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文檔簡介
員工教育培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)宗旨1、培訓(xùn)在企業(yè)活動中的地位培訓(xùn)是企業(yè)活動的重要組成部分,進入公司的新員工,必須接受公司的崗前培訓(xùn),員工上崗后要進行崗位專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作在企業(yè)中始終是一項長期、持續(xù)的造血工程。通過形式多樣、務(wù)實有效的培訓(xùn),有利于提高員工的綜合素質(zhì),提升管理者的管理水平,促進企業(yè)整體實力的增強。2、培訓(xùn)目的(1)幫助經(jīng)理及時掌握公司內(nèi)、外部環(huán)境的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對相關(guān)知識基本技能的掌握狀況。(2)使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能,明確自己的職責(zé),改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,習(xí)慣新的工作方法。(3)使專業(yè)人員熟練掌握本企業(yè)的知識和技能,及時了解各自領(lǐng)域里的最新知識與社會發(fā)展相適應(yīng)。(4)為員工提供再學(xué)習(xí)和深造的機會,以實現(xiàn)其個人的價值。(5)對一般員工的培訓(xùn)是使其了解公司及產(chǎn)品概況,掌握工作規(guī)范,必要的工作技能,明確責(zé)權(quán)界限,以求按時完成本職工作。(6)提高員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善公司人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)和儲備人才,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(7)激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造性、發(fā)掘員工知識更新、能力更新的潛力。(8)達到合格的管理者必須是合格的培訓(xùn)者的要求。(9)加強企業(yè)內(nèi)部的團隊修練,增加企業(yè)自身的凝聚力,增進員工對企業(yè)文化、經(jīng)營理念的理解。通過培訓(xùn)減少員工工作失誤,避免事故發(fā)生,提高工作質(zhì)量和工作效率。3、培訓(xùn)原則(1)經(jīng)常鼓勵員工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。(2)預(yù)先制訂培訓(xùn)后期要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。(3)積極指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。(4)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動的而不是被動的。(5)參加培訓(xùn)者能從培訓(xùn)中有所收獲。(6)采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式、方法、培訓(xùn)方式要力求多樣化。(7)對不同層次,不同類別的培訓(xùn)對象要采取不同的培訓(xùn)方式。(8)通過培訓(xùn)為員工提供晉升機會。二、培訓(xùn)分類1、按培訓(xùn)制定周期可分為:年度培訓(xùn)和月度培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由各部門按年度制訂計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部,人力資源部匯總后并根據(jù)公司總體的培訓(xùn)任務(wù)制訂公司年度和月度培訓(xùn)計劃,并組織實施和考核,各相關(guān)部門配合培訓(xùn)師實施。2、培訓(xùn)按時間可分為:不定期培訓(xùn)與定期培訓(xùn)。3、培訓(xùn)按方式可分為:分階層脫產(chǎn)培訓(xùn)和不脫產(chǎn)培訓(xùn)。4、培訓(xùn)按培訓(xùn)對象可分為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn);部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓(xùn);一般員工的培訓(xùn);特殊崗位人員的培訓(xùn);新招聘人員的培訓(xùn)等。三、不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)方法:(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)1、董事會決定總經(jīng)理的培訓(xùn),總經(jīng)理決定副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)。2、部門經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)方式主要有:外出學(xué)習(xí)考察、外出進修、聘請有關(guān)專家培訓(xùn)。3、對總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)可以就下列內(nèi)容進行:(1)學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進企業(yè)的先進管理經(jīng)驗及先進技術(shù)。(2)學(xué)習(xí)考察知名企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。(3)到知名管理學(xué)?;蜓芯繖C構(gòu)進修。(4)參加資深培訓(xùn)機構(gòu)或操作性較強的院校組織的有關(guān)總經(jīng)理的素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)營研討班。4、根據(jù)情況可以與培訓(xùn)人員簽訂教育培訓(xùn)合同。培訓(xùn)費用_______元以上者須簽訂合同。5、培訓(xùn)結(jié)束后,總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總監(jiān)級人員必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)至少每一年定期組織一次。