業(yè)主大會議事規(guī)則合同

業(yè)主大會議事規(guī)則合同一、引言本規(guī)則適用于所有物業(yè)管理公司與業(yè)主大會之間的協(xié)議，旨在規(guī)范業(yè)主大會的議事程序和維護(hù)業(yè)主大會的權(quán)益。二、定義和解釋規(guī)則：本規(guī)則的內(nèi)容和詮釋。大會：業(yè)主大會，指由物業(yè)公司在業(yè)主委員會指導(dǎo)下開會。大會是業(yè)主實(shí)現(xiàn)自我管理的重要形式。業(yè)主：指擁有該物業(yè)小區(qū)住房產(chǎn)權(quán)的業(yè)主。物業(yè)公司：負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理的公司。委員會：業(yè)主委員會，受業(yè)主大會授權(quán)管理小區(qū)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。業(yè)主議案：由業(yè)主所提出的與小區(qū)有關(guān)的建議、意見和請求等內(nèi)容。三、議事規(guī)則準(zhǔn)備工作物業(yè)公司和業(yè)主委員會負(fù)責(zé)準(zhǔn)備業(yè)主大會需要的文件、資料等信息。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會召開前7天內(nèi)向業(yè)主發(fā)送大會通知，告知大會召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，同時(shí)告知業(yè)主可委托他人代表自己行使表決權(quán)或者參加大會。召開時(shí)間和地點(diǎn)物業(yè)公司召開業(yè)主大會的時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)依照業(yè)主委員會的指示，并在業(yè)主大會召開之前向業(yè)主進(jìn)行公告。身份驗(yàn)證業(yè)主大會參加人員必須攜帶本人身份證及房產(chǎn)證明，進(jìn)行身份驗(yàn)證。開會程序由業(yè)主委員會主持業(yè)主大會的開幕式。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)就所提供的主題向業(yè)主簡短陳述或說明。頒布大會議事規(guī)則，并告知業(yè)主對規(guī)則有任何質(zhì)疑請?jiān)跁銮疤岢觥Υ髸h程的修改應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會提出并廣泛征求業(yè)主們的同意。提案和表決提案：業(yè)主可以提出由業(yè)主大會討論的議案，代表自己或授權(quán)代表進(jìn)行表決。表決：業(yè)主大會進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)由主持人指定代表計(jì)票，計(jì)票結(jié)果應(yīng)當(dāng)即時(shí)公示。議事紀(jì)要物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會之后7天內(nèi)將業(yè)主大會的議事紀(jì)要通知業(yè)主。業(yè)主大會的議事紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括大會的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、議題摘要、議事結(jié)果和下一步行動的計(jì)劃等。四、權(quán)利和義務(wù)物業(yè)公司的權(quán)利和義務(wù)組織召開業(yè)主大會，提請議案，記錄紀(jì)要。向業(yè)主介紹議題，解答業(yè)主提出的問題。實(shí)施業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決議，并依法執(zhí)行。及時(shí)公布和交流小區(qū)物業(yè)管理和維修事宜的有關(guān)情況。業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)提出建議和意見，參加業(yè)主大會的討論和表決。遵守業(yè)主大會議事規(guī)則，維護(hù)物業(yè)服務(wù)的秩序和穩(wěn)定。公正、友好地處理與其他業(yè)主之間的糾紛，不得干擾或破壞小區(qū)內(nèi)的和諧氛圍。對物業(yè)公司提供的服務(wù)和業(yè)主委員會的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。五、其他注意事項(xiàng)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)以客觀、公正、真實(shí)和及時(shí)的方式向業(yè)主提供信息。物業(yè)公司以及業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)保密業(yè)主的個人隱私。物業(yè)公司和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)定期考慮業(yè)主大會議事規(guī)則的有效性和必要性，并根據(jù)需要進(jìn)行修改和完善