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文檔簡介
SAPR/3CO朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://創(chuàng)建成本控制范圍ZT01公司決定激活SAP管理會計(jì)(CO)模塊來加強(qiáng)公司內(nèi)部核算和管理,管理會計(jì)中最主要的組織結(jié)構(gòu)稱為“成本控制范圍”,如果是一個(gè)集團(tuán)企業(yè),下屬多個(gè)公司可以在一個(gè)成本控制范圍內(nèi)來進(jìn)行管理步驟:IMG-企業(yè)結(jié)構(gòu)—定義—控制—維護(hù)成本控制范圍雙擊“維護(hù)成本控制范圍”,按“新條目”并輸入以下數(shù)據(jù):控制范圍:DZY1名稱:VTECH成本控制范圍公司—CO范圍:控制范圍與公司代碼相同貨幣類型:10貨幣:RMB帳目表:DZY會計(jì)年度變式:dy
按“保存”鍵保存朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://將公司代碼分配給成本控制范圍步驟:IMG—企業(yè)結(jié)構(gòu)—分配—控制—把公司代碼分配給成本控制范圍選中“ZT01”成本控制范圍,雙擊“公司代碼的設(shè)置”點(diǎn)“新條目”并輸入以下數(shù)據(jù):公司:DZY1按“保存”按鈕保存(就是分配)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://維護(hù)成本控制范圍步驟:IMG-控制—一般控制—組織結(jié)構(gòu)—維護(hù)成本控制范圍雙擊“維護(hù)成本控制范圍”,再雙擊成本控制范圍“DZY”一行.并輸入以下數(shù)據(jù):成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次:C999保存提示:需要系統(tǒng)C999被創(chuàng)建為標(biāo)準(zhǔn)等級么“,按確定按鈕保存.CO有很多組件,我們只激活ZT01公司成本控制范圍的“成本中心”、“訂單管理”、“承諾管理”選中“范圍DZY”,然后點(diǎn)左邊的“激活組件/控制標(biāo)識”,按“新條目”并輸入以下數(shù)據(jù):會計(jì)年度:2008成本中心:組元可用訂單管理:組元可用承諾管理:組件活動(dòng)按“保存”按鈕保存。提示“重要傳達(dá),成本控制范圍中的控制標(biāo)識符”按確定鍵保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建成本中心組和成本中心為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,ZT01公司決定建立內(nèi)部的成本中心責(zé)任體系,要在公司內(nèi)定義一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”成本中心層次,這是使用成本中心管理所必須的步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—標(biāo)準(zhǔn)層次—OKEON-更改,并輸入控制范圍:DZY1,保存并輸入以下數(shù)據(jù):組名稱:VTECH成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次接下來創(chuàng)建下一層的成本中心組選中標(biāo)準(zhǔn)層次C999,點(diǎn)工具欄上的“創(chuàng)建”鍵,選擇“較低級組”,并輸入以下數(shù)據(jù):組名稱:MFG描述:制造部按“保存”按鈕保存.我們復(fù)制一個(gè)“總部”成本中心組選中“成本中心組MFG”點(diǎn)“復(fù)制”按鈕,并輸入:組名稱:HQ描述:總部按“保存”按鈕.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://現(xiàn)在創(chuàng)建下屬成本中心選中“成本中心組MFG”,點(diǎn)工具欄的“創(chuàng)建”按鈕,選擇“成本中心”,并輸入以下數(shù)據(jù):成本中心:1001名稱:生產(chǎn)車間描述:生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人:王一成本中心類型:F生產(chǎn)成本中心:1002名稱:倉庫描述:倉庫負(fù)責(zé)人:王二成本中心類型:F生產(chǎn)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://選中“成本中心組HQ”,點(diǎn)工具欄的“創(chuàng)建”按鈕,選擇“成本中心”,并輸入以下數(shù)據(jù):成本中心:2001名稱:財(cái)務(wù)部描述:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:王三成本中心類型:W管理成本中心:2002名稱:人事部描述:人事部負(fù)責(zé)人:王四成本中心類型:W管理成本中心:2003名稱:銷售部描述:銷售部負(fù)責(zé)人:王五成本中心類型:V銷售朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://成本中心:2004名稱:市場部描述:市場部負(fù)責(zé)人:李一成本中心類型:V銷售成本中心:2005名稱:采購部描述:采購部負(fù)責(zé)人:李二成本中心類型:G后勤成本中心:2006名稱:行政部描述:行政部負(fù)責(zé)人:李三成本中心類型:W管理朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建初級成本要素CO用“成本要素”來管理成本流,成本要素和財(cái)務(wù)會計(jì)中的科目類似也是相互聯(lián)系的.