國(guó)內(nèi)標(biāo)桿地產(chǎn)集團(tuán)-地產(chǎn)法務(wù)-函件填寫(xiě)寄發(fā)指引課件

函件填寫(xiě)寄發(fā)指引V2.0法務(wù)風(fēng)控中心202004函件填寫(xiě)寄發(fā)指引V2.02目錄1函件作用發(fā)送時(shí)限填寄指引函件寄發(fā)要點(diǎn)1234寄后動(dòng)作2目錄1函件作用發(fā)送時(shí)限填寄指引函件寄發(fā)要點(diǎn)12343N.1函件作用澄清事實(shí)回復(fù)、答復(fù)客觀真實(shí)情況固定證據(jù)將有利于己方內(nèi)容以書(shū)面形式固定點(diǎn)擊添加內(nèi)容點(diǎn)擊添加內(nèi)容訴訟舉證符合證據(jù)形式要件的書(shū)面證據(jù)可在在訴訟中直接提供主張權(quán)利敦促、催告、提醒、警告3N.1函件作用澄清事實(shí)回復(fù)、答復(fù)客觀真實(shí)情況固定證據(jù)將有利4保證郵寄目的的實(shí)現(xiàn)，防范送達(dá)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，了解郵件投遞情況易看易懂，易學(xué)就會(huì)形成完備的證據(jù)，產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果N.1預(yù)期效果有據(jù)可查簡(jiǎn)單易懂法律效果防范風(fēng)險(xiǎn)4保證郵寄目的的實(shí)現(xiàn)，防范送達(dá)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，了解郵5房款催收什么時(shí)候發(fā)合適？收樓通知什么時(shí)候發(fā)合適？解除合同什么時(shí)候發(fā)合適？律師函什么時(shí)候回復(fù)合適？N.2發(fā)送時(shí)限5房款催收什么時(shí)候發(fā)合適？N.2發(fā)送時(shí)限6行使權(quán)利要及時(shí)，法律不保護(hù)躺在權(quán)利上睡大覺(jué)的人。AB有約定依約定找合同，但約定不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定沒(méi)有約定法定找法律法規(guī)N.2發(fā)送時(shí)限6行使權(quán)利要及時(shí)，法律不保護(hù)躺在權(quán)利上睡大覺(jué)的人。AB有約定71、簽約當(dāng)天支付首付款，合同簽訂后【7】日內(nèi)辦理按揭貸款，合同簽訂后【30】日內(nèi)支付剩余房款；只要期限屆滿即可發(fā)函，催資料、催回款2、該商品房應(yīng)在2019年7月1日前交付給買(mǎi)受人；收樓通知應(yīng)在合同約定的日期前3-5天寄發(fā)4、買(mǎi)受人對(duì)出賣(mài)人發(fā)函解除合同，買(mǎi)受人委托律所向出賣(mài)人發(fā)函。解除合同發(fā)函原則上須回復(fù)，否則在司法上可能有默認(rèn)的效果，律師函盡量在合理期限內(nèi)回復(fù)。履約期限：以商品房買(mǎi)賣(mài)合同為例3、逾期付款超過(guò)90天，我司享有解除權(quán)，解除權(quán)行使期限為自解除權(quán)發(fā)生之日起一年。合同約定為一年，則必須在一年內(nèi)發(fā)函，否則喪失解除權(quán)。N.2發(fā)送時(shí)限—期限屆滿前71、簽約當(dāng)天支付首付款，合同簽訂后【7】日內(nèi)辦理按揭貸款8N.3函件填寫(xiě)規(guī)范--寄件人寄件人姓名：1、有約定按約定，沒(méi)有約定填合同當(dāng)事人，或合同當(dāng)事人的法定代表人或負(fù)責(zé)人2、與身份證姓名一致；3、律師寄送，則填寫(xiě)經(jīng)辦律師姓名寄件人電話：1、正在使用且隨時(shí)能取得聯(lián)系2、固定電話優(yōu)先（函件內(nèi)同時(shí)留固定電話和手機(jī)）寄件人單位名稱：1、寄件人所在單位法定名稱全稱2、與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致寄件人地址：1、明確、詳細(xì)2、異地郵寄，填寫(xiě)寄件人所在單位的營(yíng)業(yè)地8N.3函件填寫(xiě)規(guī)范--寄件人寄件人姓名：寄件人電話：寄件人9N.3函件填寫(xiě)規(guī)范--收件人收件人單位名稱：1、收件人所在單位法定名稱全稱2、與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致3、必須與郵件內(nèi)容保持一致4、收件人是法官，填寫(xiě)所在法院具體庭室收件人姓名：1、有約定按約定，沒(méi)有約定填合同當(dāng)事人，或合同當(dāng)事人的法定代表人或負(fù)責(zé)人2、無(wú)法確定，向權(quán)威機(jī)關(guān)查詢；3、寄送對(duì)象為法院或仲裁機(jī)構(gòu)，則填寫(xiě)經(jīng)辦法官或書(shū)記員收件人電話：1、指定的聯(lián)系電話，無(wú)指定，填寫(xiě)有效聯(lián)系電話或法定途徑查詢到的聯(lián)系電話2、收件人為法官或書(shū)記員，填寫(xiě)法官辦公室聯(lián)系電話收件人地址：1、填寫(xiě)指定地址，指定地址變更，填寫(xiě)變更后地址2、未指定則確認(rèn)并填寫(xiě)收件人所在單位法定地址。