青年志愿者協(xié)會各部門職責（四篇）

第12頁共12頁青年志愿?者協(xié)會各?部門職責?秘書部?總述。?執(zhí)行會長?決議，組?織協(xié)調(diào)協(xié)?會日常工?作，監(jiān)督?協(xié)會活動?。管理成?員檔案文?件，協(xié)調(diào)?各部門的?工作，負?責協(xié)會經(jīng)?費管理，?建立本協(xié)?會人事檔?案。對本?協(xié)會成員?進行考核?與業(yè)績評?定，指導?各部門人?力資源管?理工作。?具體工?作如下：?1、負?責會議的?考勤工作?2、做?會議記錄?3、按?時將資料?交到社團?總會4?、申請教?室、桌椅?、影響等?設(shè)備5?、負責活?動簽到?6、協(xié)調(diào)?協(xié)會日常?工作7?、負責協(xié)?會經(jīng)費的?管理和考?核8、?負責協(xié)會?對各部門?出勤的考?核會員?培養(yǎng)目標?。能夠熟?練使用常?用辦公軟?件，有責?任心，工?作細心，?有耐心，?有一定的?交際能力?和寫作能?力。物?流連鎖協(xié)?會秘書部?組織部?總述。?負責組織?和策劃協(xié)?會的各項?活動，對?外宣傳協(xié)?會形象，?組織人員?協(xié)助宣傳?部辦好協(xié)?會校內(nèi)外?活動的宣?傳工作以?及形象策?劃工作。?具體工?作如下：?1.負?責撰寫活?動計劃書?，組織和?策劃協(xié)會?的各項活?動，并落?實細節(jié)處?。2.?對外宣傳?協(xié)會形象?___?_組織人?員協(xié)助宣?傳部辦好?協(xié)會校內(nèi)?外活動的?宣傳工作?4.協(xié)?同實踐部?共同做好?策劃工作?5.策?劃各項活?動寫贊助?方案及贊?助宣傳方?案6.?在做好本?部門的工?作后，協(xié)?同其它部?門做好活?動。（如?：同外聯(lián)?部共同拉?贊助、協(xié)?助宣傳部?做好宣傳?工作）?會員培養(yǎng)?目標。學?會撰寫計?劃書、策?劃書等，?提高組織?策劃能力?和協(xié)調(diào)能?力，鍛煉?觀察能力?，鍛煉表?述能力，?培養(yǎng)基本?的海報制?作技能。?物流連?鎖協(xié)組織?部外聯(lián)?部總述?。通過聯(lián)?誼交流等?形式與校?內(nèi)外各兄?弟社團、?學生會及?社會各界?建立廣泛?的聯(lián)系，?促進社會?各界對本?協(xié)會的了?解，爭取?社會各界?對本協(xié)會?的關(guān)注，?為本協(xié)會?提供活動?資源，以?及負責本?協(xié)會接待?的工作。?具體工?作如下：?1.對?內(nèi)。與各?學生會、?兄弟社團?、老師密?切聯(lián)系，?增強彼此?之間的交?流與合作?，豐富校?園文化生?活。2?.對外。?與各大院?校的經(jīng)濟?社團交往?，通過聯(lián)?誼方式促?進協(xié)會間?的溝通、?交流與學?習，增進?協(xié)會間的?友誼，擴?大自己的?人際關(guān)系?。3.?塑造協(xié)會?形象，平?衡利益，?協(xié)調(diào)各種?關(guān)系，影?響公眾。?___?_組織策?劃實踐部?的外交禮?儀培訓及?相關(guān)活動?。5.?主動收集?信息，并?提出相關(guān)?的應對建?議，為社?團的發(fā)展?出謀獻策?。6.?取得聯(lián)系?，達成聯(lián)?誼共識，?確立聯(lián)誼?欲達到之?目標，商?定聯(lián)誼主?題。會?員培養(yǎng)目?標：在?各種活動?中，通過?拉贊助及?外聯(lián)活動?，走進社?會，體驗?社會，增?強個人的?表達溝通?能力、鍛?煉自身的?口才，還?有個人的?外交能力?，學習社?交技巧及?相關(guān)禮儀?知識等等?。物流?連鎖協(xié)會?外聯(lián)部?實踐部?總述。以?學以致用?為原則，?以拓展大?學生素質(zhì)?為目的，?