步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—成本要素—單個(gè)處理—KA01輸入以下數(shù)據(jù):成本要素:41010101有效起始日:01.01.2006填寫本年年初按回車,并輸入以下數(shù)據(jù):成本要素類別:1按“保存”鍵保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://重復(fù)以上步驟,完成所有損益類科目都是初級成本要素,除了“41010901”成本要素類別是“22外部結(jié)算”,其他所有初級成本要素類別都是“1初級成本/成本降低產(chǎn)生的利潤”.因?yàn)?1010901生產(chǎn)成本—生產(chǎn)訂單差異“是生產(chǎn)訂單結(jié)算產(chǎn)生的,是管理會計(jì)計(jì)算出結(jié)構(gòu)后,在過帳到財(cái)務(wù)會計(jì),使用一種特殊的成本要素類別”22外部計(jì)算“來完成.41010801410109014105010141050111410501215101010151010201540101015401020154010301540104015501010155010111550201015502011155020121550201315502014155029101朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建次級成本要素步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—成本要素—單個(gè)處理—KA06輸入以下數(shù)據(jù):成本要素:801010有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:人工工時(shí)分配描述:人工工時(shí)分配成本要素類別:43內(nèi)部作業(yè)分配按“保存”按鈕保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://使用同樣的方法,完成以下要素設(shè)置成本要素:801020有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:機(jī)械工時(shí)分配描述:機(jī)械工時(shí)分配成本要素類別:43內(nèi)部作業(yè)分配成本要素:801030有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:準(zhǔn)備工時(shí)分配描述:準(zhǔn)備工時(shí)分配成本要素類別:43內(nèi)部作業(yè)分配朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://成本要素:802010有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:電費(fèi)分?jǐn)偯枋?電費(fèi)分?jǐn)偝杀疽仡悇e:42分?jǐn)偝杀疽?803010有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:市場活動(dòng)結(jié)算描述:市場活動(dòng)結(jié)算成本要素類別:21內(nèi)部結(jié)算朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://成本要素:804010有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:在制品/結(jié)果分析描述:在制品/結(jié)果分析成本要素類別:31訂單/項(xiàng)目結(jié)果分析成本要素:804020有效起始日:01.01.2006填寫本年年初名稱:生產(chǎn)訂單結(jié)算描述:生產(chǎn)訂單結(jié)算成本要素類別:21內(nèi)部結(jié)算朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建成本要素組步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本要素會計(jì)—主數(shù)據(jù)—成本要素組—KAH1輸入以下數(shù)據(jù):成本要素組:C999名稱:VTECH成