辦公場所使用管理規(guī)定

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第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會議室、洽談室、機房及其他）和公共場地（包括一樓至五樓服務大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽臺及其他）。

（三）中心負責辦公場所的綜合管理，行政服務科負責辦公場所的日常管理。進駐部門負責本部門所在辦公區(qū)域的內務管理。

（四）中心租用的辦公場所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車場、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門負責。中心負責配合其做好有關管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門開門時間：星期一至星期六上午8時30分—12時，下午2時30分—5時；一樓后門開門時間：每天上午7時—下午7時。

（二）對外服務時間。星期一至星期五上午8時30分—12時，下午2時30分—5時（公安戶籍窗口按此時間星期六照常對外服務、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務）。

（三）進駐部門及其工作人員須共同維護良好的辦公秩序。對外服務時間內，不做與工作無關的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內大聲喧嘩。

（四）進駐部門及其工作人員要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。

（五）工作人員須愛護辦公場所內的設備、設施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請保安公司負責辦公場所的安全保衛(wèi)工作，并負責做好協(xié)調管理工作。

（二）進駐部門負責所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進駐部門及其工作人員應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、門窗鎖好，無事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設備，注意用電安全。進駐部門凡增加大功率用電設備、安裝或更改用電線路，須經中心批準。

（五）工作人員上班時須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進駐部門如需進入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應從一樓正門或后門進出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門進出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負責對消防設施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護，并負責做好協(xié)調管理工作。

（二）進駐部門及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結合”的方針，并根據“誰使用，誰負責”的原則，落實安全防火責任制，定期進行防火安全檢查，保證防火工作經常化、制度化。

（三）進駐部門及其工作人員不得挪用定點存放的消防設施和消防器材，否則，造成火災損失要追究責任。

（四）嚴禁任何進駐部門和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險物品進入中心。

（五）進駐部門及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進駐部門及其工作人員要熟悉消防設施和消防器材的擺設位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災隱患要及時處理和報告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請保潔公司負責辦公場所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負責做好協(xié)調管理工作。

（二）進駐部門及其工作人員有保持辦公場所干凈和整潔的義務。各進駐部門須定期對所使用的辦公室進行清潔。

（三）工作人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。不準隨地吐痰和口香糖，不準亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務大廳內嚴禁吸煙。工作人員吸煙應到室外或中心設在三樓陽臺的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時沖水，不得在廁所內亂涂、亂畫。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負責對綠色植物的管理和養(yǎng)護，并負責做好協(xié)調管理工作。

（二）工作人員須愛護綠色植物，不得隨意搬動。

（三）進駐部門及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡介

1、二樓會議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會議系統(tǒng)（有10個有線話筒和2個無線話筒）、投影設備和音響設備，可播放cd，也可利用投影設備觀看vcd、dvd、錄相片和進行電腦演示。

2、三樓會議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會議系統(tǒng)（有2個無線話筒）、電子白板、電視機和dvd機，可利用電子白板授課，也可利用電視機和dvd機觀看vcd和dvd。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談

二、三室可獨立使用，也可合并使用，單獨使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進駐部門無償使用。使用前須先到行政服務科辦理登記手續(xù)，并由行政服務科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導正確使用專用設備，并愛護室內的設備和其他物品。

（四）使用過程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負責衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動化設備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進駐部門使用的辦公自動化設備由中心統(tǒng)一管理。進駐部門自帶的辦公自動化設備由各進駐部門自行管理。窗口負責人是本窗口辦公自動化設備使用管理的第一責任人。

（二）行政服務科設有傳真機、復印機、速印機和掃描儀，可提供給進駐部門使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關地點所設的公用復印機、碎紙機，進駐部門可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務中心解釋。

第二篇：辦公場所和辦公用品管理使用規(guī)定辦公場所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦二〇一二年二月二日）

