樣品管理制度大全

樣品管理范文PAGE8深圳遠征技術(shù)有限公司研發(fā)部規(guī)范管理文件文件名：樣品管理制度文件編號：YZRDA002編制：張文連日期2012-5-25：審核：日期：批準：日期：簽發(fā)日期：生效日期從簽發(fā)當日起一，目的1為了規(guī)范管理，對樣品進行收集，防止樣品丟失，確保樣品齊全。1.2為了能更快速查找樣品，正確使用樣品，良好存放樣品。二，使用范圍2.1適用于研發(fā)部樣品管理三、職責3.1樣品主管，統(tǒng)籌規(guī)范管理研發(fā)部所有樣品，防止樣品丟失。確保樣品正確存放。3.2樣品管理員負責樣品的登記、存放、電子存檔、日常管理及清點、使用記錄、異常處理、報廢處理工作。四，樣品類別與屬性4.1（類別）標準參照樣品，檢測試驗樣品，對外展示樣品。4.2（屬性）成品、半成品、原材料樣品。五，樣品編號規(guī)則5.1數(shù)字代表公司深圳遠征技術(shù)有限公司代號YZ部門研發(fā)部代號YF樣品類別標準參照樣品檢測試驗樣品對外展示樣品代號BJW屬性成品半成品原成料代號CBY年份2012年代號12序號阿拉伯數(shù)字代號0、1、2、3、4、5、6、7、8、9樣式（YZYFBC12001YZYFBC12001序號年份 屬性類別部門公司六，樣品登錄6.1根椐工作需要，由樣品持有人，向樣品管理員提出樣品登記。6.2樣品登記表應包涵樣品的基本信息，樣品名稱、樣品規(guī)格、客戶名稱、檢驗確認報告、樣品類別及屬性、樣品保質(zhì)期、根據(jù)需要備帶樣品確認書。編寫樣品編號。七，樣品存放7.1確認樣品登記表信息完整。把樣品正確包裝存放在樣品架。7.2樣品須保持清潔,維持制作時的原貌。7.3把樣品放入膠袋根據(jù)需要可外加紙箱裝好，序列擺放、分類保存，如有體積過大的可特殊存放，且須便于拿取。7.4每個樣品需放有樣品標簽。樣品標簽放入本樣品包裝箱內(nèi)或包裝袋內(nèi)。為防止標簽丟落，可用粘貼、捆綁、夾子把標簽固定在樣品包裝上。7.5存放區(qū)應做好防火、防潮、防腐、防塵、防盜工作。八，樣品領(lǐng)用8.1由領(lǐng)用人向樣品管理員提出領(lǐng)用要求,經(jīng)過樣品主管及經(jīng)理同意，并在《樣品領(lǐng)用登表記》簽上領(lǐng)用者姓名及領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用目的、領(lǐng)用數(shù)量。8.2歸還時接收人須對借出樣品進行仔細檢查，樣品是否原樣。記錄歸還時間及數(shù)量、歸還狀態(tài)、歸還人。8.3確認完好后立即將其正確歸位。九，樣品丟失處理9.1有樣品丟失時，要及時通知有關(guān)連的人士及部門。9.2如有樣品丟失，由丟失人按樣品當時價格賠償。9.3樣品丟失應盡快通過有關(guān)部門補足。十，樣品維護10.1每星期對樣品進行一次去銹、去塵、防潮等工作。10.2每星期對樣品進行點檢一次，確認樣品是否完好。標簽是否清晰。10.3點檢表應包涵樣品編號、樣品名稱、點檢內(nèi)容、樣品情況、日期、點檢人。9.4樣品管理員須根據(jù)樣品的期限,擬定出《樣品校驗計劃表》。并根據(jù)計劃表，在計劃期限內(nèi)對其進行重新確認標識,合格方可使用。十一，異常的處理11.1如在點檢或使用過程中,發(fā)現(xiàn)樣品有異常。樣品管理員應快速對異常樣品進行處理。11.2異常問題論情況而定，根據(jù)樣品的特殊性，問題的輕重。如損壞的樣品可以通過再生產(chǎn)再夠買的，要通過生產(chǎn)及采購重新制作補足樣品。11.3如有特殊樣品損壞，難以生產(chǎn)及夠買。損壞的樣品如有特殊需要，可以留用。如再無利用價值可做報廢處理。11.4損壞程度輕的樣品，經(jīng)品管或樣品擁有人判定。可以做特用樣品，樣品可以保留做特用樣品，如不能使用做以報廢。通知有關(guān)人士或部門重新補足。11.5標簽丟失，由樣品管理員制作新標簽,重新確認并標識.十二，樣品報廢12.1當樣品無任何利用價值時，填寫報廢申請單，經(jīng)品管確認，經(jīng)理批準，做報廢處理。12.2報廢的樣品要做報廢記錄。有需要消除文檔的，做文檔消除記錄。樣品登記表樣品登記表編號：012001客戶名稱樣品名稱樣品規(guī)格登記日期有效日期樣品編號登記日期檢驗員樣品有效期樣品所包涵部件記錄序號部件名稱規(guī)格單位數(shù)量123456789101112131415161718192021共計：件22請情描述編制審核批準日期日期日期編號：名稱：規(guī)格登記日：有效日期：注：領(lǐng)用人對樣品造成任何損傷或丟失都應負全部責任。樣品領(lǐng)用記錄樣品名稱樣品編號領(lǐng)用人領(lǐng)用時間歸還時間領(lǐng)用目的樣品丟失記錄名稱編號丟失負責人丟失時間處理方法 樣品點檢表點檢內(nèi)容：外觀，性能。配件是否齊全。日期樣品名稱編號樣品狀態(tài)描述點檢人樣品異常記錄表樣品名稱日期樣品編號記錄人異常情況描述處理方法樣品名稱日期樣品編號記錄人異常情況