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文檔簡(jiǎn)介
采購(gòu)部門工作計(jì)劃六篇
選購(gòu)部門工作方案范文1
一、相關(guān)職能部門組成的選購(gòu)主體
參加集中選購(gòu)工作的職能部門包括:選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān)、商品最終用戶、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門、方案部門、單位決策機(jī)構(gòu)。
選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān):?jiǎn)挝粌?nèi)部的選購(gòu)機(jī)關(guān),是指根據(jù)選購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織招標(biāo)、詢價(jià)、草擬合同等日常選購(gòu)業(yè)務(wù)的選購(gòu)組或選購(gòu)部門。
商品最終用戶:選購(gòu)的目的是實(shí)現(xiàn)所購(gòu)商品的使用價(jià)值,直接服務(wù)于用戶。因此,選購(gòu)設(shè)備、材料,用戶參加是必要的。以設(shè)備選購(gòu)為例,用戶參加的工作范圍包括:確定擬購(gòu)商品名稱、型號(hào),合理否定選購(gòu)執(zhí)行部門購(gòu)貨價(jià)款及其選擇的供應(yīng)商,設(shè)備到貨驗(yàn)收等。
財(cái)務(wù)及國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門:財(cái)務(wù)部門在集中選購(gòu)工作中,參加管理和掌握的工作環(huán)節(jié)涉及方案、預(yù)算、審簽、記錄、付款等。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門主要參加設(shè)備的選購(gòu)、驗(yàn)收、登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
方案部門:假如選購(gòu)中的資金需要通過(guò)基本建設(shè)投資方案解決,選購(gòu)的范圍要在國(guó)家方案所列項(xiàng)目之中,全部選購(gòu)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通過(guò)方案部門逐級(jí)履行方案審批程序。
單位決策機(jī)構(gòu):?jiǎn)挝粵Q策機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是確定單位年度購(gòu)置需求方案、審批落實(shí)了資金來(lái)源的選購(gòu)預(yù)算。決策機(jī)構(gòu)中,由分管選購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)代表決策機(jī)關(guān)行使審批權(quán)。
二、體現(xiàn)健全內(nèi)部掌握機(jī)制的工作環(huán)節(jié)
方案管理:集中選購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)建立在方案管理基礎(chǔ)之上。購(gòu)買商品所使用的資金是事業(yè)單位納入預(yù)算管理的資金,單位都應(yīng)當(dāng)在一個(gè)會(huì)計(jì)核算年度之初,依據(jù)本單位開展各項(xiàng)工作需要,實(shí)行適當(dāng)方式,確定本年購(gòu)置需求。年度內(nèi),依據(jù)各項(xiàng)資金到位狀況,間續(xù)選購(gòu)執(zhí)行方案,交選購(gòu)部門執(zhí)行。
預(yù)算掌握:預(yù)算掌握是指經(jīng)由財(cái)務(wù)部門落實(shí)了資金來(lái)源的方案選購(gòu)項(xiàng)目,先由資產(chǎn)監(jiān)管部門制定選購(gòu)預(yù)算,經(jīng)選購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由選購(gòu)部門執(zhí)行的過(guò)程。由資產(chǎn)監(jiān)管部門來(lái)制定選購(gòu)預(yù)算是對(duì)選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān)的事前監(jiān)督。一般狀況下,選購(gòu)執(zhí)行部門的選購(gòu)單價(jià)不應(yīng)高于預(yù)算單價(jià)。
履行審批程序:在方案、預(yù)算、選購(gòu)執(zhí)行、付款等4個(gè)工作階段,要履行必要的審批程序。在方案階段,主要由決策層對(duì)資產(chǎn)監(jiān)管部門匯總上報(bào)的各單位、部門的選購(gòu)需求方案進(jìn)行審批;在預(yù)算階段,主要由分管選購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于資產(chǎn)監(jiān)管部門制定的選購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審批;在選購(gòu)執(zhí)行階段,商品最終用戶、選購(gòu)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)(法定代表人或授權(quán)人)要參加合同的簽訂,包括批閱、修改和簽批。
簽訂合同:價(jià)值超過(guò)肯定額度的選購(gòu),要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。選購(gòu)執(zhí)行部門草擬的合同,要根據(jù)商品最終用戶審簽、特約(聘)經(jīng)濟(jì)律師批閱、單位法定代表人或授權(quán)人簽批的工作挨次履行合同審批程序。履行審批程序的文本文件可以稱為“合同批辦單”。
三重驗(yàn)收:指商品到貨、服務(wù)完成后,選購(gòu)部門、用戶、資產(chǎn)監(jiān)管部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。
具體記錄是指國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門在商品到貨、服務(wù)完成后,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片,具體登記設(shè)備名稱、型號(hào)、供貨商、價(jià)格、產(chǎn)品序列號(hào)、使用單位及保管人等。這是固定資產(chǎn)日常維護(hù)管理的基礎(chǔ)。設(shè)備的修理、升級(jí)、盤點(diǎn)、處置需要依照這些基礎(chǔ)資料。
貨到付款:要求商品到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收,在合同規(guī)定的期限,使用單位驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)監(jiān)管部門審核發(fā)票、設(shè)備材料驗(yàn)收單、購(gòu)銷合同、選購(gòu)方案和預(yù)算,審核無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。
選購(gòu)部門工作方案范文2
一、選購(gòu)管理制度目的
加強(qiáng)選購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防選購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,降低選購(gòu)成本,提高選購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、選購(gòu)管理制度范圍
本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購(gòu)管理制度。
三、選購(gòu)管理制度職責(zé)
3.1市場(chǎng)部依據(jù)銷售訂單編制銷售方案并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)部依據(jù)市場(chǎng)部銷售方案,編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購(gòu)申請(qǐng)及方案的編制。
3.3選購(gòu)部依據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量,結(jié)合材料庫(kù)存平安定額,編制選購(gòu)方案,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購(gòu)管理制度。
