婦幼保健院總務(wù)科工作制度

婦幼保健院總務(wù)科工作制度一、工作職責(zé)負責(zé)醫(yī)院的后勤及物資管理，包括房屋、水電、通訊等設(shè)施的維護與保養(yǎng)，辦公用品、藥品、器械等物資的采購、儲存、配送及庫存管理。組織并實施醫(yī)院的清潔衛(wèi)生管理工作，確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、安全。負責(zé)醫(yī)院的人事檔案管理工作，包括新員工的錄用、培訓(xùn)及檔案管理；員工的出勤、考勤管理；退休、辭職員工的檔案管理等。組織并開展醫(yī)院的安全及應(yīng)急管理工作，定期組織演練及督導(dǎo)培訓(xùn)，確保醫(yī)院員工及患者的安全。負責(zé)醫(yī)院的機動車輛管理，包括購置、保險及年檢等事項，確保醫(yī)院的交通運輸安全。其他與醫(yī)院后勤服務(wù)相關(guān)的工作。二、工作流程物資管理流程（1）采購：總務(wù)科會議確定采購計劃，編制并發(fā)布采購公告。按照程序進行評審與報批，簽訂采購合同，收取預(yù)付款，安排供貨商發(fā)貨。（2）收貨：物資到貨后，驗收人員檢查物品品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況等，填寫驗收報告，并將物品安排分類、存放。（3）入庫：按照流轉(zhuǎn)單處理入庫手續(xù)，對物資進行認(rèn)證、編號，開設(shè)虛帳并錄入進存檔案。（4）管理：按流程進行保管，及時更新庫存記錄，設(shè)定安全庫存。（5）分發(fā)：有關(guān)科室申請物資，總務(wù)科安排送達。收到現(xiàn)場領(lǐng)取物資手續(xù)齊全，按領(lǐng)用單發(fā)放。衛(wèi)生管理流程（1）清潔衛(wèi)生：各科室每天保持清潔，執(zhí)行科室不能自理衛(wèi)生區(qū)域，醫(yī)院統(tǒng)一執(zhí)行的公共區(qū)域，確保衛(wèi)生。（2）感染控制：落實傳染病隔離制度，提倡員工勤洗手，對帶病者進行及時隔離、消毒處理，確?；颊呓】蛋踩?。（3）垃圾處理：醫(yī)院區(qū)域內(nèi)按照廢物種類、危險程度分類收集，按時報廢治理，確保環(huán)境衛(wèi)生。人事檔案管理流程（1）錄用管理：按照醫(yī)院人事招聘辦法進行招聘工作，對應(yīng)聘人員進行面試，錄用前進行資格審查，相關(guān)信息存檔并擬訂錄用通知書。（2）培訓(xùn)管理：提供相關(guān)材料、資料、場所等，組織培訓(xùn)活動。完成培訓(xùn)后，填寫個人培訓(xùn)記錄表，并存檔。（3）考勤管理：通過打卡機進行考勤管理，定期匯總考勤數(shù)據(jù)并報送上級領(lǐng)導(dǎo)。（4）檔案管理：各部門按照規(guī)定，負責(zé)對員工檔案進行定期維護和更新，確保各類檔案齊全、準(zhǔn)確。安全管理流程（1）安全教育：通過組織會議、發(fā)放宣傳資料等形式，提高員工的安全意識和應(yīng)急意識。（2）應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類突發(fā)事件處理，確保醫(yī)療服務(wù)正常開展。（3）安全檢查：定期進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，加強安全管理。機動車輛管理流程（1）購置管理：總務(wù)科會議確定購置車輛需求，編制并提交車輛采購計劃。根據(jù)采購計劃進行評審、報批、簽訂采購合同等程序，完成車輛購置。（2）保險管理：車輛購置保險，進行繳費核銷，保險到期前一個月，總務(wù)科負責(zé)處理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險有效。（3）日常管理：按照規(guī)定進行車輛使用管理，定期檢查保養(yǎng)車輛，確保機動車輛運行安全。三、工作要求嚴(yán)格遵守工作流程，按規(guī)定進行管理，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和公正透明化。保持敬業(yè)精神，時刻關(guān)注醫(yī)院各項工作，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。加強信息共享，與醫(yī)院其他部門緊密配合，形成合力打造醫(yī)院整體形象。嚴(yán)格落實節(jié)約用水、用電等能源管理的要求，堅決杜絕浪費現(xiàn)象。執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度和政府相關(guān)法律法規(guī)，不違反中央八項規(guī)定精神，嚴(yán)禁在工作中違紀(jì)違法，依法接受行政或紀(jì)律處分。四、工作成果考核物資管理細則制定及執(zhí)行情況。環(huán)境衛(wèi)生管理、防疫管理、垃圾處理等方面的表現(xiàn)。資料管理，各項信息的準(zhǔn)確度、及時度、完整度、可查詢性等。安全管理方面的表現(xiàn)，包括安全檢查、演練、應(yīng)急預(yù)案的實施情況。機動車輛管理方面的表現(xiàn)，包括保險、定期檢查、保養(yǎng)等的情況。五、工作責(zé)任對于因職責(zé)范圍內(nèi)的工作不當(dāng)造成的損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任；構(gòu)成違法的，將依照法律法規(guī)進行認(rèn)定和處罰。對于職務(wù)便利或機會利用等違法違紀(jì)行為，將依法依規(guī)進行處理，涉及行政相關(guān)責(zé)