本要素組選中“C999”,同時(shí)點(diǎn)“較低層次”,并輸入“PRI”,描述“初級成本要素”點(diǎn)“成本要素”,并輸入以下數(shù)據(jù):4101010141010801410109014105010141050111410501215101010151010201540101015401020154010301540104015501010155010111550201015502011155020121550201315502014155029101朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://選中“PRI”并點(diǎn)“同一層次”并輸入以下數(shù)據(jù):SEC描述“次級成本要素”801010801020801030802010803010804010804020朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://更改初級成本要素有些成本要素會被唯一的認(rèn)定某個(gè)成本中心,所以我們可以在成本要素的主數(shù)據(jù)中將這種認(rèn)定關(guān)系定義進(jìn)去.步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本要素會計(jì)—主數(shù)據(jù)—成本要素—單個(gè)處理—KA02輸入以下數(shù)據(jù):成本要素:51010101點(diǎn)“缺省科目分配”,并輸入成本中心:2003重復(fù)上次方法維護(hù)以下缺省成本中心成本要素:51010201成本中心:2003成本要素:54010101成本中心:1001成本要素:54010201成本中心:2005成本要素:54010401成本中心:1001成本要素:41050121成本中心:2006朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建作業(yè)類型ZT01公司的生產(chǎn)成本考慮有三種作業(yè):人工工時(shí),機(jī)械工時(shí),準(zhǔn)備工時(shí).我們現(xiàn)在就定義這些作業(yè).步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—作業(yè)類型—單個(gè)處理—KL01創(chuàng)建輸入以下數(shù)據(jù):活動(dòng)類型:LAB控制范圍:DZY有效起始日:01.01.2008本年年初名稱:人工工時(shí)描述:人工工時(shí)作業(yè)單位:H成本中心類型:F作業(yè)類型類別:1作業(yè)要素分配:801010價(jià)格標(biāo)志:1朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://用同樣方法完成以下設(shè)置:活動(dòng)類型:MAC控制范圍:zt01有效起始日:01.01.2006本年年初名稱:機(jī)械工時(shí)描述:機(jī)械工時(shí)作業(yè)單位:H成本中心類型:F作業(yè)類型類別:1作業(yè)要素分配:801020價(jià)格標(biāo)志:1活動(dòng)類型:SET控制范圍:zt01有效起始日:01.01.2006本年年初名稱:準(zhǔn)備工時(shí)描述:準(zhǔn)備工時(shí)作業(yè)單位:H成本中心類型:F作業(yè)類型類別:1作業(yè)要素分配:801030價(jià)格標(biāo)志:1朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建作業(yè)類型組與成本要素組、成本中心組類似,作業(yè)類型也可以按組來管理。步驟:SAP菜單—會計(jì)---控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—作業(yè)類型組—KLH1創(chuàng)建輸入以下數(shù)據(jù):作業(yè)類型組:PRD選中“PRD”行,描述:生產(chǎn)作業(yè)類型組--VTECH點(diǎn)“作業(yè)類型”,并輸入:LAB人工工時(shí)MAC機(jī)械工時(shí)SET準(zhǔn)備工時(shí)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://設(shè)置作業(yè)輸入價(jià)格出于計(jì)算產(chǎn)品成本的需要,我們需要確定ZT01公司內(nèi)部人工作業(yè)、機(jī)械作業(yè)、準(zhǔn)備作業(yè)的結(jié)算價(jià)格,SAP叫作業(yè)價(jià)格。SAP可以通過成本計(jì)劃和作業(yè)量計(jì)劃自動(dòng)確定作業(yè)價(jià)格。步驟:SAP—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—計(jì)劃—作業(yè)輸出/價(jià)格—KP26更改。