公司車輛使用管理辦法1

公司車輛使用管理辦法一、目的為規(guī)范車輛管理，提高車輛使用效率，節(jié)約開支，進(jìn)一步做好行政服務(wù)工作，特制定本辦法。精品文檔放心下載二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設(shè)公司所有公務(wù)車輛。2、中建城設(shè)公司公務(wù)車輛分為綜合部直管車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛和謝謝閱讀單位定向車輛三、職責(zé)和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度；專用車輛正常情況下感謝閱讀由使用人直接調(diào)度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有外出任務(wù)時(shí)，由綜合部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。謝謝閱讀3、公司公務(wù)車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛報(bào)修等事項(xiàng)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理，按車建立《車輛證件登記表》。感謝閱讀4、綜合部有權(quán)對(duì)各單位公務(wù)車輛的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核.精品文檔放心下載四、派車規(guī)定1、派車范圍：原則上為中建城設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人；部門經(jīng)理級(jí)以上人員確因工作需要,可由綜合部根據(jù)情況適當(dāng)安排;其它人員原則上不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。謝謝閱讀2、派車原則：綜合部派車時(shí)遵循先急后緩、先重后輕、先領(lǐng)導(dǎo)后部門和能夠合并用車盡可能合并用車的原則;嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車,原則上非公司領(lǐng)導(dǎo)或單位（部門）主要負(fù)責(zé)人長(zhǎng)途不派車；三人以上、任務(wù)緊迫或攜帶物品較多時(shí)可酌情派車;一般客人來公司,原則上不安排長(zhǎng)途接送；各單位（部門）長(zhǎng)途用車符合規(guī)定的須提前一個(gè)工作日辦理用車手續(xù)。感謝閱讀3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的用車相對(duì)固定，可直接與專車駕駛員聯(lián)系，由專車駕駛員告知車輛管理人員后出車。謝謝閱讀4、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人用車應(yīng)事先填寫《用車審批單》(見附件1），由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車.如有特殊情況不能及時(shí)填寫《用車審批單》者，應(yīng)先電話聯(lián)系車輛管理人員,有出車條件的可先行出車,然后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。感謝閱讀-1-5、部門經(jīng)理級(jí)以上人員及確因工作需要派車的應(yīng)提前半天將填寫完整、有單位(部門）主要負(fù)責(zé)人簽字的《用車審批單》報(bào)綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)派車，因特殊情況單位（部門）主要負(fù)責(zé)人未能簽字的，應(yīng)由單位（部門）主要負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系車輛管理人員說明用車情況,滿足用車條件的可先行出車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù).謝謝閱讀6、公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊安排的常規(guī)公務(wù)用車及其他緊急、臨時(shí)用車,可先行安排出車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。精品文檔放心下載五、車輛使用1、車輛行駛前須對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整,堅(jiān)決杜絕車輛帶病上路.精品文檔放心下載2、車輛應(yīng)嚴(yán)格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需要改變行車路線的,回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則,因改變行車路線所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。精品文檔放心下載3、車輛行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全行駛。4、根據(jù)派車情況，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛出發(fā)登記表》（見附謝謝閱讀件2),詳細(xì)記錄出車日期、車號(hào)、出發(fā)地點(diǎn)、出車任務(wù)、用車人等內(nèi)容。感謝閱讀5、完成出車任務(wù)返回后，應(yīng)將車停放于指定位置（停車場(chǎng)、車庫或適當(dāng)位置)，并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時(shí),除依情況由駕駛?cè)速r償外，并給予相應(yīng)處分。謝謝閱讀6、車輛實(shí)行定人定車管理，一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人同意.不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。謝謝閱讀六、車輛的維修、保養(yǎng)1、公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由綜合部車輛管理人員安排辦理。精品文檔放心下載2、公司公務(wù)車輛駕駛?cè)藨?yīng)按照車輛使用手冊(cè)規(guī)定的保養(yǎng)里程及時(shí)向車輛管理負(fù)責(zé)人提出保養(yǎng)申請(qǐng)，經(jīng)審批后,持《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》(見附件4）到定點(diǎn)廠商處保養(yǎng)。精品文檔放心下載3、公司公務(wù)車輛維修實(shí)行申請(qǐng)制度，一般情況下駕駛員須填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》（見附件3），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,持《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》到定點(diǎn)廠商處維修。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人或感謝閱讀-2-相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。4、車輛進(jìn)維修廠后，該車駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)展情況并做好修理質(zhì)量驗(yàn)收工作。謝謝閱讀5、公務(wù)車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況報(bào)車輛管理負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí)，應(yīng)由車輛管理負(fù)責(zé)人向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)核準(zhǔn)后方可送修，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。謝謝閱讀6、公務(wù)車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)部分修護(hù)費(fèi).精品文檔放心下載7、車輛管理人員應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺(tái)帳,車輛每次保養(yǎng)或維修后及時(shí)記入《車輛維修保養(yǎng)登記表》(見附件5），保持車輛維修保養(yǎng)記錄。感謝閱讀七、肇事處理1、各種公務(wù)車輛如在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生肇事，除向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即與公司車輛管理人員聯(lián)系，由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。感謝閱讀2、公務(wù)車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險(xiǎn)公司理賠工作，由當(dāng)事人配合綜合部指定專人負(fù)責(zé)處理。