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銅仁中瑞恒泰城市開發(fā)有限公司ZhongRuihengTaiDevelopmentCo.,Ltd.公司行政管理制度文件編號:銅辦20101201拾壹文件版次:1發(fā)布日期:2010-12-01標(biāo)題:差旅費管理辦法頁碼:共2頁目的:為規(guī)范公司差旅費用管理,特擬定本制度。適用范圍:公司全體員工具體內(nèi)容:1、報銷流程:報銷人填寫報銷單→部門經(jīng)理簽字審核→財務(wù)部簽字審核→總經(jīng)理簽字審批→財務(wù)報銷、建檔2、報銷規(guī)定:2.1出差報銷:2.1.1銅仁市郊七縣一特區(qū)內(nèi)出差交通費(客車)費用憑票實報實銷。2.1.2貴州省內(nèi)出差交通費(客車、火車)費用憑票實報實銷。2.1.3上述兩項之外出差交通費(客車、火車、飛機)憑票實報實銷,出差期間生活、交通報銷參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)按人/天實行額度內(nèi)實報實銷,超額費用需自行承擔(dān);住宿憑發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)實報實銷,如未產(chǎn)生住宿費用,則按標(biāo)準(zhǔn)的50%作補助發(fā)放(需自找發(fā)票)。交通工具選乘以根據(jù)工作需要,本著節(jié)約經(jīng)濟、實惠為原則,標(biāo)準(zhǔn)如下:職務(wù)省內(nèi)省外備注副總經(jīng)理及以上軟硬臥、硬座、客車飛機、軟硬臥、客車經(jīng)理、項目主管硬臥、硬座、客車軟硬臥、客車普職硬座、客車硬臥、硬座、客車2.1.3.1省內(nèi):a出發(fā)與返回路途中,如發(fā)生餐飲費用,按每餐20元/人(中、晚餐)額度內(nèi)實報實銷;b住宿、餐飲報銷標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)(每晚)餐飲標(biāo)準(zhǔn)備注二級城市三級縣市二級城市三級縣市房間按人頭計算(原則上按同性員工共主,以最高職位級別人員標(biāo)準(zhǔn)報銷,其他職位級別人員則無需報銷)經(jīng)理以上200元/間180元/間70元/天60元/天經(jīng)理180元/間160元/間60元
天50元/天普職120元/間100元/間50元/天40元/天⑶如公司派車,無交通費用報銷,發(fā)生油費、過路費由駕駛員憑發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報銷。2.1.3.2省外:職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)(每晚)餐飲標(biāo)準(zhǔn)備注一級城市二、三級縣市一級城市二、三級縣市經(jīng)理以上商務(wù)酒店標(biāo)間200元/間70元/天60元/天房間按人頭計算(原則上按同性員工共主,以最高職位級別人員標(biāo)準(zhǔn)報銷,其他職位級別人員則無需報銷)經(jīng)理商務(wù)酒店標(biāo)間160元/間60元/天50元/天普職商務(wù)酒店標(biāo)間120元/間50元/天40元/天2.2公司外住人員回公司開會、培訓(xùn)費用報銷規(guī)定:異地各分支機構(gòu)根據(jù)要求參加總公司統(tǒng)一培訓(xùn)或會議,由總公司安排食宿及培訓(xùn)費用;各分支機構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)報銷路途交通費。2.3所有出差費用的報銷需附出差報告,如無出差報告,出差費用一律不予報銷。2.4所有報銷需憑票實報實銷,報銷單上需注明詳細事項(客戶名、人數(shù)等)。對于特殊情況不能提供發(fā)票的,需對方開收款證明,加蓋財務(wù)專用章。財務(wù)人員在審核報銷時,需對發(fā)票的真實性、準(zhǔn)確性進行仔細審核。2.5出差在外原則上乘坐公共交通工具,出租費
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