為同學們?提供認識?社會、服?務社會的?實踐平臺?，培養(yǎng)和?提高同學?們的社會?實踐能力?，達到實?踐知行統(tǒng)?一。具?體工作如?下：1?.負責協(xié)?會里各項?活動的現(xiàn)?場布置，?對各項活?動人員的?調(diào)配。?____?組織同學?們接觸社?會，了解?社會，進?行社會調(diào)?查和社會?實踐，開?展各種交?流會，讓?同學們對?社會，市?場有進一?步的了解?。3.?在校內(nèi)外?開展一系?列豐富的?社會實踐?活動，并?和社會上?的企事業(yè)?單位建立?廣泛的聯(lián)?系，為同?學們進行?社會實踐?提供機會?。4.?與外界社?會溝通接?觸，為同?學們提供?良好的兼?職機會，?鍛煉同學?們的膽量?，幫助同?學們開拓?視野，增?長見識。?實踐部第?一時間為?同學們公?布兼職信?息。5?.協(xié)助外?聯(lián)部為協(xié)?會的各項?活動拉贊?助。6?、橫幅的?訂制、發(fā)?放和擺設(shè)?會員培?養(yǎng)目標。?培養(yǎng)同學?們各方面?的協(xié)調(diào)能?力、應變?能力。在?實踐活動?中，充分?鍛煉和提?高自身能?力，為同?學們以后?的就業(yè)與?創(chuàng)業(yè)積累?豐富的人?脈資源。?提高同學?們的交際?能力和口?才。物?流連鎖協(xié)?會實踐部?宣傳部?總述。?報道協(xié)會?新聞，更?新和維護?協(xié)會主頁?，維護和?管理本會?的網(wǎng)絡資?源，利用?網(wǎng)絡為協(xié)?會提供最?新的商業(yè)?信息，提?高工作效?率。為有?專長的同?學提供一?個實踐的?空間，同?時有利于?協(xié)會的經(jīng)?費籌集以?及學生勤?工儉學。?協(xié)助組織?部做好活?動的宣傳?，協(xié)助外?聯(lián)部的贊?助活動。?具體工?作如下：?1.報?道協(xié)會新?聞，更新?和維護協(xié)?會主頁（?廣西國際?商務職業(yè)?技術(shù)學院?物流連鎖?協(xié)會百度?空間）?2.維護?和管理協(xié)?會的宣傳?資源3?.利用網(wǎng)?絡為協(xié)會?提供最新?的商業(yè)信?息4.?協(xié)助組織?部做好活?動的宣傳?5.為?各個活動?做好相關(guān)?工作（如?：制作p?tp、簡?介、海報?）會員培?養(yǎng)目標：?掌握網(wǎng)頁?管理及日?常宣傳工?作，提高?宣傳能力?，培養(yǎng)海?報和宣傳?欄的技能?，能夠利?用校內(nèi)外?宣傳來辦?好活動。?物流?連鎖協(xié)會?宣傳部?專業(yè)部?總述。負?責協(xié)會的?簡介內(nèi)容?的制作，?負責物流?和連鎖兩?個專業(yè)的?知識介紹?，收集相?關(guān)企業(yè)的?資料和加?強企業(yè)的?聯(lián)系，提?供給會員?一個了解?專業(yè)企業(yè)?的機會，?負責參觀?企業(yè)時的?外部講解?和聯(lián)系，?工作記錄?，和企業(yè)?的交流、?相關(guān)事務?的協(xié)商。?具體工?作如下：?1、編?寫宣傳海?報、展板?、橫幅的?內(nèi)容2?、編寫宣?傳稿、廣?播稿內(nèi)容?3、收?集有關(guān)南?寧各大物?流園的信?息，連鎖?公司門店?的資料和?提供相關(guān)?兼職4?、負責參?觀企業(yè)時?的外部講?解和聯(lián)系?物流連?鎖協(xié)會專?業(yè)部青?年志愿者?協(xié)會各部?門職責（?二）理?事杰舜?：跟進宣?傳部，策?劃部，會?員部珉?滴：跟進?服務部，?秘書部?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?各部門工?作，籌辦?各活動?秘書部?1、整理?辦公室的?文檔2?、存檔。?記錄廣交?會志愿者?、注冊志?愿者、內(nèi)?部干事服?務情況；?