會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)（3篇）

第10頁共10頁會(huì)計(jì)檔案管?理崗位職責(zé)?1、根據(jù)?《會(huì)計(jì)法》?、《檔案法?》、《會(huì)計(jì)?檔案管理辦?法》的規(guī)定?，建立健全?會(huì)計(jì)檔案的?立卷、歸檔?、調(diào)閱、保?存和銷毀等?管理制度，?管好、用好?會(huì)計(jì)檔案。?2、按年?度形成分類?法，編制會(huì)?計(jì)檔案案卷?目錄表，統(tǒng)?一分類排序?歸檔。3?、做好安全?防范和保密?工作。4?、負(fù)責(zé)微機(jī)?系統(tǒng)的各類?數(shù)據(jù)、軟盤?、光盤的存?檔保管工作?。5、按?規(guī)定期限，?催交各種有?關(guān)的軟盤資?料和帳表憑?證等會(huì)計(jì)檔?案資料。?6、搞好本?轄區(qū)內(nèi)的清?潔衛(wèi)生工作?。7、遵?守廠紀(jì)廠規(guī)?，按時(shí)考勤?。8、及?時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?各項(xiàng)工作和?任務(wù)。9?、認(rèn)真履行?《中華人民?共和國醫(yī)務(wù)?人員醫(yī)德規(guī)?范》及《醫(yī)?療機(jī)構(gòu)從業(yè)?人員行為規(guī)?范》。會(huì)?計(jì)檔案管理?崗位職責(zé)（?二）一、?要按照《會(huì)?計(jì)法》和《?會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工?作規(guī)范》要?結(jié)合本單位?的具體情況?制定會(huì)計(jì)檔?案的立卷、?歸檔、保管?、調(diào)閱和銷?毀等管理辦?法，做到妥?善保管，存?放有序，嚴(yán)?防毀壞、散?失和泄密。?二、嚴(yán)格?執(zhí)行安全和?保密制度，?安全是指會(huì)?計(jì)檔案完好?無缺，做到?不丟失，不?破損，不霉?爛，不被蟲?蛀等。保密?是指會(huì)計(jì)檔?案的住處不?能超過規(guī)定?的傳遞范圍?。三、按?制度嚴(yán)格執(zhí)?行會(huì)計(jì)檔案?的調(diào)閱手續(xù)?，凡屬本單?位人員調(diào)閱?會(huì)計(jì)檔案，?必須經(jīng)財(cái)務(wù)?主管同意，?外單位人員?查閱檔案，?要有正式介?紹信，經(jīng)財(cái)?務(wù)主管或領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方可?，不可外借?或復(fù)制給他?人。四、?對保管期滿?的會(huì)計(jì)檔案?，要按照財(cái)?政部門和國?家檔案局規(guī)?定的管理辦?法，報(bào)經(jīng)上?級主管單位?，由財(cái)政部?門和檔案部?門共同鑒定?，經(jīng)批準(zhǔn)后?，進(jìn)行銷毀?處理。對需?要銷毀指定?檔案部門和?財(cái)政部門共?同派員監(jiān)銷?，并在銷毀?清冊上簽名?蓋章，“會(huì)?計(jì)檔案銷毀?清冊”要長?期保存，以?便備查。?五、會(huì)計(jì)檔?案保管期限?，根據(jù)期特?點(diǎn)，分為永?久、定期兩?類。1、?永久性檔案?包括：年度?會(huì)計(jì)決算、?現(xiàn)金、銀行?存款帳、職?工工資發(fā)放?明細(xì)表等；?2、定期檔?案分25、?____年?。原始憑證?是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?發(fā)生或完成?時(shí)由本單位?有關(guān)部門或?外單位按照?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)?容填制的書?面證明，是?編制記帳憑?證或登記?帳薄的原始?資料和依據(jù)?。具有以下?內(nèi)容：1?、憑證的名?