省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則

省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則1.前言省高速公路建設(shè)項(xiàng)目包括新建、改建和擴(kuò)建等類型。為了統(tǒng)一規(guī)范管理工作，落實(shí)項(xiàng)目資料管理責(zé)任，確保文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性和保密性，制定本實(shí)施細(xì)則。2.立卷責(zé)任2.1立卷機(jī)構(gòu)立卷機(jī)構(gòu)應(yīng)由本項(xiàng)目建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)。2.2立卷人員立卷人員應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由各部門(mén)按照項(xiàng)目的管理實(shí)際需要，指定專人或兼職人員進(jìn)行立卷。2.3責(zé)任分工2.3.1立卷責(zé)任由建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)分工明確，具體工作由各部門(mén)執(zhí)行。2.3.2建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理需求，明確各部門(mén)的文件材料立卷責(zé)任。2.3.3建設(shè)單位或業(yè)主單位的各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室完成文件材料立卷工作。2.3.4建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)文件材料立卷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3.文件材料立卷3.1立卷程序3.1.1針對(duì)需立卷的文書(shū)材料，在收到材料后，按照規(guī)定進(jìn)行分類、裝訂和編號(hào)。然后，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)編制目錄，并在目錄上加蓋蓋章。3.1.2立卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，先做草稿，然后審核、審定、抄表、裝訂、編號(hào)、歸檔以及蓋章。3.2立卷原則立卷應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：3.2.1按照“一案一卷”的原則，一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)編制一個(gè)項(xiàng)目文件材料卷宗。3.2.2按照時(shí)間順序，將文件材料按照不同年份裝訂成冊(cè)。3.2.3文件材料必須齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證信息的完整性、可靠性和保密性。3.2.4在立卷過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)缺漏、不規(guī)范等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，并記錄相關(guān)情況。3.3文件材料歸檔3.3.1文件材料應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理制度，完成文件材料的歸檔。3.3.2建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)將文件材料歸檔。3.3.3文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)模糊化或刪去個(gè)人、單位名稱和具體的數(shù)據(jù)信息，以保證文件材料的保密性。3.3.4建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將此次立卷的文件材料歸檔到省級(jí)或者國(guó)家級(jí)檔案館。4.立卷檢查4.1立卷檢查程序4.1.1建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展文件材料立卷檢查。4.1.2立卷檢查主要內(nèi)容包括：卷內(nèi)材料齊全性、文件材料規(guī)范性和個(gè)人檔案保管等。4.1.3發(fā)現(xiàn)立卷問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改。4.2立卷檢查頻次4.2.1立卷檢查頻次應(yīng)當(dāng)按照檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容和項(xiàng)目規(guī)模等進(jìn)行合理安排。4.2.2建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)自行制定日常檢查方案和專項(xiàng)檢查計(jì)劃。5.附則5.1本實(shí)施細(xì)則自頒布之日起施行。5.2建設(shè)單位或業(yè)主單位的資料管理部門(mén)或項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)制定本實(shí)施