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文檔簡介
年度紙質(zhì)圖書采購項目招標文件目錄TOC\o"1-2"\h\u第一部分招標公告 4第二部分投標須知 8第三部分評標辦法及評分標準 27第四部分采購需求 35第五部分采購合同……………第六部分應提交的有關格式范例 50
第一部分招標公告浙江宇康工程管理咨詢有限公司關于紹興市上虞區(qū)圖書館2022年度紙質(zhì)圖書采購項目公開招標的公告公告日期:2022年4月24日根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定,浙江宇康工程管理咨詢有限公司受紹興市上虞區(qū)圖書館委托,現(xiàn)就2022年度紙質(zhì)圖書采購項目進行公開招標,歡迎國內(nèi)合格的供應商前來投標。一.招標項目編號:FS2022016二.采購組織類型:分散采購-分散委托中介三.招標項目概況:序號項目編號項目名稱數(shù)量單位預算金額(元)簡要規(guī)格描述或標項基本概況介紹最高限價(元)備注1FS2022016-12022年度紙質(zhì)圖書采購項目標項一1年1400000上虞區(qū)圖書館和各分館的圖書采購14000002FS2022016-22022年度紙質(zhì)圖書采購項目標項二1年1300000送書下鄉(xiāng)的圖書采購1300000四.投標供應商資格要求符合政府采購法第二十二條,且未被“信用中國”()、中國政府采購網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。具有中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證。落實政府采購政策需滿足的資格要求:標項1:供應商應為中小企業(yè)/小微企業(yè);標項2:供應商應為中小企業(yè)/小微企業(yè)。本次招標不接受聯(lián)合體投標。本次招標采用資格后審的審查方式,由采購人負責審查。五.投標獲取采購文件獲取采購文件時間:2022年5月17日上午9:30之前獲取。獲取采購文件方式:供應商登陸政采云平臺http:///,在線申請獲取采購文件(進入“項目采購”應用,在獲取采購文件菜單中選擇項目,申請獲取采購文件)。提示:將拒絕接受未獲取采購文件供應商的投標文件。招標文件及更正補充公告請自行登錄浙江政府采購網(wǎng)或紹興市上虞區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站,在采購公告頁面中下載。六、投標與開標注意事項本項目實行網(wǎng)上投標,采用電子投標文件,若供應商參與投標,自行承擔投標一切費用。標前準備:各供應商應在開標前應確保成為浙江省政府采購網(wǎng)正式注冊入庫供應商,并完成CA數(shù)字證書辦理。因未注冊入庫、未辦理CA數(shù)字證書等原因造成無法投標或投標失敗等后果由供應商自行承擔。供應商將政采云電子交易客戶端下載、安裝完成后,可通過賬號密碼或CA登錄客戶端進行投標文件制作。在使用政采云投標客戶端時,建議使用WIN7及以上操作系統(tǒng)。注:供應商先要申領CA,取得CA后需要在政采云平臺進行綁定,CA相關操作可參考《CA管理學習專題》。完成CA數(shù)字證書辦理在資料齊全的情況下預計7個工作日左右,建議供應商獲取招標文件后立即辦理。《CA管理學習專題》:https:///luban/ca?utm=web-government-front.380aac0a.0.0.fc2b6aa0b6e211ebbdb0dd007730dd44《CA驅(qū)動和申領流程》:http:///bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html投標文件制作:應按照本項目招標文件和政采云平臺的要求編制、加密并遞交投標文件。供應商在使用系統(tǒng)進行投標的過程中遇到涉及平臺使用的任何問題,可致電政采云平臺技術支持熱線咨詢,聯(lián)系方式:投標人通過“政采云”平臺電子投標工具制作投標文件?!峨娮油稑斯ぞ摺罚篽ttp:///bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html《供應商-政府采購項目電子交易操作指南》:(需登錄賬號后查看)https:///#/knowledges/tree?tag=AG1DtGwBFdiHxlNdhY0r4.供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)應一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。否則質(zhì)疑將不予受理。5.投標人可指派授權代表遞交備份文件,授權代表遞交備份文件需攜帶法定代表人授權書原件,于投標截止時間前到達開標地點遞交。6.特別提醒單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。為防止出現(xiàn)招標文件格式問題的出現(xiàn),打開方式建議采用WPSoffice。進入上虞區(qū)公共資源交易場所,需進行測溫、查驗健康碼,并佩戴口罩。請各投標人,根據(jù)省、市、區(qū)相關防疫要求,做好個人防疫工作。七、投標截止時間及要求:2022年5月17日上午9時30分整之前將電子投標文件上傳到“政采云”平臺。八、開標時間及地點:2022年5月17日上午9時30分整在開標時間后30分鐘內(nèi)(當日10:00前)供應商可以登錄“政采云”平臺,用“項目采購-開標評標”功能進行解密投標文件。若供應商在規(guī)定時間內(nèi)(當日10:00前)解密失敗,則由采購代理機構工作人員上傳投標人提供的備份文件。備份文件(后綴名為.bfbs)須存儲在U盤中,與上傳的電子投標文件一致,用信封進行密封并蓋章,由授權代表在投標截止時間前遞交至開標地點。若電子投標文件正常解鎖,則U盤退還給供應商;若解鎖失敗,則由采購代理機構將U盤中的備份文件上傳,該U盤將由采購代理機構保存。本次開標(不)提供現(xiàn)場視頻。九.投標保證金:無十.公告期限:5個工作日十一.聯(lián)系方式
第二部分投標須知前附表序號項目內(nèi)容1項目名稱2022年度紙質(zhì)圖書采購項目2項目實施時間合同簽訂起至2022年11月底止,但圖書驗收入藏須于2022年11月15日前完成3最高限價本項目最高限價人民幣270萬元。標項一上虞區(qū)圖書館和各分館的圖書采購最高限價為140萬元標項二送書下鄉(xiāng)的圖書采購最高限價為130萬元4資格審查方式資格審查是指開標后,采購人或采購代理機構將依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定對投標人的資格進行審查。5踏勘現(xiàn)場本項目不組織現(xiàn)場踏勘。6詢問供應商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購機構提出詢問,采購人或者招標代理機構應當在3個工作日內(nèi)對供應商依法提出的詢問作出答復,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。7招標文件的澄清與修改招標采購單位可以對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標文件編制的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間十五日前,在招標公告發(fā)布的媒體上發(fā)布更正公告,該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。本項目招標文件和補充(答疑、澄清)、修改文件等請自行登錄浙江政府采購網(wǎng)或紹興市上虞區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站查看。8投標文件組成投標人向采購人遞交的投標文件由資格文件、商務技術文件、報價文件三部分組成。9評標辦法綜合評分法10投標文件遞交地址及截止時間詳見招標公告11開標時間、地點開標時間:詳見招標公告開標地點:詳見招標公告12投標有效期投標有效期為從提交投標文件的截止之日起90天。投標人的投標文件中承諾的投標有效期少于招標文件中載明的投標有效期的,投標無效。13履約保證金供應商在收到成交通知書后,需向采購人提供合同總價2.5%的履約保證金,在供應商與采購人簽訂合同前遞交。(供應商應當以支票、匯票、本票或者金融機構、保險公司、擔保機構出具的保函等非現(xiàn)金形式提交)履約保證金將在驗收合格后無息退還。14采購及中標公告發(fā)布媒體浙江省政府采購網(wǎng)、紹興市上虞區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站15質(zhì)疑根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條、《中華人民共和國政府采購法實施條例》第五十三條、《浙江省政府采購供應商質(zhì)疑處理辦法》的規(guī)定:供應商認為采購文件使自己的權益受到損害的,可以在采購文件公告期限屆滿之日(公告發(fā)布后的第6個工作日)起7個工作日內(nèi),以書面形式向采購人和采購代理機構提出質(zhì)疑。質(zhì)疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意或者采購人、采購代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。質(zhì)疑函范本、投訴書范本請到浙江政府采購網(wǎng)下載專區(qū)下載。供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)應一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。