化工公司行政管理制度文件管理制度

化工公司行政管理制度：文件管理制度化工公司行政治理制度：文件治理制度

1公司文件治理分為發(fā)文、收文、內(nèi)部文件處理和立卷歸檔等，處理文件必需做到準(zhǔn)時(shí)、精確、周密、安全。

2行政治理部要建立發(fā)文、收文登記簿，作為治理發(fā)文和收文以及查找文件的依據(jù)。

3發(fā)文處理程序包括起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、繕印、蓋章、存檔和發(fā)送，凡屬綜合性、全公司性的文件由行政治理部起草，凡屬專業(yè)性的文件由各專業(yè)部室起草。各部室以公司名義草擬的文件由行政治理部審稿，擬稿不合要求的，要重新擬稿，稿件若有較大改動(dòng)，應(yīng)通知起草人。稿件審核完畢后，呈送總經(jīng)理簽發(fā)，屬專業(yè)性文件，呈送分管經(jīng)理簽發(fā)，屬便函性文件由各部室起草簽發(fā)。簽發(fā)的文件由行政治理部統(tǒng)一登記、編號(hào)、打印，由起草者校對(duì)無(wú)誤后交行政治理部印發(fā)。

4上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)單位及有關(guān)單位為傳達(dá)精神、聯(lián)系工作和溝通狀況所發(fā)來(lái)的文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等，均由行政治理部負(fù)責(zé)簽發(fā)、拆封、登記、分類、分發(fā)、催辦和歸檔。

5一般文件應(yīng)做到送不過(guò)日，急件要加簽“急件”，隨收隨送。公司人員外出開會(huì)帶回的文件及材料，要準(zhǔn)時(shí)送交行政治理部進(jìn)展處理。文員按批閱意見分別傳送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。傳閱文件在各部室停留時(shí)間不得超過(guò)兩天。

6文件傳閱或處理完畢后，公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人要在文件處理單上簽字或簡(jiǎn)要說(shuō)明處理意見，全部閱完后由行政治理部催收歸檔。

7行政治理部收到的急件如遇公司領(lǐng)導(dǎo)不在，有權(quán)直接發(fā)送到有關(guān)部室閱辦，不行耽擱文件要求的有關(guān)事項(xiàng)，事后應(yīng)由行政治理部負(fù)責(zé)向公司經(jīng)理匯報(bào)文件處理狀況。

8文件歸檔后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，借閱文件要向文員打借條，借閱者要妥當(dāng)保管，不得喪失和外傳，否則追究有關(guān)人員的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，后果嚴(yán)峻的，依法處理。

9文件的復(fù)印須經(jīng)過(guò)行政治理部負(fù)責(zé)人同意，否則如消失泄密等問(wèn)題，將追究有關(guān)人員的責(zé)任，后果嚴(yán)峻的賜予嚴(yán)峻處分。

篇2：PM集團(tuán)文件治理制度

PM集團(tuán)文件治理制度

一、公司文件治理分為發(fā)文、收文、內(nèi)部文件處理和立卷歸檔等，處理文件必需做到準(zhǔn)時(shí)、精確、周密、安全。

二、發(fā)文處理程序包括起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、繕印、蓋章、存檔和發(fā)送，凡屬綜合性、全公司性的文件由行政治理部起草，凡屬專業(yè)性的文件由各專業(yè)部室起草。各部室以公司名義草擬的文件由行政治理部審稿，擬稿不合要求的，要重新擬稿，稿件若有較大改動(dòng)，應(yīng)通知起草人。稿件審核完畢后，呈送總經(jīng)理簽發(fā)，屬專業(yè)性文件，呈送分管經(jīng)理簽發(fā)，屬便函性文件由各部室起草簽發(fā)。簽發(fā)的文件由行政治理部統(tǒng)一登記、編號(hào)、打印，由起草者校對(duì)無(wú)誤后交行政治理部印發(fā)。

三、上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)單位及有關(guān)單位為傳達(dá)精神、聯(lián)系工作和溝通狀況所發(fā)來(lái)的文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等，均由行政治理部負(fù)責(zé)簽發(fā)、拆封、登記、分類、分發(fā)、催辦和歸檔。

四、公司收文一律由文員登記，逐份貼上《收文登記卡》后送交行政治理部主任簽發(fā)處理意見。一般文件應(yīng)做到送不過(guò)日，急件要加簽“急件”，隨收隨送。公司人員外出開會(huì)帶回的文件及材料，要準(zhǔn)時(shí)送交行政治理部進(jìn)展處理。文員按批閱意見分別傳送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。傳閱文件在各部室停留時(shí)間不得超過(guò)兩天。