(如果出現(xiàn)提示“版本號問題,解決方法:路經(jīng):IMG—控制—一般控制—組織結(jié)構(gòu)—維護(hù)版本建立一個(gè)當(dāng)前年度的新版本號碼)輸入以下數(shù)據(jù):版本:0從期間:1終止期:12會計(jì)年度:2006成本中心:1001活動(dòng)類型:LAB點(diǎn)擊工具欄上的”概覽屏幕“按鈕,輸入以下數(shù)據(jù):計(jì)劃作業(yè):19200(指一年計(jì)劃開工19200個(gè)人工小時(shí))固定價(jià)格:260(指人工工時(shí)價(jià)格260元/小時(shí)分配代碼:1(平均分配)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://同時(shí)維護(hù)機(jī)械工時(shí)的計(jì)劃作業(yè)量和作業(yè)價(jià)格版本:0從期間:1終止期:12會計(jì)年度:2006成本中心:1001活動(dòng)類型:MAC點(diǎn)擊工具欄上的”概覽屏幕“按鈕,輸入以下數(shù)據(jù):計(jì)劃作業(yè):19200固定價(jià)格:260可變價(jià)格:170分配:1維護(hù)準(zhǔn)備工時(shí)的計(jì)劃作業(yè)量和作業(yè)價(jià)格版本:0從期間:1終止期:12會計(jì)年度:2006成本中心:1001活動(dòng)類型:SET點(diǎn)擊工具欄上的”概覽屏幕“按鈕,輸入以下數(shù)據(jù):計(jì)劃作業(yè):19200固定價(jià)格:260分配:1朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://維護(hù)成本控制憑證的編號范圍CO是通過管理會計(jì)的憑證來管理成本流的。我們來給ZT01公司定義一套CO憑證編號規(guī)則和范圍。步驟:IMG—控制—一般控制—組織結(jié)構(gòu)—維護(hù)成本控制憑證的編號范圍通過復(fù)制方式把0001公司復(fù)制到ZT01(group旁邊有個(gè)復(fù)制按鈕)復(fù)制出錯(cuò)時(shí),手工建立編號范圍,方法如下:IMG—控制—一般控制—組織結(jié)構(gòu)—維護(hù)成本控制憑證的編號范圍(Coarea:DZY;CHARTOFACCTS:DZY1;FYV:DY;CCTRSTD.HIERARCHY:C999如果復(fù)制的時(shí)候提示不能夠復(fù)制,則使用下面的方法創(chuàng)建成本控制憑證編號范圍:輸入控制范圍:ZT01,點(diǎn)“組修改”按鈕,在SAP菜單選擇“組”菜單的“維護(hù)文本”,輸入你想輸入的文本,如:ZT01.再用選中“ZT01”,在SAP菜單選擇“組”菜單的“插入”,輸入文本“ZT01”,同時(shí)填寫編號范圍.如:0100000000-0199999999;0200000000-0299999999朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://分配COIN和RKS到ZT01如果不分配,在做憑證和收貨的時(shí)候會出問題.步驟:IMG—控制—一般控制—組織結(jié)構(gòu)—維護(hù)成本控制憑證的編號范圍成本控制域:DZY,按“組修改”按鈕在分配的“中找到并選中COIN和RKS,同時(shí)勾上”DZY”,在SAP菜單上選“編輯”下面的“分配元素組”,就可以看到COIN和RKS已經(jīng)分配給了ZT01,就可以順利完成后續(xù)出庫,發(fā)票和憑證了.(在4.7中需要分配,但是在5.0后就自動(dòng)分配了)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://輸入費(fèi)用供應(yīng)商發(fā)票ZT01公司收到”BMW“關(guān)于房租發(fā)票一張,金額90000元,現(xiàn)在輸入SAP系統(tǒng)。步驟:SAP菜單—會計(jì)—財(cái)務(wù)會計(jì)—供應(yīng)商(應(yīng)付帳款)—憑證輸入---FB60發(fā)票公司代碼:ZT01供應(yīng)商:30000001發(fā)票日期:10.06.2006過帳日期:10.06.2006金額:90000,總帳科目:55020141憑證金額:90000成本中心:2001點(diǎn)“模擬”,按保存按鈕保存.提示1900000001記帳到公司代碼ZT01公司中.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://輸入普通費(fèi)用發(fā)票ZT01公司支付了一筆25500元的電費(fèi),這筆費(fèi)用被記錄到“2006行政部”成本中心.步驟:SAP菜單—會計(jì)—財(cái)務(wù)會計(jì)—總分類帳—過帳—FB50輸入總帳科目憑證輸入以下數(shù)據(jù):憑證日期:06.10.2006記帳日期:06.10.2006憑證臺頭:9月份電費(fèi)總帳科目:41050121D/C借方憑證貨幣金額:25500成本中心:2006總帳科目:10020111D/C:貸方憑證貨幣金額:25500點(diǎn)“模擬”按鈕,可以看到費(fèi)用信息.按“保存”按鈕保存.