否則質(zhì)疑將不予受理。投標人如認為采購過程使自身的合法權益受到損害的,應于各采購程序環(huán)節(jié)結束之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購機構提出質(zhì)疑;投標人如認為中標結果使自身的合法權益受到損害的,應于中標或者成交結果公告期限屆滿之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購機構提出質(zhì)疑。16投訴根據(jù)《政府采購法》第五十五條的規(guī)定,質(zhì)疑供應商對采購人、招標代理機構的答復不滿意或者采購人、招標代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。17特別說明投標人應無條件的、認真仔細的閱讀本招標文件及其澄清答疑、修改答復的補充文件,嚴格按照招標文件及補充文件的規(guī)定和要求編制投標文件。在編制投標文件過程中,應嚴格遵循實事求是、誠信投標的原則,針對招標文件中的采購需求、合同條款等各項內(nèi)容進行確認,如有偏離,應如實填寫響應偏離表。該項目中標公示期間,投標人不得通過非正當途徑、更不得通過非正當手段獲取法律法規(guī)規(guī)定評標委員會(包括其他相關人員)應當保密的相關內(nèi)容。即便由此獲得資料并作為向采購人或招標代理機構或監(jiān)督管理部門提出異(質(zhì))疑或投訴或法院起訴的理由,均屬于非法索取的依據(jù)。招標文件中凡標注“★”的條款均為實質(zhì)性要求,不響應的投標文件將作無效標處理。18支持中小企業(yè)小微企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設立,依據(jù)國務院批準的中小企業(yè)劃分標準確定的小型企業(yè)和微型企業(yè),但與大企業(yè)的負責人為同一人,或者與大企業(yè)存在直接控股、管理關系的除外。符合中小企業(yè)劃分標準的個體工商戶,在政府采購活動中視同中小企業(yè)。在貨物采購項目中,貨物由小微企業(yè)制造,即貨物由小微企業(yè)生產(chǎn)且使用該小微企業(yè)商號或者注冊商標。供應商提供的貨物既有中小企業(yè)制造貨物,也有大型企業(yè)制造貨物的,不享受中小企業(yè)扶持政策。在服務采購項目中,服務由小微企業(yè)承接,即提供服務的人員為小微企業(yè)依照《中華人民共和國勞動合同法》訂立勞動合同的從業(yè)人員。聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的,聯(lián)合體視同為小型、微型企業(yè)。符合上述條件的中小微型企業(yè)應按照招標文件附件的格式要求提供《中小企業(yè)聲明函》。符合《關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)規(guī)定的條件并提供《殘疾人福利性單位聲明函》(附件)的殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè);根據(jù)《關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》(財庫[2014]68號)的規(guī)定,投標人提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)證明文件的,視同為小型和微型企業(yè)。根據(jù)浙江省財政廳發(fā)布的《浙江省財政廳關于進一步發(fā)揮政府采購政策功能全力推動經(jīng)濟穩(wěn)進提質(zhì)的通知》(浙財采監(jiān)〔2022〕3號)規(guī)定,對于非專門面向此類企業(yè)的項目,對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的投標價格給予10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。接受大中型企業(yè)與小微企業(yè)組成聯(lián)合體或者允許大中型企業(yè)向一家或者多家小微企業(yè)分包的采購項目,對于聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議約定小微企業(yè)的合同份額占到合同總金額30%以上的,采購人、采購代理機構將對聯(lián)合體或者大中型企業(yè)的報價給予3%的扣除,用扣除后的價格參加評審。組成聯(lián)合體或者接受分包的小微企業(yè)與聯(lián)合體內(nèi)其他企業(yè)、分包企業(yè)之間存在直接控股、管理關系的,不享受價格扣除優(yōu)惠政策。19是否提供演示本項目不需要提供演示。20是否提供樣品本項目不需要提供樣品。21投標人信用信息查詢渠道及截止時點、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式、信用信息的使用規(guī)則1、查詢渠道:信用中國(網(wǎng)址:http://)、中國政府采購網(wǎng)(網(wǎng)址:http://)。2、截止時點:開標后評標前。3、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式:由采購組織機構在規(guī)定查詢時間內(nèi)打印信用信息查詢記錄并歸入項目檔案。4、使用規(guī)則:對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商,將被拒絕其參與政府采購活動。21金融支持為支持和促進中小企業(yè)發(fā)展,進一步發(fā)揮政府采購政策功能,浙江省財政廳出臺浙財采監(jiān)〔2020〕3號文件,企業(yè)若有融資意向,可登陸政采云平臺融資服務(/),查看相應融資政策文件及各相關銀行服務方案。22商品包裝和快遞包裝要求本次項目采購所涉及的商品包裝和快遞包裝要求均應符合《關于印發(fā)《商品包裝政府采購需求標準(試行)》、《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的通知》(財辦庫〔2020〕123號)文件要求,必要時由采購人在履約驗收環(huán)節(jié)根據(jù)實際情況要求供應商出具檢測報告。23其他本招標文件要求提供的身份證復印件皆需提供正反面,否則按不提供處理。24招標代理服務費招標代理服務費由成交供應商支付,按下列服務招標計算方式計取。服務類型中標金額(萬元)貨物招標服務招標工程招標100以下1.5%1.5%1.0%100—5001.1%0.8%0.7%500—10000.8%0.45%0.55%1000—50000.5%0.25%0.35%5000—100000.25%0.1%0.2%10000——1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%結算方式及時間為:在領取中標通知書前由成交供應商一次性向采購代理機構付清。注:以上內(nèi)容如有變化將另行通知。如通知其中某一內(nèi)容發(fā)生變化,其余未提及的將不作變動。
一、總則項目說明項目說明見前附表所述。投標人一旦參與本次招標活動,即被視為接受了本招標文件的所有內(nèi)容,如有任何異議,均已在法定時間內(nèi)提出。投標人須對所投產(chǎn)品、方案、技術、服務等擁有合法的占有和處置權,并對涉及項目的所有內(nèi)容可能侵權行為指控負責,保證不傷害采購人的利益。在法律范圍內(nèi),如果出現(xiàn)文字、圖片、商標和技術等侵權行為而造成的糾紛和產(chǎn)生的一切費用,采購人概不負責,由此給采購人造成損失的,供應商應承擔相應后果,并負責賠償。供應商為執(zhí)行本項目合同而提供的技術資料等歸采購人所有。1.3本招標文件所稱公章是指單位法定名稱章或者冠以單位法定名稱的電子公章。1.4公開招標數(shù)額標準以上的采購項目,投標截止后投標人不足3家或者通過資格審查或符合性審查的投標人不足3家的,除采購任務取消情形外,按照以下方式處理:招標文件存在不合理條款或者招標程序不符合規(guī)定的,采購人、采購代理機構改正后依法重新招標;招標文件沒有不合理條款、招標程序符合規(guī)定,需要采用其他采購人式采購的,采購人應當依法報財政部門批準。采購方式公開招標。投標費用投標人需自行承擔涉及投標的一切費用(招標文件有其他相反規(guī)定除外)。二、招標文件招標文件的構成招標文件包括下列文件及附件第一部分招標公告第二部分投標須知第三部分評標辦法及評分標準第四部分采購需求第五部分采購合同的一般和特殊條款第六部分應提交的有關格式范例投標人應認真審閱招標文件中所有的內(nèi)容,包括編制和提交采購響應文件須知、評標辦法及評分標準、項目技術規(guī)范和服務要求、采購合同的一般和特殊條款、應提交的有關格式范例等。招標文件的解釋已獲取招標文件的潛在投標人,若有問題需要澄清,應于投標截止時間前,以書面形式向采購代理機構提出,采購代理機構與采購人研究后,對認為有必要回答的問題,將通過招標公告發(fā)布網(wǎng)站通知所有招標文件收受人。采購代理機構如對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,將在發(fā)布招標公告的網(wǎng)站上發(fā)布更正公告,同時視情況延長投標截止時間和開標時間。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。不論采購代理機構向投標人發(fā)送的資料文件,還是投標人提出的問題,均采用書面形式。招標文件的修改、澄清從招標文件發(fā)出至投標截止時間前,采購代理機構可能會以補充通知的方式修改招標文件。補充通知作為招標文件的組成部分,各潛在投標人應自行在公告發(fā)布網(wǎng)站查看。