周轉(zhuǎn)材料管理

目錄2-1-目錄第1章 概述 -1-1.1周轉(zhuǎn)材料管理簡介 -1-1.2圖標(biāo)說明 -1-第2章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) -3-2.1計(jì)量單位維護(hù) -3-2.2計(jì)量組維護(hù) -3-2.3周材編碼規(guī)則設(shè)置 -5-2.4周材分類設(shè)置 -5-2.5周材信息 -5-2.6丟損類型維護(hù) -6-2.7丟損賠償標(biāo)準(zhǔn)維護(hù) -7-2.8倉庫設(shè)置 -8-2.9庫位設(shè)置 -8-2.10倉庫周材上下限設(shè)置 -8-2.11安全庫存設(shè)置 -9-2.12合同預(yù)警設(shè)置 -9-2.12憑證模板設(shè)置 -9-第3章 庫存管理 -11-3.1采購入庫 -11-3.2暫借入庫 -12-3.3暫借歸還 -12-3.4倉庫調(diào)撥 -13-3.5維修申請 -14-3.6維修入庫 -15-3.7報(bào)廢出庫 -18-第4章 租賃合同管理 -19-4.1周材租賃合同基本信息 -19-4.2周材租賃合同丟損賠償 -20-4.3周材租賃合同條款維護(hù) -21-第5章 業(yè)務(wù)管理 -23-5.1要料計(jì)劃 -23-5.2進(jìn)場發(fā)貨 -25-5.3退場收貨 -26-5.4損耗管理 -29-第6章 費(fèi)用管理 -30-6.1結(jié)算管理 -30-6.2收款單管理 -31-6.3決算單管理 -31-第7章 報(bào)表查詢管理 -33-概述1.1周轉(zhuǎn)材料管理簡介周轉(zhuǎn)材料管理是新中大URP軟件i6P的資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）套件之一。該套件幫助企業(yè)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的庫存、租賃合同、租金計(jì)費(fèi)及報(bào)表查詢等功能，提高周材管理人員業(yè)務(wù)處理效率，并為各級(jí)管理人員提供相關(guān)的決策依據(jù)。本套件包括以下幾個(gè)模塊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫存管理、業(yè)務(wù)管理、合同管理、費(fèi)用管理、報(bào)表查詢。1.2圖標(biāo)說明本功能手冊基本上做到重點(diǎn)突出，對于用戶操作中可能會(huì)引起的錯(cuò)誤操作或可能遇到的疑惑，功能手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶錯(cuò)誤理解；另外，本功能手冊中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。這是一個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。這是一個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。這是一個(gè)“說明”圖標(biāo)。它對可能會(huì)引起您誤解的問題進(jìn)行解釋。這是一個(gè)“疑難解答”圖標(biāo)。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)2.1計(jì)量單位維護(hù)“計(jì)量單位”用于定義企業(yè)在實(shí)際管理周材的過程維護(hù)常用的周材計(jì)量單位，系統(tǒng)默認(rèn)了7種單位，操作員可根據(jù)實(shí)際情況增加。