提示100000001記帳到公司代碼ZT01中朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://運(yùn)行成本中心報(bào)表查看成本中心報(bào)表步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—信息系統(tǒng)—成本中心會計(jì)的報(bào)表—計(jì)劃/實(shí)際比較—成本中心:實(shí)際/計(jì)劃/差異輸入以下數(shù)據(jù):成本控制范圍:ZT01會計(jì)年度:2006開始期間:1終止期間:12計(jì)劃版本:0成本要素組:C999按“執(zhí)行”按鈕,可以看到車間,財(cái)務(wù)部,行政部的各種要素成本.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://成本中心數(shù)據(jù)重過帳90000元房租費(fèi)用被錯(cuò)誤的記錄到了“2001財(cái)務(wù)部”成本中心去了,現(xiàn)在需要在管理會計(jì)里面做“重過帳”,重新指定到“2006行政部”去.步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—實(shí)際過帳—重過帳行項(xiàng)目—KB61輸入.憑證號:1900000001(剛才生成的發(fā)票憑證編號)公司代碼:ZT01會計(jì)年度:2007成本中心:2001按“運(yùn)行”按鈕,“在帳戶分配1”中輸入:2006再按“保存”按鈕,提示:0200000000號下.可以重新執(zhí)行第27步,可以看到成本中心2001下的租金已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了成本中心2006下了.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://新建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在SAP管理會計(jì)中,類似占地面積等非財(cái)務(wù)指標(biāo)用“統(tǒng)計(jì)指標(biāo)”來記錄步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—主數(shù)據(jù)—統(tǒng)計(jì)指標(biāo)—單個(gè)處理—KK01輸入以下數(shù)據(jù):統(tǒng)計(jì)指標(biāo):RENT名稱:物業(yè)租金統(tǒng)計(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)量單位:M2(平方米)指標(biāo)類別:固定值按“保存”按鈕保存朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—實(shí)際記帳—統(tǒng)計(jì)指標(biāo)—KB31N輸入輸入以下數(shù)據(jù):憑證日期:06.10.2006記帳日期:06.10.2006成本中心:2001/2002/2003/2004/2005/2006指標(biāo):RENT總計(jì)數(shù)量:100/200/300/400/500/600按“保存”按鈕保存朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://分配循環(huán)定義ZT01公司確定分配房租費(fèi)用的規(guī)則是將記錄到“2006行政部”成本中心的所有房租費(fèi)用按照總部各成本中心的占地面積分配給各成本中心.制造部的工作地點(diǎn)不在這個(gè)辦公物業(yè)中,所以不需要承擔(dān)房租費(fèi)用.現(xiàn)在我們把這個(gè)分配規(guī)則定義在SAP管理會計(jì)中,SAP稱做“分配循環(huán)”步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—期末結(jié)帳—當(dāng)前設(shè)置—定義分配輸入以下數(shù)據(jù):控制范圍:ZT01循環(huán):DRENT開始日期:01.01.2006(年初)按回車.文本:最近分配標(biāo)識符:重復(fù)的(不勾)朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://點(diǎn)“增加段”,并輸入以下數(shù)據(jù)段表頭:段名:RENT月末租金分配發(fā)送方規(guī)則:記帳金額發(fā)送者比例:100%發(fā)送方/接受方成本中心(發(fā)送方):從:2006成本要素(發(fā)送方)從:55020141成本中心(接收方)組:HQ接收方追蹤因素:可變部分類型:實(shí)際統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)
