辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度1.背景及目的辦公環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行工作的場所，合理的辦公環(huán)境可以提高員工工作效率，改善員工工作狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而辦公環(huán)境管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為的一種制度，其目的在于：*優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工的工作效率和工作狀態(tài)；*保護(hù)員工的身體健康，防范職業(yè)??；*保持工作場所的整潔和美觀；*確保設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范，以避免因未按規(guī)定使用而導(dǎo)致的事故和經(jīng)濟(jì)損失。2.適用范圍該辦公環(huán)境管理制度適用于所有員工和外來人員在企業(yè)內(nèi)使用辦公場所過程中的行為和活動。3.辦公環(huán)境的規(guī)定辦公環(huán)境主要包括室內(nèi)和室外環(huán)境。以下是有關(guān)室內(nèi)和室外環(huán)境的重要規(guī)定。3.1室內(nèi)環(huán)境3.1.1空氣質(zhì)量辦公室內(nèi)應(yīng)保持空氣清新，必要時可使用空氣凈化器等器具以保持良好的室內(nèi)空氣質(zhì)量。禁止在辦公室內(nèi)吸煙和使用有害物質(zhì)。開窗通風(fēng)時間不得少于30分鐘，窗戶不得淋雨。3.1.2照明條件辦公室內(nèi)應(yīng)滿足工作、會議、休息和安全需要。為此，照度應(yīng)適當(dāng)，各種光源燈光不應(yīng)突兀刺眼，而應(yīng)撒向墻面或頂部。照明滅失和燈具損壞應(yīng)及時整修。3.1.3設(shè)備、家具、裝飾評定及整修為了保證辦公環(huán)境的安全、環(huán)保和美觀，設(shè)備設(shè)施、家具和裝飾物應(yīng)年度進(jìn)行評定和審查，標(biāo)準(zhǔn)不符項目及時更換維修，保持良好的狀態(tài)。禁止在辦公室內(nèi)私自加裝設(shè)備和擅自調(diào)整設(shè)施。3.2室外環(huán)境3.2.1綠化企業(yè)應(yīng)建設(shè)環(huán)境友好的綠化體系，保持外部環(huán)境整潔、有序、安全，以及良好的視覺效果；加強(qiáng)綠化以提高綠化面積和綠化質(zhì)量；保護(hù)綠地和景觀，嚴(yán)禁在綠化帶和景觀帶內(nèi)非法蓋建房屋。3.2.2停車場停車場的規(guī)劃與管理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。從容滿足各類車輛的停放要求。停車場路面應(yīng)平整，標(biāo)志應(yīng)清晰；緊急通道不得停放車輛，應(yīng)專為場內(nèi)人員使用暢通通道。3.2.3外部物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對外部物業(yè)的管理，合理規(guī)劃使用，監(jiān)督外部物業(yè)交通區(qū)域的衛(wèi)生清理，維護(hù)企業(yè)良好的形象。4.安全規(guī)定4.1消防安全辦公環(huán)境應(yīng)符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，每層樓設(shè)有消防噴淋器等消防設(shè)施，消防設(shè)施的使用指南應(yīng)在顯著位置標(biāo)示，消防通道、消火栓等應(yīng)保持暢通，嚴(yán)禁占用。廚房內(nèi)煙霧探測器必須正常使用和維護(hù)保養(yǎng)，職員要定期測試消防設(shè)施和應(yīng)急設(shè)備。4.2電力安全企業(yè)應(yīng)保持電氣設(shè)備穩(wěn)定，合理使用和規(guī)范維護(hù)設(shè)備。應(yīng)防止超載使用電器設(shè)備，并定期對電線、電纜線路等進(jìn)行清潔和維護(hù)。5.責(zé)任制度企業(yè)應(yīng)建立完善的辦公環(huán)境管理責(zé)任制度。具體要求如下：5.1責(zé)任人企業(yè)應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理的主管，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公環(huán)境的管理和維護(hù)，并對管理工作負(fù)責(zé)。同時，應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)辦公環(huán)境設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，及時排除安全隱患和故障。5.2員工責(zé)任員工應(yīng)認(rèn)真遵守本辦公環(huán)境管理制度，維護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備和環(huán)境，保持工作場所的衛(wèi)生和整潔。發(fā)現(xiàn)安全隱患和問題，應(yīng)及時報告相關(guān)人員。6.辦公環(huán)境管理制度的建立和執(zhí)行，有利于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的