若有必要,采購代理機構將酌情延長遞交投標文件的截止日期。對投標文件中含義不明、表述不一致或有明顯計算錯誤等內(nèi)容,評標委員會將對投標人進行詢標,并要求投標人作電子澄清(詢標由專家在政采云系統(tǒng)上發(fā)起詢標函,投標人在澄清處在規(guī)定時間內(nèi)進行答復);投標人的電子澄清,應由法定代表人進行電子簽章(也可由法定代表人或授權代表簽字掃描后上傳),作為投標文件的補充部分,但澄清的內(nèi)容不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。投標報價投標報價應包含項目所需全部貨物、服務,不得缺漏,是履行合同的最終價格(投標報價統(tǒng)一為人民幣計價,包括人工成本費、管理費、稅費、運費、規(guī)費、耗材費用:材料費、安裝費、損耗費、挪移現(xiàn)有的場地器材及不可預見費、代理服務費等,所有費用包干使用)。其它費用處理招標文件未列明,而投標人認為必需的費用也需列入報價。投標貨幣投標文件中價格全部采用人民幣報價。報價應是唯一的,采購代理機構將不接受有選擇的報價。三、投標文件的編制投標文件的語言投標文件及投標人與采購有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。投標文件的組成投標文件應當包括以下主要內(nèi)容:資格文件、商務技術文件、報價文件。資格文件包括以下內(nèi)容:法定代表人授權書(格式見附件);如法定代表人直接參加投標并對相應文件簽字的(簽字是指線下簽字掃描后上傳或者線上進行電子簽章),只需提供其身份證復印件,否則則應提供授權代表身份證復印件;聲明書(格式見附件);營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或其他工商等登記證明材料)復印件、稅務登記證(或其它繳納證明材料)復印件、社保登記證(或其它繳納證明材料)復印件;實施“五證合一、一照一碼”登記制度改革的,只需提供改革后取得的營業(yè)執(zhí)照復印件;事業(yè)單位的,則提供有效的《事業(yè)單位法人證書》副本復印件并加蓋單位公章;金融、保險、通訊等特定行業(yè)的全國性企業(yè)所設立的區(qū)域性分支機構,以及個體工商戶、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè),如果已經(jīng)依法辦理了工商、稅務和社保登記手續(xù),并且獲得總公司(總機構)授權或能夠提供房產(chǎn)權證或其他有效財產(chǎn)證明材料(在投標文件中提供相關材料),證明其具備實際承擔責任的能力和法定的締結合同能力,可以獨立參加政府采購活動,由單位負責人簽署相關文件材料;前一年度資產(chǎn)負債表等財務報表資料文件(新成立的公司,必須提供情況說明)具有履行合同所必需的產(chǎn)品和專業(yè)技術能力的承諾函;提供有效的依法繳納稅收證明(完稅憑證或稅務部門出具的證明)和提供有效的依法繳納社會保障資金證明(繳納憑證或人社部門出具的證明);參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明;具有新聞出版行政主管部門頒發(fā)的出版資質(zhì);中小企業(yè)證明材料(如中小企業(yè)聲明函、殘疾人福利性單位聲明函、監(jiān)獄企業(yè)證明文件)。商務技術文件,本次招標需要投標人提供以下項所列的技術文件:評分對應表(格式見附件,主要用于評委對應評分內(nèi)容)投標人商務技術文件中資信分自評表(格式見附件);投標項目明細清單(格式見附件);產(chǎn)品參數(shù);投標人能力;投標人承諾;本地化服務;拓展服務;投標人業(yè)績;投標人認為需要的其他文件資料。注:以上內(nèi)容應與評標辦法中內(nèi)容具有一致性。投標人在投標文件中應對項目技術規(guī)范和服務要求中所提出各項要求進行答復、說明和解釋。如果投標人在技術偏離表中注明無偏離,評標結束后、簽訂采購合同前又認為其實際服務(含配套設施設備)與投標技術需求不一致的,視為投標人在投標有效期內(nèi)對其投標文件進行了實質(zhì)性修改,其投標將被追認為無效投標。采購代理機構將把這一情況報送采購監(jiān)管部門。實質(zhì)性指標、關鍵性指標和重要指標需提供證明材料,如技術偏離表中僅復制粘貼而未說明或提供證明材料的,其產(chǎn)生的影響直至被認定為未實質(zhì)性響應的后果將由供應商自行承擔。報價文件包括以下內(nèi)容:投標函(格式見附件);開標一覽表(格式見附件);投標報價明細表(格式見附件);10投標有效期投標文件未在投標截止時間前完成傳輸?shù)幕蛘呶窗磿r解密的,視為放棄投標;投標文件解密失敗后未提供備份文件或者備份文件也出現(xiàn)異常情況無法進行評審的,亦視為放棄投標。投標文件上傳后,自投標截止日期起,在前附表所列的投標有效期內(nèi)有效。在原定投標有效期滿之前,如果出現(xiàn)特殊情況,采購代理機構可以以書面形式通知投標人延長投標有效期。投標人如有下列情況之一者列入不良行為記錄:投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標的;中標人或中標候選人放棄中標或中標候選人資格的;擅自修改或拒絕接受已經(jīng)確認的條款;中標人未按規(guī)定與采購人簽訂合同;未按規(guī)定提供履約保證金;投標人采取提供虛假資料等不正當手段的;投標人在投標過程中串通投標的。投標文件的編制和簽署按招標文件9.1條、9.2條、9.3條要求提供的各種文件,投標文件分為資格文件、商務技術文件和報價文件三部分。投標文件須按附件格式要求進行電子簽章,投標人應寫全稱。(電子投標文件中所須加蓋公章部分均應采用電子簽章)全套投標文件應無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)采購代理機構要求進行,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。所修改處應由法定代表人或其授權代表簽字蓋章予以確認。由于字跡模糊或表達不清引起的后果由投標人負責。投標文件的形式投標文件為電子投標文件,電子投標文件按“政采云供應商項目采購-電子招投標操作指南”及本招標文件要求制作、加密傳輸。四、投標文件的遞交投標截止期投標文件必須在規(guī)定的投標截止時間前在政采云系統(tǒng)內(nèi)完成傳輸,以紙質(zhì)、電報、電話、傳真形式的投標概不接受。為應對投標文件解密失敗等異常情況,投標人可指派授權代表在投標截止時間之前到達開標地點提交備份文件。采購人因故推遲投標截止時間,將以公告形式通知。在這種情況下,采購人和投標人的權利和義務將受到新的截止時間的約束。投標文件的修改、撤銷供應商應當在投標截止時間前完成電子交易文件的傳輸遞交,投標截止時間前可以補充、修改或者撤回電子交易文件。補充或者修改電子交易文件的,應當先行撤回原文件,補充、修改后重新傳輸遞交。投標截止時間前未完成傳輸?shù)?,視為投標文件撤回。五、開標開標在投標截止時間前按規(guī)定提交投標文件的投標人在三家(含)以上的,由采購人或采購代理機構組織進行開標。投標人登錄政采云平臺,用“項目采購-開標評標”功能對電子投標文件進行在線解密。在線解密電子投標文件時間為開標時間起30分鐘內(nèi)。若電子投標文件解密失敗,則由采購代理機構工作人員上傳投標人提供的備份文件。備份文件(后綴名為.bfbs)須存儲在U盤中,與上傳的電子投標文件一致,用信封進行密封并蓋章,由授權代表在投標截止時間前遞交至開標地點。采購人按招標文件規(guī)定的時間、地點公開開標。開標儀式由采購人或采購代理機構主持及有關人員參加。本項目為電子投標項目,投標人一般不需要參加現(xiàn)場投標和開標,若投標人需要指派授權代表遞交備份文件,則授權代表應隨身攜帶法定代表人授權書原件于投標截止時間前到達開標地點遞交備份文件。若電子投標文件正常解鎖,則U盤退還給供應商;若解鎖失敗,則由采購代理機構將U盤中的備份文件上傳,該U盤將由采購代理機構保存。兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份共同參加政府采購活動的,應當對所有聯(lián)合體成員進行信用記錄查詢,聯(lián)合體成員存在不良信用記錄的,視同聯(lián)合體存在不良信用記錄。六、資格審查資格審查開標后,采購人或采購代理機構將依法對投標人的資格進行審查;采購人或采購代理機構依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標人的基本資格條件、特定資格條件進行審查。采購人或采購代理機構將通過“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()渠道查詢投標人開標后評標前的信用記錄,經(jīng)查詢投標人列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的,其投標無效;采購人或采購代理機構出具《投標人資格審查意見表》,投標人未按照招標文件要求提供與基本資格條件、特定資格條件相應的有效資格證明材料的,視為投標人不具備招標文件中規(guī)定的資格要求,其投標無效。七、評標評標原則競爭優(yōu)選;堅持公開、公平、公正、科學合理的原則;價格合理,方案、產(chǎn)品先進可行;反對不正當競爭。評標組織評標委員會由采購人代表和評審專家組成,成員人數(shù)應當為7人以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;評標工作由評標委員會負責,并推選產(chǎn)生的組長主持。本次評標為在線評標。評標辦法本項目評標辦法是綜合評分法,具體評標內(nèi)容及評分標準等詳見招標文件第三部分。投標文件符合性審查投標文件符合性審查:評標委員會依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的要求作出實質(zhì)性響應。