統(tǒng)計(jì)指標(biāo)從:RENT按“保存”按鈕保存,提示循環(huán)DRENT起始日期01.01.2007已經(jīng)保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://分配剛才完成了準(zhǔn)備工作,現(xiàn)在開始執(zhí)行這個(gè)分?jǐn)傃襟E:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—期末結(jié)帳—單一功能—分配—KSV5分配輸入以下數(shù)據(jù):期間:10至10會計(jì)年度:2006循環(huán):DRENT開始日期:01.01.2006按“執(zhí)行”按鈕通過這個(gè)屏幕可以看到電費(fèi)分?jǐn)偳闆r,還可以按“顯示段”,“顯示發(fā)送者”,“顯示接收者”按鈕來顯示相關(guān)明顯.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://顯示成本中心分配到的租金步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—信息系統(tǒng)—成本中心會計(jì)的報(bào)表—計(jì)劃/實(shí)際比較—成本中心:實(shí)際/計(jì)劃/差異:輸入以下數(shù)據(jù):成本控制范圍:ZT01會計(jì)年度:2006開始期間:10終止期間:10(當(dāng)月)計(jì)劃版本:0成本中心組:HQ成本要素組或價(jià)值:55020141按“執(zhí)行”按鈕.可以看到總部HQ下面的各個(gè)成本中心的租金費(fèi)用
朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://定義分?jǐn)傃h(huán)前面定義的負(fù)責(zé)費(fèi)用分配,分配前后成本流的形態(tài)(房租費(fèi)用)并沒有發(fā)生變化,所以“分配”是一種對初級成本要素的分配.但是現(xiàn)在有些情況中,分?jǐn)偳昂蟮某杀玖餍螒B(tài)發(fā)生了變化.比如:行政部門發(fā)生各種費(fèi)用,但是以“行政管理費(fèi)”的形式分?jǐn)偨o其他成本中心.再比如工廠食堂成本中心發(fā)生各種費(fèi)用,但是它就以“食堂費(fèi)”的形式分?jǐn)偨o其他成本中心.這個(gè)時(shí)候接收方(比如財(cái)務(wù)部)成本中心看到的不是食堂里發(fā)生的電費(fèi),水費(fèi),材料費(fèi),人工費(fèi)等等.而且看到分?jǐn)偨o它的是“食堂費(fèi)”是多少,這種“食堂費(fèi)”或“行政管理費(fèi)”就是我們前面講的“次級成本要素”,在SAP管理會計(jì)中被叫做“分?jǐn)偂?和前面所講的“分配”含義不同.現(xiàn)在我們使用“802010”作為次級成本要素來分?jǐn)偂?1050121電費(fèi)”初級成本要素是為了說明在分?jǐn)偝杀玖鞯男螒B(tài)(既成本要素)發(fā)生了怎樣的變化.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—期末結(jié)帳—當(dāng)前設(shè)置—定義評估點(diǎn)“創(chuàng)建實(shí)際分?jǐn)偂?并輸入以下數(shù)據(jù):循環(huán):Autili日期:01.01.2006填寫年初按回車并輸入以下數(shù)據(jù):文本:電費(fèi)分?jǐn)傸c(diǎn):增加段段表頭:段名:utilities月末電費(fèi)分?jǐn)偡謹(jǐn)偝杀疽?802010發(fā)送方規(guī)則:記帳金額發(fā)送者比率:100%接收方規(guī)則:固定百分比朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://發(fā)送方/接收方(發(fā)送者)成本中心從:2006(發(fā)送者)成本要素從:41050121(接收者)成本中心組:MFG接收方追蹤因素
1001配額/百分比751002配額/百分比25按“保存”按鈕保存,完成分?jǐn)傃h(huán).提示:循環(huán)AUTILI起始日期01.01.2007保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://分?jǐn)倓偛磐瓿闪藴?zhǔn)備工作,現(xiàn)在開始執(zhí)行這個(gè)分?jǐn)傃襟E:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—期末結(jié)帳—單一功能—分配—KSU5分?jǐn)傒斎胍韵聰?shù)據(jù):期間:10至10會計(jì)年度:2006循環(huán):AUTILI開始日期:01.01.2006按“執(zhí)行”按鈕通過這個(gè)屏幕可以看到電費(fèi)分?jǐn)偳闆r,還可以按“顯示段”,“顯示發(fā)送者”,“顯示接收者”按鈕來顯示相關(guān)明顯.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://顯示成本中心會計(jì)分?jǐn)偟降碾娰M(fèi)完成分?jǐn)偤?現(xiàn)在顯示一下各成本中心報(bào)表步驟:SAP菜單—會計(jì)—控制—成本中心會計(jì)—信息系統(tǒng)—成本中心會計(jì)的報(bào)表—計(jì)劃/實(shí)際比較—成本中心:實(shí)際/計(jì)劃差異輸入以下數(shù)據(jù):成本控制范圍:ZT01會計(jì)年度:2006開始期間:1終止期間:10計(jì)劃版本:0成本中心組:MFG成本要素或價(jià)值:802010按“執(zhí)行”按鈕可以看到“MFG”制造部成本中心組的成本分?jǐn)偳闆r.