為加強機關規(guī)范管理，保障機關正常有序運轉，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門交流溝通，各部門實行集中辦公，同部門辦公場所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個人不得私自調換。部門內部因工作需要調換辦公場所的，由部門向管委辦提出書面申請，批準后方可調整。需跨部門調換辦公場所的，由部門書面申請報管委會領導同意，由管委辦安排調換。私自調換辦公場所的，管委辦負責予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購。區(qū)機關日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購、保管、登記和發(fā)放。各部門因工作需要購置辦公用品的，由部門提出書面申請，1000元以下的由辦公室報分管領導批準，1000元以上的報主要領導同意。

四、專人負責。管委辦對辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責任人照價賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時交還管委辦處理。因人事變動、部門調整辦公用品發(fā)生變化的，應主動向管委辦登記變更。

第三篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

為加強公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結合公司實際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀律管理規(guī)定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務用語，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機旁準備好紙和筆進行記錄。鄰座無人時，應主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網上聊天，不得用公司電

腦隨意上網。

9.未經允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經部門經理或總經

理批準。

11.未經公司批準和部門經理授權，不得索取、打印、復印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時上班，不得遲到早退，

否則按公司相關規(guī)定給予處罰。

13.請假須經部門經理、分管副總或總經理書面批準，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經理登記確認，每周

報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負責人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內衛(wèi)生清潔應在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經理辦公室內衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無（無積塵、無蛛網、無灰垢、無污痕、

無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾）五凈（墻面凈、臺面凈、

門窗凈、地板凈、設備凈）。

6.部門室內衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內要有良好的保潔習慣，時刻保持室內衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應積極組織工作人員對所轄

室內衛(wèi)生進行徹底清掃，做到整潔有序，無衛(wèi)生死角。

三、辦公設備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財產的管理部門，員工從公司領用的設

備與物品，都屬公司公共財產，任何人不得據為已有。所有辦

公設備都由公司統(tǒng)一調配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領用的設備與物品，由使用人負責保管并為責任人。

3.電子設備使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、

防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網絡安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準安裝一些非正常

軟件，不準上非正規(guī)網站。

5.辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、u盤等

存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網

絡中傳播，員工個人需承擔后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機、影像設備、錄攝像機及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負責管理。各部門因工作需要需

要使用以上設備，應填寫設備借用表，說明設備的使用用途及

歸還時間，經部門經理與綜合管理部審批同意后領用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設備等，應堅持以舊換新

的原則。

8.復印機由綜合管理部負責管理，確保設備始終處在良好的運轉

狀態(tài)。復印、傳真業(yè)務文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，

任何人不得擅自復印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務文件，根據保密等級分別由部門經理或總經理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設備因使用人不負責任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，

應照價賠償，要維修的由責任人承擔一切維修費用。

10.員工每天下班前應檢查所使用的電子設備所處狀態(tài)，同時檢查

辦公場所空調狀態(tài)，做到及時關機，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負責檢查實施，并將每

周的考評結果進行公布，作為各部門年度考核的依據。

3.辦公場地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，

每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環(huán)境衛(wèi)生進行一次評比，對評比優(yōu)秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛(wèi)生差的部門口頭批評，連續(xù)三周

評為最差衛(wèi)生的部門，對其部門經理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負責檢查本部門電子設備的關閉情況，不

關空調、不關電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負責檢查。

四、本規(guī)定自2021年8月1日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應自覺維護辦公場所的衛(wèi)生，愛護辦公設備；

二、在工作時間內應著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內瀏覽與工作無關的網頁、玩網絡游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內吸煙和大聲喧嘩，吸煙應到指定區(qū)域內（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內應佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關閉電腦（主機及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應負責關好門窗、關閉電源、電燈、空調、打印機、復印機等；

八、外來人員需要進入辦公區(qū)的，應在前臺登記，由前臺通知相關人員帶領進入辦公區(qū)。

北京××公司2021年4月1日

第五篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內，不在辦公場所內吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護辦公設施和設備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。