五、文件傳閱或處理完畢后，公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人要在文件處理單上簽字或簡(jiǎn)要說(shuō)明處理意見，全部閱完后由行政治理部催收歸檔。

六、行政治理部收到的急件如遇公司領(lǐng)導(dǎo)不在，有權(quán)直接發(fā)送到有關(guān)部室閱辦，不行耽擱文件要求的有關(guān)事項(xiàng)，事后應(yīng)由行政治理部負(fù)責(zé)向公司經(jīng)理匯報(bào)文件處理狀況。

七、文件歸檔后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，傳借閱文件要填寫借閱登記表，借閱者要妥當(dāng)保管，不得喪失和外傳，否則追究有關(guān)人員的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，后果嚴(yán)峻的，依法處理。

八、文件的復(fù)印須經(jīng)過(guò)行政治理部主任同意，否則如消失泄密等問(wèn)題，將追究有關(guān)人員的責(zé)任，后果嚴(yán)峻的賜予嚴(yán)峻處分。

九、各工程部、各部門請(qǐng)示文件(費(fèi)用審批單)根據(jù)各自治理流程，經(jīng)相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后(異地分公司傳真上報(bào)文件時(shí)，應(yīng)標(biāo)注首報(bào)部門)，統(tǒng)一報(bào)送行政治理部，由行政治理部報(bào)送總經(jīng)理審批。需報(bào)送董事長(zhǎng)審批的，由行政治理部匯總后報(bào)PM集團(tuán)。未經(jīng)行政治理部報(bào)批和分發(fā)的，消失問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。

1、請(qǐng)示文件(費(fèi)用審批單)根據(jù)輕重緩急，分為特急、緊急、一般三個(gè)等級(jí)。須在當(dāng)日批復(fù)的為特急(用“☆☆☆”標(biāo)注);須在23天內(nèi)批復(fù)的為緊急(用“☆☆”標(biāo)注);其它文件為一般(用“☆”標(biāo)注)。標(biāo)注符號(hào)置于請(qǐng)示文件中文號(hào)與簽批人欄正中，費(fèi)用審批單中文號(hào)后。

2、各部門、各工程部負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把握文件(審批單)等級(jí)，合理確定文件等級(jí)，不得隨便濫用。

3、行政治理部依據(jù)文件等級(jí)，對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)的，電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在請(qǐng)示文件中具體注明電話請(qǐng)示時(shí)間及批復(fù)內(nèi)容，并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)呈報(bào)部門，后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

4、行政治理部建立《收文登記簿》，對(duì)全部來(lái)文(包括傳真件)進(jìn)展逐一登記。根據(jù)文件等級(jí)分設(shè)文件夾，區(qū)分報(bào)批。建立《發(fā)文登記簿》，對(duì)各類發(fā)文逐一記錄，收文人簽收。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)收文、發(fā)文的，記錄收、發(fā)文時(shí)間。

5、文件下發(fā)后，各部門負(fù)責(zé)人必需在24小時(shí)內(nèi)，組織所屬員工進(jìn)展仔細(xì)學(xué)習(xí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示批復(fù)必需在第一時(shí)間落實(shí)。員工在學(xué)習(xí)后必需在文件反面簽字證明，缺少簽字的視為沒(méi)有組織學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)時(shí)組織學(xué)習(xí)，賜予部門負(fù)責(zé)人100元經(jīng)濟(jì)懲罰，影響工作的，同時(shí)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

篇3：浙大醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院病歷書寫及醫(yī)療文件治理制度

浙大醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院病歷書寫及醫(yī)療文件治理制度

嚴(yán)格按《浙江省病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

1、門診病歷書寫制度

(1)病員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、電話號(hào)碼、工作單位或住宅、藥物過(guò)敏史等應(yīng)由患者本人或關(guān)系人或門診病歷出售人員填寫完全。主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽(yáng)性體征和必要的陰性體征，診斷或影像診斷及治療處理意見等均需記載于病歷上，由醫(yī)師簽字。

(2)間隔時(shí)間過(guò)久或與前次不同病種的復(fù)診病員，一般都應(yīng)與初診病員同樣寫上檢查所見和診斷。

(3)每次診查，均應(yīng)填寫日期，急診病歷應(yīng)寫明時(shí)