現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 單元3 WPS表格制作模塊

單元3

WPS表格處理模塊任務(wù)3.1學(xué)生基本信息表制作任務(wù)3.2學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理目錄任務(wù)3.3學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析任務(wù)3.4學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示任務(wù)3.1學(xué)生基本信息表制作3.1.1 工作簿的創(chuàng)建與保存用戶首先需要新建一個空白表格，并將表格保存到指定位置，方便后續(xù)對表格進(jìn)行編輯、輸出等操作。工作簿的創(chuàng)建進(jìn)入WPS

Office，在“首頁”界面中單擊左面的“+新建”按鈕或者上面的“+新建”選項任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.1 工作簿的創(chuàng)建與保存進(jìn)入界面后選擇“新建表格”選項，然后單擊“新建空白表格”選項，即可新建名為“工作簿1”的空白表格。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.1 工作簿的創(chuàng)建與保存任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作工作簿的保存表格創(chuàng)建后，需要為文檔進(jìn)行重命名并保存到指定位置。單擊上方的保存按鈕，或者單擊“文件”，從下拉列表中單擊“保存”選項，即可打開“另存為”對話框，選擇文檔保存位置，重命名文件名為“電子12001班學(xué)生信息表”，單擊“保存”按鈕即可完成工作簿保存。工作表新建完成后，需要對其進(jìn)行文字錄入、表格操作，主要包括工作表的插入與刪除、工作表的選擇、工作表的隱藏與顯示、工作表的移動與復(fù)制、工作表標(biāo)簽設(shè)置等.工作表的插入與刪除⑴插入工作表：插入工作表的方法有以下三種。①單擊工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕“+”。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作3.1.2 工作表的操作②右擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令。打開“插入工作表”對話框。在“插入工作表”對話框中“插入數(shù)目”填1，插入位置選“當(dāng)前工作表之后”，再點“確定”。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作③按<Shift>+<F11>組合鍵插入工作表。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作⑵刪除工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作（1）選擇單張工作表：只需單擊工作表標(biāo)簽即可工作表的選擇⑵選擇多張不相鄰工作表：時需要按住<Ctrl>鍵再依次單擊需要選擇的工作表標(biāo)簽任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作⑶選擇多張相鄰工作表：需要先單擊選擇第一張工作表標(biāo)簽，隨后按住<Shift>鍵，單擊選擇最后一張工作表標(biāo)簽。工作表的選擇（4）選擇所有工作表：右鍵單擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”，即可選中工作薄中的全部工作表。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作工作表的移動：選中要移動的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵，向目標(biāo)位置拖動，當(dāng)實心小三角箭頭到達(dá)新位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可實現(xiàn)工作表的移動操作工作表的移動與復(fù)制任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作工作表的復(fù)制：類似于移動工作表，先選中要移動的工作表標(biāo)簽，同時按住<Ctrl>鍵和鼠標(biāo)左鍵，向目標(biāo)位置拖動，當(dāng)實心小三角箭頭到達(dá)新位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可實現(xiàn)工作表的復(fù)制操作，得到工作表的副本工作表的移動與復(fù)制任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作重命名工作表標(biāo)簽：先選中需要重命名的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選中“重命名”，然后寫入重命名的標(biāo)簽名稱即可工作表標(biāo)簽設(shè)置任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作設(shè)置標(biāo)簽顏色：先選中工作表標(biāo)簽,單擊右鍵,在彈出的菜單中選中“工作表標(biāo)簽顏色”,選擇想要標(biāo)記的顏色,如標(biāo)準(zhǔn)色中的“藍(lán)色”任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.2 工作表的操作去掉標(biāo)簽顏色：先選中工作表標(biāo)簽,單擊右鍵,在彈出的菜單中選中“工作表標(biāo)簽顏色”，點擊“無填充顏色”任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入各種數(shù)據(jù)類型輸入（1）文本型數(shù)據(jù)輸入WPS表格中的文本可以是漢字、英文字母、符號、文本型數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的任意組合，系統(tǒng)默認(rèn)文本數(shù)據(jù)的對齊方式為左對齊。文本輸入方法非常簡單，先選定活動單元格，然后輸入字符即可。如果需要在同一個單元格中顯示多行文本，執(zhí)行“開始”→“自動換行”命令.當(dāng)輸入的文本超過單元格右邊界時會自動換行，如需要在單元格中回車換行，應(yīng)按<Alt>+<Enter>組合鍵。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入WPS表格中所有單元格中數(shù)字默認(rèn)的通用格式一般包括整數(shù)和小數(shù)。單元格中輸入數(shù)字時，有以下規(guī)則：正數(shù)前面的加號“+”將被省略。負(fù)數(shù)前面應(yīng)加一個減號“-”或?qū)?shù)字寫在圓括號“（）”中。輸入分?jǐn)?shù)時，必須在整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)之間加一個空格，整數(shù)部分為0時，0不能省略，否則會被當(dāng)作日期。如輸入分?jǐn)?shù)1/4時，必須輸入：“0

