擺放〔二〕迎賓指引布置1.兩個8.簽到薄與筆等相關物品預備9.桌子的擺放〔二〕迎賓指引布置1.兩個2.八個迎賓小姐3.具體地點指示牌、指示語3.具體地點指示牌、指示語12一、會議時間:一、會議時間: 年 月 日二、會議地點:二、會議地點:三、主要內容:三、主要內容:1、AAAA1、AAAA與 合作揭幕剪彩儀式2、文藝表演2、文藝表演3、產品呈現(xiàn)活動3、產品呈現(xiàn)活動4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式5、酒店聞公布會5、酒店聞公布會6、午餐6、午餐四、主要目的:四、主要目的:1、公布AAAA1、公布AAAA正式與 x商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產品的知名度。22AAAA33AAAAAAAA售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場進展。五、與會人員五、與會人員1、邀請嘉賓:1、邀請嘉賓:1)旅游行業(yè)領導1)旅游行業(yè)領導2)產品經銷商、代理商2)產品經銷商、代理商3)客戶3)客戶2、邀請媒體:共計2、邀請媒體:共計 人報界:報界: 日報(1人) 報(1人) 報(1人)廣電界:廣電界: 電視臺(3人) x電視臺(3人) x電視臺(3人)六、會議程序:六、會議程序:9:30—10:301、嘉賓、媒體簽到1、嘉賓、媒體簽到2、領導發(fā)言(5’)2、領導發(fā)言(5’)3、開業(yè)剪彩儀式(5’)3、開業(yè)剪彩儀式(5’)4、文藝演出(10’)4、文藝演出(10’)5、產品呈現(xiàn)活動(30’)5、產品呈現(xiàn)活動(30’)6、現(xiàn)場采訪(10’)6、現(xiàn)場采訪(10’)聞公布活動聞公布活動 : —— : 1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)2、領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)2、領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)3、AAAA3、AAAA(5’)4、4、 合作伙伴致辭(5’)5、參觀室內呈現(xiàn)(10’)5、參觀室內呈現(xiàn)(10’)6、答記者問(20’)6、答記者問(20’)7、抽獎(10’)7、抽獎(10’)8812:00七、會場布置七、會場布置喜慶氣氛喜慶氣氛1、場外布置:1、場外布置: x1)彩虹門(11)彩虹門(1個,位于 會場正門口前, 米跨度)2)AAAA2)AAAA(23)簽到臺3)簽到臺A、2A、2BB24224)鮮花(彩虹門四周,數(shù)量4)鮮花(彩虹門四周,數(shù)量 盆左右)5)禮儀小姐(x5)禮儀小姐(x6)迎賓樂隊(6)迎賓樂隊( 人左右,位于會場門口)7)會場門前 7)會場門前 x米沿途安設彩旗懸掛紅色條幅1~2條“吵鬧慶賀AAAA 8)升空汽球(x8)升空汽球(x 大酒店場外1)彩虹門(11)彩虹門(1個,位于酒店正門口, 米跨度)2、場內布置:2、場內布置:1)主席臺:1)主席臺:大型背景板(1大型背景板(1鮮花)B、主席臺前裝飾鮮花B、主席臺前裝飾鮮花 至 盆2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)3)3)2~34)經銷商、代理商、用戶席4)經銷商、代理商、用戶席5)會場兩側5)會場兩側A、易拉寶或海報每側各xA、易拉寶或海報每側各xB、攝像機(正對主席臺)B、攝像機(正對主席臺)6)現(xiàn)場呈現(xiàn)(AAAA6)現(xiàn)場呈現(xiàn)(AAAA3、會場呈現(xiàn)設計、布置由3、會場呈現(xiàn)設計、布置由x八、媒體宣傳打算:八、媒體宣傳打算:1、平面媒體打算:開業(yè)活動前后在群眾媒體上進展密集型廣告投放,以為AAAA 1、平面媒體打算:開業(yè)活動前后在群眾媒體上進展密集型廣告投放,以為AAAA 渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招 代銷商,估量費用為 x元。日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣合計合計 xxx合計合計x2、電視媒體廣告投放建議2、電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議把握在 電視媒體廣告投放額建議把握在 x元左右推舉電視臺欄目及廣告形式如下:媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式3、播送媒體廣告投放建議(可考慮)3、播送媒體廣告投放建議(可考慮)九、會前演練:九、會前演練:排練時間:排練時間: 年 月 日上午 點排練安排:依據(jù)方案分步驟實施。排練安排:依據(jù)方案分步驟實施。十、會議組織小組:十、會議組織小組:設立組織構造圖,實行責任到人,分工合作:設立組織構造圖,實行責任到人,分工合作:領導小組組長:(待定)領導小組組長:(待定)職責:總體把關,催促檢查職責:總體把關,催促檢查協(xié)調員:(待定)協(xié)調員:(待定)職責:負責各小組的工作協(xié)調職責:負責各小組的工作協(xié)調領導小組辦公室設以下工程組:領導小組辦公室設以下工程組:1、后勤組組長:(待定)市場部1、后勤組組長:(待定)市場部職責:職責:1)1)2002)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。2、技術保障組組長:主要負責公關公司2、技術保障組組長:主要負責公關公司職責:現(xiàn)場設備使用、處理職責:現(xiàn)場設備使用、處理3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部職責:職責:1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;3)記者邀請;政府3)記者邀請;政府 x機構邀請;記者接待安排和采訪安排;4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和公布;軟文撰寫和公布;4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和公布;軟文撰寫和公布;5)有關器材租賃;5)有關器材租賃;6)主持人邀請(串詞預備);6)主持人邀請(串詞預備);7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。十一、會后工作:十一、會后工作:編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。十二、AAAA十二、AAAA 合作活動流程(1)、活動籌備(1)、活動籌備序號時間工程內容支持單位序號時間工程內容支持單位1。 1。 稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA呈現(xiàn)資料圖片、 x合作伙伴風格設計 社會人士、主持人1名產品呈現(xiàn)數(shù)量 士 日始回執(zhí)最終確定參與來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5、物品預備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、呈現(xiàn)資料5、物品預備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅
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