文化傳媒開業(yè)慶典活動策劃細化案

文化傳媒開業(yè)慶典活動策劃案活動時間：9月13日活動地點：待定參加人員：嘉賓約30人 公司及幫忙人員約8人具體細則：嘉賓邀請團隊人員各自邀請相關(guān)嘉賓（各自邀請對公司發(fā)展有潛在意義的朋友資源）邀請方式電子請?zhí)ㄋ谓O(shè)計）并電話聯(lián)絡(luò)，各人聯(lián)系的嘉賓均需自己電話確認行程安排！當天活動行程安排上午：七點半之前公司成員全部到位，于公司集合，門口掛橫幅（可提前數(shù)天搞定），8:08分放鞭炮開業(yè)。布置公司及酒店當天活動現(xiàn)場的所有布置并確認所有資源無誤?。梢蕴崆安贾玫恼堄谥芰叭康轿?，需要外界支持的所有資源請確認不影響活動進行）下午、公司內(nèi)：確認預(yù)約嘉賓16點至17點參觀公司，各自聯(lián)系確認邀請的嘉賓到公司參觀指導(dǎo)，合影留念。（盡量請媒體朋友幫忙看后期能否出報道或在其個人朋友圈子幫忙推廣一下?。┫挛纭⒕频辏合挛缥妩c酒店活動開始之前（四點半之前）需確認、布置好酒店活動所需一切資源（拱門橫幅、X展架、宣傳資料、舞臺音效裝飾類、節(jié)目所需道具資源、用餐酒水食品、就餐場地確認）。赴酒店方式：有車人士自行前往即可（盡量請順帶別人），無車人員預(yù)備一臺面包車或商務(wù)車待用。酒店進行的慶典活動內(nèi)容慶典目的：同邀請到場的嘉賓互動關(guān)系，推廣公司團隊業(yè)務(wù)，維護客戶群體，便于長期合作慶典流程：①主持人開場（李恩）②宋江代表講話③蘇三代表講話，團隊亮相④嘉賓代表講話⑤主持人宣布公司開業(yè)并邀請嘉賓代表剪彩Q用餐。節(jié)目表演（同用餐同時進行）。贈送嘉賓紀念品、宣傳資料、公司所有人員名片（手提袋統(tǒng)一裝好，宣傳資料可多放幾份，嘉賓入場時人手一份）。聊天敘舊、合影留念。恭送嘉賓Q清理會場Q活動小結(jié)慶典資源需求及費用預(yù)算場地：**酒店（待洽談溝通）費用：活動會場布置物品（拱門、橫幅、X展架、舞臺裝飾品、節(jié)目道具）；酒水溝通應(yīng)可自帶（含香煙、糖果、糕點）；酒席預(yù)計四桌，費用以洽談后定；演藝資源接洽小禮品、手提袋車輛費用分工：李恩：（現(xiàn)場、物資）邀請相關(guān)嘉賓并收集他人匯總的資源信息（嘉賓、演藝人員），活動詞稿、節(jié)目演員統(tǒng)籌及現(xiàn)場主持，活動所需煙酒食品、小禮炮、嘉賓簽到本采購，下午提前到酒店布置安排現(xiàn)場、聯(lián)系確定現(xiàn)場資源的調(diào)配；蘇三：（前期布置、資源調(diào)度、后勤保障）邀請相關(guān)嘉賓，活動當天相關(guān)費用的支用，活動前數(shù)日負責安排公司現(xiàn)場布置，活動當天的拱門、橫幅、剪彩彩帶、剪刀（或手拉式）、舞臺裝飾品、節(jié)目道具確認制作、購買，當天資源的聯(lián)系使用，備用車輛的聯(lián)系確認，下午提前到酒店布置安排現(xiàn)場、聯(lián)系確定現(xiàn)場資源的調(diào)配，嘉賓到酒店時的迎接，活動結(jié)束后的酒店及其他費用結(jié)算。宋江：（前期設(shè)計制作、當天參觀嘉賓）邀請相關(guān)嘉賓，活動當天的拱門標題、橫幅、X展架、小禮品的設(shè)計制作、購買，下午在公司迎接嘉賓參觀，下午五點隨嘉賓入會場，；楊一：（前期配合、活動花絮）配合蘇三進行活動前期公司的現(xiàn)場布置，配合宋江相關(guān)設(shè)計類，活動當天的攝影攝像；田西敏：（現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、化妝）酒店現(xiàn)場迎賓及發(fā)放禮品袋、同酒店之間的現(xiàn)場溝通、演員化妝統(tǒng)籌等其他需要配合的事項。其他幫忙人員，請各位提供名單及可幫忙的工作部分，以便分工協(xié)調(diào)！主要步驟及達成日期：酒店確認（李恩聯(lián)系韓志強，溝通看能否有資源可提供支持，如有貝IJ，李、蘇、宋一同前往接洽；如無，則尋找其他適合的酒店。重點要求是場地設(shè)備適合做活動） 9月5日前完成嘉賓邀約名單：（各自匯總名單給李恩，避免人員重合，商議篩選后確定最終名單后再由提供者聯(lián)系邀請） 9月2日晚21點之前傳給李恩匯總，宣傳資料及紀念品：（宣傳資料、紀念品、手提袋、設(shè)計確認訂購9月5日前，電子請?zhí)频甏_定后標注酒店發(fā)出，其他部分的所有設(shè)計請?zhí)崆巴瓿?。資源整合：（演藝、協(xié)作單位的資源推廣內(nèi)容，蘇三主責整合羅列）會場布置；（蘇三、楊一負責公司內(nèi)部布置，9月12日之前完成）（李恩、蘇三、西敏負責酒店現(xiàn)場布置，9月13日下午四點半之前）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：（蘇三確認相關(guān)資源、宋江領(lǐng)嘉賓入酒店、李恩確認舞臺部分、楊一現(xiàn)場攝影、西敏負責迎接