圖2.1-12.2計(jì)量組維護(hù)同一周材需要在不同計(jì)量單位間換算是周材管理的一大特點(diǎn)，系統(tǒng)可以支持對某一具體周材預(yù)先定義好不同計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系式，以便在不同業(yè)務(wù)單據(jù)上進(jìn)行計(jì)量單位的折算。以3米鋼管為例：1）常用計(jì)量單位為：根、米、噸、件等；2）該型號(hào)鋼管換算關(guān)系式為：1根=3米=1*3/250噸=1/61件；3）按如此定義好換算比例后，在實(shí)際過程中可填入任意單位，系統(tǒng)能自動(dòng)的將其轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)單位。3米鋼管每根每天的租賃價(jià)格為1元，某項(xiàng)目租賃了10件，則每天的租賃費(fèi)用為1*10*61=610元。如某項(xiàng)目部租了5噸，則每天的租賃費(fèi)用為5*250/3=417元。在本系統(tǒng)計(jì)量單位的組合關(guān)系是通過“計(jì)量組”設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。圖2.2-1如上圖，計(jì)量組“米根噸”是由計(jì)量單位米、根、噸組合而成。其中“米”作為“默認(rèn)單位”，代表“米”為該計(jì)量組的主計(jì)量單位，其換算系數(shù)為1，其它單位的值將通過與“米”的換算系數(shù)計(jì)算得出。各類型周材計(jì)量組直接的換算系數(shù)的設(shè)置將在后面“周材信息”處設(shè)置。2.3周材編碼規(guī)則設(shè)置圖2.3-1“周材編碼規(guī)則”用于設(shè)置自動(dòng)生成周材編碼規(guī)則，系統(tǒng)目前提供的默認(rèn)字段有“組織號(hào)”、“周材類別”、“年”、“月”、“流水號(hào)”。2.4周材分類設(shè)置周轉(zhuǎn)材料包括，模板、腳手架、鋼架桿、扣件、支架等，系統(tǒng)通過“周材分類”來設(shè)置，并可以為不同的類型的周材指定不同計(jì)量組。圖2.4-12.5周材信息“周材信息”維護(hù)類似物流系統(tǒng)中物料主文件的維護(hù)，主要用于各項(xiàng)周材的編碼、名稱、類別、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)單位以及該周材計(jì)量組單位之間換算系數(shù)等內(nèi)容的維護(hù)。圖2.5-1如上圖，周材3米管的計(jì)量組為“根米噸”其中默認(rèn)單位為根，換算“米”的換算系數(shù)為3，噸的換算系數(shù)為0.0003，則1根3米管的長度為1*3=3米，重量為1*0.0003=0.0003噸?！斑\(yùn)費(fèi)單位”用于維護(hù)在運(yùn)輸時(shí)以何種單位計(jì)價(jià)，例如用戶可以選擇“根”或“噸”或“米”來作為運(yùn)費(fèi)的計(jì)價(jià)單位。2.6丟損類型維護(hù)用于維護(hù)周材在歸還結(jié)算時(shí)，常見的丟損種類，丟失、報(bào)廢和損壞做為系統(tǒng)默認(rèn)。圖2.6-12.7丟損賠償標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)針對每類周材類型，根據(jù)不同的丟損類型來維護(hù)相應(yīng)的丟損賠償價(jià)格。圖2.7-1針對不同客戶類型,不同每類周材類型以及不同的丟損類型維護(hù)相應(yīng)的丟損價(jià)格,可以在后續(xù)合同管理與退貨單上單據(jù)處理時(shí)能自動(dòng)帶出各自的丟損類型及價(jià)格。