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文檔簡介

辦公室文秘年度工作計劃(3篇)

一、當好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。

一是關(guān)注社情民意,抓好信息效勞。建立信息收集和信息反應(yīng)機制,準時全面、精確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,準時供應(yīng)全面精確的信息;要著眼于把握新狀況、新問題,注意綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全,仔細負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組打算,搞好調(diào)查討論。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領(lǐng)導工作思路,堅持求真務(wù)實,努力增加參謀效勞的針對性、實效性;要擅長集中各方面才智和力氣,深入討論與思索,把握事物進展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作狀況匯報的起草,要集體討論,集思廣益,多出亮點和精品。三是積極參加謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領(lǐng)導思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質(zhì)量地完成領(lǐng)導講話、文電起草工作,提高領(lǐng)導的滿足率。

二、抓好催促檢查,確保局黨組打算的有效性和嚴厲性。

形成打算,落實打算是一個聯(lián)系嚴密的完整過程。打算作出后,關(guān)鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政力量為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政力量建立;加強黨的執(zhí)政力量建立,就必需大力加強督查工作。全觀州局進展思路特別明確,關(guān)鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作。“突出兩個重點”一是打算督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)夫投訴問題;捆幫式抓進展;對標準化、計量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項打算督查,開展好重點工作、綜合治理和行政執(zhí)法、黨風廉政建立、規(guī)劃生育工作等督查。為確保督查,每項督查開頭前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認仔細真組織,毫不模糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領(lǐng)導的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,準時反應(yīng),查必果、果必報、報必準,為領(lǐng)導的決策供應(yīng)牢靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三、搞好來賓接待和會議組織工作,確保效勞標準性。

對來賓接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉(zhuǎn)機制,改良效勞方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機連接、有序運行。要實行工作預案制度,提前預算好,細心組織,使效勞被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務(wù)到人、工作規(guī)章等詳細制度和規(guī)定,使效勞工作日趨科學、標準、有序,確保來賓接待和會議組織圓滿勝利。

四、根據(jù)“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉(zhuǎn)效率。

辦公室工作千頭萬緒,紛繁簡單,事事關(guān)系全局。做好日常工作,對于效勞黨組工作全局非常重要。為此,肯定要依據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調(diào),周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質(zhì)量,嚴格根據(jù)《中國機關(guān)公文處理條例》要求,做到行文意圖充分表達,公文主題鮮亮突出,政策規(guī)定切實可行,公文內(nèi)容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,要大力精簡文件數(shù)量,削減不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào)、催促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,積極為局領(lǐng)導分憂,為人民群眾排憂解難,滿意群眾的正值要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,催促檢查案件的處理狀況,發(fā)揚社會主義民主,承受群眾的民主監(jiān)視,準時處理群眾的各種建議或批判意見,調(diào)解沖突,維護安定團結(jié)。檔案工作要提高治理水平,要準時進展搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必需在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建立和治理必需標準化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。

五、加強機關(guān)建立和治理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。

各級辦公室要把抓好機關(guān)根底設(shè)施建立擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建立,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建立,抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建立,努力提高機關(guān)的辦公品位和檔次。要進一步加強機關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部治理制度,建立鼓勵機制,降低被盜率,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關(guān)正常工作秩序。推動后勤治理保障改革,努力構(gòu)建和諧機關(guān)。

辦公室文秘年度工作規(guī)劃2

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,仔細履行辦公室的職責并制造性的開展工作。特制定2022年辦公室文秘工作規(guī)劃如下:

一、目標措施

1、強化治理,提高效勞質(zhì)量。

做好辦公室工作規(guī)劃,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建立,推動標準治理。

建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室治理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。

3、仔細學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種規(guī)劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作規(guī)劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細處理、效勞好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

二、重點工作

(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

(二)加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞

1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學習氣氛,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,仔細學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應(yīng)等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的標準程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;準時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建立

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并準時匯總考核結(jié)果;準時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準時收發(fā)文件,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當準時地進展處理。

(三)建立標準的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的預備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議打算的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室文秘年度工作規(guī)劃3

一、個人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在x集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和安排。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規(guī)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:

(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為x集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4、其他

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