行政前臺的崗位職責(zé)（四篇）

第4頁共4頁行政前臺?的崗位職?責(zé)1、?接聽電話?，接收傳?真，按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息，確?保及時準(zhǔn)?確。2?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作，及?時通知被?訪人員。?對無關(guān)人?員、上門?推銷和無?理取鬧者?應(yīng)拒之門?外。3?、保持公?司清潔衛(wèi)?生，展示?公司良好?形象。?4、監(jiān)督?員工每日?考勤情況?。5、?負責(zé)公司?快遞、信?件、包裹?的收發(fā)工?作6、?負責(zé)辦公?用品的盤?點工作，?做好登記?存檔。并?對辦公用?品的領(lǐng)用?、發(fā)放、?出入庫做?好登記。?7、不?定時檢查?用品庫存?，及時做?好后勤保?障工作。?8、負?責(zé)每月統(tǒng)?計公司員?工的考勤?情況，考?勤資料存?檔。9?、負責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作，合?理使用，?降低材料?消耗。?10、負?責(zé)整理、?分類、保?管公司常?用表格并?依據(jù)實際?使用情況?進行增補?。11?、做好會?前準(zhǔn)備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作12?、做好材?料收集、?檔案管理?等工作。?13、?協(xié)助上級?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。1?4、協(xié)助?上級進行?內(nèi)務(wù)、安?全管理，?為其他部?門提供及?時有效的?行政服務(wù)?。15?、協(xié)助主?任做好公?司各部門?之間的協(xié)?調(diào)工作，?積極完成?上級交辦?的臨時事?務(wù)。行?政前臺的?崗位職責(zé)?（二）?一、負責(zé)?進入公司?辦公場所?的所有的?人，要用?禮貌用語?說：“您?好，請有?有什么事?情嗎”??然后，叫?他請坐，?幫他聯(lián)系?要找的人?，不定期?客的招呼?、接待、?登記、導(dǎo)?引。二?、負責(zé)公?司電話總?機的接線?工作。拿?起電話要?說：“喂?，您好，?____?公司”對?來往電話?聲音清晰?、態(tài)度和?藹，恰當(dāng)?使用禮貌?用語;對?未能聯(lián)絡(luò)?上的記錄?在案并及?時轉(zhuǎn)告;?對緊急電?話設(shè)法接?通，未通?者速報領(lǐng)?導(dǎo)處理;?具有良好?的溝通能?力、協(xié)調(diào)?能力，及?較強的保?密意識。?三、收?發(fā)公司傳?真、復(fù)印?、熟習(xí)前?臺電話公?司各分機?號碼。統(tǒng)?計考勤等?等吧四?、保持前?臺的清潔?衛(wèi)生;負?責(zé)辦公用?品和清潔?消耗用品?的發(fā)放、?消耗用品?在以舊換?新，計劃?申購。?五、公司?按排的對?外聯(lián)絡(luò)工?作;領(lǐng)導(dǎo)?按排的其?它工作。?行政前?臺的崗位?職責(zé)（三?）一、?負責(zé)進入?公司辦公?場所的所?有的人，?要用禮貌?用語說：?“您好，?請有有什?么事情嗎?”?然后?，叫他請?坐，幫他?聯(lián)系要找?的人，不?定期客的?招呼、接?待、登記?、導(dǎo)引。?二、負?責(zé)公司電?話總機的?接線工作?。拿起電?話要說：?“喂，您?好，__?__公司?”對來往?電話聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語?;對未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時轉(zhuǎn)?告;對緊?急電話設(shè)?法接通，?未通者速?報領(lǐng)導(dǎo)處?理;具有?良好的溝?通能力、?協(xié)調(diào)能力?，及較強?的保密意?識。三?、收發(fā)公?司傳真、?復(fù)印、熟?習(xí)前臺電?話公司各?分機號碼?。統(tǒng)計考?勤等等吧?四、保?持前臺的?清潔衛(wèi)生?;負責(zé)辦?公用品和?清潔消耗?用品的發(fā)?放、消耗?用品在以?舊換新，?計劃申購?。五、?公司按排?的對外聯(lián)?絡(luò)工作;?領(lǐng)導(dǎo)按排?的其它工?作。行?政前臺的?崗位職責(zé)?（四）?1、接聽?電話，接?收傳真，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時準(zhǔn)確。?2、對?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?，及時通?知被訪人?員。對無?關(guān)人員、?上門推銷?和無理取?鬧者應(yīng)拒?之門外。?3、保?持公司清?潔衛(wèi)生，?展示公司?良好形象?。4、?監(jiān)督員工?每日考勤?情況。?5、負責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?6、負責(zé)?辦公用品?的盤點工?作，做好?登記存檔?。并對辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫做好登?記。7?、不定時?檢查用品?庫存，及?時做好后?勤保障工?作。8?、負責(zé)每?月統(tǒng)計公?司員工的?考勤情況?，考勤資?料存檔。?9、負?責(zé)復(fù)印、?傳真和打?印等設(shè)備?的使用與?管理工作?，合理使?用，降低?材料消耗?。10?、負責(zé)整?理、分類?、保管公?司常用表?格并依據(jù)?實際使用?情況進行?增補。?11、做?好會前準(zhǔn)?備、會議?記錄和會?后內(nèi)容整?理工作?12、做?好材料收?集、檔案?管理等工?作。1?3、協(xié)助?上級完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事