2022年桁架與關(guān)節(jié)機(jī)器人集成生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

桁架與關(guān)節(jié)機(jī)器人集成生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 財(cái)務(wù)部 4(二) 人力資源部 4(三) 營業(yè)部 5(四) 技術(shù)部 5(五) 生產(chǎn)部 5(六) 機(jī)加工廠 6(七) 裝配工廠 6(八) 質(zhì)量部 6(九) 辦公室 7附件：主要運(yùn)營流程 7

桁架與關(guān)節(jié)機(jī)器人集成生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部1、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作；2、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和分析；3、制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并貫徹實(shí)施；4、真實(shí)反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)成果；5、監(jiān)督公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支；6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物資的收發(fā)、盤點(diǎn)工作；7、依法計(jì)算、按時(shí)繳納國家各項(xiàng)稅款；8、向董事會(huì)、總經(jīng)理以及其他有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和報(bào)告；9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；10、制定財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部崗位責(zé)任制并貫徹執(zhí)行。人力資源部1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制招聘計(jì)劃，實(shí)施招聘工作；2、負(fù)責(zé)新員工入職管理和培訓(xùn)工作；3、負(fù)責(zé)薪酬管理，編制公司《薪酬管理制度》和月份工資各項(xiàng)報(bào)表；4、負(fù)責(zé)編制月份保險(xiǎn)變動(dòng)表，核定基數(shù)，辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)；5、編制和核定月份考核匯總表，考核分配表和薪金支取表；6、統(tǒng)計(jì)和分析各部門月份加班時(shí)間、加班工時(shí)情況，配合生產(chǎn)部完善工時(shí)管理規(guī)定；7、編制月份員工轉(zhuǎn)正人員資料、組織轉(zhuǎn)正人員評(píng)審會(huì)，確定員工轉(zhuǎn)正技能；8、辦理離職人員手續(xù)及解除勞動(dòng)合同；9、及時(shí)與各部門溝通新員工表現(xiàn)情況及評(píng)價(jià)結(jié)果，匯總半年、年度員工評(píng)價(jià)；10、勞動(dòng)合同、半年評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、技能晉級(jí)、崗位變動(dòng)等信息及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，納入檔案管理；11、辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)，轉(zhuǎn)入人員落戶手續(xù)。12、負(fù)責(zé)工傷申報(bào)及工傷員工的管理；13、員工動(dòng)態(tài)信息管理；14、編制《考勤明細(xì)表》和《考勤統(tǒng)計(jì)表》，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表在工資表中核算缺勤工資。15、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理工作；16、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂，建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，解除勞動(dòng)合同等手續(xù)。營業(yè)部1、項(xiàng)目方案交流、方案制作、技術(shù)協(xié)議擬定、合同簽署、客戶聯(lián)絡(luò)、貨款催討，售后服務(wù)，終驗(yàn)收簽訂等銷售及服務(wù)工作；2、制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃，做出銷售預(yù)測(cè)，及對(duì)未來市場(chǎng)的走向進(jìn)行分析；3、建立穩(wěn)健的代理商銷售渠道；4、維護(hù)老客戶，開發(fā)新客戶；5、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)需求的情況整理分析，根據(jù)公司的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)制定銷售方案，并提供新產(chǎn)品開發(fā)建議；6、制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃及階段實(shí)施目標(biāo)，實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌形象建設(shè)；7、組織銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，創(chuàng)建積極向上、營銷能力強(qiáng)的營業(yè)工作團(tuán)隊(duì)。技術(shù)部1、項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、規(guī)范公司產(chǎn)品、提高設(shè)計(jì)能力、降低產(chǎn)品成本、編制各類技術(shù)文件；2、產(chǎn)品銷售合同和技術(shù)協(xié)議可行性的評(píng)審，給項(xiàng)目方案提供技術(shù)支持；3、解決產(chǎn)品生產(chǎn)、售后的技術(shù)問題。生產(chǎn)部1、對(duì)新產(chǎn)品零件的工藝編制，管理生產(chǎn)過程，編制生產(chǎn)計(jì)劃，管理各種技術(shù)文件、圖紙，控制采購成本及外協(xié)加工過程、進(jìn)度；2、編制年度生產(chǎn)計(jì)劃并實(shí)施；3、編制部門年度培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施；4、編制部門成本費(fèi)用控制計(jì)劃并實(shí)施；5、生產(chǎn)部各部門工作效果評(píng)價(jià)、考核；6、生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量提高推進(jìn)；7、生產(chǎn)部安全衛(wèi)生管理。機(jī)加工廠1、負(fù)責(zé)機(jī)加工廠安全生產(chǎn)、技術(shù)改善提升等工作；2、落實(shí)和實(shí)現(xiàn)管理方針及營銷計(jì)劃。配合部門間工作及協(xié)調(diào)；3、接受上級(jí)指令上傳下達(dá)，承上啟下，發(fā)揮紐帶作用并付諸實(shí)施，對(duì)結(jié)果和公司負(fù)責(zé)；4、生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量評(píng)級(jí)及質(zhì)量過程控制能力提高推進(jìn)；5、制定工廠生產(chǎn)、培訓(xùn)、改善等工作計(jì)劃并實(shí)施；6、生產(chǎn)計(jì)劃分解、調(diào)整和作業(yè)組織、工廠內(nèi)人力資源的調(diào)配；7、工廠設(shè)備維護(hù)及維修監(jiān)督實(shí)施；8、生產(chǎn)過程突發(fā)事件的處理；9、對(duì)工廠下設(shè)的各班組工作效果評(píng)價(jià)、考核；10、開展工廠各級(jí)工作總結(jié)及分析改善；11、參與新項(xiàng)目評(píng)審、生產(chǎn)技術(shù)支持及可靠性評(píng)估；12、現(xiàn)場(chǎng)整理整頓（5S）及工廠管理制度修訂完善；13、基層各級(jí)管理人員培養(yǎng)及工廠團(tuán)隊(duì)建設(shè)。