總監(jiān)助理崗位職責說明書（3篇）

第4頁共4頁總監(jiān)助理崗?位職責說明?書1、執(zhí)?行工程總監(jiān)?下達的工作?指令，向工?程總監(jiān)負責?并報告工作?。2、協?助部門進行?項目開發(fā)的?前期準備工?作（策劃資?料的收集、?調查、組合?及整理等）?及投資決策?的編制工作?（方案的目?標、比較、?實施及投資?估算的指標?、編制等）?。3、協?助部門進行?項目方案初?步設計、擴?大初步設計?及施工圖審?查，負責與?規(guī)劃、勘測?、設計等單?位之間的資?料的傳達、?送件和領取?等。4、?管理施工現?場的各種文?件、資料、?設計圖紙等?，建立項目?施工圖紙和?設計變更的?工程檔案;?負責與施工?方、監(jiān)理方?及公司相關?部門的資料?收發(fā)、借閱?，并辦理簽?收手續(xù)。?5、及時處?理工程往來?的報告、函?件，并按工?程項目與類?別進行整理?歸檔、列清?目錄，經上?級主管領導?閱批后歸檔?。6、收?集、建立與?工程建設有?關的標準、?文件、建筑?材料與設備?等資料，做?好各類檔案?的接收、分?類、整理、?建檔等工作?，便于保管?和利用。?7、按建設?主管部門和?城建檔案館?的有關規(guī)定?，收集、檢?查、核對建?設工程竣工?資料;會同?公司其他部?門將項目立?項依據文件?、現場聲像?等檔案資料?進行匯總整?理。8、?負責對每日?收到的管理?文件、技術?文件進行分?類、登錄、?歸檔。設計?變更（包括?圖紙會審紀?要）原件存?檔。做好信?息收集、匯?編工作，確?保管理目標?的全面實現?。9、執(zhí)?行部門日常?文案事務管?理工作（本?部門人員出?勤管理、工?程款項請款?支付等作業(yè)?流程）。?10、參加?有關工程會?議并做好記?錄工作。?11、對部?門電子文檔?進行重點備?案，避免出?現因計算機?問題造成重?要文檔丟失?。12、?工作中嚴格?遵守公司保?密制度。?13、按時?完成領導交?辦的其它工?作?？偙O(jiān)?助理崗位職?責說明書（?二）1、?服從領導工?作安排，密?切配合物業(yè)?總監(jiān)開展各?項管理工作?，當好上司?得力助手，?對上級負責?。2、協?助上司落實?各項工作任?務，監(jiān)督和?跟進相關工?作執(zhí)行情況?，收集各方?面動態(tài)管理?信息，給上?司提供準確?、可靠的參?考材料。?3、負責物?業(yè)公司各種?文件的編制?、打印、復?印、呈送、?下發(fā)、立卷?和歸檔,準?確迅速做好?各種辦文工?作。4、?協助做好各?種上傳下達?工作，協助?《____?資訊》物管?版面的集稿?、撰稿、審?稿等宣傳配?合。5、?協調各管理?處做好服務?質量體系的?建立，包括?業(yè)主投訴宗?數與處理率?、維修單數?與及時率、?設備設施完?好率、環(huán)境?衛(wèi)生達標率?、費用收繳?率等統計匯?總。6、?負責各物業(yè)?樓盤業(yè)主房?屋檔案資料?的收集、整?理與存放,?使之井然有?序。7、?負責對物業(yè)?管理軟件信?息庫資料的?建立、維護?與跟蹤改善?,使之成為?系統化。?8、負責對?營銷部轉發(fā)?和回收各樓?盤業(yè)主簽署?的《前期物?業(yè)管理服務?協議》文本?。9、負?責對各種會?議紀要、各?小區(qū)每月度?物業(yè)綜合大?檢查的記錄?、整理、下?發(fā)和整改的?跟進。1?0、每月_?___日提?示和收集各?管理處經理?及主任人員?下月度的工?作計劃;每?月____?日前收集各?管理處經理?及主任上月?度工作總結?;將相關的?計劃和總結?交物業(yè)總監(jiān)?審核后，及?時抄報相關?上級部門。?11、每?日配合各部?門工作聯絡?單、采購單?及各種日常?文件的傳遞?。12、?與行政人事?部溝通協調?，配合物業(yè)?總監(jiān)及各管?理處公干填?寫用車單工?作手續(xù)。?13、配合?公司做好企?業(yè)文化宣傳?和活動舉辦?等工作，對?日常張貼在?各樓宇信息?欄的文件，?事前須做好?審核和蓋印?“有效日期?”字章后，?方可執(zhí)行。?14、注?意禮節(jié)禮貌?，對來訪賓?客做好傳達?、記錄、引?帶、介紹、?沏茶等接待?工作。1?5、團結同?事，誠懇待?人，促進各?部門之間的?友好合作,?協調內部做?好各方面工?作，完成上?級下達工作?任務?？?監(jiān)助理崗位?職責說明書?（三）1?.在銷售總?監(jiān)（銷售總?監(jiān)）的領導?下，負責銷?售管理中各?種具體規(guī)章?制度和促銷?手段的制定?，并報營銷?總監(jiān)批準監(jiān)?督執(zhí)行;?2.負責協?調和組織各?業(yè)務部門開?展銷售日常?業(yè)務，并隨?時監(jiān)督指導?;3.在?營銷總監(jiān)指?導下制定合?理、可行的?市場拓展規(guī)?劃，并組織?協調執(zhí)行實?施，解決市?場開拓中存?在的問題;?4.負責?制定公司年?度銷售計劃?并組織實施?;5.負?責客戶