工程項(xiàng)目合同管理制度 模板

工程項(xiàng)目合同管理制度為規(guī)范項(xiàng)目合同管理，預(yù)防合同糾紛，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，特制定本制度。第一章總則本制度適用于項(xiàng)目部與外部單位簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。第二章合同主體要求1、合同主體必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的法人公司，且營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等必須齊全。2、合同簽認(rèn)人若非對(duì)方公司法人，須由對(duì)方法人開具授權(quán)委托書，授權(quán)委托書在對(duì)方公司注冊所在地進(jìn)行公證并出具公證書。第三章合同談判1、合同談判由經(jīng)辦部門組織，由具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或具有業(yè)務(wù)、管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員參加，談判人員原則上不少于2人。2、經(jīng)辦部門可視情況邀請(qǐng)相關(guān)職能部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時(shí)，邀請(qǐng)公司法律事務(wù)部參加。3、合同談判前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)先組織內(nèi)部討論分析，明確觀點(diǎn)、立場和談判底線，同時(shí)注意保護(hù)商業(yè)秘密。第四章合同評(píng)審1、合同談判完后會(huì)由經(jīng)辦部門擬定合同文本，項(xiàng)目部進(jìn)行集體評(píng)審。2、項(xiàng)目部集體評(píng)審?fù)ㄟ^后，合同經(jīng)辦部門將合同文本報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第五章合同內(nèi)容1、勞務(wù)合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同必須采用集團(tuán)公司合同范本，其他合同可結(jié)合項(xiàng)目情況自行擬定合同文本。2、合同文本用語應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。3、所簽訂合同應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)，具體為。XXX-[A]-XXX，其中：[A]為工程名稱，如路基為LJ；隧道為SD;橋梁為QL;樁基為ZJ；臨建為LS。XXX:合同順序編號(hào)，由001號(hào)開始編排。4、合同內(nèi)容應(yīng)包括以下方面(1)合同當(dāng)事人的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真，法定代表人姓名、職務(wù)，委托人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。(2)合同的目的和依據(jù)。(3)工作范圍及內(nèi)容。勞務(wù)合同應(yīng)約定具體工作范圍及內(nèi)容。(4)計(jì)量單位:計(jì)量單位應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)。(5)計(jì)量規(guī)則;勞務(wù)合同應(yīng)約定計(jì)量規(guī)則，包含在綜合單價(jià)以內(nèi)不予計(jì)量的內(nèi)容必須約定清楚。(6)質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。有國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；材標(biāo)準(zhǔn)料采購合同必須注明材料的技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(7)安全及環(huán)水保要求。(8)價(jià)款或酬金及支付方式。價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。(9)稅金及發(fā)票要求。合同中必須明確所開具的發(fā)票類型、發(fā)票開具信息。(10)履行的地點(diǎn)、期限和方式。履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)爭取對(duì)本方有利的約定，如材料采購合同一般約定交貨地點(diǎn)為本項(xiàng)目材料場所在地，約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；材料采購合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。(11)解釋條款。合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。(12)違約責(zé)任。應(yīng)具體寫明約定的違約金額或計(jì)量方法，同時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況，靈活處理。(13)爭議解決方式。原則上優(yōu)先選擇協(xié)商和訴訟，訴訟管轄法院應(yīng)選擇我方住所地人民法院，非特殊情況不得約定仲裁為合同爭議解決方式。(14)變更或解除條件。(15)文本份數(shù)、存放地點(diǎn)。(16)生效的時(shí)間和條件。(17)簽約各方開戶銀行及賬號(hào)、合同印章、法定代表人或代理人簽章及簽約的地點(diǎn)、日期。(18)合同附件。第六章合同簽訂1、合同文本待公司審批后方可簽訂，否則禁止簽訂合同。2、合同簽訂必須采用書面形式，合同每頁均應(yīng)簽字并加蓋騎縫章。3、合同簽署應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章或者雙方同時(shí)簽字蓋章，不得將我方已簽字蓋章而對(duì)方未簽字蓋章的合同，全部交給對(duì)方或郵寄給對(duì)方簽字蓋章。對(duì)方先簽字蓋章的，經(jīng)辦部門須在送簽前逐條核對(duì)合同，防止對(duì)方修改、增加、刪除合同條款。4、合同文本經(jīng)審核合格且對(duì)方簽字蓋章后，由經(jīng)辦人提交項(xiàng)目經(jīng)理審簽。項(xiàng)目經(jīng)理簽署后，由經(jīng)辦部門郵寄公司加蓋公章。5、項(xiàng)目的各職能部門不得對(duì)外簽訂合同。6、合同簽訂完成后7天內(nèi)必須進(jìn)行合同交底，交底由經(jīng)辦部門在會(huì)議室采用ppt形式進(jìn)行。第七章合同的履行1、合同生效前，不得實(shí)際履行主要合同義務(wù)。項(xiàng)目合同生效后，應(yīng)全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，不得擅自單方面變更、解除或終止合同。2、合同簽訂生效后，經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，將合同義務(wù)分解落實(shí)。一切與合同有關(guān)的部門都必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)我方合同義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)對(duì)方合同義務(wù)的履行。3、合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)中止合同義務(wù)的履行，與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取補(bǔ)救措施，最大限度減少我方利益損失，必要時(shí)可依法向人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更或撤銷合同。4、合同經(jīng)辦部門發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同約定履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)以法定或合同約定方式向合同相對(duì)人書面催促履行或主張權(quán)利；我方義務(wù)未履行完畢的，可依法行使合同抗辯權(quán)，中止合同義務(wù)的履行。5、催促履行合同和主張權(quán)利的法律文件在送交對(duì)方之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法律事務(wù)部審核。6、催促履行合同和主張權(quán)利的法律文件直接送達(dá)對(duì)方的，應(yīng)要求對(duì)方簽收，注明簽收時(shí)間并要求加蓋單位印章或接收部門印章。對(duì)方拒絕簽收的，應(yīng)當(dāng)立即用特快專遞送達(dá)，并在特快專遞詳情單上注明法律文件內(nèi)容。送達(dá)后，應(yīng)及時(shí)查詢簽收情況并收存郵遞機(jī)構(gòu)的查詢回單等。7、因不可抗力、國家或主管部門政策調(diào)整導(dǎo)致合同不能履行或不能全面、及時(shí)履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，主動(dòng)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，采取必要的措施避免造成損失或損失擴(kuò)大。8、付款、收款應(yīng)嚴(yán)格按合同約定辦理。對(duì)不按合同規(guī)定的期限、結(jié)算方式和條件辦理支付和收款手續(xù)的，無合同、合同未生效或收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱、賬號(hào)不一致的，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部有權(quán)不予付款。9、合同約定付款須具備一定條件的，合同經(jīng)辦部門辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部提供相關(guān)憑據(jù)。未提供有關(guān)憑據(jù)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予付款。10、合同履行中發(fā)生的各項(xiàng)事宜，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的文件記錄在案。經(jīng)辦部門應(yīng)將合同履行中雙方往來的函件、數(shù)據(jù)、電文、催促履行合同和主張權(quán)利法律文