裝配工廠1、負(fù)責(zé)裝配工廠生產(chǎn)進(jìn)度，安全作業(yè)，技術(shù)改善，人員培養(yǎng)等工作；2、依據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃編制人力資源計(jì)劃。編制年度終驗(yàn)收計(jì)劃并實(shí)施；3、編制部門年度培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施；4、編制部門年度工作計(jì)劃并實(shí)施；5、負(fù)責(zé)成品交檢質(zhì)量目標(biāo)控制和提高工作；6、控制終驗(yàn)收裝配不良費(fèi)用；7、負(fù)責(zé)裝配生產(chǎn)計(jì)劃的制定、實(shí)施；8、負(fù)責(zé)裝配安全生產(chǎn)管理工作；9、負(fù)責(zé)裝配工廠的設(shè)備管理和維護(hù)。質(zhì)量部1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理過程控制工作；2、負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、制度的遵守與推動(dòng)；3、質(zhì)量計(jì)劃的制定與監(jiān)督實(shí)施；質(zhì)量體系的建立建全與完善；質(zhì)量異常的研究、改善；4、負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量報(bào)告和組織質(zhì)量會(huì)議的舉行；5、負(fù)責(zé)客戶投訴的調(diào)查、處理及對(duì)外改善對(duì)策報(bào)告的提出；6、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)制定年度質(zhì)量目標(biāo)和推動(dòng)考核措施；8、負(fù)責(zé)不合格品的審查與處理；9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢查中不符合項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)和分析；以及對(duì)各類不符合項(xiàng)的原因、對(duì)策進(jìn)行檢查；10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的評(píng)價(jià)和驗(yàn)證報(bào)告工作；11、負(fù)責(zé)公司整體質(zhì)量高可靠性目標(biāo)活動(dòng)的組織與監(jiān)督執(zhí)行。辦公室1、各類企劃業(yè)務(wù)及公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與管理；2、各類例會(huì)的管理、監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)察，推動(dòng)執(zhí)行力的提高；3、對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)和管理；4、公司內(nèi)外公共關(guān)系、對(duì)外接待管理；5、組織開展公司行政、后勤檔案管理工作；6、組織公司信息管理工作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；7、后勤保障（供電、供水、環(huán)境、保安、食堂、后勤等）管理；8、工程建設(shè)事務(wù)管理；9、收集、整理和反饋與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料和情報(bào)。附件：主要運(yùn)營流程1、銷售流程銷售人員與客戶初步溝通后，由技術(shù)部相關(guān)技術(shù)人員在與客戶充分溝通的基礎(chǔ)上了解客戶需求并設(shè)計(jì)出初步技術(shù)方案；技術(shù)方案初步確定后，由營業(yè)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員共同參與確定合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款，合同價(jià)款根據(jù)公司的產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng)（體系）4.0版確定，并最終確定合同文本；與用戶簽訂合同后，由技術(shù)部、生產(chǎn)部參與共同進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、硬件選型、軟件設(shè)計(jì)，完成并確定最終的整體技術(shù)方案（包括系統(tǒng)圖紙、硬件采購清單、程序及軟件）并將技術(shù)方案提交生產(chǎn)部。2、采購流程對(duì)于生產(chǎn)采購，采購科按照技術(shù)部下發(fā)的生產(chǎn)采購計(jì)劃進(jìn)行采購，所有采購物資在K3系統(tǒng)中下推采購訂單；與供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同中包括采購物品的價(jià)格、付款條款、產(chǎn)品質(zhì)量保證、物品產(chǎn)地、交貨方式以及運(yùn)輸方式等內(nèi)容。涉及到新供應(yīng)商增加的按照供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制定進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于簽訂有長期合作協(xié)議的供應(yīng)商也必須按照每單合同內(nèi)容簽訂具體采購合同；采購物品到貨后采購人員在K3系統(tǒng)中下推采購收料通知單，倉庫接到收料通知單和物品實(shí)物下推外購入庫單；在收到發(fā)票后采購人員在K3系統(tǒng)中下推采購發(fā)票，完成采購報(bào)賬手續(xù)；采購合同管理要求采購物質(zhì)到貨后，完成發(fā)票報(bào)賬手續(xù)后即采購事宜執(zhí)行完畢，整理完成采購合同歸檔工作。采購的材料由采購科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫和發(fā)料。3、生產(chǎn)流程公司擁有完整的生產(chǎn)流程，生產(chǎn)部對(duì)項(xiàng)目交貨期負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程組織和管理。項(xiàng)目合同生效后由生產(chǎn)部主導(dǎo)編制從設(shè)計(jì)到安裝調(diào)試完成全過程計(jì)劃，確定各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目過程全面統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)。技術(shù)部門完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)，下發(fā)技術(shù)資料后，生產(chǎn)部組織計(jì)劃安排，物資采購等物資準(zhǔn)備，項(xiàng)目由裝配工廠組裝完成后，調(diào)試，模擬運(yùn)轉(zhuǎn)，測(cè)試，交給質(zhì)量部做項(xiàng)目檢查，在質(zhì)量部組織下由技術(shù)部、生產(chǎn)部參與的項(xiàng)目全面評(píng)審，合格后包裝發(fā)貨。到貨后由裝配工廠組織安裝，營業(yè)部售后服務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)試，交付客戶使用和完成終驗(yàn)收。其中，噴刷漆工件等外協(xié)