1/4”。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入（3）日期型數(shù)據(jù)輸入WPS表格中，日期和時間格式規(guī)定如表所示。如表中格式輸入一個日期或時間后，WPS表格會自動將單元格的格式由“通用”格式轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的“日期”或“時間”格式。一個單元格內(nèi)也可以同時輸入日期和時間。日期格式示例時間格式示例M/D4/8HH:MM16:50YY-MM-DD99-12-30HH:MM:SS6:22:55YY/MM/DD99/12/30HH:MM

AM/PM7:40

PMMM-DD-YY12-30-99HH:MM:SS

AM/PM11:40:50

AMMMM-YYJan-92DD-MMM-YY28-Oct-99DD-MMM30-Sep任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入⑷特殊字符輸入特殊字符輸入方式如下：把光標(biāo)移到需要插入字符的地方，單擊“插入”→“符號”，彈出符號列表，選中需要輸入的符號即可。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)填充（1）數(shù)字序列填充等差序列填充：在A1單元格中輸入數(shù)字“1”，將光標(biāo)放在該單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成“+”形狀時按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動鼠標(biāo)，拖動到合適的單元格時松開鼠標(biāo)即

可完成步長值為1的等差序列填充。在A1單元格中輸入數(shù)字“1”，在A2單元格中輸入數(shù)字“5”，重復(fù)之前步驟，即可完成步長值為4的等差序列填充。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入（2）自定義序列填充切換到“文件”選項卡，選擇“選項”命令，點擊“自定義序列”對話框，輸入自定義序列項，每項輸入完成后按<Enter>鍵進(jìn)行分隔，然后單擊“添加”，再單擊“導(dǎo)入”，最后單擊“確定”即可。返回到工作表窗口后，在單元格中輸入自定義序列的第一個數(shù)據(jù)，通過拖動控制句柄的方法進(jìn)行填充，到達(dá)目標(biāo)位置后，釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成自定義序列的填充。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.3表格數(shù)據(jù)輸入（3）數(shù)據(jù)有效性設(shè)置如錄入學(xué)生成績，數(shù)據(jù)范圍應(yīng)為0～100，錄入數(shù)據(jù)后進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。選擇單元格或單元格區(qū)域，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“設(shè)置”→“允許”→“序列”，單擊確定，則該單元格或單元格區(qū)域只能輸入0～100的整數(shù)，否則會有錯誤提示。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置在表格中輸入數(shù)據(jù)后，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式、對齊方式、填充效果和邊框等，讓表格看起來更加美觀。字體格式設(shè)置單擊“開始”選項卡中的字體設(shè)置，按要求進(jìn)行字體、字形、字號、顏色等的設(shè)置，最后單擊確定。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置對齊方式設(shè)置選中需要設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“單元格設(shè)置”，按要求選擇水平和垂直對齊方式任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置填充效果設(shè)置選擇要設(shè)置填充效果的區(qū)域，在“開始”選項卡中找到“填充顏色”，選擇自己所需的顏色即可，如標(biāo)準(zhǔn)色中的“黃色。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置默認(rèn)情況下，工作表中的表格線都是淺色的，稱為網(wǎng)格線，它們在打印時并不顯示。打印帶邊框線的表格：選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，“開始”-“字體”-“邊框”-“所有框線”。表格邊框設(shè)置任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置若沒有合適的邊框線，選擇“其他邊框”-“線條”列表框中選擇邊框的線條樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇邊框的顏色，在“預(yù)置”欄中為表格設(shè)置內(nèi)、外邊框任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.4格式設(shè)置套用表格格式選擇要設(shè)置的區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“表格樣式”，再單擊色系，選擇需要的表格樣式，最后單擊“確定”。若無所需的表格樣式，單擊“新建表格樣式”。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.5窗口凍結(jié)與拆分窗口凍結(jié)若需要凍結(jié)表格中第1、2行，將光標(biāo)放到A3單元格，單擊菜單欄的“視圖”→“凍結(jié)窗口”→“凍結(jié)至第2行”。如果要取消凍結(jié)，切換到“視圖”選項卡，在窗口選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從下拉菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”即可。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.5窗口凍結(jié)與拆分窗口拆分有時需要數(shù)據(jù)表格過多過長，不便查看與對比，此時可以使用WPS表格“拆分窗口”功能。它可以將當(dāng)前工作表窗口拆分為最多四個可設(shè)置大小的區(qū)域。將光標(biāo)放在需要被拆分的地方，切換到“視圖”選項卡，點擊“拆分窗口”按鈕。這樣工作表就可以從所選單元格的左上方開始拆分，被