9N.3函件填寫(xiě)規(guī)范--收件人收件人單位名稱：收件人姓名：收10N.3函件填寫(xiě)規(guī)范—內(nèi)件品名交寄人簽名及郵寄時(shí)間重要物品可進(jìn)行保價(jià)，索要發(fā)票及憑證簡(jiǎn)單、完整，對(duì)郵寄內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確描述10N.3函件填寫(xiě)規(guī)范—內(nèi)件品名交寄人簽名及郵寄時(shí)間重要物品111、如果郵寄的內(nèi)容是要求收件人或所在單位支付金錢(qián)信函的，則應(yīng)當(dāng)注明：1）債權(quán)人名稱；2）該金錢(qián)給付義務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系（并注明合同編號(hào)或債權(quán)憑證編號(hào)）；3）支付金額；4）支付期限。2、如果寄件人要求收件人從事一定行為的，應(yīng)當(dāng)注明：1）債權(quán)人名稱；2）要求從事行為的具體內(nèi)容；3）從事具體行為的期限。3、如果要求繼續(xù)履行合同或解除合同的，應(yīng)當(dāng)注明：1）該合同的簽訂日期2）該合同的合同編號(hào)，使該合同被特定化。4、寄送給法院的法律文件，應(yīng)當(dāng)注明：1）案號(hào)；（2）法律文件的提交方；（3）案由；4）法律文件名稱及份數(shù)。N.3函件填寫(xiě)規(guī)范—內(nèi)件品名111、如果郵寄的內(nèi)容是要求收件人或所在單位支付金錢(qián)信函的，12圓通、匯通、申通；順豐、天天、EMS?選什么快遞？先看兩個(gè)最高院案例：（2015）民申字第134號(hào)裁判要旨：順豐公司并非郵局，僅是一般快遞公司，涉案銀行應(yīng)提供郵件回執(zhí)等證據(jù)證明郵件已經(jīng)到債務(wù)人，但是該銀行并未提交，二審判決認(rèn)為其未有效催收債權(quán)，不產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的效力。最高院復(fù)函【（2003）民二他字第6號(hào)】最高院答復(fù)“債權(quán)人通過(guò)郵局以特快專遞的方式向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書(shū)，在債權(quán)人能夠提供特快專遞郵件存根及內(nèi)容的情況下，除非保證人有相反證據(jù)推翻債權(quán)人所提供的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定債權(quán)人向保證人主張了權(quán)利?！眱砂傅膯⑹荆篍MS是官方認(rèn)可的國(guó)家郵政，應(yīng)為寄件首選，此外，無(wú)論選擇何種快遞，寄件的閉環(huán)動(dòng)作都要做，就是獲取“送達(dá)、妥投回執(zhí)”。N.3寄件指引12圓通、匯通、申通；順豐、天天、EMS?選什么快遞？先13N.3寄件指引加蓋郵戳提請(qǐng)查收多種郵寄方式重要文件采取直接送達(dá)多種郵寄方式送達(dá)

向案件經(jīng)辦法官寄送法律文件，寄出后，應(yīng)提前提醒收件人注意查收EMS郵寄時(shí)，需讓攬件人加蓋郵寄戳，以確定郵寄時(shí)間。13N.3寄件指引加蓋郵戳提請(qǐng)查收多種郵寄方式向案件經(jīng)辦法官14N.4寄后動(dòng)作EMS郵寄后，應(yīng)當(dāng)收集妥投的證據(jù)，并進(jìn)行保管。確認(rèn)妥投項(xiàng)目開(kāi)通查詢回執(zhí)的辦理，收件人收件后，經(jīng)辦人辦理書(shū)面的查詢回執(zhí)。即由郵政物流公司打印EMS流轉(zhuǎn)單，并由郵政物流公司加蓋郵戳，以證明收件人收到函件和/或我司寄發(fā)了函件。辦理查詢回執(zhí)郵寄后，經(jīng)辦部門(mén)保存好EMS詳情單、函件原件、EMS查詢回執(zhí)單（如有）。資料存檔所寄發(fā)函件，如收件人拒收或因其他原因被退回，在簽收時(shí)，一定要確定EMS上粘有“改退批條”。退件處理14N.4寄后動(dòng)作EMS郵寄后，應(yīng)當(dāng)收集妥投的證據(jù)，并進(jìn)行保15函件須內(nèi)容清楚、格式正確、填寫(xiě)規(guī)范、不留空白，日期準(zhǔn)確，并加蓋印章和騎縫章。催款發(fā)函檔案材料：包括商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同文本、已繳納房款支付憑證、催款函件、送達(dá)憑證、公證文書(shū)、經(jīng)發(fā)函后的回款憑證。工程發(fā)函檔案材料：總包合同、履約證據(jù)/違約照片、工程例會(huì)紀(jì)要、簽證、驗(yàn)收資料等。根據(jù)函件類(lèi)型建立不同臺(tái)賬：催款臺(tái)賬（包括房號(hào)、業(yè)主姓名、簽約時(shí)間、建筑面積、房款總價(jià)、付款方式、已付房款及對(duì)應(yīng)的日期、逾期金額及逾期時(shí)間、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約金額、通訊地址及其他聯(lián)系方式）；扣款發(fā)函、簽證函件、維保函件等等函件檔案N.4寄后動(dòng)作