倉庫業(yè)務(wù)操作手冊

倉庫業(yè)務(wù)操作手冊一、選購訂單收貨分公司的包裝材料一樣以代辦的形式選購，通過此種形式選購的物料差不多都為選購訂單收貨。還有一種情形為授權(quán)分公司自己選購的物料，它的收貨也要緊以選購訂單收貨為主。SAP材料倉庫治理員SAP后勤物料治理選購物資移動收貨SAPMIGO操作細(xì)部描述1、選購訂單收貨〔收到非限制使用狀態(tài)〕1103收貨待檢狀態(tài)1逐標(biāo)簽頁填入有關(guān)信息字段名稱描述R/用戶動作與值備O/注事務(wù)操作類型CRA01參考憑證參考憑證類型RR01選購訂單移動類型選擇相應(yīng)的移動類型R103105憑證號填入相應(yīng)的選購訂單號R4300000258回車，進(jìn)入下一窗口105收貨待檢狀態(tài)轉(zhuǎn)合格狀態(tài)132系統(tǒng)顯示，點(diǎn)擊系統(tǒng)顯示，點(diǎn)擊進(jìn)展過帳。50030258581、選購訂單收貨〔收到質(zhì)量檢查狀態(tài)〕1103收貨待檢狀態(tài)1逐標(biāo)簽頁填入有關(guān)信息字段名稱描述R/用戶動作與值備O/注事務(wù)操作類型CRA01參考憑證參考憑證類型RR01選購訂單移動類型選擇相應(yīng)的移動類型R103憑證號填入相應(yīng)的選購訂單號R4300000258回車，進(jìn)入下一窗口材料請檢登錄 ://192.200.1.85/mes/mes輸入用戶名及密碼〔信息部下發(fā)雙擊進(jìn)入QESIN-103倉庫進(jìn)貨查驗(yàn)，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要請檢的物料，選擇生產(chǎn)商〔進(jìn)口的原輔材料需選擇生產(chǎn)商〕填寫供給商批次日期、庫位，選擇請檢部門、質(zhì)檢部門后點(diǎn)擊儲存、審核。質(zhì)檢合格后進(jìn)入Q105_104質(zhì)檢庫存過賬，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要過賬的物料，點(diǎn)擊儲存。1、材料出庫操作流程登錄 ://192.200.1.101/mes/mes輸入用戶名及密碼〔信息部下發(fā)選擇生產(chǎn)任務(wù)及領(lǐng)料選擇倉庫發(fā)料及退庫確認(rèn)選擇倉庫發(fā)料選擇工廠、班組、班次、日期、生產(chǎn)任務(wù)單，點(diǎn)擊查詢。如有補(bǔ)領(lǐng)料選擇進(jìn)入倉庫補(bǔ)領(lǐng)料發(fā)料選擇工廠、班組、班次、日期、生產(chǎn)任務(wù)單，點(diǎn)擊查詢2、材料退庫流程操作12小時退庫選擇進(jìn)入倉庫退料確認(rèn)需填寫生產(chǎn)日期、工廠、過賬日期、憑證日期、班組、班次、選擇要移入的庫位，點(diǎn)擊顯示退料申請，核對數(shù)量，確認(rèn)退庫。3、材料調(diào)拔出庫調(diào)拔材料調(diào)出經(jīng)調(diào)入方使用后倉庫依照交貨單出庫。點(diǎn)擊更換外向交貨交貨單號交貨單號把選購員轉(zhuǎn)交的交貨單填寫到里面去，檢查儲存地點(diǎn)，點(diǎn)擊批量定義，復(fù)制，過賬發(fā)貨。SAP角色名稱：材料倉庫治理員在ZMM_618 在系統(tǒng)中查詢宏振公司選購訂單，庫存地點(diǎn)、執(zhí)行查找需要收貨的物料、在途量、選購訂單，把選購訂單復(fù)制出來從MIGO里面進(jìn)展宏振公司收貨。填寫選購訂單，移動類型103，憑證日期、過賬日期都不改，工程確定，檢查、過賬。41241234413220分鐘后在ME2L-按供給商分類選購訂單點(diǎn)擊進(jìn)入進(jìn)入拉薩貿(mào)易公司，填寫拉薩營銷代碼V5103、工廠2637，執(zhí)行。查找選購憑證雙擊選購憑證，查看選購訂單歷史，選擇81890170交貨單號，如以以下圖：退出拉薩貿(mào)易公司，進(jìn)入MIGO進(jìn)展收貨，操作流程如下：收貨———外向交貨———填寫81890170101———該日期〔當(dāng)天收貨的不用改日期，翌日收貨前一天的需改日期工程確定、檢查、過賬。2、原輔材料收貨如〔奶粉、羧甲基纖維素鈉GFH9、阿斯巴甜、安賽蜜、濃縮汁、果葡糖漿、冰糖〕:把選購訂單復(fù)制出來從MIGO里面進(jìn)展宏振公司收貨。