稱；2、?填制憑證的?日期；3?、填制憑證?單位名稱或?填制人姓名?；4、經(jīng)?辦人員的簽?名或填制人?姓名；5?、接受憑證?單位名稱；?6、經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)內(nèi)容；?7、經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)的數(shù)量?、單價(jià)和金?額；8、?憑證的附件?；9、憑?證的編號。?會(huì)計(jì)檔案?管理崗位職?責(zé)（三）?保管會(huì)計(jì)檔?案崗位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)?制管理制度?。按照《會(huì)?計(jì)法》及《?會(huì)計(jì)檔案管?理辦法》的?規(guī)定要求，?結(jié)合本單位?具體情況制?訂會(huì)計(jì)檔案?的立卷、歸?檔、保管，?調(diào)閱和銷毀?等管理制度?，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)?后，負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行。?二、負(fù)責(zé)會(huì)?計(jì)資料的整?理、裝訂工?作。對各種?會(huì)計(jì)憑證、?會(huì)計(jì)帳薄、?會(huì)計(jì)報(bào)表，?財(cái)務(wù)、單位?預(yù)算和重要?的經(jīng)濟(jì)合同?等會(huì)計(jì)資料?，定期收集?，審查核對?，整理立卷?，編制目錄?，裝訂成冊?并妥善保管?。三、調(diào)?閱會(huì)計(jì)檔案?，嚴(yán)格辦理?借閱手續(xù)。?凡本單位人?員調(diào)閱會(huì)計(jì)?檔案，要經(jīng)?會(huì)計(jì)主管人?員同意，外?單位人員調(diào)?閱會(huì)計(jì)檔案?，要有介紹?信，經(jīng)會(huì)計(jì)?主管人員或?單位領(lǐng)導(dǎo)人?批準(zhǔn)。批準(zhǔn)?后要辦理詳?細(xì)借閱手續(xù)?。四、負(fù)?責(zé)對管理期?滿會(huì)計(jì)檔案?的銷毀工作?，對保管期?滿的會(huì)計(jì)檔?案，要按照?有關(guān)規(guī)定，?報(bào)經(jīng)上級主?觀部門批準(zhǔn)?后，進(jìn)行處?理，對單位?里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)?會(huì)部門共同?派員監(jiān)銷，?并在銷毀清?冊上簽名或?蓋章?！皶?huì)?計(jì)檔案銷毀?清冊”要長?期保存，以?便備查。?現(xiàn)金憑證軟?件操作員職?責(zé)一、應(yīng)?將審核無誤?的原始憑證?作為依據(jù)，?負(fù)責(zé)所分管?會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸?入，數(shù)據(jù)處?理，數(shù)據(jù)備?份和輸出會(huì)?計(jì)數(shù)據(jù)（包?括打印輸出?憑證、帳薄?）的工作。?二、嚴(yán)格?按照操作程?序操作計(jì)算?機(jī)和會(huì)計(jì)軟?件，應(yīng)按照?記帳憑證規(guī)?定格式將應(yīng)?填寫的項(xiàng)目?內(nèi)容認(rèn)真填?寫完整，并?及時(shí)與出納?日報(bào)表現(xiàn)金?收付數(shù)據(jù)核?對，若有數(shù)?據(jù)出入應(yīng)及?時(shí)查明原因?，做到帳表?相符。三?、正確編制?會(huì)計(jì)分錄。?應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)?容，按照會(huì)?計(jì)制度的規(guī)?定，正確使?用會(huì)計(jì)科目?，有關(guān)的二?