業(yè)主大會議事規(guī)則合同

業(yè)主大會議事規(guī)則合同一、引言本規(guī)則適用于所有物業(yè)管理公司與業(yè)主大會之間的協(xié)議，旨在規(guī)范業(yè)主大會的議事程序和維護業(yè)主大會的權(quán)益。二、定義和解釋規(guī)則：本規(guī)則的內(nèi)容和詮釋。大會：業(yè)主大會，指由物業(yè)公司在業(yè)主委員會指導下開會。大會是業(yè)主實現(xiàn)自我管理的重要形式。業(yè)主：指擁有該物業(yè)小區(qū)住房產(chǎn)權(quán)的業(yè)主。物業(yè)公司：負責小區(qū)物業(yè)服務管理的公司。委員會：業(yè)主委員會，受業(yè)主大會授權(quán)管理小區(qū)事務的機構(gòu)。業(yè)主議案：由業(yè)主所提出的與小區(qū)有關(guān)的建議、意見和請求等內(nèi)容。三、議事規(guī)則準備工作物業(yè)公司和業(yè)主委員會負責準備業(yè)主大會需要的文件、資料等信息。物業(yè)公司應當在業(yè)主大會召開前7天內(nèi)向業(yè)主發(fā)送大會通知，告知大會召開的時間、地點、議程等信息，同時告知業(yè)主可委托他人代表自己行使表決權(quán)或者參加大會。召開時間和地點物業(yè)公司召開業(yè)主大會的時間、地點應當依照業(yè)主委員會的指示，并在業(yè)主大會召開之前向業(yè)主進行公告。身份驗證業(yè)主大會參加人員必須攜帶本人身份證及房產(chǎn)證明，進行身份驗證。開會程序由業(yè)主委員會主持業(yè)主大會的開幕式。物業(yè)公司應當就所提供的主題向業(yè)主簡短陳述或說明。頒布大會議事規(guī)則，并告知業(yè)主對規(guī)則有任何質(zhì)疑請在會場前提出。對大會議程的修改應當由業(yè)主委員會提出并廣泛征求業(yè)主們的同意。提案和表決提案：業(yè)主可以提出由業(yè)主大會討論的議案，代表自己或授權(quán)代表進行表決。表決：業(yè)主大會進行表決時應當由主持人指定代表計票，計票結(jié)果應當即時公示。議事紀要物業(yè)公司應當在業(yè)主大會之后7天內(nèi)將業(yè)主大會的議事紀要通知業(yè)主。業(yè)主大會的議事紀要應當包括大會的時間、地點、參與人員、議題摘要、議事結(jié)果和下一步行動的計劃等。四、權(quán)利和義務物業(yè)公司的權(quán)利和義務組織召開業(yè)主大會，提請議案，記錄紀要。向業(yè)主介紹議題，解答業(yè)主提出的問題。實施業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決議，并依法執(zhí)行。及時公布和交流小區(qū)物業(yè)管理和維修事宜的有關(guān)情況。業(yè)主的權(quán)利和義務提出建議和意見，參加業(yè)主大會的討論和表決。遵守業(yè)主大會議事規(guī)則，維護物業(yè)服務的秩序和穩(wěn)定。公正、友好地處理與其他業(yè)主之間的糾紛，不得干擾或破壞小區(qū)內(nèi)的和諧氛圍。對物業(yè)公司提供的服務和業(yè)主委員會的工作進行監(jiān)督和檢查。五、其他注意事項物業(yè)公司應當以客觀、公正、真實和及時的方式向業(yè)主提供信息。物業(yè)公司以及業(yè)主委員會應當保密業(yè)主的個人隱私。物業(yè)公司和業(yè)主委員會應當定期考慮業(yè)主大會議事規(guī)則的有效性和必要性，并根據(jù)需要進行修改和完善