2.8倉庫設(shè)置“倉庫設(shè)置”用于維護(hù)周材存放倉庫的設(shè)定，倉庫的類型有“普通倉庫”用于存放使用正常的周材，“維修倉庫”則專門用于存放正在維修的周材。圖2.8-12.9庫位設(shè)置“庫位設(shè)置”用于細(xì)化設(shè)置倉庫內(nèi)部物料堆放的分區(qū)。圖2.9-12.10倉庫周材上下限設(shè)置“倉庫周材上下限設(shè)置”可以為不同倉庫中的周材設(shè)定庫存結(jié)存量的上限和下限，在處理庫存單據(jù)時(shí)可以在單據(jù)中實(shí)時(shí)查看到這些數(shù)值。圖2.10-1注意：目前版本周材必須先有入庫數(shù)據(jù)才能進(jìn)行“周材上下限”設(shè)置，“周材安全庫存設(shè)置”也是如此。2.11安全庫存設(shè)置安全庫存設(shè)置：針對各種周材設(shè)定安全庫存，少于該庫存則出現(xiàn)預(yù)警。圖2.11-12.12合同預(yù)警設(shè)置合同到期預(yù)警：對于各合同，合同到期前幾天出現(xiàn)預(yù)警，天數(shù)可手工設(shè)置。2.12憑證模板設(shè)置“憑證模板設(shè)置”用于完成周材管理的單據(jù)直接記賬生成憑證，目前主要的單據(jù)有“收款單”、“結(jié)算單”和“決算單”。圖2.12-1

庫存管理3.1采購入庫采購入庫以手工的形式增加周材庫存量，入庫編號(hào)系統(tǒng)將自動(dòng)生成，填寫入庫日期，選擇入庫倉庫后點(diǎn)擊表頭“增行”按鈕，雙擊周材列，通過系統(tǒng)幫助選擇本次入庫周材的數(shù)量、單價(jià)、庫位等信息。圖3.1-1點(diǎn)擊“保存”按鈕完成采購入庫單據(jù)操作，通過單據(jù)審核，系統(tǒng)將增加該周材在倉庫中的數(shù)量。3.2暫借入庫當(dāng)本單位周材不夠用時(shí)，可以通過暫借的方式增加庫存，系統(tǒng)通過“暫借入庫”來處理此類業(yè)務(wù)。圖3.2-1暫借入庫的操作方式與采購入庫的操作大致相同，選擇借入單位、倉庫等審核即可。3.3暫借歸還借入的周材進(jìn)行退還時(shí)通過暫借歸還處理，首先必須選擇需要?dú)w還的往來單位，系統(tǒng)將會(huì)查詢出向該單位借入周材的所有暫借記錄列示在單據(jù)表體，錄入本次歸還周材的數(shù)量，保存審核即完成暫借退還的操作。圖3.3-13.4倉庫調(diào)撥對各個(gè)倉庫進(jìn)行整理后，需要對倉庫中周材進(jìn)行相互轉(zhuǎn)移分類放置，通過“倉庫調(diào)撥”功能實(shí)現(xiàn)周材在各個(gè)倉庫間的調(diào)撥。圖3.4-13.5維修申請此處維修申請類似維修出庫操作，本系統(tǒng)進(jìn)行周材的維修首先需要將周材從正常倉庫中取出，置入維修倉庫。因此新增單據(jù)時(shí)先選擇“進(jìn)入維修庫”,然后選擇“周材取出倉庫”，通過表頭“增行”選擇需要進(jìn)行維修的周材，通過表頭“丟損增行”錄入本次維修周材丟損類型和丟損數(shù)量。圖3.5-13.6維修入庫當(dāng)周材維修完成后即可進(jìn)行入庫，系統(tǒng)通過維修入庫操作此類業(yè)務(wù)。系統(tǒng)可以引用“維修申請單”進(jìn)行維修入庫。維修申請單的周材處理方式主要有三種：直接入庫，重估入庫和報(bào)廢申請?！爸苯尤霂臁庇糜谥懿木S修完成后直接增加周材的庫存，“重估入庫”則用于某些周材經(jīng)過維修可以自由的錄入周材的名稱和數(shù)量，例如6米鋼管經(jīng)過維修可截?cái)喑?根3米鋼管進(jìn)行入庫，也有可能截?cái)喑?根2米，甚至可能是多根1米鋼管等。而“報(bào)廢申請”則是即使通過維修也沒有價(jià)值的周材進(jìn)行報(bào)廢處理。