41234123材料請檢登錄 ://192.200.1.85/mes/mes輸入用戶名及密碼〔信息部下發(fā)雙擊進(jìn)入QESIN-103倉庫進(jìn)貨查驗(yàn)，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要請檢的物料，選擇生產(chǎn)商〔進(jìn)口的原輔材料需選擇生產(chǎn)商〕填寫供給商批次日期、庫位，選擇請檢部門、質(zhì)檢部門后點(diǎn)擊儲存、審核。質(zhì)檢合格后進(jìn)入Q105_104質(zhì)檢庫存過賬，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要過賬的物料，點(diǎn)擊儲存。20分鐘后在ME2L-按供給商分類選購訂單點(diǎn)擊進(jìn)入進(jìn)入拉薩貿(mào)易公司，填寫拉薩營銷代碼V5103、工廠2637，執(zhí)行。查找選購憑證雙擊選購憑證，查看選購訂單歷史，選擇81890170交貨單號，如以以下圖：退出拉薩貿(mào)易公司，進(jìn)入MIGO進(jìn)展收貨，操作流程如下：41234123連續(xù)請檢，登錄 ://192.200.1.85/mes/mes輸入用戶名及密碼〔信息部下發(fā)雙擊進(jìn)入QESIN-103倉庫進(jìn)貨查驗(yàn)，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要請檢的物料，選擇生產(chǎn)商〔進(jìn)口的原輔材料需選擇生產(chǎn)商〕填寫供給商批次日期、庫位，選擇請檢部門、質(zhì)檢部門后點(diǎn)擊儲存、審核。請檢完成后點(diǎn)擊QA1B_倉庫檢驗(yàn)批決策錄入，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢：選擇使用決策代碼〔合格、不合格、不合格降級使用、同意使用〕，點(diǎn)擊儲存。點(diǎn)擊進(jìn)入Q105_104質(zhì)檢庫存過賬，選擇工廠、日期點(diǎn)擊查詢；點(diǎn)擊需要過賬的物料，點(diǎn)擊儲存。倉庫業(yè)務(wù)操作手冊產(chǎn)成品入庫、成品入庫流程:在MES庫操作。完成該步驟的角色名稱成品倉庫保管員操作細(xì)部描述登錄 ://192.200.1.101/mes/進(jìn)入娃哈哈MES系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名及密碼〔信息部下發(fā)選擇成品產(chǎn)出上報-CC02-倉庫確認(rèn)車間上報產(chǎn)量選擇工廠、班組、班次、庫存地點(diǎn)、生產(chǎn)任務(wù)等信息，點(diǎn)擊查詢，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊儲存〔假設(shè)是當(dāng)班終止就需要再點(diǎn)擊完成入庫〕留意：假設(shè)是中班那么還需要選擇生產(chǎn)日期、過賬日期、憑證日期等信息?！步榻B三種〕第一種:查看工廠下面各庫存地的庫存數(shù)量SAP SAP成品倉庫統(tǒng)計(jì)員SAP后勤－>物料治理->庫存治理－>環(huán)境－>庫存－>庫存總覽.1.3 SAP交易代碼號：MMBE2.1.4操作細(xì)部描述范例：200100041121的庫存圖7 操作細(xì)部：SAP菜單路徑行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝庫存總覽〞界面。在圖7屏幕中，能夠雙擊圓圈內(nèi)的庫存總覽，也可在上方輸入SAP行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝庫存總覽〞界面。如上圖，填入物料代碼00041121如上圖，填入物料代碼00041121，工廠2001，然后點(diǎn)擊右上角的，進(jìn)入〝庫存總覽〞庫存總覽的現(xiàn)在界面，操作方法一樣。其次種:查看工廠下面某種物料的每筆交易情形:SAP成品倉庫統(tǒng)計(jì)員、車間主任SAP后勤－>物料治理->庫存治理－>環(huán)境－>清單顯示－>物料憑證SAP交易代碼號：MB51操作細(xì)部描述范例：200100041121的入庫情形10操作細(xì)部：SAP行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝物料憑證清單〞界面。