行政辦公室年終總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范本(3篇)_第1頁
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第11頁共11頁行政辦公?室年終總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范?本過去?的一年里?,在公司?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們的關(guān)?心支持下?,辦公室?緊緊圍繞?公司中心?工作,團(tuán)?結(jié)協(xié)作、?盡職盡責(zé)?,全面發(fā)?揮參謀助?手、服務(wù)?保障、統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)的?職能作用?,通過全?體成員的?不懈努力?,較好地?完成了各?項工作任?務(wù),現(xiàn)將?本年度工?作情況和?明年工作?計劃匯報?如下:?一、主要?工作情況?1、全?心全意做?好行政服?務(wù)工作,?為集團(tuán)及?各部門順?利工作提?供后勤保?障和基礎(chǔ)?支持。?辦公室的?工作是以?服務(wù)為宗?旨,為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)、?為部門服?務(wù)、為員?工服務(wù)。?提供優(yōu)質(zhì)?高效的服?務(wù)是辦公?室工作永?恒的主題?,也是辦?公室全體?成員不懈?的追求,?過去的一?年里,辦?公室通過?不斷提高?員工的素?質(zhì),逐步?轉(zhuǎn)變工作?作風(fēng),牢?固樹立服?務(wù)意識,?全心做好?服務(wù)。行?政前臺,?事情多,?任務(wù)重,?既要做好?為公司全?體員工服?務(wù),又要?兼顧來訪?接待、來?電記錄、?會務(wù)工作?,還要做?好信件收?發(fā)登記工?作、統(tǒng)一?訂餐等。?每天最早?上班、最?晚下班的?是前臺,?義務(wù)加班?加點的工?作是前臺?常年不變?的堅持。?為了確保?全體員工?有一個干?凈、整潔?、舒適的?辦公環(huán)境?,前臺吃?苦耐勞,?用心細(xì)心?,在上班?之前將所?有辦公室?、辦公桌?整理完畢?。車隊司?機(jī)更是任?勞任怨,?甘于奉獻(xiàn)?,“5+?2”“、?白+黑”?到處都有?他們接送?客戶,保?證公司領(lǐng)?導(dǎo)、緊急?業(yè)務(wù)用車?的忙碌身?影??梢?說,集團(tuán)?每個辦理?緊急業(yè)務(wù)?的人員背?后,都有?一名或多?名默默奉?獻(xiàn)的車隊?司機(jī)。車?隊司機(jī)在?盡力保障?安全的同?時,為公?司所有車?輛辦理保?險、年檢?、油卡等?后勤保障?工作。在?辦公用品?采購、申?領(lǐng)和發(fā)放?上,辦公?室員工嚴(yán)?格做到先?走oa申?請程序,?控制辦公?用品申請?數(shù)量,高?效采購、?發(fā)放辦公?用品,做?到物盡其?用,減支?降耗,正?是依賴于?辦公室所?有成員的?耐心堅持?和不懈努?力,才使?得辦公室?在過去的?一年里,?能夠“全?面、細(xì)致?”的為集?團(tuán)及各部?門工作順?利進(jìn)行提?供了良好?的后勤保?障和基礎(chǔ)?支持。?2、細(xì)心?做好印章?、證照管?理工作,?提高公章?使用的嚴(yán)?肅性和規(guī)?范性。?辦公室工?作人員認(rèn)?真做好公?司合同章?、業(yè)務(wù)章?的使用和?登記,嚴(yán)?格審核每?一個需要?蓋章的合?同、協(xié)議?,確保公?章使用的?嚴(yán)肅性和?規(guī)范性。?一是安排?專人專崗?做好公章?管理。嚴(yán)?格規(guī)范公?章的申請?使用,每?次使用公?章需按照?規(guī)定流程?進(jìn)行申請?