拆分的區(qū)域相互獨立完整。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.6工作簿和工作表保護(hù)工作簿保護(hù)單擊“審閱”選項卡，再單擊“保護(hù)工作簿”，輸入密碼，如123，然后單擊“確定”即可。此時，該工作薄禁止任何操作修改。如果要撤銷工作簿保護(hù)，單擊“審閱”選項卡，再單擊“撤銷工作簿保護(hù)”，輸入密碼123，單

擊“確定”任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.6工作簿和工作表保護(hù)工作表保護(hù)鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表...”，打開“保護(hù)工作表”對話框，選擇“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表內(nèi)容，如“選定鎖

定單元格”和“選定未鎖定單元格”。如果要給工作表設(shè)定密碼，在“密碼（可選）”下輸入密碼，點擊確定。此時，該工作表禁止任何操作修改任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.6工作簿和工作表保護(hù)鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表...”，打開“保護(hù)工作表”對話框，選擇“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表內(nèi)容，如“選定鎖

定單元格”和“選定未鎖定單元格”。如果要給工作表設(shè)定密碼，在“密碼（可選）”下輸入密碼，點擊確定。此時，該工作表禁止任何操作修

改。如果要撤銷工作表保護(hù)，鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“撤銷工作表保護(hù)…”，并輸入密碼。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印打印縮放設(shè)置方法一：單擊左上角“文件”→“打印”→“打印預(yù)覽”，再根據(jù)要求設(shè)置打印縮放，如設(shè)置“將整個工作表打

印在一頁”。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印方法二：單擊“頁面布局”選項卡中的“打印縮放”，可以設(shè)置“將整個工作表打印在一頁”、“縮放比例”、“自定義縮放”等，實際應(yīng)用中根據(jù)要求設(shè)置即可。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印打印標(biāo)題設(shè)置單擊“頁面布局”選項卡中的“打印標(biāo)題”，從彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”，單擊“打印區(qū)域”右邊的小圖標(biāo)選擇打印區(qū)域，再單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的小圖標(biāo)選擇打印標(biāo)題，最后單擊打印預(yù)覽，符合要求再點擊打印，不符合要求再重新設(shè)置。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印打印區(qū)域設(shè)置選擇“頁面布局”選項卡，選擇“打印區(qū)域”，在下拉選項中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”。單擊“設(shè)置打印區(qū)域”后，在表格上拖動鼠標(biāo)，選擇需要打印的區(qū)域即可。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印頁眉頁腳設(shè)置單擊“頁面布局”選項卡，再單擊“頁眉頁腳”，單擊“頁眉”后面的圖標(biāo)，從下拉框中選擇需要設(shè)置的頁眉方式，若無符合條件的頁眉，再單擊“自定義頁眉”，在“左

”“中”“右”選擇需要輸入頁眉的地方進(jìn)行編輯，最后單擊“確定”。用相同的方法設(shè)置頁腳。任務(wù)3.1 學(xué)生基本信息表制作3.1.7工作表打印居中打印設(shè)置單擊“頁面布局”→“頁邊距”→“自定義頁邊距”→勾選居中方式“水平、垂直”→“打印預(yù)覽”→“確定”。任務(wù)3.2學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.1 單元格的引用形式相對引用相對引用是最常見的引用。如A2～A9單元格區(qū)域時原始數(shù)據(jù)，這是選中單元格B2，輸入公式“=A2”，這個公式中的“A2”就是相對引用。如果將公式向下填充至B3單元格，則公式中引用的單元格自動變成了A3。同理，如果將公式向下填充至B4單元格，則公式中引用的單元格自動變成了A4。由此可見，相對引用時公式（或函數(shù)）和單元格的位置是相對的，單元格會隨著公式（或函數(shù)）的移動而自動改變。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.1 單元格的引用形式絕對引用絕對引用是指公式復(fù)制到其他單元格后，絕對引用單元格的位置不會改變，也就是列

標(biāo)和行號都不會變化。絕對引用的單元格，列標(biāo)和行號前都需要添加“$”符號，或使用快捷方式F4。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.1 單元格的引用形式混合引用混合引用是相對引用和絕對引用的混合，只在列標(biāo)或行號前添加“$”符號。當(dāng)復(fù)制公式時，所引用的單元格只有未鎖定部分（即未添加“$”符號的行號