(二)部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓(xùn)。1、部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)主要通過人力資源部組織實施,也可以聘請專家培訓(xùn)。2、部門經(jīng)理或主管級人員的培訓(xùn)一般就下列情況進行:(1)公司重大改革、政策調(diào)查等;(2)重大的技術(shù)改進或質(zhì)量體系變更;(3)新的管理模式的建立和運行;(4)不斷發(fā)展的企業(yè)文化;(5)最前沿的管理理論和經(jīng)營理論;(6)部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)考核結(jié)果將納入績效考核評估記錄;(7)部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)至少每半年定期舉辦一次。(三)一般員工的培訓(xùn)1、一般員工的培訓(xùn)由人事部配合組織協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負責(zé)人進行培訓(xùn)。2、一般員工的培訓(xùn)就一系列內(nèi)容進行:(1)《員工手冊》、相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn);(2)崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn);(3)工作程序的培訓(xùn);(4)新開發(fā)的產(chǎn)品培訓(xùn);(5)不斷發(fā)展的企業(yè)文化培訓(xùn);(6)綜合素質(zhì)培訓(xùn)。3、一般員工的培訓(xùn)根據(jù)工作需要每半個月安排組織一次。(四)特殊崗位人員的培訓(xùn)1、公司某些重要崗位的在崗人員應(yīng)對其進行特殊培訓(xùn),如財務(wù)人員、人事職員、專業(yè)營銷人員等。2、特殊崗位人員的培訓(xùn)可以采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)容培訓(xùn)的方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)主要是本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)。3、特殊崗位人員在進行脫產(chǎn)培訓(xùn)前,公司須與其簽訂培訓(xùn)合同。4、特殊崗位人員在外部培訓(xùn)結(jié)束后必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。外出參加培訓(xùn)人員應(yīng)持有培訓(xùn)單位的考核證明與資料。(五)新聘員工的培訓(xùn)1、新聘錄用的員工在上崗前必須統(tǒng)一接受人力資源部組織的新員工崗前培訓(xùn),未經(jīng)過統(tǒng)一崗前培訓(xùn)的新員工不能上崗。2、人事負責(zé)對新聘人員進行企業(yè)文化、員工手冊、規(guī)章制度、經(jīng)營理念、管理模式、安全教育、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn)。3、新聘人員所在試用部門配合人力資源部開展新員工崗前培訓(xùn),由其部門負責(zé)人負責(zé)組織對新員工進行部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業(yè)務(wù)規(guī)范以及專業(yè)技能等方面的必要培訓(xùn)。4、新聘員工經(jīng)崗前培訓(xùn)考核合格后方可到所在部門上崗試用。四、培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門內(nèi)容責(zé)任部門企業(yè)文化培訓(xùn)人力資源部員工手冊、規(guī)章制度培訓(xùn)人力資源部部門職責(zé)、崗位描述培訓(xùn)人力資源部、所在部門業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)部門管理培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)部門新政策、新技術(shù)培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)職能部門產(chǎn)品知識培訓(xùn)人力資源部、相關(guān)職能部門崗位班前培訓(xùn)所在部門培訓(xùn)者培訓(xùn)人力資源部、所在部門五、培訓(xùn)計劃(一)培訓(xùn)計劃的制訂與審核:1、各部門依照人力資源部劃定的培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門,按年、按月擬訂“培訓(xùn)計劃”送人力資源部審核,并作為培訓(xùn)實施依據(jù)。2、人事部就各部門所提出的年度、月度培訓(xùn)計劃匯編年/月培訓(xùn)總計劃,呈報上級領(lǐng)導(dǎo)核鑒。3、各項培訓(xùn)課程由人力資源部培訓(xùn)師審核或編制,并填寫“培訓(xùn)實施計劃表”提報呈核后,通知有關(guān)部門及人員。(二)培訓(xùn)計劃的內(nèi)容(見附表1)培訓(xùn)對象、內(nèi)容、時間、目的六、培訓(xùn)實施的運行規(guī)則(一)實施規(guī)則:1、人力資源部培訓(xùn)師應(yīng)依“培訓(xùn)實施計劃”,按期實施并負責(zé)全部培訓(xùn)事宜,如場地安排,有關(guān)教材分發(fā)、教俱借調(diào),通知受訓(xùn)單位。2、如有補充培訓(xùn)教材應(yīng)于開課印刷完成,以便培訓(xùn)師上課時發(fā)給學(xué)員。3、各項培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)舉行考核測驗,由培訓(xùn)師負責(zé)監(jiān)考,考核測驗題目由培訓(xùn)師于開課前遞交人力資源部審核。特殊專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)安排有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助、配合。4、對受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)有簽到記錄,以便人力資源部檢查上課人員出席狀況。5、受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,因故不能參加培訓(xùn)者應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。