建筑二公司供應(yīng)單位管理制度

建筑二公司供應(yīng)單位管理制度1.前言建筑二公司作為一家建筑工程承包企業(yè)，為了規(guī)范和管理供應(yīng)單位的行為，制定了本供應(yīng)單位管理制度，旨在建立穩(wěn)定、高效的供應(yīng)體系，確保材料采購(gòu)的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。2.適用范圍本制度適用于建筑二公司所有采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)，包括但不限于材料、設(shè)備、工具等方面的采購(gòu)和供應(yīng)。3.供應(yīng)商資質(zhì)管理建筑二公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。具體步驟如下：3.1申請(qǐng)供應(yīng)商在提供產(chǎn)品和服務(wù)前，向建筑二公司進(jìn)行申請(qǐng)，并提供以下資料：-經(jīng)營(yíng)許可證；-法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；-合作單位資質(zhì)證明材料；-合同模板。3.2審核建筑二公司會(huì)根據(jù)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核，然后將審核結(jié)果通知供應(yīng)商。審核結(jié)果共分為以下三種情況：-通過(guò)，合作正常進(jìn)行；-通過(guò)，但需提供特定資料或進(jìn)行特定檢測(cè)等步驟后再確定是否合作；-不通過(guò)，無(wú)法進(jìn)行合作。3.3歸檔審核通過(guò)的供應(yīng)商資質(zhì)管理的相關(guān)資料和合同文件，需要及時(shí)歸檔備案。4.采購(gòu)合同管理建筑二公司對(duì)供應(yīng)商的材料采購(gòu)和合作事項(xiàng)需要在合同上進(jìn)行約定，以規(guī)范各方的行為。合同內(nèi)容包括但不限于以下方面：-采購(gòu)價(jià)格和付款方式；-材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求等；-交貨期限；-違約責(zé)任；-簽訂時(shí)間和地點(diǎn)。5.材料采購(gòu)管理建筑二公司在采購(gòu)材料時(shí)，需要按照如下步驟進(jìn)行管理：5.1采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度和需要，建筑二公司制定材料采購(gòu)計(jì)劃，其中包括但不限于采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、物流等方面的信息。5.2詢價(jià)建筑二公司會(huì)通過(guò)電話、短信等方式向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，并要求供應(yīng)商提供價(jià)目表。5.3評(píng)標(biāo)建筑二公司會(huì)對(duì)供應(yīng)商提供的價(jià)目表進(jìn)行篩選和評(píng)估，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.4做出決議根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，建筑二公司會(huì)根據(jù)需求和實(shí)際情況，做出是否采購(gòu)的決議。5.5確定交貨期建筑二公司在與供應(yīng)商確定交易后，應(yīng)及時(shí)確定交貨時(shí)間，以確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。6.材料驗(yàn)收管理建筑二公司在采購(gòu)后，需要對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。具體流程如下：6.1通知供應(yīng)商建筑二公司在收到供應(yīng)商提供的材料后，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商前來(lái)配送。6.2對(duì)材料進(jìn)行檢查建筑二公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行檢查，并記錄相關(guān)質(zhì)量信息。6.3簽署驗(yàn)收單經(jīng)過(guò)檢查合格后，建筑二公司應(yīng)與供應(yīng)商簽署驗(yàn)收單。7.供應(yīng)商績(jī)效考核建筑二公司會(huì)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行考核，以評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和能力，并根據(jù)考核結(jié)果分級(jí)管理供應(yīng)商。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：-交貨及時(shí)性；-材料質(zhì)量符合要求；-服務(wù)態(tài)度；-價(jià)格合理性等。8.合作伙伴退出機(jī)制建筑二公司采取“黑名單制度”，對(duì)供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行記錄和管理，對(duì)采取惡意行動(dòng)的供應(yīng)商采取限制和退出措施。9.結(jié)構(gòu)變更對(duì)于供應(yīng)商管理制度的變更，建筑二公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。10.附則本制度適用于建筑二公司所有的供應(yīng)商管理行為，遵守本制度是每位員工的基本義務(wù)。如果在執(zhí)行本制度過(guò)程中有問(wèn)題，可以及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)解決。11.署名本文檔由建筑二公司管理部門制定，并得到公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和簽署。結(jié)論建筑二公司供應(yīng)單位管理制度