或列標(biāo)）會發(fā)生變化。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2公式輸入與編輯WPS表格中的公式遵循一個特定的語法，即最前面是“=”號，后面是運算數(shù)和運算符。運算符及作用①算術(shù)運算符算術(shù)運算符包括加號“＋”、減號“－”、乘號“*”、除號“／”、乘方“＾”和百分號“％”，用于對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行四則運算。例如，5%表示0.05,6＾2表示36。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2公式輸入與編輯運算符及作用②比較運算符比較運算符包括等于“＝”、大于“＞”、小于“＜”、大于或等于“＞＝”、小于或等于“＜＝”和不等于“用于對兩個數(shù)值或文本進(jìn)行比較，并產(chǎn)生一個邏輯值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為TRUE,否則為FALSE。例如，“7>2”的結(jié)果為TRUE,而“7<2”的結(jié)果為FALSE。③文本運算符連接運算符“＆”用于將兩個文本連接起來形成一個連續(xù)的文本值。例如，“中國”&“人民”的結(jié)果為“中國人民”。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2 公式輸入與編輯運算符及作用④引用操作符引用操作符可以將單元格區(qū)域合并計算，包括區(qū)域運算符“：”（冒號）和聯(lián)合運算符“，”（逗號）兩種。區(qū)域運算符是在指定區(qū)域之間，包括兩個引用單元格在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用，如A2:A4單元格區(qū)域是引用A2、A3、A4共3個單元格。聯(lián)合運算符可以將多個引用合并為一個引用，如

SUM(B2:B6,D3,F5)是對B2、B3、B4、B5、B6、D3和F5共7個單元格進(jìn)行求和運算。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2 公式輸入與編輯運算符及作用運算符的運算優(yōu)先級優(yōu)先級運算符說明1（和）圓括號，可以改變運算的優(yōu)先級2-負(fù)號，使正數(shù)變?yōu)樨?fù)數(shù)3%百分號，將數(shù)字變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)4＾乘冪，一個數(shù)自乘一次5*和/乘法和除法6+和-加法和減法7&文本運算符8=、<、>、>=、<=、<>比較運算符任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2公式輸入與編輯公式輸入與編輯公式以“=”開始，后面是用于計算的表達(dá)式。表達(dá)式是用運算符將常數(shù)、單元格和函數(shù)連接起來所構(gòu)成的算式，其中可以使用括號改變運算的順序。在單元格或者編輯欄中公式輸入完畢后，按<Enter>鍵或單擊編輯欄中的“√”按鈕。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.2 公式輸入與編輯公式輸入與編輯公式輸入完成后，選中已輸入公式的單元格，將光標(biāo)放在該單元格右下角，光標(biāo)變成“+”形狀時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，拖動到最后一個具有相同計算公式的單元格后松開鼠標(biāo)，鼠標(biāo)拖動過

的單元格就被自動填充了公式。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用公式輸入與編輯函數(shù)是按照特定語法進(jìn)行計算的一種表達(dá)式。WPS表格提供了數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、煩瑣的計算或處理工作。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（[參數(shù)1],[參數(shù)2]，...)”，其中，函數(shù)名是系統(tǒng)保留的名稱，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、公式或其他函數(shù)。當(dāng)函數(shù)有多個參數(shù)時，它們之間用逗號隔開，當(dāng)函數(shù)沒有參數(shù)時，其圓括號也不能省路。例如，函數(shù)SUM(A1:E6)中有一個參數(shù)，表示計算單元格區(qū)域A1:E6中的數(shù)據(jù)之和。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用SUM和SUMIF函數(shù)⑴SUM函數(shù)一般格式是SUM(計算區(qū)域），功能是計算各參數(shù)的和，參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是對含有數(shù)值的單元格區(qū)域的引用。如在“電子12001班考試成績”工作薄中“課程成績”工作表中用SUM函數(shù)計算總分，有手動輸入函數(shù)和使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)兩種方法，后面其他函數(shù)只說明使用函數(shù)向?qū)л斎脒@一種方法。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用手動輸入sum函數(shù)操作步驟如下：①選定要輸入函數(shù)的單元格I3，輸入等號“＝”，然后輸入函數(shù)名的第1個字母S，WPS表格會自動列出以該S字母開頭的函數(shù)名.②把鼠標(biāo)光標(biāo)放在函數(shù)上，用鼠標(biāo)滾輪往下滑定位到SUM函數(shù)，并用鼠標(biāo)左鍵雙擊SUM函數(shù)進(jìn)行選擇任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用手動輸入sum函數(shù)操作步驟如下：③選中SUM函數(shù)后，單元格內(nèi)函數(shù)名的右側(cè)會自動出現(xiàn)一個“=SUM()”函數(shù)，在括號內(nèi)輸入需要求和的單元格地址，本表中應(yīng)為“D3:H3”。④光標(biāo)放在I3單元格內(nèi)按下<Enter>鍵，即求出第一位同學(xué)的總分。用鼠標(biāo)單擊I3單元格，把鼠標(biāo)放在單元格右下角變成“+”時往下拖動，可自動填充求出其他同學(xué)的總分。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)操作步驟如下：當(dāng)用戶記不住函數(shù)的名稱或參數(shù)時，可以使用粘貼函數(shù)的方法，即啟動函數(shù)向?qū)б龑?dǎo)建立函數(shù)運算公式。方法為：“公式”-“常用函數(shù)”-“插入函數(shù)”，從彈出的下拉菜單中選擇所需的函數(shù)，單擊確定。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)操作步驟如下：從彈出的界面中，單擊“數(shù)值1”的方框再單擊D3單元格選中高數(shù)的數(shù)據(jù),依次選中其他各科成績，最后點確定即可計算出第一位同學(xué)的總分。然后再自動填充計算出其他同學(xué)的總分。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑵SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)可以對指定范圍內(nèi)符合條件的數(shù)據(jù)求和，一般格式是SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域）。我們只對1班學(xué)生課程的成績求和，先單擊求和