3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購(gòu)和辦公用品日常修理申請(qǐng)方案。3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資方案、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的選購(gòu)管理制度、固定資產(chǎn)修理以及零星修理制造所用備品備件選購(gòu)方案。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)部、選購(gòu)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購(gòu)審批和超出權(quán)限的選購(gòu)選購(gòu)管理制度初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理等方案的審批。
3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購(gòu)的價(jià)格審查,負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的選購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。
3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收,設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)怪品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及修理等勞務(wù)的驗(yàn)收。
3.10各選購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
四、選購(gòu)管理制度選購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程
4.1物資選購(gòu)的方案、申請(qǐng)與審批
4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)方案、實(shí)際需要以及庫(kù)存狀況每月28日前報(bào)次月的選購(gòu)方案,報(bào)分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購(gòu)方案報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份選購(gòu)方案或超出方案的臨時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)需依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)部、選購(gòu)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門寫出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署看法報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.5選購(gòu)方案或申請(qǐng)應(yīng)列明選購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估量?jī)r(jià)值、交貨日期、用途等。
4.2選購(gòu)比價(jià)
4.2.1選購(gòu)部門在選購(gòu)前須將選購(gòu)方案或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交選購(gòu)方案或申請(qǐng)的同時(shí),選購(gòu)部門應(yīng)對(duì)新選購(gòu)物品供應(yīng)至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的選購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)選購(gòu)必需實(shí)行招標(biāo)方式選購(gòu)管理制度。
4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)選購(gòu),公司依據(jù)市場(chǎng)行情每年至少進(jìn)行2次招標(biāo),確定選購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上依據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào),不能上浮;如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀緣由所致選購(gòu)價(jià)格上漲,并且選購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣方市場(chǎng),價(jià)格可以上調(diào),但必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)討論同意后才能執(zhí)行
4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特別商品選購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,物價(jià)審計(jì)只對(duì)選購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
4.2.5全部選購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。4.3選購(gòu)管理制度實(shí)施及物資驗(yàn)收
4.3.1公司的選購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由選購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行選購(gòu)。4.3.2選購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的原輔材料需用方案結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制選購(gòu)方案,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.3.3選購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案組織選購(gòu),除零星選購(gòu)?fù)猓窟x購(gòu)業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購(gòu)合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,選購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)懲罰等項(xiàng)條款。在選購(gòu)合同有效期內(nèi),若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門備案。
4.3.4選購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí),先由選購(gòu)部門對(duì)比核對(duì)選購(gòu)方案,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù),檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。4.4結(jié)算
4.4.1選購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的選購(gòu)項(xiàng)目必需索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款選購(gòu)還是賒購(gòu),在結(jié)算付款時(shí)均需由選購(gòu)部門填開《選購(gòu)付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。
4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)選購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《選購(gòu)合同》、《選購(gòu)方案單》、《選購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必需仔細(xì)審核是否具備簽章齊全的條件,對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、選購(gòu)管理制度責(zé)任
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批選購(gòu)的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔(dān)當(dāng)。