圖3.6-1直接入庫：首先選擇“進(jìn)入倉庫”，然后選擇“維修申請單號(hào)”系統(tǒng)在“修理前列表”處自動(dòng)過濾出的修理的周材，錄入“實(shí)際修理數(shù)量”，然后點(diǎn)擊表頭“選擇”按鈕，在“入庫列表”處確定修理后入庫周材的信息，入庫數(shù)量及入庫庫位，點(diǎn)擊保存退出。重估入庫：圖3.6-2使用“重估入庫”在維修前列表處錄入“實(shí)際修理數(shù)量”及“需要重估數(shù)量”，點(diǎn)擊表頭“重估增行”在入庫列表處錄入重估后周材的信息及入庫數(shù)量及庫位。如上圖表示20根3米管經(jīng)過維修后截成40根1米管入庫。報(bào)廢申請：如果維修發(fā)現(xiàn)備份周材需要報(bào)廢，可以通過表頭的“報(bào)廢申請”進(jìn)行報(bào)廢出庫。圖3.6-33.7報(bào)廢出庫報(bào)廢出庫用于處理周材報(bào)廢，選擇報(bào)廢倉庫，通過“增行”按鈕選擇報(bào)廢的周材，錄入報(bào)廢數(shù)量保存審核即可。3.7-1租賃合同管理4.1周材租賃合同基本信息租賃合同管理主要用于周材出租方與承租方直接的合同關(guān)系，合同表頭記錄合同名稱、租賃雙方信息、計(jì)租方式、運(yùn)費(fèi)計(jì)算方式、預(yù)付款、租期等信息，表體用于維護(hù)該租賃合同租賃的周材信息、預(yù)計(jì)數(shù)量、日租金、計(jì)費(fèi)單位、最短租期等信息。圖4.1-1相關(guān)字段說明：1.“計(jì)租方式”算頭不算尾：對于租賃的開始和結(jié)束時(shí)間，開始當(dāng)天不算入計(jì)費(fèi)天數(shù)。算尾不算頭：對于租賃的開始和結(jié)束時(shí)間，結(jié)束當(dāng)天不算入計(jì)費(fèi)天數(shù)。兩邊不算：對于租賃的開始和結(jié)束時(shí)間，開始和結(jié)束都不算入計(jì)費(fèi)天數(shù)。兩邊都算：對于租賃的開始和結(jié)束時(shí)間，開始和結(jié)束都算入計(jì)費(fèi)天數(shù)。2.“運(yùn)費(fèi)計(jì)算方式”甲出乙入：由甲方承擔(dān)運(yùn)出時(shí)的運(yùn)費(fèi)，由乙方承擔(dān)歸還時(shí)的運(yùn)費(fèi)甲入乙出：由乙方承擔(dān)運(yùn)出時(shí)的運(yùn)費(fèi)，由甲方承擔(dān)歸還時(shí)的運(yùn)費(fèi)甲方承擔(dān)：來去運(yùn)費(fèi)均由甲方承擔(dān)乙方承擔(dān)：來去運(yùn)費(fèi)均由乙方承擔(dān)3.“計(jì)費(fèi)單位”計(jì)費(fèi)單位用于確定計(jì)算租金的計(jì)價(jià)單位。4.“最短租期”字段只做記錄使用，說明性字段。5.“日租金”字段可在后續(xù)結(jié)算時(shí)按實(shí)際租金修改。4.2周材租賃合同丟損賠償“丟損賠償”TAB頁用于維護(hù)該項(xiàng)合同中出現(xiàn)丟損是的賠償金額。圖4.2-14.3周材租賃合同條款維護(hù)“合同條款”TAB用于維護(hù)該租賃合同的一些文本信息。圖4.3-1合同信息錄入完畢后保存后需要進(jìn)行簡單審批或通過審批流執(zhí)行完成后，合同正式生效。

業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理模塊用于處理周材合同簽訂后的周材的要料計(jì)劃、進(jìn)場發(fā)貨、退場收貨及損耗管理。5.1要料計(jì)劃要料計(jì)劃類似物流系統(tǒng)的材料需求計(jì)劃，各簽訂合同的項(xiàng)目部，根據(jù)合同提前幾天提交要料計(jì)劃，要料計(jì)劃需要進(jìn)行審閱，并給予批復(fù)。圖5.1-1點(diǎn)擊“增行”按鈕，選擇需要的周材、需求數(shù)量、計(jì)量單位、要求進(jìn)場日期、發(fā)貨時(shí)間及預(yù)計(jì)退貨日期。