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://維護(hù)內(nèi)部訂單的結(jié)算參數(shù)文件為了舉行“國內(nèi)用戶大會”ZT01公司需要?jiǎng)?chuàng)建“市場活動(dòng)”訂單類型,先定義結(jié)算參數(shù)文件.步驟:IMG—控制—內(nèi)部訂單—實(shí)際過帳—結(jié)算—維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件雙擊“維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件”,點(diǎn)“新條目”輸入以下數(shù)據(jù):結(jié)算參數(shù)文件:100描述:市場活動(dòng)參數(shù)文件實(shí)際成本/銷售成本:勾上“將被全部結(jié)算”缺省值:分配結(jié)構(gòu):A1標(biāo)識符:100%有效,結(jié)算百分比:勾上有效接收方:成本中心:可選結(jié)算WBS元素:可選結(jié)算獲利能力段:可選結(jié)算其他參數(shù):憑證類型:SA分配規(guī)則最大數(shù):100滯留時(shí)間:3個(gè)月朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://創(chuàng)建內(nèi)部定單類型并維護(hù)編號范圍ZT01公司將要舉行“國內(nèi)用戶大會”,為了這次活動(dòng)公司會發(fā)生很多費(fèi)用,我們希望能夠?qū)@次活動(dòng)單獨(dú)核算費(fèi)用,而不是混在成本中心各種費(fèi)用中.SAP管理會計(jì)中使用“內(nèi)部訂單”來管理這些項(xiàng)目.項(xiàng)目有各種類型,比如“市場類,研發(fā)類,工會活動(dòng)等.我們先創(chuàng)建”內(nèi)部訂單類型“步驟:IMG—控制—內(nèi)部訂單—訂單主數(shù)據(jù)—定義訂單類型新條目:訂單類型:01,確定輸入以下數(shù)據(jù):訂單類型:IMKT市場活動(dòng)結(jié)算參數(shù)文件:100承諾管理:勾立即釋放:勾點(diǎn)“編號范圍間隔”行的“修改”圖標(biāo),由于市場活動(dòng)訂單類型組的編號范圍在400000-499999區(qū)間,所以新建訂單類型的號碼范圍也在此區(qū)間.將光標(biāo)選中“未分配的”里的IMKT市場活動(dòng),點(diǎn)“選擇元素”圖標(biāo),然后勾上“市場和廣告請求”,在點(diǎn)“分配元素組”圖標(biāo),這樣,IMKT市場活動(dòng)就進(jìn)入了市場訂單組了.按“保存”按鈕保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://維護(hù)內(nèi)部訂單結(jié)算的分配結(jié)構(gòu)ZT01公司創(chuàng)建了“市場活動(dòng)”訂單類型,其中參數(shù)文件是001.在結(jié)算參數(shù)文件100中選擇分配結(jié)構(gòu)是A1-CO分配結(jié)構(gòu)步驟:IMG—控制—內(nèi)部訂單—實(shí)際過帳—結(jié)算—維護(hù)分配結(jié)構(gòu)選中“A1-CO分配結(jié)構(gòu)”行,然后雙擊左邊的“分配”,按“新條目”新建一個(gè)分配,輸入以下數(shù)據(jù)分配:001,說明:新分配結(jié)構(gòu).按“保存”按鈕保存.選中剛建立的“001”行,然后雙擊左邊的“源文件”,輸入以下數(shù)據(jù):從成本要素:55010111再雙擊左邊的“結(jié)算成本要素”,點(diǎn)“新條目”輸入以下數(shù)據(jù):接收方類型:CTR結(jié)算成本要素:803010按“保存”按鈕保存.朗澤咨詢SAP培訓(xùn)中心成就您的未來!http://維護(hù)結(jié)算憑證編號范圍對于公司用戶大會的費(fèi)用,通過創(chuàng)建市場活動(dòng)類型內(nèi)部訂單來歸集,然后結(jié)算到各個(gè)成本中心去,結(jié)算完之后再產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)算憑證,現(xiàn)在我們對結(jié)算憑證維護(hù)編碼范圍步驟:IMG—控制—內(nèi)部訂單—實(shí)際過帳—結(jié)算—維護(hù)結(jié)算憑證編碼范圍點(diǎn)工具欄上的“修改組”圖標(biāo).在“未分配”找出并選中“DZY”然后把ZT01分配到和0001集團(tuán)同一個(gè)組,然后點(diǎn)“分配元素組”圖標(biāo)..最后執(zhí)行“.間隔—傳輸”保存.朗澤咨詢SAP
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