實質(zhì)性響應的投標應該是與招標文件要求的主要條款相符,沒有重大偏離或保留的投標。所謂重大偏離或保留是指影響合同的內(nèi)容、項目建設質(zhì)量,或者在實質(zhì)上與招標文件不一致,而且限制了合同中采購人的權利或投標人的義務,糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)性響應要求的投標人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。評標委員會決定投標文件的響應性只根據(jù)投標文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部證據(jù)。如果投標文件沒有實質(zhì)上響應招標文件的要求,評標委員會將判定無效投標,投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為實質(zhì)性響應的投標。即按《評分標準》確定的標準,以經(jīng)審查合格的投標文件進行資信、技術和商務評估,并綜合進行比較與評價,根據(jù)《浙江省政府采購活動現(xiàn)場組織管理辦法》的通知(浙財采監(jiān){2015}13號)規(guī)定,“對明顯畸高、畸低的評分(其總評分偏離平均分30%以上的),評審小組組長應提醒相關評審人員進行復核或書面說明理由,評審人員拒絕說明的,由現(xiàn)場監(jiān)督員據(jù)實記錄;評審人員的評審、修改記錄應保留原件,隨項目其他資料一并存檔?!毙拚瓌t投標文件報價出現(xiàn)前后不一致的,按照下列規(guī)定修正:投標文件中投標(開標)一覽表內(nèi)容與投標文件中相應內(nèi)容不一致的,以投標(開標)一覽表為準;大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以投標(開標)一覽表的總價為準,并修改單價;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價按照財政部公布第87號令《政府采購產(chǎn)品和服務招標投標管理辦法》第五十一條第二款的規(guī)定經(jīng)投標人確認后產(chǎn)生約束力,投標人不確認的,其投標無效。投標文件的澄清評審中因投標文件含義不明、表述不一致或有明顯計算錯誤等內(nèi)容需要供應商作出澄清、說明或者補正的,評標委員會和供應商應當通過政采云平臺交換數(shù)據(jù)電文,給予供應商提交澄清說明或補正的時間不少于半小時,供應商已經(jīng)明確表示澄清說明或補正完畢的除外。供應商通過政采云平臺交換的數(shù)據(jù)電文必須進行電子簽章。無效投標經(jīng)過審查,凡不符合有關規(guī)定,不響應招標文件的實質(zhì)性條款,存在以下重大偏離之一的,經(jīng)評標委員會認定,將因未通過資格性或符合性審查而被作為無效投標處理:未按照招標文件規(guī)定要求簽署、蓋章的;《法定代表人授權書》填寫不全、錯誤、未加蓋投標人公章(公章和簽字或蓋章缺一不可);個體工商戶的身份證明與營業(yè)執(zhí)照不一致的;投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業(yè)公章或填寫不全的;報價一經(jīng)涂改,未在涂改處加蓋投標單位公章或者未經(jīng)法定代表人或其授權代表簽字或蓋章的;因未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或主要實質(zhì)性內(nèi)容字跡模糊辨認不清,經(jīng)評標委員會認定為無法評審的;出現(xiàn)同一標的物或本次招標產(chǎn)品(服務)內(nèi)的主要產(chǎn)品(重要組成部分)出現(xiàn)技術、商務描述不一致或前后描述不一致,經(jīng)評標委員會認定后為無法評審的;投標詳細配置清單響應表不真實填寫或弄虛作假的;改變招標文件提供的清單中的計量單位、工程數(shù)量;對招標產(chǎn)品技術規(guī)格未詳細應答,致使其技術文件無法評審的;投標文件有采購人不能接受的條件;評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)通過政采云平臺提供線上說明,必要時提交相關證明材料。投標報價超過預算金額或最高限價的;投標文件“商務技術文件資料”部分中出現(xiàn)《開標一覽表》或《投標報價明細表》相關內(nèi)容的;評標委員會認定有重大偏差或?qū)嵸|(zhì)性不響應招標文件要求的,即“★”的關鍵性指標及技術參數(shù)要求負偏離或缺漏;投標人拒絕按招標文件規(guī)定的修正原則對投標文件進行修改的;有下列情形之一的,視為投標人串通投標,其投標無效:不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;不同投標人的投標文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異;不同投標人提供的投標文件出自同一終端設備的,或在相同Internet主機分配地址(相同IP地址)報名或網(wǎng)上投標的,且經(jīng)詢標澄清投標人無令人信服的理由和可靠證據(jù)證明其合理性的,經(jīng)評標委員會半數(shù)以上成員確認有串通投標嫌疑的。廢標根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十六條之規(guī)定,在采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應予廢標:符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質(zhì)響應的供應商不足3家的;出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;因重大變故,采購任務取消的。廢標后,采購代理機構應當將廢標理由通知所有投標人。中止電子交易活動和重新組織采購26.1采購過程中出現(xiàn)以下情形,導致電子交易平臺無法正常運行,或者無法保證電子交易的公平、公正和安全時,采購組織機構可中止電子交易活動:電子交易平臺發(fā)生故障而無法登錄訪問的;電子交易平臺應用或數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)錯誤,不能進行正常操作的;電子交易平臺發(fā)現(xiàn)嚴重安全漏洞,有潛在泄密危險的;病毒發(fā)作導致不能進行正常操作的;其他無法保證電子交易的公平、公正和安全的情況。26.2評標委員會發(fā)現(xiàn)招標文件存在歧義、重大缺陷導致評標工作無法進行,或者招標文件內(nèi)容違反國家有關強制性規(guī)定的,將停止評標工作,并與采購人、采購代理機構溝通并作書面記錄。采購人、采購代理機構確認后,將修改招標文件,重新組織采購活動。保密及其它注意事項評標是招標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作由評標委員會獨立進行。評標委員會將遵照評標原則,公正、平等地對待所有投標人;在開標、投標期間,投標人不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。采購人不得在中標人確定前,與投標人就投標價格、投標人案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判;為保證定標的公正性,在評標過程中,評委不得與投標人私下交換意見。在招標工作結束后,凡與評標情況有接觸的任何人,不得也不應將評標情況擴散出評委人員之外;投標人相互之間,或與采購人相互不得串通投標,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害采購人或者其他投標人的合法權益;評標委員會不向投標人解釋未中標的原因;特別說明:政采云公司如對電子化開標及評審程序有調(diào)整的,按調(diào)整后的程序操作。八、定標28.1項目由評標委員會根據(jù)第三章《評標辦法與評分標準》規(guī)定提出中標候選人排序。28.2采購代理機構應當在評標結束后2個工作日內(nèi)將評標報告送采購人。28.3采購人應當自收到評標報告之日起5個工作日內(nèi),在評標報告確定的中標候選人名單中按順序確定中標人。采購人在收到評標報告5個工作日內(nèi)未按評標報告推薦的中標候選人順序確定中標人,又不能說明合法理由的,視同按評標報告推薦的順序確定排名:(1)標項一:第一的中標候選人為中標人;(2)標項二:第一的中標候選人為中標人。注:同一單位不能同時中標兩個標項,中標順序按開標順序。28.4采購人或者采購代理機構應當自中標人確定之日起2個工作日內(nèi),在發(fā)布招標公告的網(wǎng)站上公告中標結果,公告期限為1個工作日。在公告中標結果的同時,采購人或者采購代理機構應當向中標人發(fā)出中標通知書;28.5中標人應攜帶介紹信自行前往采購代理機構領取中標通知書。28.6中標通知書發(fā)出后,采購人不得違法改變中標結果,中標人無正當理由不得放棄中標。九、合同簽訂及其他29.1中標或者成交供應商應當自中標公示結束之日起3日內(nèi),按照招標文件和中標人投標文件的規(guī)定,與采購人簽訂書面合同,所簽訂的合同不得對招標文件確定的事項和中標人投標文件作實質(zhì)性修改,逾期視為主動放棄或拒絕簽訂合同。29.2中標或者成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標或者成交供應商,也可以重新開展政府采購活動。30.履約保證金采購合同條款要求中標供應商提交履約保證金的,供應商應當以支票、匯票、本票或者金融機構、保險公司、擔保機構出具的保函等非現(xiàn)金形式提交。