登記,避?免私用濫?用公章的?情況出現(xiàn)?,確保公?章使用的?規(guī)范性和?嚴(yán)肅性。?二是做好?公司各類?證照的日?常使用和?存放管理?。分門別?類將公司?各種證照?歸類存放?管理,日?常需要使?用時,按?照申請領(lǐng)?用登記程?序管理,?掌握證照?使用動向?,確保證?照使用便?利性和安?全性。三?是做好公?司合同、?協(xié)議等文?字和內(nèi)容?的審核把?關(guān),最大?限度避免?公司合同?在文字方?面的錯漏?,把公司?利益放在?首位,以?嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)?真、精益?求精地工?作態(tài)度,?確保每份?涉及公章?使用合同?、協(xié)議的?合法性和?規(guī)范性,?把好行政?辦公最后?一道關(guān)。?3、精?心組織協(xié)?調(diào),統(tǒng)籌?安排各項?集體活動?。過去?的這一年?,辦公室?以“溝通?協(xié)調(diào)、監(jiān)?督管理”?作為開展?工作的切?入點,在?全心做好?服務(wù)工作?的同時,?更注重與?各部門的?精心協(xié)作?配合。一?是在組織?集團(tuán)會議?等集體活?動方面,?提前做好?服務(wù)工作?,預(yù)先了?解活動規(guī)?格、參與?人數(shù)、活?動通知、?現(xiàn)場服務(wù)?、用餐安?排、車輛?服務(wù)等情?況,圓滿?完成了集?團(tuán)內(nèi)外大?小會議等?組織協(xié)調(diào)?工作。二?是組織集?團(tuán)公司全?體工作人?員進(jìn)行全?面體檢,?讓員工掌?握自身健?康狀況,?預(yù)防疾病?發(fā)生,提?升公司凝?聚力,以?更好地投?入緊張工?作,為公?司創(chuàng)造價?值。三是?統(tǒng)籌公司?與重大客?戶簽約的?各項服務(wù)?工作,預(yù)?先準(zhǔn)備簽?約文件、?預(yù)訂簽約?場地、簽?約展板、?內(nèi)外溝通?,有效提?升了公司?工作效能?和社會美?譽度。?二、工作?中尚待改?進(jìn)的地方?辦公室?工作大都?是幕后進(jìn)?行的綜合?性工作,?工作想“?出彩”很?不容易,?想一點不?出錯卻很?難?;?顧辦公室?一年的工?作,雖取?得了一些?成績,但?同樣存在?尚待改進(jìn)?之處:?1、工作?效率有待?進(jìn)一步提?高。辦公?室工作的?特點是綜?合、瑣碎?,但又不?可或缺。?辦公制度?尚需進(jìn)一?步完善,?團(tuán)隊的做?事方式和?方法,還?需要不斷?磨合提升?,在分工?和協(xié)作中?,進(jìn)一步?提高工作?效率。?2、工作?細(xì)致度有?待進(jìn)一步?提升。辦?公室的工?作事無巨?細(xì),在一?些日常事?務(wù)工作中?,由于工?作疏忽,?細(xì)節(jié)方面?容易出現(xiàn)?各種紕漏?,因此要?嚴(yán)把細(xì)致?關(guān),進(jìn)一?步提升工?作細(xì)致度?。3、?管理水平?有待進(jìn)一?步提升。?辦公室管?理水平離?集團(tuán)的嚴(yán)?格高效要?求還有一?定差距。?辦公室內(nèi)?部管理尚?不夠明確?細(xì)致,一?些管理制?度沒有很?好的落實?執(zhí)行,同?時缺乏制?度執(zhí)行的?監(jiān)督機(jī)制?,因此辦?公室的科?學(xué)化管理?水平有待?進(jìn)一步提?升。三?、明年的?工作計劃?___?_年是公?司繼續(xù)開?拓創(chuàng)新、?再續(xù)輝煌?新的一年?。辦公室?作為公司?的服務(wù)部?門任重道?遠(yuǎn)。辦公?室成員將?進(jìn)一步高?標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)?要求,不?斷學(xué)習(xí),?全面提升?辦公室管?理工作引?領(lǐng)、服務(wù)?