在要料計(jì)劃列表表頭點(diǎn)擊“匯總選擇”可以匯總所選擇的要料計(jì)劃周材匯總情況，可以查看明細(xì)周材的庫存量總和、匯總需求量及要料差，“匯總?cè)俊眲t可以查看所有的要料計(jì)劃的匯總情況。圖5.1-2要料計(jì)劃經(jīng)過審核后可以直接進(jìn)行發(fā)貨處理，點(diǎn)擊表頭“發(fā)貨”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出發(fā)貨單，在發(fā)貨單上錄入發(fā)貨倉庫、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、發(fā)貨時(shí)間等信息。圖5.1-35.2進(jìn)場發(fā)貨進(jìn)場發(fā)貨可以引用審核后的要料計(jì)劃生成發(fā)貨單，錄入其他相關(guān)信息保存即可。其中，發(fā)貨表體的周材列表的折合數(shù)量可以根據(jù)計(jì)量組直接的換算關(guān)系進(jìn)行折算。圖5.2-15.3退場收貨項(xiàng)目部用完此周材后，將周材運(yùn)回到周材租賃方，周材租賃方對其進(jìn)行清點(diǎn)，對于損壞的周材進(jìn)行評估和維護(hù)。圖5.3-1退場收貨單據(jù)錄入必須有相應(yīng)的審批并發(fā)貨的合同，通過合同幫助選擇本次退貨關(guān)聯(lián)的合同，在通過表頭“增行”系統(tǒng)過濾出該合同已發(fā)貨的周材信息，錄入退貨數(shù)量及實(shí)際運(yùn)費(fèi)等信息保存單據(jù)。圖5.3-2對于回收回來的周材中有損壞的部分，可以直接填寫對應(yīng)的損陪處理單據(jù)。在損賠處理單據(jù)可以錄入周材完好入庫數(shù)量、丟失數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量及損壞數(shù)量。經(jīng)過損賠處理的退貨單可以進(jìn)一步的生成維修入庫單據(jù)，對于損壞可維修的周材進(jìn)行維修處理，點(diǎn)擊表頭“維修”按鈕進(jìn)入維修處理單據(jù)界面。圖5.3-3維修單據(jù)的具體操作可以參考“維修入庫”模塊操作說明。

5.4損耗管理如項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)使用丟失了某批周材，需要打周材折耗報(bào)告到周材租賃方對應(yīng)部門登記損耗信息。圖5.4-1在損耗單據(jù)管理錄入發(fā)生周材損耗的合同、丟失數(shù)量、丟賠價(jià)格等信息。

費(fèi)用管理6.1結(jié)算管理周材合同的結(jié)算依據(jù)合同及與合同關(guān)聯(lián)的進(jìn)場發(fā)貨單及退場收貨單，羅列出周材收發(fā)明細(xì)，統(tǒng)計(jì)出在指定結(jié)算期間的周材使用數(shù)量、日租金、運(yùn)費(fèi)、損賠金額等信息進(jìn)行周材租賃費(fèi)用的結(jié)算，如下圖：圖6.1-1周材結(jié)算錄入審批后可以直接記賬生成結(jié)算憑證，并可以進(jìn)一步生成租賃費(fèi)收款單。圖6.1-26.2收款單管理周材租賃合同結(jié)算后實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)可以引用審核后的結(jié)算單進(jìn)行周材租賃收款單的生成。6.3決算單管理周材租賃合同結(jié)算時(shí)需要進(jìn)行周材租賃合同的清算，系統(tǒng)檢索出與該合同相關(guān)所有的結(jié)算單、收款單、運(yùn)費(fèi)、損配費(fèi)用等信息，進(jìn)行周材