的單元格，再單擊編輯欄的圖標(biāo)，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“查找函數(shù)”中輸入“SUMIF”，按<Enter>鍵，在“選擇函數(shù)”列表中選中“SUMIF”函數(shù)，單擊確定。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用在函數(shù)參數(shù)對話框中，在“區(qū)域”參數(shù)中選中設(shè)置參數(shù)為“B3：B12”（即全部班級），在“條件”參數(shù)中設(shè)置參數(shù)為“1班”，在“求和區(qū)域”參數(shù)中設(shè)置為“D3：D12”（即全部高數(shù)成績），然后單擊“確定”即可。其他科目分班求和方法類似。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用AVERAGE和AVERAGEIF函數(shù)⑴AVERAGE函數(shù)一般格式是AVERAGE(計算區(qū)域），功能是計算各參數(shù)的算術(shù)平均值。如在“電子12001班考試成績”工作薄中“課程成績”工作表中用AVERAGE函數(shù)計算平均分。切換到“公式”選項卡，在“常用函數(shù)”選項組中單擊“插入函數(shù)”，從彈出的下拉菜單中選擇AVERAGE函數(shù)，單擊確定。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊數(shù)值1后面的圖標(biāo)，再單擊D3單元格選中高數(shù)成績，依

次選中其它數(shù)據(jù)，最后點擊確定求出第一位同學(xué)的平均分。利用控制句柄填充其他同學(xué)的平均分。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑵AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)可以對指定范圍內(nèi)符合條件的數(shù)據(jù)求平均值，一般格式是AVERAGEIF(條件判斷區(qū)域，條件，求區(qū)域）平均值。例如，我們只對1班學(xué)生課程的成績求平均值，

先單擊求平均值的單元格，再單擊編輯欄的圖標(biāo)，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“查找函數(shù)”中輸入“AVERAGEIF”，按<Enter>鍵，在“選擇函數(shù)”列表中選中“AVERAGEIF”函數(shù)，單擊確定。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑵AVERAGEIF函數(shù)在函數(shù)參數(shù)對話框中，在“區(qū)域”參數(shù)中選中設(shè)置