和保障能?力,助力?公司發(fā)展?。具體工?作計劃如?下:2?、強(qiáng)化主?動意識,?做好各項?服務(wù)。在?工作中堅?持以“服?務(wù)”為宗?旨,強(qiáng)化?本部門人?員素質(zhì)及?責(zé)任意識?,提高辦?事的實效?性,不斷?強(qiáng)化主動?服務(wù)意識?,持續(xù)提?升辦公室?對其他部?門的支持?能力和服?務(wù)水平。?服務(wù)工作?要實現(xiàn)兩?大轉(zhuǎn)變:?一是實現(xiàn)?被動服務(wù)?向主動服?務(wù)轉(zhuǎn)變。?辦公室的?工作突發(fā)?性、偶然?性、被動?性強(qiáng)。因?此,對待?各項工作?要未雨綢?繆,以工?作的超前?性、預(yù)見?性增加工?作的主動?性。二是?實現(xiàn)單一?服務(wù)向全?面服務(wù)轉(zhuǎn)?變。辦公?室的服務(wù)?必須注意?服務(wù)的全?面性和主?動性,提?供全過程?的主動服?務(wù)。3?、響應(yīng)節(jié)?能減排,?做好日常?管理。積?極響應(yīng)集?團(tuán)公司節(jié)?能減排、?減支降耗?的號召。?在車輛管?理方面,?完善車輛?管理臺帳?,努力提?高車輛使?用效能,?嚴(yán)控車輛?油耗及維?修費用,?進(jìn)一步強(qiáng)?化派車制?度,堅持?對事不對?人的派車?原則,分?清輕重緩?急,努力?做到有事?立辦,急?事急辦,?特事特辦?,努力實?現(xiàn)在保障?集團(tuán)各部?門用車的?同時把車?輛能耗降?下來。在?辦公用品?的采購方?面,遵照?集團(tuán)公司?的預(yù)算管?理方案,?合理控制?辦公用品?費用支出?,加強(qiáng)管?理、保證?質(zhì)量、節(jié)?省開支、?降低成本?。在辦公?用品的申?領(lǐng)方面,?完善辦公?用品申領(lǐng)?制度及臺?帳,嚴(yán)控?辦公用品?消耗。?行政辦公?室年終總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范?本(二)?另在工?作中宣貫?做工作要?先了解目?的是什么?,不要為?了做而做?。如辦公?設(shè)備的管?理,真正?做好物品?登記,對?設(shè)備流轉(zhuǎn)?進(jìn)行了跟?蹤并及時?登記臺帳?等。辦?公室費用?控制:?辦公室的?日常工作?:(1?)完成公?司總部各?類會議的?安排及會?務(wù)準(zhǔn)備工?作,會議?做到有記?錄、有紀(jì)?要,保證?各項匯報?工作和分?配工作有?記載、有?檔案,為?公司今后?的發(fā)展奠?定了原始?檔案基礎(chǔ)?;完成各?類辦公文?件、會議?資料、上?報資料、?對外宣傳?資料等的?起草、上?傳、下發(fā)?及檔案資?料保存;?完成公司?各類文件?資料的打?英復(fù)英編?排、裝訂?工作,特?別是配合?今年融資?工作的開?展,完成?了大量的?企業(yè)資質(zhì)?及各種資?料的準(zhǔn)備?工作。?(2)較?好的完成?總部辦公?用品的購?買、發(fā)放?、統(tǒng)計工?作,做好?車輛調(diào)度?,并做好?車輛維護(hù)?、年審、?養(yǎng)路費繳?納。(?3)較好?完成電話?費、電費?、水費等?的繳納工?作,協(xié)助?網(wǎng)站建設(shè)?以及網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)。?(4)本?著“服務(wù)?”的思想?,主動妥?善處理總?部各部門?日常出現(xiàn)?的各類問?題。做?好和物業(yè)?接口的各?項工作,?車輛擺放?、乘車卡?辦理、停?電處理、?電表充電?、信件收?發(fā)等等。?做好公司?總部辦公?室、會議?室、公共?區(qū)域的保?潔,廁所?換紙、地?墊更換,?總部辦公?區(qū)裝修、?空調(diào)的維?護(hù)、保養(yǎng)?、調(diào)試等?,為總部?