31.驗收31.1采購人組織對供應商履約的驗收,大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。如果發(fā)現(xiàn)與合同中要求不符,供應商須承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,并接受相應的處理。31.2采購人應當及時對采購項目進行驗收,采購人可以邀請參加本項目的其他投標人或者第三方機構參與驗收,參與驗收的投標人或者第三方機構的意見作為驗收書的參考資料一并存檔。31.3采購人負責加強對中標人的履約管理,并按照采購合同約定,及時向中標人支付采購資金。對于中標人違反采購合同約定的行為,采購人應當及時處理,依法追究其違約責任。32.貨款結算方式付款方式:采購人與中標人依照招標文件規(guī)定的付款方式進行項目款項的支付。33.售后服務考核采購代理機構將配合政府采購監(jiān)管部門不定期對合同的履約情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假,偷工減料,以次充好,達不到國家、行業(yè)有關標準和技術文件規(guī)定的,一經(jīng)查實,由政府采購監(jiān)督管理部門給予相應處罰。十、質(zhì)疑與投訴根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(中華人民共和國財政部令第94號)的規(guī)定,政府采購供應商可以依法提起質(zhì)疑和投訴。34.供應商詢問供應商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購代理機構提出詢問,采購代理機構將對供應商依法提出的詢問作出答復,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。35.供應商質(zhì)疑35.1供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購代理機構提出質(zhì)疑,否則,采購代理機構不予受理:供應商認為采購文件使自己的權益受到損害的,可以自收到采購文件之日(發(fā)售截止日之后收到采購文件的,以發(fā)售截止日為準)或者采購文件公告期限屆滿之日(公告發(fā)布后的第6個工作日)起7個工作日內(nèi),以書面形式向采購人和采購代理機構提出質(zhì)疑。質(zhì)疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意或者采購人、采購代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。質(zhì)疑函范本、投訴書范本請到浙江政府采購網(wǎng)下載專區(qū)下載。供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)應一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,否則質(zhì)疑將不予受理。35.2供應商提交的質(zhì)疑書需一式三份,由法定代表人簽字(或蓋章)并加蓋單位公章。質(zhì)疑書至少應包括下列主要內(nèi)容:質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,以及被質(zhì)疑人名稱及聯(lián)系方式;被質(zhì)疑采購項目名稱、編號及采購內(nèi)容;具體的質(zhì)疑事項及事實依據(jù);認為自己合法權益受到損害或可能受到損害的相關證據(jù)材料;提出質(zhì)疑的日期。未按上述內(nèi)容填寫的質(zhì)疑書將不予受理。35.3采購代理機構應當在收到供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復,并以書面形式通知質(zhì)疑供應商和其他與質(zhì)疑處理結果有利害關系的政府采購當事人,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。35.4詢問或者質(zhì)疑事項可能影響采購結果的,采購人應當暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應當中止履行合同。36供應商投訴36.1供應商質(zhì)疑、投訴應當有明確的請求和必要的證明材料,供應商投訴的事項不得超出已質(zhì)疑事項的范圍,不符合上述要求的投訴將不予受理。36.2質(zhì)疑供應商對采購代理機構的答復不滿意或者采購代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門提出投訴。第三部分評標辦法及評分標準第一章評標辦法一、本次招標將按下列第1種評標辦法進行評標:1、綜合評分法。即在最大限度地滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,按照《評分標準》規(guī)定的評分因素對各投標人的投標文件進行綜合評審,其中標項一以商務技術分、報價分總得分排名第一的投標人作為中標候選人;標項二以商務技術分、報價分總得分排名第一的投標人作為中標候選人(標項一和標項二不能同時中標,中標順序按開標順序)。如最高總得分相同的,以報價低者作為中標候選人。如最高總得分且報價相同的,以技術指標優(yōu)者作為中標候選人;無法確定技術指標優(yōu)劣的,則抽簽確定中標候選人。注:本次評標采用百分制計分,計算時四舍五入保留到小數(shù)點后兩位。2、最低評標價法。即在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,以評審后最低評標價的投標人作為中標候選人。如最低報價相同的,以技術指標優(yōu)者作為中標候選人;無法確定技術指標優(yōu)劣的,則抽簽確定中標候選人。第二章評分標準一、報價文件評分標準(60分)報價文件主要是對投標人的有效報價進行評議,其評分標準及分值設置規(guī)則如下:1、本次招標最高限價規(guī)定如下:本項目的投標報價為圖書碼洋(書面指導價)的折扣率(精確到小數(shù)點后兩位),最高折扣率為70%,投標人的折扣率小于最高投標最高折扣率的,為有效折扣率,其商務分按規(guī)定計算;投標人的折扣率高于最高投標折扣率的,為無效折扣率,其商務分為0分。2、本次評標設有最佳折扣率。最佳投標折扣率確定方式:根據(jù)所有入圍投標人有效投標折扣率中的折扣率最低的作為最佳投標折扣率。3、最佳投標折扣率的商務分為滿分,其他投標人的有效投標折扣率與最佳投標折扣率相比,按下列方法計算其商務分:投標報價得分=(最佳投標折扣率/投標折扣率)*價格權值*100。4、當投標(開標)一覽表與投標報價明細表報價不一致時,以投標(開標)一覽表為準,報價明細表報價予以修正并由授權代表簽字確認,拒絕修正或確認的,則做無效標處理。5、投標文件只允許有一個報價,投標報價應按招標文件中相關附表格式填報,該投標報價應與明細報價匯總相等,且不允許出現(xiàn)報價優(yōu)惠、贈送等字樣(明細出現(xiàn)“0”元,視同贈送),如出現(xiàn)則做無效投標處理。6、投標價格的合理性:評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關證明材料;投標人不能證明其報價合理性的,評標委員會應當將其作為無效投標處理。7、價格扣除:小微企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設立,依據(jù)國務院批準的中小企業(yè)劃分標準確定的小型企業(yè)和微型企業(yè),但與大企業(yè)的負責人為同一人,或者與大企業(yè)存在直接控股、管理關系的除外。符合中小企業(yè)劃分標準的個體工商戶,在政府采購活動中視同中小企業(yè)。在貨物采購項目中,貨物由小微企業(yè)制造,即貨物由小微企業(yè)生產(chǎn)且使用該小微企業(yè)商號或者注冊商標。供應商提供的貨物既有中小企業(yè)制造貨物,也有大型企業(yè)制造貨物的,不享受中小企業(yè)扶持政策。在服務采購項目中,服務由小微企業(yè)承接,即提供服務的人員為小微企業(yè)依照《中華人民共和國勞動合同法》訂立勞動合同的從業(yè)人員。聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的,聯(lián)合體視同為小型、微型企業(yè)。符合上述條件的中小微型企業(yè)應按照招標文件附件的格式要求提供《中小企業(yè)聲明函》。符合《關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)規(guī)定的條件并提供《殘疾人福利性單位聲明函》(附件)的殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè);根據(jù)《關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》(財庫[2014]68號)的規(guī)定,投標人提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)證明文件的,視同為小型和微型企業(yè)。根據(jù)浙江省財政廳發(fā)布的《浙江省財政廳關于進一步發(fā)揮政府采購政策功能全力推動經(jīng)濟穩(wěn)進提質(zhì)的通知》(浙財采監(jiān)〔2022〕3號)規(guī)定,對于非專門面向此類企業(yè)的項目,對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的投標價格給予10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。