6、人力資源部定期召開檢查會,評估各項訓(xùn)練課程實施效果,并記錄評估內(nèi)容,遞交各有關(guān)部門參考,予以改進。7、各項培訓(xùn)考核測驗因故缺席者,事后可以參加補考,補考測驗不到者,一律以零分計算成績。8、培訓(xùn)測驗成績列入績效考核積分,對于成績不合格者,培訓(xùn)師報人力資源部經(jīng)理履行“人事建議權(quán)”。二、培訓(xùn)工作程序圖:(三)培訓(xùn)的管理過程:“計劃實施評價處理”循環(huán)過程(四)培訓(xùn)方法:1、傳授式培訓(xùn)方法:(1)個別指導(dǎo)(2)開辦講座2、參與式培訓(xùn)方法:(1)會議研討(2)小組培訓(xùn)(3)角色扮演(4)案例分析(5)模擬演練(6)腦力風(fēng)暴會(7)參觀訪問(8)事故處置訓(xùn)練(9)影視法(10)業(yè)務(wù)游戲3、其它方法六、培訓(xùn)職責(zé)(一)部門職責(zé)1、擬訂培訓(xùn)政策、培訓(xùn)方案、編制培訓(xùn)預(yù)算。2、選定培訓(xùn)對象。3、安排新職工崗前培訓(xùn)計劃。4、完成培訓(xùn)工作分析。5、提出培訓(xùn)建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定培訓(xùn)項目。6、組織安排培訓(xùn)工作,承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。7、衡量、評價培訓(xùn)工作。8、管理培訓(xùn)師日常工作。9、管理各種培訓(xùn)設(shè)施。(二)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、負責(zé)擬定公司的總體培訓(xùn)政策、方案、預(yù)算。2、協(xié)助或獨立策劃項目。3、組織制訂培訓(xùn)計劃。4、審核培訓(xùn)教材、教案及相關(guān)資料。5、負責(zé)培訓(xùn)工作總結(jié)與分析考評。6、負責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。7、協(xié)助培訓(xùn)講師實施培訓(xùn)課程。(三)培訓(xùn)師職責(zé)1、制訂、匯總培訓(xùn)計劃。2、編寫、購買、整理培訓(xùn)教材、教案、相關(guān)資料。3、負責(zé)培訓(xùn)課程的實施與管理。4、負責(zé)學(xué)員的培訓(xùn)效果考核(試卷編印、考試評卷)包括培訓(xùn)后工作績效考核統(tǒng)計。5、負責(zé)校對各種打印、分發(fā)培訓(xùn)資料。(四)其他工作人員職責(zé):1、協(xié)助培訓(xùn)師做好種項培訓(xùn)準(zhǔn)備。2、管理學(xué)員參加培訓(xùn)的日??记凇?、協(xié)助打印、管理各種培訓(xùn)資料。4、協(xié)助培訓(xùn)師進行培訓(xùn)效果分析統(tǒng)計。5、負責(zé)教學(xué)書籍與器材的管理。6、協(xié)助處理培訓(xùn)活動的接待事務(wù)。7、做好培訓(xùn)的服務(wù)與保障工作。七、培訓(xùn)教材與器材的管理1、每次培訓(xùn)要有完整而系統(tǒng)的教材。2、建立健全教材的檔案資料、備查并妥善保存。3、每次培訓(xùn)的考核題與成績統(tǒng)計資料都要存檔保存。4、建立健全考核的檔案資料。5、教學(xué)器材要登記上帳,明確器材使用交接手續(xù),使用人員要妥協(xié)保管,出現(xiàn)問題及時上報。6、教材與器材的保管工作由其它工作人員負責(zé)保管和管理,暫時無其他工作人員時,由培訓(xùn)師負責(zé)。八、培訓(xùn)的考勤與課堂管理1、學(xué)員要愛護培訓(xùn)場地一切設(shè)施。2、學(xué)員應(yīng)遵守各項培訓(xùn)制度。3、學(xué)員上課時應(yīng)將手機關(guān)掉、BP機調(diào)到振動。4、課堂上不作與培訓(xùn)無關(guān)的事情,不得隨意出入,認真做好筆記。5、參加培訓(xùn)人員都要嚴(yán)格遵守考勤制度,不應(yīng)遲到、早退、曠課。6、培訓(xùn)考勤列為考核一項,考勤不合格者,不能參加培訓(xùn)考核。7、如有特殊事情不能參加培訓(xùn),必須向人力資源部請假,不請假者按曠課處理。8、考勤與課堂管理由培訓(xùn)師或其他工作人員負責(zé)。九、培訓(xùn)評估、檢查、反饋:(一)培訓(xùn)評估1、培訓(xùn)期間或培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部經(jīng)理負責(zé)組織多方面、多角度的評估活動,并將評估結(jié)果記錄存檔(含合格和不合格者),必要時反饋給培訓(xùn)師、培訓(xùn)對象和相關(guān)人員。2、培訓(xùn)評估的考核結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓(xùn)的情況將列入員工績效考核的內(nèi)容之一,其培訓(xùn)考核的成績、成果將按照一定的核算方式計入績效考核的匯總評估結(jié)果。對于有明確專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或有特殊需要規(guī)定的培訓(xùn)考核,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),要求組織考核,成績不合格者,應(yīng)參加下一輪培訓(xùn)、考核、直至合格通過。多次培訓(xùn)考核仍不合格者,應(yīng)重新考慮其工作安排。3、除了對參加培訓(xùn)的員工進行必要的考核之外,部門負責(zé)組織和培訓(xùn)者也要地培訓(xùn)工作的實際效果進行考核、評估,以不斷改善、提高培訓(xùn)工作的技巧和水平。4、評估原則:培訓(xùn)效果應(yīng)在實際工作中得到檢驗(而不是在培訓(xùn)過程中)。5、評估方法:成本收益評估法匯報方式評估法調(diào)查法、問卷評估法試卷評估法培訓(xùn)工作程序評估6、評估記錄:健全培訓(xùn)工作結(jié)果的檔案資料。(二)檢查、反饋:1、各部門應(yīng)對參加培訓(xùn)的員工,在工作崗位上進行嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查、考查員工培訓(xùn)后在工作態(tài)度和工作績效的表現(xiàn),將結(jié)果反饋人力資源部。2、人力資源部將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、出勤、成績及時反
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