提供一個?舒適整潔?的辦公環(huán)?境,提高?員工工作?效率。?(5)其?他工作:?②做好?莊總“省?富民興魯?”勞動獎?章、耿總?市五一勞?動獎?wù)碌?編寫申報?。③順?利完成高?新技術(shù)產(chǎn)?品、高新?技術(shù)企業(yè)?、免檢企?業(yè)等的年?審及高新?技術(shù)產(chǎn)品?-熱量表?資料的申?報、換證?。④協(xié)?助財務(wù)完?成二十多?個個人工?商登記,?用其中十?六個辦理?個貸,為?公司籌集?了發(fā)展基?金。⑤?項目申報?工作。今?年順利完?成創(chuàng)新基?金、濟(jì)南?市科技發(fā)?展計劃項?目、濟(jì)南?市信息產(chǎn)?業(yè)基金項?目等的申?報工作,?其中創(chuàng)新?基金、濟(jì)?南市信息?產(chǎn)業(yè)基金?項目成功?獲批,分?別得到_?___萬?元的無償?支持、_?___萬?元的低息?貸款。另?外,完成?了去年獲?批的濟(jì)南?市科技發(fā)?展計劃項?目的跟蹤?資料的填?報。⑥?為節(jié)約生?產(chǎn)成本、?提高產(chǎn)品?性能、提?高工藝流?程,在制?造分公司?開展“金?點子”工?程,并做?到了將好?的建議真?正用到生?產(chǎn)管理中?,取得了?優(yōu)良的效?果???之,今年?因為形式?變化較大?,在轉(zhuǎn)變?思想和工?作方法的?同時,對?各崗位及?人員進(jìn)行?了梳理和?培育,在?工作上尚?有欠缺之?處,我們?準(zhǔn)備在明?年進(jìn)行重?點突破。?如:1?、薪酬體?系的改革?和績效考?核體系的?建立。明?年___?_實施是?重點,保?證這項工?作能起到?激勵員工?并真正實?現(xiàn)人力資?源價值最?大化。?2、加強(qiáng)?協(xié)調(diào),提?高服務(wù)質(zhì)?量。為更?好的服務(wù)?于上級、?同級和基?層,我們?將把執(zhí)行?力和快速?反饋機(jī)制?提到一個?高度。?3、費用?的節(jié)約與?控制仍將?是明年的?重點。分?析供應(yīng)商?的心理,?進(jìn)行有策?略有步驟?的價格談?判。4?、深入調(diào)?查各部門?需求及分?析公司發(fā)?展現(xiàn)狀,?為公司發(fā)?展助力。?重點是針?對明年的?大客戶年?,我們將?組織進(jìn)行?系列>培?訓(xùn)。5?、這期《?三龍人》?由于稿源?及各種原?因一直未?出,但已?進(jìn)入最后?收尾工作?,爭取在?對外宣傳?工作中提?高公司形?象,成為?員工真正?的精神家?園。總?之,行政?人事中心?將定好自?己的位,?為公司的?主流業(yè)務(wù)?做好各項?服務(wù)支持?工作,為?公司的發(fā)?展獻(xiàn)計獻(xiàn)?策。行?政辦公室?年終總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)范本?(三)?一、踏實?的工作態(tài)?度一年?來,我堅?持工作踏?實,任勞?任怨,自?覺維護(hù)公?司企業(yè)形?象,妥善?地做好本?職工作,?盡量避免?工作中出?現(xiàn)任何紕?漏。行政?工作是屬?于服務(wù)性?質(zhì)的工作?,且比較?繁雜。?1、每天?我都認(rèn)真?做好各項?服務(wù)工作?,以保障?綜合部、?招商部、?成本合約?部、工程?部以及財?務(wù)部工作?的正常開?展。2?、行政日?常的工作?內(nèi)容比較?瑣碎,需?要細(xì)心、?謹(jǐn)慎,且?不能疏忽?大意,更?不能馬虎?潦草。?3、建立?當(dāng)日備忘?錄。我將?當(dāng)天的工?作列入到?備忘錄里?,一項一?項的去完?成,以免?出現(xiàn)遺漏?現(xiàn)象。?二、盡心?盡責(zé),做?好行政工?作認(rèn)真?做好本職?工作和日?常事務(wù)性?