參數(shù)為“B3：B12”（即全部班級），在“條件”參數(shù)中設(shè)置參數(shù)為“1班”，在“求平均值區(qū)域”參數(shù)中設(shè)置為“D3：D12”（即全部高數(shù)成績），然后單擊“確定”即可。其他科目分班求和方法類似。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用COUNT和COUNTIF函數(shù)⑴COUNT函數(shù)一般格式是COUNT(計算區(qū)域），用于統(tǒng)計區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略?，F(xiàn)以計算學(xué)生總?cè)藬?shù)為例，先單擊求總?cè)藬?shù)的單元格，再單擊編輯欄的圖標(biāo)，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“查找函數(shù)”中輸入“COUNT”，按<Enter>鍵，在“選擇函數(shù)”列表中選中“COUNT”函數(shù)，單擊確定。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用在函數(shù)參數(shù)對話框中，在“值1”參數(shù)中選中設(shè)置參數(shù)為“I3：I12”，然后單擊“確定”即可。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑵COUNTIF函數(shù)一般格式是COUNTIF(計算區(qū)域，條件），用于統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格數(shù)目。其中，計算區(qū)域表示要計數(shù)的非空區(qū)域，空值和文本值將被忽略。如在“電子12001班考試成績”工作薄中“課程成績”工作表內(nèi)計算各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。操作步驟如下：在工作表“課程成績”中的D16開始的單元格區(qū)域建立統(tǒng)計分析表，然后為該區(qū)域添加邊框、設(shè)置對齊方式。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用①選中單元格E18,切換到“公式”選項卡，然后單擊“插入函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框。②將“或選擇類別”下拉列表框設(shè)置為“統(tǒng)計”，然后在“選擇函數(shù)”列表中選擇“COUNTIF”選項，接著單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用③在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在“區(qū)域”框中輸入J3：J12并單擊F4將區(qū)域變成絕對應(yīng)用“$J$3:$J$12”，接著在“條件”框中輸入條件“>=90”，如圖3.2.24所示，單擊“確定”按鈕，返回工作表。此時，在單元格E18中顯示出計算結(jié)果，在編輯框中顯示了對應(yīng)的公式“=COUNTIF($J$3:$J$12,">=90")”，統(tǒng)計出平均分在90分以上的人數(shù)。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用④再次單擊單元格EI8，在編輯框中復(fù)制公式，然后在單元格E19中粘貼公式，并修改為“=COUNTIF($J$3:$J$12,">=80")-COUNTIF($J$3:$J$12,">=90")”，并按<Enter>鍵，統(tǒng)計出平均分在80-89分之間的人數(shù)。⑤將單元格E20、E21、E22中的公式分別設(shè)置為“=COUNTIF($J$3:$J$12,">=70")-COUNTIF($J$3:$J$12,">=80")”“=COUNTIF($J$3:$J$12,">=60")-COUNTIF(J$3:$J$12,">=70")”和“=COUNTIF(SJS3:SJ$12,"<60")"，統(tǒng)計出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑥選定單元格區(qū)域E18:E22,單擊“函數(shù)庫”選項組中的“自動求和”按鈕，單元格E23中將計算出班級的總?cè)藬?shù)。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用MAX和MIN函數(shù)⑴MAX函數(shù)一般格式是MAX(計算區(qū)域），功能是返回一組數(shù)值中的最大值。如計算出“課程成績”工作表中“學(xué)生平均成績分段統(tǒng)計”中的最高分。操作步驟如下：將光標(biāo)移至E24-“公式”-“自動求和”-“最大值”，然后拖動鼠標(biāo)選中平均成績所在的單元格區(qū)域J3:J12，按<Enter>鍵計算出平均成績的最高分。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑵MIN函數(shù)將光標(biāo)移至E25中，切換到“公式”選項卡，單擊“自動求和”按鈕下方的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“最小值”命令，然后拖動鼠標(biāo)選中平均成績所在的單元格區(qū)域J3:J12，按<ENTER>鍵計算出平均成績的最低分任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用RANK函數(shù)一般格式是RANK(查找值，參照的區(qū)域，排序方式），用于返回某數(shù)字在一組數(shù)字中相對其他數(shù)值的大小排名。當(dāng)參數(shù)“排序方式”省略時，名次基于降序排列。操作步驟：①在單元格K2中輸入文本“排名”-K3-“插入函數(shù)”-RANK-“函數(shù)參數(shù)”。把光標(biāo)放在“數(shù)值”框時，單擊單元格I3選中總評成績，再將光標(biāo)移至“引用”框，選定工作表區(qū)域I3:I12,并將其修改為“$I$3:$I$12”，最后單擊“確定”按鈕，計算出序號為“1”的學(xué)生的排名為第2名。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用操作步驟：②利用控制句柄填充其他學(xué)生的排名。