接受大中型企業(yè)與小微企業(yè)組成聯(lián)合體或者允許大中型企業(yè)向一家或者多家小微企業(yè)分包的采購項目,對于聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議約定小微企業(yè)的合同份額占到合同總金額30%以上的,采購人、采購代理機構將對聯(lián)合體或者大中型企業(yè)的報價給予3%的扣除,用扣除后的價格參加評審。組成聯(lián)合體或者接受分包的小微企業(yè)與聯(lián)合體內(nèi)其他企業(yè)、分包企業(yè)之間存在直接控股、管理關系的,不享受價格扣除優(yōu)惠政策。標項一商務技術文件評標內(nèi)容及標準(40分)1、評分細則評分項目評標要點及說明分值技術(31)產(chǎn)品參數(shù)評委根據(jù)投標產(chǎn)品的關鍵性、重要性技術參數(shù)與招標文件“規(guī)格參數(shù)要求”的偏離情況進行打分:完全滿足招標文件技術參數(shù)配置要求得6分;“★”為關鍵性指標及技術參數(shù)要求,負偏離或缺漏一項則作無效標處理;“▲”為重要性指標及技術參數(shù)要求,技術參數(shù)要求條款響應得分=(供應商滿足技術參數(shù)要求條款的數(shù)量÷技術參數(shù)要求條款的總數(shù)量)×6分。(如遇到小數(shù)情況,保留兩位小數(shù))注:技術要求及參數(shù)需在“技術響應及建議表”中逐條列出,以上指標需提供相關佐證材料(如官網(wǎng)截圖、產(chǎn)品彩頁、原廠技術說明、檢測報告等)復印件并加蓋公章,表內(nèi)響應內(nèi)容為空頭或僅拷貝粘貼響應均不得分。6評委根據(jù)投標產(chǎn)品的非關鍵性技術參數(shù)與招標文件第四部分采購需求中技術參數(shù)的偏離情況進行打分:技術參數(shù)要求條款響應得分=(供應商滿足技術參數(shù)要求條款的數(shù)量÷技術參數(shù)要求條款的總數(shù)量)×3分。(如遇到小數(shù)情況,保留兩位小數(shù))注:技術要求及參數(shù)需在“技術響應及建議表”中逐條列出,并提供采購清單內(nèi)每樣產(chǎn)品的相關參數(shù)佐證材料(如官網(wǎng)截圖、產(chǎn)品彩頁、原廠技術說明、檢測報告等)復印件并加蓋公章,表內(nèi)響應內(nèi)容為空頭或僅拷貝粘貼響應均不得分。3投標人能力根據(jù)投標人的圖書供應能力打分(包括與各類出版社或供貨商的合作)(提供合同復印件等相關證明材料)5根據(jù)投標人的技術力量(如人員經(jīng)驗、具有圖書館編目資格證書等)進行打分。注:需提供證書人員近三個月社保和證書材料。3投標人承諾根據(jù)投標人圖書應急采購、地方文獻采購、其他專題采購實際能力的承諾進行打分。2根據(jù)投標人對圖書年到書率的承諾打分。3根據(jù)投標人對采購人提出的圖書包裝質(zhì)量、運送及時性、搬運到位程度、訂單處理、清單發(fā)送、圖書質(zhì)量保證、圖書退換處理、圖書應急采購、地方文獻采購和其他服務承諾打分。4本地化服務能力投標人提供的售后維護機構和人員等情況,是否具有較強的本地化服務能力,在本地是否擁有常駐服務和技術支持機構(非本地投標人在上虞是否有分公司或辦事處或第三方協(xié)作單位作為常駐服務和技術支持機構)以及較強的專業(yè)技術隊伍,能提供快速的售后服務響應。(提供相關證明材料)3關聯(lián)點設置評委根據(jù)供應商響應文件的內(nèi)容詳實、條理清晰、有無錯誤、與招標文件的評分要點準確設置關聯(lián)點、文本圖片清晰、前后矛盾等情況進行打分。2商務(9)資信(9)拓展服務(具體詳見商務要求表)7投標人業(yè)績(具體詳見商務要求表)22、商務要求表資信拓展服務薦購場地要求:現(xiàn)場薦購地點要求在紹興市上虞區(qū)主城區(qū)范圍內(nèi)(百官、曹娥街道),具有已正式經(jīng)營的圖書賣場,面積在500平方米以上。另外,還需具備日常提供圖書8萬種(不含教輔類圖書)以上并提供帶寬不少于10M的互聯(lián)網(wǎng)接入線路(須提供電信運營商的合同或相關證明)條件;實施時間為7*12小時;配備薦購專職人員配置不少于1人等。(上述條件若投標人在開標前不能提供,可提供承諾書,在中標后20天內(nèi)提供符合招標人要求的場地及服務)。上述條件缺失或不能承諾的,則視為不具備薦購服務要求。提供現(xiàn)場薦購的場地可以是投標方自營場所,也可以與其它符合條件的圖書現(xiàn)場薦購服務的提供方合作并提供雙方的合作協(xié)議(原件在中標后提供),以及圖書現(xiàn)場薦購服務的提供方的聯(lián)系方式。投標時要求提供該賣場的房產(chǎn)證明材料、賣場門頭清晰外景照、內(nèi)部全景照和提供開標前一月內(nèi)某一日的機打銷售流水清單、現(xiàn)場薦購所需電腦設備及軟件等,作為是否具備薦購場地的綜合評判標準。提供獨立薦購服務得5分,協(xié)議合作薦購服務得2分,提供承諾的得1分,其余不得分。本項得分點須自行進行文字描述,部分內(nèi)容的評審若要求提供相關證明資料的,須提供資料。若為獨立提供服務的,提供房產(chǎn)證、電信運營商的合同或相關證明文件。若為協(xié)議合作的,提供合作協(xié)議、合作單位房產(chǎn)證、合作單位電信運營商的合同或相關證明文件。若提供承諾的,提供承諾函及投標人認為需要提供的相關材料。5能夠提供網(wǎng)上薦購拓展服務:擁有自建平臺且能無縫連接采購人圖書管理系統(tǒng)(Interlib圖書館集群管理系統(tǒng))得2分;投標人與電商或其他單位協(xié)議合作提供網(wǎng)上薦購拓展服務,且能無縫連接采購人圖書管理系統(tǒng)(Interlib圖書館集群管理系統(tǒng))得1分。投標文件中裝訂合作協(xié)議復印件,原件在中標后提供。注:此項需提供實際案例截圖并加蓋單位公章,合作協(xié)議需提供復印件并加蓋單位公章。2投標人業(yè)績投標人自2019年1月1日以來(以合同簽訂日期為準),具有與本項目類似業(yè)績,每個得1分,最高得2分。須提供合同復印件并加蓋公章。2標項二商務技術文件評標內(nèi)容及標準(40分)1、評分細則評分項目評標要點及說明分值技術(31)產(chǎn)品參數(shù)評委根據(jù)投標產(chǎn)品的關鍵性、重要性技術參數(shù)與招標文件“規(guī)格參數(shù)要求”的偏離情況進行打分:1、完全滿足招標文件技術參數(shù)配置要求得6分;2、“★”為關鍵性指標及技術參數(shù)要求,負偏離或缺漏一項則作無效標處理;3、“▲”為重要性指標及技術參數(shù)要求,技術參數(shù)要求條款響應得分=(供應商滿足技術參數(shù)要求條款的數(shù)量÷技術參數(shù)要求條款的總數(shù)量)×6分。(如遇到小數(shù)情況,保留兩位小數(shù))注:技術要求及參數(shù)需在“技術響應及建議表”中逐條列出,以上指標需提供相關佐證材料(如官網(wǎng)截圖、產(chǎn)品彩頁、原廠技術說明、檢測報告等)復印件并加蓋公章,表內(nèi)響應內(nèi)容為空頭或僅拷貝粘貼響應均不得分。6評委根據(jù)投標產(chǎn)品的非關鍵性技術參數(shù)與招標文件第四部分采購需求中技術參數(shù)的偏離情況進行打分:技術參數(shù)要求條款響應得分=(供應商滿足技術參數(shù)要求條款的數(shù)量÷技術參數(shù)要求條款的總數(shù)量)×3分。(如遇到小數(shù)情況,保留兩位小數(shù))注:技術要求及參數(shù)需在“技術響應及建議表”中逐條列出,并提供采購清單內(nèi)每樣產(chǎn)品的相關參數(shù)佐證材料(如官網(wǎng)截圖、產(chǎn)品彩頁、原廠技術說明、檢測報告等)復印件并加蓋公章,表內(nèi)響應內(nèi)容為空頭或僅拷貝粘貼響應均不得分。3投標人能力根據(jù)投標人的圖書供應能力打分(包括與各類出版社或供貨商的合作)(提供合同復印件等相關證明材料)5根據(jù)投標人的技術力量(如人員經(jīng)驗、具有圖書館編目資格證書等)進行打分。注:需提供證書人員近三個月社保和證書材料。3投標人承諾根據(jù)投標人圖書應急采購、地方文獻采購、其他專題采購實際能力的承諾進行打分。2根據(jù)投標人對圖書年到書率的承諾打分。3根據(jù)投標人對采購人提出的圖書包裝質(zhì)量、運送及時性、搬運到位程度、訂單處理、清單發(fā)送、圖書質(zhì)量保證、圖書退換處理、圖書應急采購、地方文獻采購和其他服務承諾打分。4本地化服務能力投標人提供的售后維護機構和人員等情況,是否具有較強的本地化服務能力,在本地是否擁有常駐服務和技術支持機構(非本地投標人在上虞是否有分公司或辦事處或第三方協(xié)作單位作為常駐服務和技術支持機構)以及較強的專業(yè)技術隊伍,能提供快速的售后服務響應。(提供相關證明材料)3關聯(lián)點設置評委根據(jù)供應商響應文件的內(nèi)容詳實、條理清晰、有無錯誤、與招標文件的評分要點準確設置關聯(lián)點、文本圖片清晰、前后矛盾等情況進行打分。2商務(9)資信(9)拓展服務(具體詳見商務要求表)7投標人業(yè)績(具體詳見商務要求表)22、商務要求表資信拓展服務薦購場地要求:現(xiàn)場薦購地點要求在紹興市上虞區(qū)主城區(qū)范圍內(nèi)(百官、曹娥街道),具有已正式經(jīng)營的圖書賣場,面積在500平方米以上。另外,還需具備日常提供圖書8萬種(不含教輔類圖書)以上并提供帶寬不少于10M的互聯(lián)網(wǎng)接入線路(須提供電信運營商的合同或相關證明)條件;實施時間為7*12小時;配備薦購專職人員配置不少于1人等。(上述條件若投標人在開標前不能提供,可提供承諾書,在中標后20天內(nèi)提供符合招標人要求的場地及服務)。上述條件缺失或不能承諾的,則視為不具備薦購服務要求。提供現(xiàn)場薦購的場地可以是投標方自營場所,也可以與其它符合條件的圖書現(xiàn)場薦購服務的提供方合作并提供雙方的合作協(xié)議(原件在中標后提供),以及圖書現(xiàn)場薦購服務的提供方的聯(lián)系方式。