感謝閱讀3、公司公務(wù)車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)(每月25日由綜合部進(jìn)行車輛行駛查詢,并根據(jù)出車記錄交由負(fù)責(zé)司機(jī)30日內(nèi)進(jìn)行處理）。感謝閱讀八、駕駛員管理1、安全教育：1)、車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)和教育,切實(shí)提高駕駛員的安全意識(shí)。感謝閱讀2）、駕駛員要注意休息,不開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車者，調(diào)離本工作崗位或辭退。感謝閱讀2、工作紀(jì)律：1）、駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全實(shí)施條例》及有關(guān)交通管理規(guī)定，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，不斷提高自身素質(zhì)，維修公司形象，保證安全駕車.謝謝閱讀2）、上班下班需按公司規(guī)定簽到（打卡），上班期間在駕駛員辦公室待命,做到服從分配、聽從調(diào)度、不得找借口推諉.休息時(shí)間或節(jié)假日,因公事謝謝閱讀-3-必須用車的，應(yīng)做到隨叫隨到。3)、不準(zhǔn)串崗，不得大聲喧嘩，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。下班前擺放好桌椅板凳。在住宿休息期間，嚴(yán)格遵守住宿相關(guān)規(guī)定。謝謝閱讀4）、駕駛員有事外出要建立請(qǐng)銷假制度,駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回綜合部。感謝閱讀5)、駕駛員應(yīng)愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保車輛正常行使。每天抽出適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內(nèi)外清潔.精品文檔放心下載6）、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定要保證證件齊全，做到文明開車、不開危險(xiǎn)車(包括高速、調(diào)頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。感謝閱讀7）、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守公司秘密，與公司領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),不得擅自發(fā)表主張,回來后不得向其他人員談?wù)摴绢I(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)的有關(guān)情況。感謝閱讀8）、出車回來后，應(yīng)及時(shí)告知車輛管理人員。9）、在無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)完成好其它規(guī)定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作。精品文檔放心下載九、費(fèi)用管理1、駕駛員憑《用車審批單》及相關(guān)票據(jù)填寫報(bào)銷單，經(jīng)綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人審核后按審批程序予以報(bào)銷，未經(jīng)同意批準(zhǔn)或私自出車一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。精品文檔放心下載2、駕駛員應(yīng)按規(guī)定到定點(diǎn)加油站加油，并填寫好《車輛加油登記表》(見附件6）,以便月底核對(duì)確認(rèn)。除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購買油料.長(zhǎng)途出車和特殊情況下途中加油，可由司機(jī)掌握適量購買或以IC卡加油，但須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，車輛管理負(fù)責(zé)人審核后方可辦理報(bào)銷.感謝閱讀3、綜合部根據(jù)車輛、車型以及當(dāng)前車輛的使用狀況制定出了《車輛百公里耗油定額表》（見附件7），建立了《車輛里程登記表》（見附件8），作為考核各車輛耗油依據(jù)。月末對(duì)每臺(tái)車輛耗油和運(yùn)行里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將車輛百公里耗油數(shù)與本月所運(yùn)行里程數(shù)相乘與本月耗油實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比，如二者差額較大即視為違紀(jì)行為，依情節(jié)輕重給予該車輛駕駛員相應(yīng)處理。精品文檔放心下載4、車輛管理人員應(yīng)在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)情況向綜合部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；將半年內(nèi)每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)匯總情況送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。精品文檔放心下載5、駕駛員出差報(bào)銷制度:綜合部在出具《用車審批單》的同時(shí)給駕駛?cè)酥x謝閱讀-4-員出具《出車費(fèi)用明細(xì)單》（見附件9）。駕駛?cè)藛T每次出差憑乘車人員簽字確認(rèn)的《用車審批單》和《出車費(fèi)用明細(xì)單》予以報(bào)銷出差補(bǔ)助和其他相關(guān)費(fèi)用,否則不予辦理。感謝閱讀6、定向車輛及駕駛員出差所發(fā)生費(fèi)用由定向單位根據(jù)本辦法規(guī)定予以報(bào)銷.謝謝閱讀7、公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)由綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。謝謝閱讀十、附則1、本辦法由中建城設(shè)公司綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。感謝閱讀十一、附件1、附件1：《用車審批單》2、附件2：《車輛出發(fā)登記表》3、附件3：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》4、附件4：《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》5、附件5:《車輛維修保養(yǎng)登記表》6、附件6：《車輛加油登記表》7、附件7：《車輛百公里耗油定額表》8、附件8:《車輛里程登記表》9、附件9：《出車費(fèi)用明細(xì)單》10、附件10：《車輛證件登記表》附件1：用車審批單年 月 日申請(qǐng)單位 用車申請(qǐng)人 出車目的地 至 備注出車任務(wù)用車單位 車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人簽字 簽 字-5-附件2:車輛出發(fā)登記表日期 車號(hào) 駕駛員 用車人 出發(fā)地點(diǎn)出車時(shí)間 出車任務(wù) 回謝謝閱讀-6-附件3：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表日期 申請(qǐng)人 車牌號(hào)序號(hào) 維修保養(yǎng)項(xiàng)目 維修地點(diǎn) 預(yù)計(jì)費(fèi)用123456預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)單位負(fù)責(zé)人意見： 綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人意見：財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人意見： 領(lǐng)導(dǎo)審批意見:備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，綜合部、財(cái)務(wù)管理中心各留存一份。精品文檔放心下載附件4：車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單車號(hào)： 駕駛員： 維修（保養(yǎng)）地點(diǎn):序號(hào) 維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目 備注123456-7-車輛管理人員簽字附件5：車輛維修保養(yǎng)登記表車號(hào)： 駕駛員：月日 保養(yǎng)內(nèi)容 里程 維修內(nèi)容 里程附件6：車輛加油登記表車號(hào)： 駕駛員:-8-定點(diǎn)加油 外加油 卡加油月 日升數(shù) 單價(jià) 金額 升數(shù) 單價(jià) 金額 升數(shù) 單價(jià) 金額精品文檔放心下載附7：車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特11。00豐田霸道14.00奧迪A611。00-9-桑塔納9。00尼桑風(fēng)度12。00寶馬轎車11。008：車輛里程登記表車號(hào)：