將標(biāo)題設(shè)置合并并居中，設(shè)置表格邊框及對齊方式任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)一般格式是VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件），可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值，與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找。查找值為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的值。數(shù)據(jù)表為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。列序數(shù)為數(shù)據(jù)表中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。匹配條件為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用IF、AND和OR函數(shù)⑴IF函數(shù)一般格式是IF(Exp,T,F),其中，第1個參數(shù)Exp是可以產(chǎn)生邏輯值的表達(dá)式，如果其值為真，則函數(shù)的值為表達(dá)式T的值，否則函數(shù)的值為表達(dá)式F的值。如在“課程成績”工作表中根據(jù)排名計算獎學(xué)金。班級一、二、三等獎學(xué)金分別為一人、兩人、兩人。操作步驟如下：①將文本“獎學(xué)金”輸入單元格L2中。任務(wù)3.2 學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理3.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用⑴IF函數(shù)②在單元格L3中輸入公式“＝IF(K3<2,"一等"，IF(K3<4,"二等"，IF(K3<6,"三等"，""）））”，按<Enter>鍵，計算出序號為“1”的學(xué)生是否獲得了獎學(xué)金。如果不滿足條件，該單元格中不顯示任何字符。如圖3.2.30所示。③利用控制句柄，自動填充其他學(xué)生獲得獎學(xué)金的情況,再設(shè)置邊框及對齊方式。任務(wù)3.3學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析任務(wù)目標(biāo)：利用WPS表格處理，完成國家勵志獎學(xué)金同學(xué)推薦。按要求完成數(shù)據(jù)的輸入和公式的使用，通過排序、篩選和分類匯總等功能推薦國家勵志獎學(xué)金獲得者。操作要求如下：計算所有學(xué)生的“考核成績排名范圍”和“綜合考評成績排名范圍”。按照“考核成績排名”進(jìn)行從小到大排序。篩選“是否為貧困生”列中所有的貧困生同學(xué)。篩選出“考核成績排名范圍”和“綜合考評成績排名范圍”均在前30%以內(nèi)的同學(xué)。根據(jù)篩選出得結(jié)果推選國家勵志獎學(xué)金獲得者。原始數(shù)據(jù)：3.3.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)分析中最基本的功能，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前大多都要先排序。排序是將表格數(shù)據(jù)按某種條件進(jìn)行有規(guī)律次序顯示?？梢詫σ涣谢蚨嗔兄械臄?shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間的升序或降序進(jìn)行排序，還可以按自定義序列中的數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、條件格式圖標(biāo)進(jìn)行排序，排序方式也可以是“升序”、“降序”和“自定義排序”。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析升序WPS表格常見數(shù)據(jù)升序規(guī)則為：數(shù)字：從小到大。文本：按照字母順序a-z排列，如是中文文本，則按照首個漢字的拼音字母順序排列。日期和時間：從先到后。降序“降序”與“升序”相反，是對某列數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字按照從大到小的排序方法排列。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析自定義排序“升序”和“降序”都只能直接根據(jù)數(shù)字、文本、日期和時間進(jìn)行排序，如果需要針對特定的行或者列設(shè)置不同的排序方式，如單元格顏色、字體顏色等，則可使用“自定義排序”功能。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析自定義排序?qū)υ捒?.3.2 數(shù)據(jù)篩選內(nèi)容篩選單擊“開始”→“篩選”下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“篩選”命令，數(shù)據(jù)清單中每個字段名右下側(cè)會出現(xiàn)下拉箭頭標(biāo)志，單擊某個下拉箭頭彈出篩選條件列表，選擇需要的篩選條件進(jìn)行篩選。比如：只選“貧困生”；表示設(shè)置的篩選條件為貧困類型=“貧困生”。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析篩選貧困生3.3.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)字篩選當(dāng)遇到復(fù)雜的數(shù)字篩選條件時，需采用“數(shù)字篩選”來實現(xiàn)。“數(shù)字篩選”條件包括數(shù)學(xué)中的基本條件表達(dá)式，如大于、等于、小于、小于或等于、介于等，除基本條件表達(dá)式以外，還包括前十項、高于平均值、低于平均值和自定義篩選，通常自定義篩選用于更加復(fù)雜的篩選條件。例如：篩選出“考核成績排名范圍”和“綜合考評成績排名范圍”均在前30%以內(nèi)的同學(xué)。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析數(shù)字篩選結(jié)果3.3.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)字篩選方法一：單擊“考核成績排名范圍”和“綜合考評成績排名范圍”下拉箭頭彈出篩選條件列表，選擇“數(shù)字篩選”中的“小于或等于”。彈出的“自定義自動篩選方式”框中輸入“30%”，點擊“確定”，即可篩選出