投標時要求提供該賣場的房產(chǎn)證明材料、賣場門頭清晰外景照、內(nèi)部全景照和提供開標前一月內(nèi)某一日的機打銷售流水清單、現(xiàn)場薦購所需電腦設備及軟件等,作為是否具備薦購場地的綜合評判標準。提供獨立薦購服務得5分,協(xié)議合作薦購服務得2分,提供承諾的得1分,其余不得分。本項得分點須自行進行文字描述,部分內(nèi)容的評審若要求提供相關證明資料的,須提供資料。若為獨立提供服務的,提供房產(chǎn)證、電信運營商的合同或相關證明文件。若為協(xié)議合作的,提供合作協(xié)議、合作單位房產(chǎn)證、合作單位電信運營商的合同或相關證明文件。若提供承諾的,提供承諾函及投標人認為需要提供的相關材料。5能夠提供網(wǎng)上薦購拓展服務:擁有自建平臺且能無縫連接采購人圖書管理系統(tǒng)(Interlib圖書館集群管理系統(tǒng))得2分;投標人與電商或其他單位協(xié)議合作提供網(wǎng)上薦購拓展服務,且能無縫連接采購人圖書管理系統(tǒng)(Interlib圖書館集群管理系統(tǒng))得1分。投標文件中裝訂合作協(xié)議復印件,原件在中標后提供。注:此項需提供實際案例截圖并加蓋單位公章,合作協(xié)議需提供復印件并加蓋單位公章。2投標人業(yè)績投標人自2019年1月1日以來(以合同簽訂日期為準),具有與本項目類似業(yè)績,每個得1分,最高得2分。須提供合同復印件并加蓋公章。2注:1、評標委員會各成員應當獨立對每個投標人的投標文件進行評價,并匯總每個投標人的得分。資信分為客觀分,也需獨立進行評價并核對分值,最終分值需一致。2、所有文件、合同、證書、資質(zhì)等需要真實有效。中標人在中標后簽訂合同時需提供以上證明文件原件,若發(fā)現(xiàn)資料作假的取消中標資格。
第四部分采購需求技術規(guī)范及要求1.總則1.1投標人提供的圖書須為正版產(chǎn)品,如中標后提供貨物經(jīng)查實為盜版或非法出版物的,采購單位有權終止合同,沒收履約保證金,并交由新聞出版主管部門處理。1.2中標人提供的重印、再版圖書在版編目數(shù)據(jù)(CIP)如與新聞出版署信息中心規(guī)定不符的,做退貨處理。圖書同書異價的,即同版次圖書定價高于或低于國內(nèi)大型圖書館的館藏圖書價格的;或國內(nèi)大型圖書館皆無對應數(shù)據(jù),印刷較差,不好確認,一律予以退回。1.3投標人承諾能夠向采購單位提供圖書類別涵蓋文學類、社科類、科技類、少兒讀物,以及與地方產(chǎn)業(yè)相關圖書,兼顧學術性作品,涉及中圖法各大類,不含特價圖書。投標人提供的圖書書目包含全國90%以上出版社出版的最新圖書,圖書滿足大眾讀者層次需求,符合采購單位館藏要求。1.4投標人不得向采購單位限制性提供圖書書目,中標人不得拒絕采購,不得低于最低訂到率和到貨率,否則視為不具備履行本項目基本服務能力,供貨商資格將被取消并不退還履約保證金。1.5投標人提供的圖書:保證采購單位在使用該貨物或貨物的任何部分時,免受第三方提出的侵犯其著作權或其他知識產(chǎn)權的起訴。如中標,中標人承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和費用。2.采購內(nèi)容、數(shù)量2.1本項目分為兩個標項,標項一為本館和分館的圖書采購,標項二為送書下鄉(xiāng)的圖書采購。標項一的內(nèi)容包括:預計可購圖書約3.5萬冊,參照2021年新增文獻的類別比重,I文學、G文化科學教育體育、K歷史地理、J藝術、H語言文字為2022年圖書購買的五個主要方向,具體擬采購的文獻類別比重、冊數(shù)如下:文獻分類類別擬新購圖書比重擬新購圖書冊數(shù)A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論0.50%175B哲學、宗教4.00%1400C社會科學總論2.00%700D政治、法律2.00%700E軍事1.00%350F經(jīng)濟5.00%1750G文化、科學、教育、體育6.00%2100H語言、文字6.00%2100I文學50.00%17500J藝術6.00%2100K歷史、地理6.00%2100N自然科學總論1.00%350O數(shù)理科學和化學1.00%350P天文學、地球科學1.00%350Q生物科學1.00%350R醫(yī)藥、衛(wèi)生3.00%1050S農(nóng)業(yè)科學1.00%350T工業(yè)技術1.00%350U交通運輸0.50%175V航空、航天0.50%175X環(huán)境科學、安全科學0.50%175Z綜合性圖書1.00%350注:上述所列的采購比重、冊數(shù)以采購人實際采購的為準。標項二的內(nèi)容包括:預計可購圖書約3.25萬冊,主要為在I文學類書目的基礎上,需多采購S農(nóng)業(yè)科學、T工業(yè)技術等類目的圖書,具體擬采購的文獻類別比重、冊數(shù)如下:文獻分類類別擬新購圖書比重擬新購圖書冊數(shù)A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論0.50%163B哲學、宗教0.50%163C社會科學總論0.50%163D政治、法律5.00%1630E軍事1.00%325F經(jīng)濟3.00%975G文化、科學、教育、體育3.00%975H語言、文字1.00%325I文學60.00%19500J藝術3.00%975K歷史、地理3.00%975N自然科學總論0.50%163O數(shù)理科學和化學0.50%163P天文學、地球科學0.50%163Q生物科學0.50%163R醫(yī)藥、衛(wèi)生3.00%975S農(nóng)業(yè)科學6.00%1950T工業(yè)技術6.00%1950U交通運輸0.50%163V航空、航天0.50%163X環(huán)境科學、安全科學0.50%163Z綜合性圖書1.00%325注:上述所列的采購比重、冊數(shù)以采購人實際采購的為準。3.圖書質(zhì)量要求及采編服務要求3.1圖書質(zhì)量要求▲3.1.1中標單位必須嚴格按照采購人提供的訂單采購圖書,無污損、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等質(zhì)量問題,承諾做到假一罰十,并承擔所產(chǎn)生的一切法律責任。3.2圖書采編服務要求3.2.1采訪書目信息的準確、覆蓋程度和時效性:要求提供的書目數(shù)據(jù)均包含電子版MARC格式或其他各種格式,并能正確導入采購人圖書管理系統(tǒng)(Interlib圖書館集群管理系統(tǒng))。要求中標單位具有較廣的圖書來源渠道,圖書品種豐富,與指定圖書出版單位有穩(wěn)定的供貨關系(出版單位目錄詳見附件)。中標單位每周向采購人提供1次,每次不少于2000條的最新出版圖書信息(近3個月或即將出版的新書),且新書出版信息的覆蓋率要求達到90%以上。明顯不適合的圖書信息不要在征訂書目中反映。并定期提供電子版書目數(shù)據(jù),每周通過電子郵件發(fā)送新書的采訪數(shù)據(jù)。書目預定部分:由中標單位提供完整的社科新書目、科技新書目、上海版圖書新書目、全國地方版科技新書目、全國各大出版社和高校出版社出版圖書及中國圖書在版編目快報的采訪CNMARC數(shù)據(jù)。并承諾在報紙刊發(fā)7日內(nèi)通過電子郵件方式傳送給采購人,做到書目信息的覆蓋程度和書目信息的“快、新、準、全”?!袠藛挝徊坏孟虿少弳挝幌拗菩蕴峁﹫D書書目,采購人可自行組織采購目錄,中標單位不得拒絕采購,不得低于最低訂到率和到貨率,否則視為不具備履行本項目基本服務能力,將被取消供貨資格并被沒收履約保證金。中標單位不得以任何理由拒絕完成采購人按工作規(guī)范提出的修改任務,采購人對此種修改不承擔任何費用。3.2.2編目數(shù)據(jù)的完整程度:★根據(jù)采購人提供的采購清單,保證所購圖書均為2022年及以后(采購方特殊要求的除外)出版的全新正版合格圖書,為每種書配置完整的標準CNMARC編目數(shù)據(jù),編目數(shù)據(jù)以國家圖書館的編目數(shù)據(jù)為準,包含010、100、101、102、105、106、200、210、215、300、600、690、701或711等、801字段,編目數(shù)據(jù)使用《中國圖書館分類法》(第五版)準確類分圖書,遵循國際標準書目著錄(ISBD)和中國文獻著錄國家標準的著錄原則,遵循主題分類標引原則,使用《中國分類主題詞表》進行文獻分類標引。.提供的編目數(shù)據(jù)通過電子郵件或盤寄等多種方式在圖書到達前傳送至采購人,并能準確導入采購人的自動化集成系統(tǒng),保證100%的覆蓋率。.到館進行其他的編目服務。3.2.3到書率保證年度的到書率不低于95%。其中現(xiàn)貨:1個月內(nèi)到書率不低于80%,3個月內(nèi)到書率不低于90%;期貨:全年的到書率不低于95%(不含更改出版計劃、作者統(tǒng)一包銷和出版年份較早圖書),前3個月到書率不低于70%,合同期內(nèi)不低于95%。每兩個月統(tǒng)計一次到書率,列出清單反饋給采購人,并對現(xiàn)貨60天、期貨90天還不能到貨的圖書品種列出清單,說明原因及時反饋采購人。3.2.4對自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購的響應速度:自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購等圖書采購的到書率不低于90%。自備書目采購及零星采購:十天內(nèi)完成圖書采購,送達采購人指定地點;自定較窄主題采購:十天內(nèi)完成圖書采購,送達采購人指定地點;急需采購:48小時內(nèi)完成圖書采購,送達采購人指定地點;多卷、分冊圖書必須配齊方可發(fā)貨,不可分多次配送,杜絕類似下冊已配送而上冊未配送的情況發(fā)生。