在圖10屏幕中，能夠雙擊圓圈內(nèi)的物料憑證，也可在上方輸入SAP交易代碼行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝物料憑證清單〞界面。在圖11中在圖11中,填入物料代碼00041121，工廠2001，然后點(diǎn)擊右上角的，進(jìn)入〝物料憑證清單〞界面。12細(xì)屏幕欄目說明：1、庫位：分公司的某個庫存地點(diǎn)2、MVT(移動類型)：131表示收貨〔即成品通過反沖入庫〕3、物料憑證號：成品入庫之后，進(jìn)展儲存，產(chǎn)生的一張物料憑證4、記帳日期：成品記帳的日期5、數(shù)量:成品入庫的數(shù)量，假設(shè)是正數(shù)，那么表示入庫，假設(shè)是負(fù)數(shù)，那么表示沖銷，相應(yīng)地前132。第三種:查看工廠下面某張憑證的情形:SAP成品倉庫統(tǒng)計(jì)員、車間主任SAP后勤－>物料治理->庫存治理－>物料憑證－>顯示SAP交易代碼號：MB03操作細(xì)部描述范例：在工廠2001下,顯示物料00041121的某種憑證內(nèi)容13：SAP行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝顯示物料憑證〞界面。在圖13屏幕中，能夠雙擊圓圈內(nèi)的物料憑證，也可在上方輸入SAP交易代碼行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝顯示物料憑證〞界面。點(diǎn)擊運(yùn)行點(diǎn)擊圓點(diǎn)下拉按鈕可查詢物料憑證號輸入年度點(diǎn)擊運(yùn)行點(diǎn)擊圓點(diǎn)下拉按鈕可查詢物料憑證號輸入年度操作人入庫的庫存地點(diǎn)物料代碼操作人入庫的庫存地點(diǎn)物料代碼入庫數(shù)量增加入庫數(shù)量移動類型物料中文 成品批次描述對入庫的成品、半成品進(jìn)展沖銷:SAP成品倉庫保管員、車間主任SAP后勤－>生產(chǎn)->重復(fù)制造－>評估－>顯示反沖憑證SAP交易代碼號：MF12操作細(xì)部描述范例：對工廠2001，物料00041121的成品進(jìn)展沖銷16：SAP擊執(zhí)行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝顯示憑證日志信息〞界面。在圖16屏幕中，能夠雙擊圓圈內(nèi)的顯示反沖憑證，也可在上方輸入SAP交易代碼擊執(zhí)行鍵或按回車鍵進(jìn)入〝顯示憑證日志信息〞界面。點(diǎn)擊運(yùn)行工廠代碼物料代碼點(diǎn)擊運(yùn)行工廠代碼物料代碼點(diǎn)擊沖銷選擇沖銷之后產(chǎn)生的憑證標(biāo)點(diǎn)擊沖銷選擇沖銷之后產(chǎn)生的憑證標(biāo)被沖銷的憑證標(biāo)記二、成品出庫操作：SAP成品倉庫治理員SAPVL02N系統(tǒng)操作如下：進(jìn)入后的界面如下：進(jìn)展相應(yīng)的批次分割后，進(jìn)展儲存即可系統(tǒng)出庫！三、 成品出庫出錯后的處理：SAP成品倉庫治理員SAPVL09系統(tǒng)操作如下：錄入交貨單號后即可進(jìn)展儲存過賬即可；三、中轉(zhuǎn)庫操作相應(yīng)規(guī)定：中轉(zhuǎn)庫移庫清單查詢完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼ZSD＿370輸入中轉(zhuǎn)庫代碼〝1002〞，點(diǎn)擊〝 〞。操作細(xì)部描述輸入中轉(zhuǎn)庫代碼〝1002〞，點(diǎn)擊〝 〞。輸入事務(wù)代碼：〝ZSD＿370〞，回車。系統(tǒng)顯示中轉(zhuǎn)庫移庫清單中轉(zhuǎn)庫移庫收貨完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼MIGO欄位名稱欄位說明欄位名稱欄位說明R/可資料范例執(zhí)行事務(wù)固定選項(xiàng)：A01OR收貨參考憑證固定選項(xiàng)：R05R向外交貨收貨憑證憑證號碼R80005309移動類型GRR101欄位名稱