級科目和明?細(xì)科目要填?寫齊全，科?目的對應(yīng)關(guān)?系必須正確?、清晰，不?得把不同經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)合并?填列在一張?記帳憑證中?。另外，“?扎要”欄要?求文字簡練?、準(zhǔn)確，以?滿足查閱帳?薄需要。?四、每站記?帳憑證要證?明所附原始?憑證張數(shù)，?以便復(fù)核記?帳憑證是否?正確和日后?的查對；如?果根據(jù)同一?原始憑證編?制幾張記帳?憑證的，應(yīng)?在未附原始?憑證的記?帳憑證上注?冊所附原始?憑證的記帳?憑證種類和?編號，便于?查核。五?、記帳憑證?必須連續(xù)編?號，以便查?考和避免散?失。一項(xiàng)經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)需要?編制多張記?帳憑證時(shí)，?應(yīng)采用分?jǐn)?shù)?編號的方法?。六、數(shù)?據(jù)輸入操作?完畢，應(yīng)進(jìn)?行自檢核對?工作，核對?無誤后交審?核記帳員復(fù)?核記帳。對?審核員提出?的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?輸入錯(cuò)誤，?應(yīng)及時(shí)修改?。七、每?天操作結(jié)束?后，應(yīng)及時(shí)?做好數(shù)據(jù)備?份妥善保管?。八、注?意安全保密?，各自的操?作口令不得?隨意泄露，?定期更換自?己的密碼。?九、離開?機(jī)房前，應(yīng)?執(zhí)行相應(yīng)的?命令退出會(huì)?計(jì)軟件。?十、操作過?程中發(fā)現(xiàn)問?題，應(yīng)記錄?故障情況并?及時(shí)向系統(tǒng)?管理員。?審核記帳員?職責(zé)一、?審核原始憑?證的真實(shí)性?、正確性，?對不合規(guī)定?的原始憑證?不作為記帳?憑證的證據(jù)?。二、對?不真實(shí)、不?規(guī)范的憑證?退還給有關(guān)?人員更正修?改后，再進(jìn)?行審核。?三、對操作?員輸入的憑?證進(jìn)行審核?并及時(shí)記帳?；并打印出?有關(guān)帳表。?四、負(fù)責(zé)?憑證的審核?工作，包括?各類代碼的?合法性、扎?要的規(guī)范性?、會(huì)計(jì)科目?和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?的正確性，?以及附件的?完整性。?五、對不符?合要求的憑?證和輸出的?帳表不予簽?章確認(rèn)。?六、結(jié)帳前?，檢查已審?核簽字的記?帳憑證是否?全部記帳。?出納崗位?職責(zé)一、?辦理現(xiàn)金收?付和銀行結(jié)?算業(yè)務(wù)。嚴(yán)?格按照國家?有關(guān)現(xiàn)金管?理和銀行結(jié)?算制度的規(guī)?定，根據(jù)稽?核人員審核?簽章的收付?憑證。收付?款后，要在?收付款憑證?上簽章，并?加蓋“收訖?”、“付訖?”戳記。?二、根據(jù)已?辦理完畢并?經(jīng)稽核人員?審查簽章的?收、付款憑?證，編制日?報(bào)表。為確?保日報(bào)表數(shù)?據(jù)的真實(shí)性?，收支憑證?須及時(shí)入帳?。三、認(rèn)?真做好日常?核對工作。?核對現(xiàn)金的?日報(bào)表余額?是否與當(dāng)日?實(shí)際庫存相?符?，F(xiàn)金?、銀行存款?的日報(bào)表余?額要及時(shí)與?相應(yīng)日記帳?余額核對。?對未達(dá)帳款?，要及時(shí)查?詢。嚴(yán)禁將?銀行帳戶出?租，出借給?任何單位或?個(gè)人辦理結(jié)?算。四、?負(fù)責(zé)保管好?庫存現(xiàn)金和?各種有價(jià)證?券。對本單?位日常收入?的現(xiàn)金以及?當(dāng)日的庫存?現(xiàn)金和各種?保管的有價(jià)?證券，要確?保完全和完?整無缺。如?