5.2經(jīng)審批的選購(gòu)方案和申請(qǐng),負(fù)責(zé)選購(gòu)的部門和人員應(yīng)在規(guī)定選購(gòu)期限內(nèi)選購(gòu)到位,因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)選購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,沒發(fā)覺查實(shí)一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行選購(gòu)的,選購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由選購(gòu)人員自行擔(dān)當(dāng)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未仔細(xì)進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致選購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后選購(gòu)人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必需依據(jù)生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,仔細(xì)根據(jù)4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,選購(gòu)部門有權(quán)拒絕選購(gòu)。選購(gòu)方案及申請(qǐng)必需由請(qǐng)購(gòu)部門主管簽字,無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門主管簽字,審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)選購(gòu)方案,造成本公司流淌資金使用鋪張的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
5.5選購(gòu)部門在確保品質(zhì)的前提下,必需充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素,制定大宗物品的選購(gòu)方案,落實(shí)供貨單位。并對(duì)選購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算平安負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特殊是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),有關(guān)選購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。
5.6財(cái)務(wù)部必需仔細(xì)履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
5.7驗(yàn)收部門必需對(duì)全部運(yùn)抵本公司的選購(gòu)物品,依照選購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)覺品質(zhì)不符時(shí),必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告選購(gòu)部門(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)入庫(kù)選購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)覺數(shù)量不符時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),同時(shí)妥當(dāng)保管該批選購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按本方法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超方案選購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、選購(gòu)績(jī)效考核
6.1選購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)
選購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以5R為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。
6.1.1時(shí)間績(jī)效
由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績(jī)效:
(1)停工斷料影響工時(shí)。(2)緊急選購(gòu)(如空運(yùn))的費(fèi)用差額。
6.1.2品質(zhì)績(jī)效
由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績(jī)效:
(1)進(jìn)料品質(zhì)合格率。(2)物料使用的不良率或退貨率。
6.1.3數(shù)量績(jī)效
由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效:
(1)呆滯物料金額。(2)呆滯處理?yè)p失金額。
(3)庫(kù)存金額。(4)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6.1.4價(jià)格績(jī)效
由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效:(1)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。
(2)實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。(3)比較使用時(shí)之價(jià)格和選購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。
(4)將當(dāng)期選購(gòu)價(jià)格與基期選購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。
6.1.5效率指標(biāo)
其他選購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有:(1)選購(gòu)金額。
(2)選購(gòu)金額占銷貨收入的百分比。(3)選購(gòu)部門的費(fèi)用。(4)新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。(5)選購(gòu)?fù)瓿陕省?6)錯(cuò)誤選購(gòu)次數(shù)。(7)訂單處理的時(shí)間。(8)其他指標(biāo)。
6.2選購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式。
本公司選購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估方式,采納目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。6.2.1績(jī)效評(píng)估說(shuō)明
(1)目標(biāo)管理考核占選購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估的70%。(2)公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績(jī)效評(píng)估的30%。(3)兩次考核的總合即為選購(gòu)人員之績(jī)效,即:績(jī)效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)考核*30%
6.2.2目標(biāo)管理考核規(guī)定
(1)每年12月,公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算。
(2)選購(gòu)部依據(jù)公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門次年度之工作目標(biāo)。(3)選購(gòu)部各級(jí)人員依據(jù)部門工作目標(biāo),制定個(gè)人次年度之工作目標(biāo)。(4)選購(gòu)部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)選購(gòu)部主管審核后,報(bào)人事部門存檔。(5)選購(gòu)部依《目標(biāo)管理卡》逐月對(duì)選購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。(6)《目標(biāo)管理卡》依個(gè)人自填、主管審核的方式進(jìn)行。6.2.3工作表現(xiàn)考核規(guī)定
(1)依公司有關(guān)績(jī)效考核之方式進(jìn)行,參照《員工績(jī)效考核管理方法》。工作表考核由直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核,并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn)。6.2.4績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定