欄位說明

R/可O

資料范例以輸入單位計(jì)的數(shù)量

R實(shí)際收貨數(shù)量〔訂單為2000，實(shí)際1998〕 1998欄位名稱欄位名稱欄位說明資料范例所在工廠錄入收貨工廠：銷售公司秋濤倉庫R1000庫存地點(diǎn)秋濤成品倉庫R0001點(diǎn)擊〝批次〞轉(zhuǎn)下一屏錄入批次留意：照實(shí)收產(chǎn)品批次有誤，需在批次里按實(shí)際批次調(diào)整，生產(chǎn)日期務(wù)必跟所錄批次全都。錄入批次點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊系統(tǒng)自動生成物料憑證，收貨過帳成功。點(diǎn)擊OK〞欄打勾，將其余工程的〝OK〞欄打勾，將其余工程的〝〞去掉，為〝〞狀態(tài)，再點(diǎn)擊〝〞。點(diǎn)擊〝數(shù)量〞欄，錄入實(shí)收數(shù)量。點(diǎn)擊〝點(diǎn)擊〝〞，生成物料憑證。點(diǎn)擊〝何處〞欄，錄入〝庫存地點(diǎn)〞〔0001〕欄位名稱欄位說明欄位名稱欄位說明R/可資料范例完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼MIGO點(diǎn)擊運(yùn)行操作細(xì)部描述點(diǎn)擊運(yùn)行O執(zhí)行事務(wù)固定選項(xiàng)：A03R取消參考憑證固定選項(xiàng)：R02R物料憑證收貨憑證憑證號碼R50003404點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊憑證沖銷后需重收貨，操作方法同正常收貨一樣。點(diǎn)擊SAP、SAP倉庫記帳員、成品倉庫發(fā)貨員、菜單路徑：后勤銷售分銷裝運(yùn)和運(yùn)輸外向交貨更換VL02N單一憑證、交易代碼：VL02N選中工程行，點(diǎn)擊。、系統(tǒng)演示選中工程行，點(diǎn)擊。選擇點(diǎn)擊選擇點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊。點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊。選擇所出庫的成品批次，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊點(diǎn)擊：點(diǎn)擊點(diǎn)擊：。系統(tǒng)生成外向發(fā)貨憑證。發(fā)貨沖銷完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼VL09操作細(xì)部描述沖銷初始界面欄位名稱欄位名稱欄位說明R/可O資料范例選擇手工修改點(diǎn)擊確認(rèn)選擇手工修改點(diǎn)擊確認(rèn)內(nèi)向/外向交貨輸入需要沖銷的交貨單號碼R80113332裝運(yùn)點(diǎn)輸入需要沖銷交貨單的裝運(yùn)點(diǎn)o1500執(zhí)行執(zhí)行沖銷R執(zhí)行欄位名稱欄位名稱欄位說明R/可O資料范例定義沖銷日期〔要求與發(fā)貨過帳日期全都〕R定義日期 定義到11.08能夠重定義沖銷執(zhí)行沖銷R沖銷點(diǎn)定義日期：日期修改后執(zhí)行沖銷。提示該交貨單差不多被沖銷。報廢完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼MIGO欄位名稱欄位說明欄位名稱欄位說明R/可資料范例O執(zhí)行事務(wù)固定選項(xiàng)：A07發(fā)貨R發(fā)貨參考憑證固定選項(xiàng)：R10其他R其他移動類型報廢R551點(diǎn)擊點(diǎn)擊欄位名稱欄位名稱欄位說明資料范例物料錄入報廢的物料號碼R00011111點(diǎn)擊欄位名稱點(diǎn)擊欄位名稱欄位說明R/可O資料范例以輸入單位計(jì)的數(shù)量錄入報廢的數(shù)量R20點(diǎn)擊點(diǎn)擊錄入批次點(diǎn)擊點(diǎn)擊錄入批次欄位名稱欄位名稱欄位說明R/可O資料范例所在工廠錄入報廢成品所在工廠：銷售公司秋濤倉庫R1000庫存地點(diǎn)秋濤成品倉庫R0001點(diǎn)擊〝批次〞轉(zhuǎn)下屏錄入本錢中心點(diǎn)擊〝帳戶安排〞轉(zhuǎn)下屏錄入本錢中心點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊〝過帳〞，生成物料憑證。點(diǎn)擊報廢沖銷完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼MIGO操作細(xì)部描述欄位名稱欄位名稱欄位說明R/可O資料范例執(zhí)行事務(wù)固定選項(xiàng)：A07發(fā)貨R發(fā)貨參考憑證固定選項(xiàng)：R10其他R其他移動類型移動類型報廢沖銷R552物料錄入報廢沖銷物料號碼R00011111欄位名稱