有短缺，負(fù)?責(zé)賠償責(zé)任?。要保守保?險(xiǎn)柜密碼。?保管好鑰匙?。不得任意?轉(zhuǎn)交他人代?為保管。?五、保管好?印章、空白?支票、空白?收據(jù)和空白?發(fā)票，對空?白支票、空?白發(fā)票和空?白收據(jù)須嚴(yán)?格管理專設(shè)?登記薄登記?，定期負(fù)責(zé)?催收按規(guī)定?手續(xù)辦理零?用注銷手續(xù)?。銀行憑?證軟件操作?員崗位職責(zé)?一、應(yīng)將?審核無誤的?原始憑證作?為依據(jù)，負(fù)?責(zé)所分管會(huì)?計(jì)數(shù)據(jù)輸入?，數(shù)據(jù)處理?，數(shù)據(jù)備份?和輸出會(huì)計(jì)?數(shù)據(jù)（包括?打印輸出憑?證、帳薄）?的工作。?二、嚴(yán)格按?照操作程序?操作計(jì)算機(jī)?和會(huì)計(jì)軟件?，應(yīng)按照記?帳憑證規(guī)定?格式將應(yīng)填?寫的項(xiàng)目內(nèi)?容認(rèn)真填寫?完整，并及?時(shí)與出納日?報(bào)表銀行收?付數(shù)據(jù)核對?，若有數(shù)據(jù)?出入應(yīng)及時(shí)?查明原因，?做到帳表相?符。三、?正確編制會(huì)?計(jì)分錄。應(yīng)?當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)的內(nèi)容?，按照會(huì)計(jì)?制度的規(guī)定?，正確使用?會(huì)計(jì)科目，?有關(guān)的二級?科目和明細(xì)?科目要填寫?齊全，科目?的對應(yīng)關(guān)系?必須正確、?清晰，不得?把不同經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)合并填?列在一張記?帳憑證中。?另外，“扎?要”欄要求?文字簡練、?準(zhǔn)確，以滿?足查閱帳薄?需要。四?、每站記帳?憑證要證明?所附原始憑?證張數(shù)，以?便復(fù)核記帳?憑證是否正?確和日后的?查對；如果?根據(jù)同一原?始憑證編制?幾張記帳憑?證的，應(yīng)在?未附原始憑?證的記帳憑?證上注冊所?附原始憑證?的記帳憑證?種類和編號?，便于查核?。五、記?帳憑證必須?連續(xù)編號，?以便查考和?避免散失。?一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)需要編制?多張記帳憑?證時(shí)，應(yīng)采?用分?jǐn)?shù)編號?的方法。?六、數(shù)據(jù)輸?入操作完畢?，應(yīng)進(jìn)行自?檢核對工作?，核對無誤?后審核記帳?員復(fù)核記帳?。對審核員?提出的會(huì)計(jì)?數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)?誤，應(yīng)及時(shí)?修改。七?、每天操作?結(jié)束后應(yīng)及?時(shí)做好數(shù)據(jù)?備份妥善保?管。八、?認(rèn)真做好日?常核對工作?。銀行存款?的日記帳余?額要及時(shí)與?銀行對帳單?核對。對?未達(dá)帳款，?要及時(shí)查明?原因予以催?辦。九、?注意安全保?密，各自的?操作口令不?得隨意泄露?，定期更換?自己的密碼?。十、離?開機(jī)房前，?應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)?的命令退出?會(huì)計(jì)軟件。?十一、操?作過程中發(fā)?現(xiàn)問題，應(yīng)?記錄故障情?況并及時(shí)向?系統(tǒng)管理員?報(bào)告。往?來結(jié)算崗位?職責(zé)一、?負(fù)責(zé)對單位?的暫收、暫?付、應(yīng)收、?應(yīng)付、備用?金等往來款?項(xiàng)建立必要?的清算和管?理制度，加?強(qiáng)管理及時(shí)?清算。二?、嚴(yán)格審查?