中小型企業(yè)存貨管理問題研究

中小型企業(yè)存貨管理問題研究

一、基于倉儲管理的理論基礎(chǔ)1.存貨管理的意義存儲備品是將會計中的六個要素中的資產(chǎn)，在公司中占有重要地位。它主要是為企業(yè)的日常生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動而出售的產(chǎn)品、原材料或生產(chǎn)階段尚未生產(chǎn)的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中消耗或供應(yīng)的材料，即原材料和移動材料。存貨管理,即企業(yè)為了可持續(xù)地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,而對上述資產(chǎn)進行全面地科學(xué)管理的過程。不僅僅是管理存貨的日常消耗,還包括關(guān)于存貨的決策分析等。通過有效的全面管理和決策分析,降低存貨的成本,使存貨處于最優(yōu)模式,尤其是中小型企業(yè),避免存貨占用資金等問題,最終增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤。2.完善企業(yè)存貨管理,避免企業(yè)資金鏈斷裂中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,存貨管理亦是如此。因為如下三個原因:一是因為存貨管理可以全面記錄相關(guān)業(yè)務(wù),有助于企業(yè)的會計及信息使用者做出準確的判斷和決策;二是因為先進的存貨管理可以適應(yīng)變化無常的市場,保障企業(yè)的生存和發(fā)展;三是因為存貨占用的是企業(yè)的流動資金,而中小型企業(yè)的資金規(guī)模又較小,只有科學(xué)的存貨管理能避免企業(yè)資金鏈斷裂的情況。所以,建立并且完善合理的存貨具有十分重要的意義。二、小型企業(yè)的生存管理主要問題1.采購量與實際需要不符合理的采購計劃有利于企業(yè)進行完善的存貨管理,現(xiàn)實中大部分中小企業(yè)難以做到采購的合理有效。這種現(xiàn)象尤其明顯的表現(xiàn)在每月采購次數(shù)較多的企業(yè),采購時負責(zé)人為了避免自己工作量的增加,僅僅根據(jù)歷史的采購量來估計本次的采購量,而不是根據(jù)實際的需要量來進行采購,這樣顯然是不合理的,缺乏一套完整的內(nèi)部申報體系。在這樣的情況下,很容易出現(xiàn)采購量與實際需要量出現(xiàn)較大偏差的情況,從而導(dǎo)致成本的過高或過低。顯然對企業(yè)的存貨管理存在著十分不利的影響。2.業(yè)務(wù)操作流程內(nèi)容不規(guī)范對我國中小企業(yè)來說,內(nèi)部控制的不健全深深的影響著存貨管理。大部分的企業(yè)都是空有一個內(nèi)部控制的架子,并沒有按部就班的落實到每個部門,每個工作人員。流于表面,沒有滲入到整個工作流程的架構(gòu)中去。顯然,這或多或少的會造成會計信息的失真。上述的情況具體表現(xiàn)在:本應(yīng)由兩個及以上工作人員互相監(jiān)督的流程例如采購銷售等環(huán)節(jié)交由一個人來完成,就會造成內(nèi)部控制毫無意義,操作流程受到個人主觀操作的影響太大,很大幾率的給了公司員工舞弊的機會。甚至,有些企業(yè)根本沒有一套相關(guān)的準則來對員工的行為進行約束,這些企業(yè)往往只注重對外采購時的環(huán)節(jié),對企業(yè)內(nèi)部材料的使用、保管等缺乏足夠的重視,不利于企業(yè)存貨管理。3.信息管理不健全中小企業(yè)進行存貨管理的水平不高,顯而易見的信息化的應(yīng)用程度也不夠高。大部分企業(yè)采用計算機以及手工記賬兩者并用的方式進行存貨管理,而一些中小企業(yè)雖然建立了較為完整的信息管理系統(tǒng),但系統(tǒng)的穩(wěn)定性準確性卻不夠可靠,并且無法與上游供應(yīng)商實現(xiàn)信息的互通有無。在這種情況下,前者由于手工核算的不準確性,很容易造成賬實不符,不能進行實時管理,存貨容易出現(xiàn)各種原因的流失;后者則存在信息記錄不夠全面,僅僅能記錄簡單的收發(fā)記錄,不能完整的反映全面的數(shù)據(jù)。并且由于不能完成上下游的聯(lián)網(wǎng),信息溝通的不及時甚至可能會適得其反,造成存貨數(shù)量與現(xiàn)實需要不符,管理混亂的問題。三、企業(yè)儲蓄管理培訓(xùn)1.材料量的選取要嚴格由于中小企業(yè)存在內(nèi)部預(yù)算制度不健全,采購時根據(jù)歷史需要量來決定本次采購量的情況,所以中小企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部預(yù)算制度。將需要的材料量橫向的精確到每個部門,豎向的精確到月份、季度乃至年度等。為了達到這樣的目標(biāo),企業(yè)在采購時應(yīng)加強對信息化的利用。每次采購的數(shù)量、每一個時間段需要采購的次數(shù)都要按照編制的采購計劃嚴格執(zhí)行,這樣交由信息化才能避免人為因素對存貨采購的影響。例如,價格波動較大且日常生產(chǎn)活動需要量較少的材料應(yīng)該減少采購量,對預(yù)期看漲且價格變化不大的存貨則可以適量的多采購一些。2.應(yīng)用信息化技術(shù)就中小企業(yè)的特殊性而言,存貨的內(nèi)部控制需要注意的是:首先,要建立與上游供應(yīng)方,下游銷售方的信息溝通鏈條,實現(xiàn)信息化的深度應(yīng)用,同時,嚴格自身的內(nèi)部控制準則,讓內(nèi)部控制制度發(fā)揮其作用;其次,要把內(nèi)部控制的實質(zhì)落實到工作中去,使各個崗位之間能夠做到互相監(jiān)督,對于職能相容的崗位要實現(xiàn)嚴格的分離。第三,對于審批要單獨拿出來,建立一套審批制度,使存貨的請購、驗收、付款等各個環(huán)節(jié)都能做授權(quán)的規(guī)范,避免未經(jīng)允許的人員進行存貨的業(yè)務(wù)辦理。3.提高企業(yè)信息化管理水平網(wǎng)絡(luò)在迅速發(fā)展,會計信息也在適應(yīng)時代的潮流,現(xiàn)在手工的會計已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求,電算化應(yīng)該投入到每一家企業(yè)的應(yīng)用中,通過電子信息系統(tǒng)使存貨管理的程序時效性更強,且更加完善。這樣其他部門可以通過計算機了解到存貨的具體信息,減少存貨壞賬風(fēng)險。另外企業(yè)還要實時監(jiān)督存貨管理。對于有盤虧盤盈的情況要如實地做會計處理,了解清楚緣由之后匯報給相關(guān)負責(zé)人。4.加強企業(yè)員工素養(yǎng)管理中小型企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)對于存貨管理的水平具有直接的影響,提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)是加強企業(yè)存貨管理的必要