欄位說明

R/可O

資料范例以輸入單位計(jì)的數(shù)量

R錄入報廢沖銷成品數(shù)量 10箱欄位名稱欄位名稱欄位說明資料范例所在工廠錄入報廢沖銷成品所在工廠：銷售公司秋濤倉庫R1000庫存地點(diǎn)秋濤成品倉庫R0001點(diǎn)擊〝批次〞轉(zhuǎn)下屏錄入批次點(diǎn)擊錄入本錢中心錄入批次點(diǎn)擊錄入本錢中心點(diǎn)擊批次調(diào)整點(diǎn)擊說明：該操作適用于中轉(zhuǎn)庫物料的實(shí)際批次與系統(tǒng)不全都時的調(diào)整。同時，如數(shù)據(jù)中心按要求進(jìn)行物料代碼變更時，倉庫操作員也可用此方法調(diào)整物料。完成該步驟的SAP角色名稱中轉(zhuǎn)庫成品發(fā)貨員、記帳員交易代碼MIGO欄位名稱欄位說明欄位名稱欄位說明R/可資料范例O執(zhí)行事務(wù)固定選項(xiàng)：A08R轉(zhuǎn)移過帳參考憑證固定選項(xiàng)：R10其他R其他移動類型TFR309物料需批號調(diào)整的物料號碼R00011111工廠庫存所在工廠R1000庫存地點(diǎn)庫存所在地點(diǎn)R00011需調(diào)整的批次RDH191123112實(shí)際的批次RDH19112320輸入項(xiàng)單位調(diào)整批次的數(shù)量R100點(diǎn)擊關(guān)于實(shí)際收貨削減的操作方法點(diǎn)擊中轉(zhuǎn)庫保管員在收貨經(jīng)常常會遇到因產(chǎn)品破舊等種種原因造成實(shí)際收貨成品數(shù)量少于交貨單數(shù)量的情形，報損程序請參見?關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)中轉(zhuǎn)庫產(chǎn)品報損的通知?。具體系統(tǒng)操作方法如下：步驟1：按對方實(shí)際發(fā)貨數(shù)量完成收