3.2.5對訂單調(diào)整要求的反應能力:在二個工作日內(nèi)做好訂單接收、查重、采購等工作,并對采購人提供的訂單回復確認。訂單查重:專門建立預定圖書庫,對采購人報訂的訂單進行查重,大(?。╅_本、大定數(shù)、線裝、含磁帶或圖片、成套圖書,以及高碼洋(單冊大于150元)和高復本(復本大于5本)訂單需二次確認訂單認真審查,嚴格把關。以下情形的圖書訂單自動取消配送:高職高專類、中專類、英文版、影印版、含磁帶、64開本以下(含64開)、裸脊書、卷軸式、卡片、小冊子、掛圖、活頁、填色書、模型制作書、教材、教輔、習題、試卷、習字帖等不適合公共圖書館收藏的圖書。調(diào)整訂單要求:在接到要求調(diào)整訂單的要求后,立即從中標單位的采訪庫中收集要求調(diào)整訂單的數(shù)據(jù),并二天內(nèi)將該調(diào)整訂單的數(shù)據(jù)(包括已送圖書及未送圖書)形成電子表格通過電子郵件傳送到采購人。3.2.6對未能及時采購訂單圖書的處理對未能及時采購的訂單在七個工作日內(nèi)用書單形式反饋給采購人,由采購人決定撤銷訂單或按可滿足最大訂數(shù)配貨。該項納入到書率的考核。3.2.7退書的處理多訂、重訂的圖書:在未加蓋館藏章和貼書標等加圖書加工前提下,作無條件退書處理。對倒裝缺頁、少頁、污頁等有圖書質(zhì)量問題的圖書無條件予以更換或退款,并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用。(1)更換:由中標單位承擔所發(fā)生的全部費用。(2)退貨:中標單位應退還采購人支付的貨款,同時承擔所退圖書的運輸費用。如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,中標單位應在接到采購人通告后三天內(nèi)派人到達現(xiàn)場處理。3.2.8中標單位應及時建立“紹興市上虞區(qū)圖書館預訂圖書數(shù)據(jù)庫”,有對預訂的圖書進行查重的能力。3.2.9中標單位提供符合國家財稅法律規(guī)定要求的售書發(fā)票。4.圖書包裝、運輸、交貨、驗收、售后服務要求4.1圖書包裝、運輸?shù)纫?.1.1中標單位應按600冊為一批打包發(fā)貨(特殊要求除外)。4.1.2中標單位采用滿足運輸距離、防濕和防破裝卸要求的隔水包裝紙進行包裝,以保證圖書安全運輸?shù)竭_采購人指定地點,由此產(chǎn)生的費用由中標單位承擔。4.1.3中標單位在發(fā)貨時提供內(nèi)容一致,不得涂改的圖書清單一式貳份,清單內(nèi)容包括:包號、書號、書名、出版社、單價、冊數(shù),訂購號、每包的種、冊、碼洋的小計。一份附于包裝貨件內(nèi),一包一單;另一份要求以包裝號為序,統(tǒng)計該批次圖書的總種數(shù)、總冊數(shù)及總金額,并加蓋公章交給采購人。4.1.4中標單位在圖書發(fā)運的前一天通知采購人,以使準備接貨。4.1.5圖書在到達采購人指定地點前發(fā)生的不可預見的風險均由中標單位負責。4.2交貨時間4.2.1交貨期:在收到需方訂單后,現(xiàn)貨20天、期貨60天。4.2.2交貨方式:將采購人所有訂購的圖書送至采購人指定地點并進行現(xiàn)場驗收。4.2.3交貨地點:紹興市上虞區(qū)圖書館采編部(上虞區(qū)市民中心一路2號)。4.3驗收4.3.1采購人在圖書送達指定地點之日起一個月內(nèi)與中標單位到館加工服務人員一起驗收。非不可抗力因素而拒絕驗收或無故刁難,超過規(guī)定期限的,視同已經(jīng)驗收。4.3.2采購人對中標單位送交的圖書合同規(guī)定的要求標準進行驗收,對認為驗收不合格圖書由中標單位當天調(diào)換或無條件退貨。4.4售后服務要求4.4.1必須按采購人訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨。除不可抗力事情外,若不能按時供貨的圖書種數(shù)或冊數(shù)超過訂單訂購數(shù)的20%即可認定中標單位不具備供貨條件。一旦采購人提出終止供貨的要求,中標單位必須無條件接受,終止供貨所造成的損失由中標單位承擔。為盡可能消除因中標單位不能按協(xié)議規(guī)定要求供貨所造成的影響,采購人有權采取相應的補救措施(如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書),由此給采購人造成的各項損失或增加的各項費用(如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費)等均由違約的中標單位承擔?!?.4.2中標單位對送交到采購人的圖書為全新的正版合格圖書,不能有任何質(zhì)量問題。若驗收時發(fā)現(xiàn)有污染、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等不合格的圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨,不能以已加工為理由拒絕,由此造成的損失及費用全部由中標單位承擔。4.4.3凡交到采購人的圖書,以圖書碼洋價作為計算書款的依據(jù),經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不符的,中標單位應及時派員到驗收地核算,中標單位接到通知之日起三個工作日內(nèi)不能派員核算的,以采購人驗收的實際數(shù)額計算書款金額?!?.4.4駐館全加工服務:中標單位須安排人員到采購人方駐館全加工服務。全加工包括圖書的輔助驗收、數(shù)據(jù)加工(查重、分類、編目、典藏等)、物理加工,并提供所需輔材(條形碼、RFID芯片、書標及書標保護膜等),自備文獻加工所需工作電腦及條碼閱讀器。數(shù)據(jù)加工:中文圖書分類依據(jù)《中國圖書館分類法》(第五版),中文圖書著錄依據(jù)《普通圖書著錄規(guī)則》國家標準GB3782-85、中文普通圖書機讀目錄格式,以及招標人相關規(guī)則進行編目。詳見《中文普通圖書機讀目錄數(shù)據(jù)處理細則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》。物理加工:a、給每冊圖書加貼電子標簽,標簽二端用木膠固定;b、每冊圖書在指定位置加蓋館藏章兩個;c、每冊圖書加貼書標保護膜;d、每冊圖書進行條碼和電子標簽的轉(zhuǎn)換。為避免色差,要求書標、條碼由幾家中標單位選定同一生產(chǎn)廠家同一批次供貨。相關要求:為了確保MACR數(shù)據(jù)系統(tǒng)性,統(tǒng)一采用駐館加工。所有中標單位須委托其中一家中標單位提供加工(數(shù)據(jù)、物理)服務,即本次所有中標單位自行以協(xié)商方式選擇一家為該年度的圖書加工商,或本次所有中標單位同時委托中標商之外的第三方,全加工服務報價應在附件3“投標報價分析說明表”詳細說明,原則上選擇報價最低的中標商進行加工,并簽訂委托加工協(xié)議,并保證質(zhì)量達到采購人要求,中標單位需一并提供委托加工協(xié)議與采購合同予采購方。(附件13:到館全加工委托意見書)工作地點和時間:中標單位進入采購人指定場地現(xiàn)場加工圖書。中標單位人員在需方指定場地工作,應遵守需方的相關管理制度,若有違規(guī)問題發(fā)生,責任由中標單位負責。中標單位原則上按采購人工作時間安排工作。在節(jié)假日期間,采購人協(xié)調(diào)相關人員盡量保證供方在指定場地的正常工作。4.4.5人員培訓:投標單位應具備自編編目數(shù)據(jù)的能力(附編目證書),負責提供到館圖書加工的服務。招標人將對各中標單位的到館加工能力進行考核,不能滿足要求的將不得到館加工,相關中標單位可自行委托符合要求的其他中標單位代為加工,并提供委托合同原件。采購人向中標單位提供采購人編目規(guī)則培訓,合同初期內(nèi)為中標單位培訓一名編目工作人員,內(nèi)容包括:紹興市上虞區(qū)圖書館CNMARC的必備字段、索書號使用方法、INTERLIB集成管理系統(tǒng)操作及其他工作規(guī)范(文獻著錄及MARC格式等不在培訓之列)。中標單位工作人員需經(jīng)過需方業(yè)務考試后方可上崗工作,中標單位應保證工作人員相對固定,不任意變動。4.4.6圖書和書目數(shù)據(jù)安全:中標單位應確保編目圖書和書目數(shù)據(jù)安全。合作期間,因中標單位原因造成編目圖書損壞或遺失情況,采購人有權向中標單位提出索賠。合作期間編制的書目數(shù)據(jù),中標單位不得以任何名義向外泄露。4.4.7編目人員資格:中標單位須有國圖編目培訓合格證人員至少2名,并作為招標方相應后續(xù)服務人員,未經(jīng)招標人同意不得更換。4.4.8對現(xiàn)貨20天、期貨90天經(jīng)反復采購還未能采購成功的圖書,列出清單,說明原因并向采購人反饋。訂購時間超過三個月,經(jīng)反復采購仍未到貨的,由采購人根據(jù)實際情況再確定是否改換供應商或繼續(xù)征訂。4.4.9由于圖書采購的需要中標單位須安排現(xiàn)場采購圖書,每年提供采購人至少兩名工作人員參加全國性大型書市現(xiàn)場采購,并提供相關工作方便,免費提供采集器(RF槍)供采購人使用。5.圖書現(xiàn)場薦購是向讀者提供的一項便民、惠民閱讀拓展服務,中標人能提供給讀者現(xiàn)場薦購及還書服務功能,歸還圖書由中標人按照采購人要求免費送至指定地點。6.考核要求為保證合同的順利執(zhí)行以及合同雙方的正當權益,根據(jù)招標具體要求,采購人將按照《紹興市上虞區(qū)圖書館館配書商考核辦法》進行月考核。連續(xù)兩月考核達不到要求的,
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