“考核成績排名范圍”在前30%以內(nèi)的學(xué)生。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析自定義數(shù)字篩選3.3.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)字篩選方法二：在空白單元格中創(chuàng)建條件區(qū)域。在“篩選”下拉按鈕，中選擇“高級篩選”命令。選擇篩選結(jié)果顯示位置。單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的拾取按鈕，用鼠標(biāo)拖動選擇手工創(chuàng)建的條件區(qū)域，條件區(qū)域的范

圍值會被自動填充。完成設(shè)置后單擊“確定”任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析篩選條件高級篩選3.3.3 分類匯總實際應(yīng)用中，將數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)化后，還需要按照某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后在分完類的基礎(chǔ)上對各類別相關(guān)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行求和、求平均數(shù)、求個數(shù)、求最大值、求最小值等方法的匯總。匯總軟件12001和軟件12002班級考核成績的平均值，操作步驟：單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”按鈕，整個數(shù)據(jù)清單默認(rèn)會被自動選中，反色顯示，并彈出“分類匯總”對話框。在“分類匯總”對話框中設(shè)置“分類字段”值；選擇匯總方式：求平均值、計數(shù)、平均等；選定匯總項。這里分別選擇：“班級”、“平均值”、“考核成績”。選擇匯總的顯示方式和顯示位置。任務(wù)3.3 學(xué)生成績數(shù)據(jù)分析任務(wù)3.4學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示任務(wù)3.4 學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示任務(wù)目標(biāo)：任務(wù)1：利用WPS表格繪制圖形功能，繪制兩個班級的各科成績分析對比圖，并對繪制的圖形進(jìn)行美化。操作要求：①計算各班工程應(yīng)用數(shù)學(xué)、職場通用英語和應(yīng)用文寫作的班級平均分；②根據(jù)班級平均分繪制成績分析柱狀圖；③更改柱狀圖樣式為“樣式7”；④設(shè)置柱狀圖的縱坐標(biāo)起始值為60，終值為90；⑤設(shè)置柱狀圖中軟件12001平均值顯示顏色為“培安紫，文本2，深色25%”；軟件12002平均值顯示顏色為“培安紫，文本2，淺色40%”；⑥更改圖形標(biāo)題為“班級成績分析對比”。樣本數(shù)據(jù)：3.4.1 圖表的創(chuàng)建和編輯WPS表格默認(rèn)圖表也支持許多種類型，用戶可以根據(jù)自身需要選擇恰當(dāng)?shù)膱D表模板來展示數(shù)據(jù)的變化關(guān)系，其主要類型包括：柱形圖：以柱狀形式展示各組數(shù)據(jù)的關(guān)系，適于比較數(shù)據(jù)之間的多少。折線圖：以線條形式展示數(shù)據(jù)在各個時間段的變化，適于反映一組數(shù)據(jù)的變化趨勢。餅圖：以餅狀形式展示各組數(shù)據(jù)所占的比例大小，比較適于反映相關(guān)數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系。條形圖：顯示各個項目之間的比較情況，和柱狀圖類似的作用。此外，還有面積圖、XY散點圖、股價圖、雷達(dá)圖、組合圖、模板、動態(tài)圖表等。任務(wù)3.4 學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示“全部圖表”，彈出圖表框，在圖表框中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖（預(yù)設(shè)圖表）”。3.4.1 圖表的創(chuàng)建和編輯創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。在創(chuàng)建圖表之前，必須準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)表。例如：制作班級成績分析對比柱形圖。步驟如下：使用分類匯總將各班的“工程應(yīng)用數(shù)學(xué)成績”、“職場通用英語成績”、“應(yīng)用文寫作成績”計算出平均值。單擊“插入”→“全部圖表”下拉框中的任務(wù)3.4 學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示插入柱狀圖3.4.1 圖表的創(chuàng)建和編輯創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表（3）單擊“圖表工具”，在“預(yù)設(shè)樣式”中選擇“樣式7”。任務(wù)3.4 學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示更改圖表樣式更改樣式效果圖3.4.1 圖表的創(chuàng)建和編輯圖表的組成元素圖表的組成包括以下元素：圖表區(qū)：包含圖表及所有元素。繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是指包含數(shù)據(jù)系列圖形區(qū)域，位于圖表區(qū)的中間。數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點：數(shù)據(jù)系列由數(shù)據(jù)點構(gòu)成，每個數(shù)據(jù)點對應(yīng)于數(shù)據(jù)源中一個單元格的值，而數(shù)據(jù)系列對應(yīng)于數(shù)據(jù)源中一行或一列數(shù)據(jù)（多個數(shù)據(jù)）。坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸是繪圖區(qū)最外側(cè)的直線，常見的坐標(biāo)軸有水平方向的分類軸，分類軸的分類項可以是來源于數(shù)據(jù)表的行標(biāo)題或是列標(biāo)題，也可以自定義分類項。圖例：圖例用于說明圖表中每種顏色所代表的數(shù)據(jù)系列。其本質(zhì)就是數(shù)據(jù)表中行標(biāo)題或列標(biāo)題。標(biāo)題：標(biāo)題包括圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題，標(biāo)題是對圖表主題、相關(guān)圖表元素的文字說明。網(wǎng)格線：網(wǎng)格線是數(shù)值軸的擴(kuò)展，它用來幫助用戶在視覺上更加方便的確定數(shù)據(jù)點的數(shù)值。網(wǎng)格線有主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線。任務(wù)3.4 學(xué)生成績數(shù)據(jù)圖表化展示3.4.1 圖表的創(chuàng)建和編輯圖表的組成元素如對圖表設(shè)置標(biāo)題及橫（分類）和縱（值）坐標(biāo)軸。步驟如下：雙擊“圖表