收集總結(jié)?心得；期?末向宣傳?部要所有?圖片進行?存檔等。?3、考?勤。會議?，重大培?訓會，動?員大會，?總結(jié)大會?等的簽到?和登記缺?席情況。?4、會?議記錄。?包括主題?、問題、?解決方法?。會后要?整理成電?子版。?5、管理?論壇。發(fā)?布心得總?結(jié)。（注?意與宣傳?部溝通好?，論壇發(fā)?布之后及?時更新微?博，爭取?時效性）?6、申?請課室?7、下達?通知8?、借出物?資的記錄?9、制?定全青志?干事的條?例10?、評優(yōu)工?作：期末?的注冊志?愿者評優(yōu)?，內(nèi)部志?愿者評優(yōu)?宣傳部?1、寫?賀詞2?、出海報?3、活?動前場地?的布置?4、辦公?室布置。?開學初必?須完成。?以溫馨為?主題，包?括職務表?，小黑板?等等。?5、準備?與環(huán)保相?關(guān)的書簽?，作為環(huán)?保這一項?目的宣傳?。6、?設(shè)計明信?片，作為?志愿者激?勵物質(zhì)。?7、設(shè)?計青志管?理層名片?。8、?管理微博?。每日更?新；活動?后圖片及?時發(fā)微博?。策劃?部1、?策劃活動?。如總結(jié)?大會、動?員大會、?廣交會培?訓、環(huán)保?活動、收?書活動等?等。2?、拉贊助?3、定?期設(shè)計調(diào)?查問卷，?幫助青志?不斷改善?不斷進步?。4、?定期策劃?聯(lián)誼活動?，增進內(nèi)?部交流。?服務部?（振翅天?使隊社區(qū)?服務隊）?1、負?責廣交會?、中博會?等大型志?愿服務活?動2、?與二級學?院交流，?增強合作?3、培?訓志愿者?的服務技?能。如少?年宮注意?事項，推?拿手法，?高血壓知?識。4?、與會員?部密切聯(lián)?系，負責?登記注冊?志愿者與?內(nèi)部志愿?者的服務?時。會?員部1?、下達服?務通知?2、收集?參與服務?的___?_，并上?傳給服務?部相關(guān)負?責人。?青年志愿?者協(xié)會各?部門職責?（三）?（一）秘?書部：?1.負責?協(xié)會會議?____?及記錄工?作；2?.負責協(xié)?會檔案資?料的歸檔?工作；?3.負責?協(xié)會財務?有關(guān)工作?；4.?負責協(xié)會?義工的管?理及關(guān)系?維護工作?；5.?負責協(xié)會?內(nèi)部運行?保障有關(guān)?工作等;?（二）?宣傳部：?1.負?責活動前?期宣傳（?宣傳單、?專欄、海?報、展板?、橫幅等?）；2?.負責活?動過程跟?進，拍照?、撰寫新?聞稿、收?集心得，?作活動記?錄，并通?過學院網(wǎng)?站、微博?等方式在?學院范圍?內(nèi)進行報?道；3?.負責整?理活動資?料，后期?反饋、總?結(jié)及匯報?;（三?）公關(guān)部?：1.?負責聯(lián)系?各實踐基?地負責人?，開拓新?的實踐基?地；2?.負責與?校及各二?級分院青?協(xié)的溝通?，及時了?解青協(xié)活?動動向，?合作開展?相關(guān)公益?活動；?3.負責?協(xié)會開展?大型公益?活動時，?聯(lián)系贊助?商并籌集?活動經(jīng)費?（四）?實踐部：?1.為?商學院義?工提供參?與志愿服?務活動所?需的相關(guān)?知識與技?能的培訓?，增強實?際工作能?力；2?.負責策?劃和組織?各種形式?志愿服務?活動，參?與現(xiàn)場組?織引領(lǐng)及?管理；?3.負責?召開商學?院青協(xié)義?工動員大?會、優(yōu)秀?義工退役?表彰大會?；4.?與社會各?實踐基地?負責人溝?通反饋，?匯總整理?后反饋各?部門及參?與活動的?志愿者。?青年志?愿者協(xié)會?各部門職?責（四）?一、會?長主要職?責：1?、定期主?持召開我?院青年志?愿者協(xié)會?工作例會?，部署、?督促和檢?查各項工?作。2?、負責干?事干部教?育、評優(yōu)?工作。?3、負責?