行政外勤崗位職責

第第頁行政外勤崗位職責

行政外勤崗位職責1

1、行政外勤崗位職責

1、幫助行政經(jīng)理做一些行政類工作；

2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

3、公司車輛管理工作；

4、收購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品〔非辦公用品和日常用品〕；

5、其他領導交辦的臨時性工作。

2、行政外勤崗位職責

1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

2、提升客戶滿足度；

3、實時、有效的'解答客戶疑問，記錄整理相關(guān)信息及匯報；

4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

3、行政外勤崗位職責

1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù)，并協(xié)作進行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續(xù)；

2、日常資料整理、建檔等工作；

3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn)，定期進行核查，并協(xié)作進行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作；

4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的收購、領用等管理；

5、車輛保險、年檢管理，行政用車調(diào)度管理；

6、按時向徑直主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

4、行政外勤崗位職責

1、幫助新生產(chǎn)基地建設工作〔相關(guān)證照辦理，政府關(guān)系維護，聯(lián)絡相關(guān)施工建設單位并做好協(xié)調(diào)工作〕；

2、公司日常行政管理的運作；

3、幫助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

4、完成上級交給的其它事務性工作；

5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。

5、行政外勤崗位職責

1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關(guān)管理；

2、負責公司辦公場所修理、與維護；

3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等收購；

4、領導安排的其它工作。

行政外勤崗位職責2

隨著公司的不斷進展，行政部團隊也日益巨大，架構(gòu)也日趨清楚。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現(xiàn)就對行政部架構(gòu)及各職級崗位職責公布如下：

負責公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

工作職責：

1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴格執(zhí)行。

2、積極幫助部門副經(jīng)理作好各項行政事務工作。

3、負責與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

4、參與文員例會及公司有關(guān)方面部門會議。

5、負責公司行政文員的管理，幫助各分行作好各項行政工作。

6、負責督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負責監(jiān)督執(zhí)行。

7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的`檢查與監(jiān)督，考核公司各項規(guī)定的實施狀況并實時處理及上報。

8、依據(jù)工作需要幫助人力資源部負責下屬員工的聘請選拔、調(diào)配。

9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌控工作狀況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計劃及完成狀況，并向部門經(jīng)理匯報。

11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態(tài)，傳達公司最新信息動態(tài)；

12、定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通，同時保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進分行工作順當開展；

13、積極幫助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；

14、積極協(xié)作部門組織開展各類員工活動，幫助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順當進行；

15、實時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責3

本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的收購，負責服務中心活動組織，相關(guān)證照的年審、更換；食堂、宿舍、網(wǎng)絡管理及后勤事務工作。

職責與工作任務：

1、負責營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

2、負責對食堂及工作人員的管理。

3、負責服務中心辦公場所管理、修理、維護。

4、負責服務中心網(wǎng)絡的管理和維護。

5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、收購、

6、負責服務中心各種會議、活動相關(guān)物品的收購及音響等設備的管理。

7、負責服務中心各種會議、活動的'攝像、照相工作。

8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

10、服務中心內(nèi)部和外部客戶的接送，服務中心車輛的日常維護保養(yǎng)。

11、上級領導交辦的其他工作任務。

任職資格：

1、具有管理類大專以上學歷。

2、會電腦操作。

技能要求：

1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

2、具有肯定的管理技能。

3、具有良好的溝通技能。協(xié)調(diào)技能。

工作閱歷：三年以上相關(guān)工作閱歷。

行政外勤崗位職責4

1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

1.1隨時檢查和我維護全部的辦公設備，當辦公設備涌現(xiàn)損壞，實時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行修理；

1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)覺固定資產(chǎn)損壞，實時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心修理，并向財務部報損；

1.3建立修理人員的聯(lián)系電話檔案；

1.4對于公司歷年的`文件進行分類歸檔并妥當管理。

2、工程、設備設施管理：

2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；

2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

3、物資收購：

3.1負責依據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

3.3收購期間，不得有意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

3.4已定做員工工服的取回.

4、工作餐管理：

4.1實時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

4.2實時收購糧油；

5、人員管理及其他行政