各種往來款?項(xiàng)是否合法?，并對審查?后的往來帳?款進(jìn)行歸類?分析。三?、及時(shí)整理?各種往來結(jié)?算帳戶的結(jié)?算情況及月?末余額，年?終要抄列清?算，并向領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)部?門報(bào)告。?財(cái)產(chǎn)物資核?算崗位職責(zé)?一、熟悉?和掌握國家?對財(cái)產(chǎn)物資?的管理辦法?和有關(guān)財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)法規(guī)制?度。二、?負(fù)責(zé)協(xié)助有?關(guān)部門做好?財(cái)產(chǎn)物資的?日常核算工?作，對財(cái)產(chǎn)?物資購置，?調(diào)撥、報(bào)廢?要督促有關(guān)?部門或人員?辦理會(huì)計(jì)手?續(xù)。三、?認(rèn)真做好日?常核對工作?。每月根據(jù)?明細(xì)帳的有?關(guān)余額，及?時(shí)與相關(guān)科?室會(huì)計(jì)進(jìn)行?核對，若有?不符，應(yīng)及?時(shí)查明原因?，做到帳帳?相符。四?、參與財(cái)產(chǎn)?物資的清查?盤點(diǎn)，對清?查中發(fā)現(xiàn)盤?盈、盤虧和?毀損的財(cái)產(chǎn)?物資要查明?原因，弄清?責(zé)任，并按?規(guī)定進(jìn)行帳?務(wù)處理。?獎(jiǎng)金核算崗?位職責(zé)一?、每月按時(shí)?計(jì)算全院各?科室、個(gè)人?的勞務(wù)獎(jiǎng)。?二、根據(jù)?門診系統(tǒng)計(jì)?算機(jī)數(shù)據(jù)，?統(tǒng)計(jì)門診醫(yī)?生的工作量?，據(jù)以計(jì)算?門診醫(yī)生獎(jiǎng)?金。三、?根據(jù)門診、?住院系統(tǒng)計(jì)?算機(jī)數(shù)據(jù)及?科室報(bào)來的?資料，統(tǒng)計(jì)?各門診輔助?科室、醫(yī)技?科室的收入?，抵銷科室?的各項(xiàng)費(fèi)用?支出（包括?直接費(fèi)用和?間接費(fèi)用）?后，按一?定比例計(jì)算?門診輔助科?室、醫(yī)技科?室獎(jiǎng)金。?四、根據(jù)住?院系統(tǒng)計(jì)算?機(jī)數(shù)據(jù)各病?區(qū)收入，扣?除病人欠費(fèi)?、伙食費(fèi)、?發(fā)展基金等?各項(xiàng)費(fèi)用作?為病區(qū)計(jì)獎(jiǎng)?收入，抵銷?病區(qū)的各項(xiàng)?費(fèi)用支出（?包括直接費(fèi)?用和間接費(fèi)?用）后，按?一定比例計(jì)?算出各病區(qū)?勞務(wù)費(fèi)。?五、計(jì)算部?分行政、后?勤科室的工?作量獎(jiǎng)。?六、根據(jù)全?院勞務(wù)費(fèi)發(fā)?放情況，計(jì)?算平均獎(jiǎng)，?并填制平均?獎(jiǎng)發(fā)放清單?。七、根?據(jù)各科室反?饋的勞務(wù)費(fèi)?各單，將其?輸入計(jì)算機(jī)?存盤匯總后?拷入工資軟?件，并打印?發(fā)放清冊。?八、定期?（每季）對?全院資金發(fā)?放變動(dòng)情況?，合理性程?度等進(jìn)行較?為全面的分?析，并提供?改進(jìn)獎(jiǎng)金方?案的線索，?供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?參考。工?資核算崗位?職責(zé)一、?根據(jù)批準(zhǔn)的?工資總額，?會(huì)同人事科?控制工資和?獎(jiǎng)金支出。?二、每月?根據(jù)職工考?勤表，負(fù)責(zé)?工資的明細(xì)?核算，提供?工資分配的?明細(xì)資料。?三、每月?將全院職工?獎(jiǎng)金一并歸?入工資清冊?。四、審?核工資、獎(jiǎng)?