學(xué)院實驗中心庫房管理制度

學(xué)院實驗中心庫房管理制度1.引言為了規(guī)范學(xué)院實驗中心庫房的管理工作，增強庫房物資的安全性和管理效率，保障實驗教學(xué)活動的順利進行，制定本庫房管理制度。本制度適用于學(xué)院實驗中心庫房的日常管理和物資的存儲、使用、申領(lǐng)、歸還等各項工作。2.庫房管理職責(zé)2.1庫房管理員職責(zé)負責(zé)庫房的日常管理工作，包括庫房物資清點、整理和存儲；對庫房內(nèi)物資進行分類、標(biāo)記和編碼，確保物資存放有序；負責(zé)保管庫房鑰匙，并對庫房進行定期檢查和維護；維護庫房管理系統(tǒng)的正常運行，及時記錄庫存信息并更新庫存記錄；協(xié)助教師和學(xué)生辦理物資申領(lǐng)和歸還手續(xù)；及時上報庫存不足或物資損壞的情況，并配合相關(guān)人員進行補充或維修。2.2教師職責(zé)提前向庫房管理員提交物資申領(lǐng)需求，確保教學(xué)活動的順利進行；負責(zé)物資的使用和維護，防止物資的浪費和濫用；在使用完畢后，責(zé)任清點物資并及時歸還給庫房管理員；對物資的使用情況進行書面反饋，提出改進建議。2.3學(xué)生職責(zé)按照規(guī)定的程序向庫房管理員申領(lǐng)所需物資，并簽署借用協(xié)議；在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借物資，保證物資的安全完好；對物資的使用情況進行書面反饋，提出改進建議。3.物資管理3.1物資分類和編碼根據(jù)物資的種類和用途，對庫房內(nèi)物資進行分類和編碼，以便于快速定位和管理。分類和編碼的具體規(guī)則由庫房管理員制定，并定期更新。3.2入庫和出庫管理固定資產(chǎn)入庫時，管理員需進行登記，并填寫入庫記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；臨時物資入庫時，需要經(jīng)過教師或?qū)W生申請，并由管理員進行審核和登記；教師和學(xué)生申領(lǐng)物資時，需填寫申領(lǐng)單，并經(jīng)過管理員審核后方可發(fā)放；物資歸還時，需經(jīng)過管理員驗收，并在庫存記錄中進行更新。3.3庫存管理庫房管理員需要定期對庫房進行清點和盤點，并記錄庫存數(shù)量；對于庫存不足或物資使用頻繁的，管理員需要及時向相關(guān)部門申請補充，并在庫存記錄中進行更新；物資的報廢、損壞、丟失等情況需要及時上報，并進行相應(yīng)的處理。4.庫房安全管理4.1出入管理庫房管理員負責(zé)保管庫房鑰匙，并嚴格控制庫房的出入，不得私自外借；出入庫房的人員需經(jīng)過管理員的批準(zhǔn)和登記，確保庫房的安全性和秩序。4.2環(huán)境管理確保庫房內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件符合物資的儲存要求；定期清理庫房內(nèi)的塵土和雜物，保持庫房的整潔和干燥。4.3防火安全確保庫房內(nèi)沒有易燃易爆物品，防止火災(zāi)發(fā)生；定期檢查庫房的消防設(shè)施，并保持其正常工作狀態(tài)；庫房內(nèi)不得亂堆物資，保證通道暢通，便于緊急疏散。5.監(jiān)督和考核5.1監(jiān)督機制學(xué)院實驗中心的主管部門負責(zé)對庫房管理情況進行監(jiān)督和檢查，對庫房的管理合規(guī)性、物資的使用情況等進行抽查和評估。5.2考核措施依據(jù)庫房管理的規(guī)范性、物資使用的合理性以及相關(guān)工作的完成情況等方面進行評估和考核，對優(yōu)秀者予以表彰，對工作不達標(biāo)者予以整改和處罰。6.附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院實驗中心負責(zé)，如有需要對本制度進