(1)依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付款績(jī)效資金。
(2)年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,次年度可晉升一至三級(jí)工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定。
(3)擬晉升職務(wù)等級(jí)之選購(gòu)人員,其年度考核分?jǐn)?shù)應(yīng)高于85分。(4)年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離選購(gòu)崗位。
選購(gòu)部門工作方案范文3
關(guān)鍵詞鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料選購(gòu)管理作用程序
隨著我國(guó)社會(huì)鋼鐵冶煉技術(shù)的進(jìn)展以及鋼鐵原材料市場(chǎng)的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料選購(gòu)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種狀況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料選購(gòu)過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐狀況采納了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料選購(gòu)管理模式,提高企業(yè)原材料選購(gòu)工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,這一選購(gòu)管理模式的應(yīng)用對(duì)于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本掌握以及社會(huì)效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料選購(gòu)管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn),開展了相關(guān)討論。
一、項(xiàng)目導(dǎo)向型選購(gòu)管理模式作用分析
項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料選購(gòu)中的成本管理效率,降低材料鋪張、選購(gòu)超標(biāo)等問題的消失。在實(shí)踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:
(一)提高原材料選購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益
在鋼鐵企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)于原材料選購(gòu)過(guò)程中成本掌握要求的提高,是企業(yè)采納項(xiàng)目導(dǎo)向型選購(gòu)管理模式應(yīng)用的主要緣由。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料選購(gòu)成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是由于以下兩個(gè)緣由造成的:一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開展的選購(gòu)管理,其選購(gòu)成本經(jīng)過(guò)全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對(duì)于原材料選購(gòu)成本掌握的開展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的選購(gòu)過(guò)程是由生產(chǎn)、技術(shù)、選購(gòu)以及財(cái)務(wù)管理部門組成的選購(gòu)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避開選購(gòu)過(guò)程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的消失。
(二)保證企業(yè)社會(huì)效益的提升
隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)于企業(yè)綠色環(huán)保意識(shí)的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過(guò)程中,利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推動(dòng)綠色低碳選購(gòu)工作的開展,對(duì)于鋼鐵企業(yè)社會(huì)效益的提升有著良好的支持作用。特殊是在選購(gòu)管理中,選購(gòu)管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的選購(gòu)方案,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會(huì)公眾形象與社會(huì)效益重要保障。
二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序討論
項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料選購(gòu)模式,是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心,通過(guò)綜合性分析手段進(jìn)行的選購(gòu)管理工作。在實(shí)際的管理過(guò)程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。
(一)做好選購(gòu)團(tuán)體的組建工作
在開展選購(gòu)管理開頭前,企業(yè)管理者需要依據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合選購(gòu)要求的選購(gòu)團(tuán)體。在選購(gòu)團(tuán)體中,與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料選購(gòu)等相關(guān)的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參加管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的選購(gòu)管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目方案中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;選購(gòu)部門負(fù)責(zé)選購(gòu)與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測(cè)工作;財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本掌握與選購(gòu)資金保障;法律部門負(fù)責(zé)選購(gòu)合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要留意的是,選購(gòu)管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級(jí)別人員直接管理。
(二)以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定選購(gòu)方案
在選購(gòu)團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要依據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的選購(gòu)方案。在選購(gòu)方案制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):首先是制定選購(gòu)的需求量。在選購(gòu)方案制定中,選購(gòu)團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)選購(gòu)管理的開展。其次是確定合理原材料選購(gòu)量。在確定了選購(gòu)需求量后,選購(gòu)管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫(kù)存等各項(xiàng)實(shí)際狀況,做好選購(gòu)量的確定工作。例如,在物流與庫(kù)存
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