工作,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)保?持良好的?工作秩序?和工作環(huán)?境,使各?項檔案管?理日趨正?規(guī)化、規(guī)?范化。同?時做好后?勤服務(wù)工?作,讓領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們避免后?顧之憂,?在行政副?總的領(lǐng)導(dǎo)?下,積極?、主動的?做好本部?門日常事?務(wù)工作。?1、日?常接待工?作:禮貌?地接待總?部以及其?他公司來?訪人員,?安排好日?常的會議?,做好會?議的準(zhǔn)備?以及服務(wù)?工作。?2、固定?資產(chǎn)以及?低值易耗?品的管理?工作:對?公司的固?定資產(chǎn)以?及低值易?耗品進(jìn)行?分類、編?號,填寫?入庫單與?出庫單,?并定期對?其進(jìn)行點?檢、核對?,做到賬?實相符,?制作固定?資產(chǎn)維修?登記表,?詳細(xì)記錄?公司每個?固定資產(chǎn)?的維修與?使用情況?,建立固?定資產(chǎn)檔?案。3?、文件管?理工作:?根據(jù)工作?需要,隨?時制作各?類表格、?文檔等,?同時完成?各部門交?待打印、?掃描、復(fù)?印的文件?等,對公?司所發(fā)放?____?、文件做?到及時上?傳下達(dá)。?4、快?遞工作:?做好公司?快遞寄送?工作(各?類文件、?過節(jié)禮品?等),每?天早上將?報紙分發(fā)?各部室。?5、煙?酒管理工?作:做好?煙酒的申?購與領(lǐng)用?登記,制?作煙酒的?申購與領(lǐng)?用登記表?,詳細(xì)記?錄購買以?及領(lǐng)用的?明細(xì),定?期對煙酒?進(jìn)行點檢?,并向領(lǐng)?導(dǎo)做好匯?報。6?、相關(guān)人?事工作:?配合人事?主管,做?好人事統(tǒng)?計的相關(guān)?工作。?7、檔案?管理工作?:完成公?司檔案、?規(guī)劃和設(shè)?計資料的?整理,將?所有檔案?歸類、編?號,存放?至檔案室?,完成檔?案移交臺?賬,做好?檔案的借?閱登記,?后將檔案?工作移交?孫琴9?、培訓(xùn)工?作:協(xié)助?做好培訓(xùn)?工作,做?好培訓(xùn)簽?到,做好?培訓(xùn)課程?、培訓(xùn)積?分的統(tǒng)計?完成培訓(xùn)?總結(jié)PP?T的編寫?(案例以?及公文寫?作培訓(xùn)、?機(jī)電安裝?培訓(xùn)、監(jiān)?理安全細(xì)?則培訓(xùn)、?內(nèi)控基礎(chǔ)?知識培訓(xùn)?、消防知?識培訓(xùn)、?房地產(chǎn)基?礎(chǔ)知識培?訓(xùn)、人事?制度培訓(xùn)?等)。?10、每?天準(zhǔn)時分?發(fā)佐餐水?果,做好?水果的保?管工作。?11、?參加公司?業(yè)務(wù)接待?。三、?____?所學(xué)知識?1、-?的指導(dǎo):?規(guī)化的文?檔管理、?規(guī)范的公?文寫作、?優(yōu)秀PP?T的制作?等。2?、-的培?訓(xùn):結(jié)構(gòu)?建造標(biāo)準(zhǔn)?,基坑及?樁基地方?性法規(guī)講?解。3?、-的培?訓(xùn):內(nèi)控?基本知識?,董事會?相關(guān)知識?、行政管?理,案例?以及公文?寫作培訓(xùn)?。4、?-、-的?培訓(xùn):機(jī)?電、電氣?設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)?,機(jī)電安?裝工程。?5、-?的培訓(xùn):?工程檔案?資料管理?。6、?-的培訓(xùn)?:房地產(chǎn)?基礎(chǔ)知識?培訓(xùn)。?7、王-?的培訓(xùn):?人事制度?講解。?四、工作?中存在的?不

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