的組織建?設(shè)，干部?的選拔、?教育和培?養(yǎng)。4?、負責策?劃、制定?青年志愿?者協(xié)會每?次活動的?計劃，并?監(jiān)督實施?。5、?負責加強?與有關(guān)部?門的工作?聯(lián)系，爭?取相關(guān)部?門給予工?作上的支?持。6?、完成領(lǐng)?導及上級?組織交辦?的其它工?作。二?、副會長?主要職責?1、負?責指導協(xié)?會內(nèi)各部?門開展工?作。2?、負責指?導我院青?協(xié)干事和?會員的社?會實踐和?青年志愿?者活動。?3、負?責我院青?協(xié)檔案的?收集、整?理工作。?4、負?責校內(nèi)外?志愿者活?動的開展?。5、?負責我院?青協(xié)網(wǎng)站?建設(shè)和對?外宣傳工?作。6?、負責干?部的選拔?、教育、?培養(yǎng)，定?期向院系?通報其工?作情況。?7、完?成學校及?上級校青?協(xié)組織交?辦的其他?工作。?三、秘書?處職責：?1、負?責校青年?志愿者協(xié)?會計劃、?匯報、通?知等的起?草、整理?、收發(fā)工?作，并整?理成檔案?加以保存?。2、?負責制定?青協(xié)內(nèi)部?各種管理?制度并監(jiān)?督其執(zhí)行?。3、?負責校青?協(xié)辦公室?的管理工?作，包括?值勤及日?常事務。?4、負?責校青協(xié)?各種會議?的會務工?作，包括?考勤和記?錄工作。?5、負?責校青協(xié)?資料的管?理工作，?文件的印?發(fā)、文件?的編號和?歸檔等會?務工作事?宜。6?、負責交?流信息、?處理校青?協(xié)常規(guī)事?務等重要?工作。?7、負責?加強校級?與院系青?協(xié)的聯(lián)系?。8、?聯(lián)系校各?個青協(xié)部?門，促進?各系青協(xié)?之間的交?流。9?、負責校?青協(xié)日常?經(jīng)費收支?及賬務管?理。四?、宣傳部?職責：?1、充分?利用海報?、展板、?櫥窗、網(wǎng)?站等陣地?多渠道的?開展宣傳?工作；向?廣大同學?傳達宣傳?學院相關(guān)?訊息；協(xié)?調(diào)各學院?青年志愿?者協(xié)會宣?傳部的工?作，使廣?大學生能?夠更好地?了解、參?與志愿性?的活動。?2、與?節(jié)日、時?勢相結(jié)合?，策劃和?創(chuàng)作學院?志愿主題?活動、文?體活動的?系列主題?海報，開?展其它有?利于提高?學校知名?度的活動?，樹立科?院的志愿?服務形象?。3、?負責使用?保管好青?年志愿者?服務中心?的宣傳物?品，負責?維護好宣?傳陣地的?清潔形象?。4、?負責活動?在校內(nèi)外?的圖片及?文字報道?工作，撰?寫新聞稿?，擴大校?青年志愿?者服務中?心的知名?度。5?、利用開?展活動的?契機，以?新聞報道?、標志物?、宣傳牌?、印刷品?、音像資?料、廣播?等形式，?積極開展?對外宣傳?，樹立健?康良好的?青年志愿?者形象，?從而擴大?社會影響?。五、?策劃部職?責：1?、策劃活?動，提出?新活動方?案，編寫?策劃交由?會長審核?。2、?負責草擬?青年志愿?者協(xié)會有?關(guān)文件。?3、編?制青年志?愿者協(xié)會?工作使用?相關(guān)表格?。4、?完成正、?副會長交?辦的其它?工作及配?合各部門?開展工作?。5、?對青年志?愿者協(xié)會?在活動開?展中所需?的經(jīng)費進?行預支報?告。6?、辦公用?品統(tǒng)一由?策劃部妥?善保管，?各部門需?要辦公用?具必須向?策劃部申?請。7?、積極與?各系青協(xié)?策劃部成?員交流思?想，爭取?做出更好?的策劃。?8、和?外聯(lián)部加?強交流，?探討贊助?方向，于?策劃中寫?明贊助方?式，為活?動爭取贊?助。9?、聯(lián)系校?外各個青?協(xié)負責人?及市委青?協(xié)聯(lián)系人?，爭取市?里活動，?做好校外?