第三醫(yī)院記錄票據(jù)和憑證管理制度

第三醫(yī)院記錄票據(jù)和憑證管理制度一、引言本文檔旨在明確第三醫(yī)院的記錄票據(jù)和憑證管理制度，確保醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理規(guī)范化、科學化和高效化。該制度適用于第三醫(yī)院所有財務(wù)、會計人員以及相關(guān)工作人員。二、記錄票據(jù)管理2.1票據(jù)的定義與分類票據(jù)定義：票據(jù)是指用于反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。票據(jù)分類：根據(jù)用途不同，票據(jù)分為收入類票據(jù)和支出類票據(jù)。2.2票據(jù)的使用與保存發(fā)票的使用與保存：發(fā)票領(lǐng)?。贺攧?wù)人員按照操作需求，在票據(jù)管理系統(tǒng)中按規(guī)定的流程申請發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票后將其登記在系統(tǒng)中。發(fā)票使用：在開具發(fā)票時，財務(wù)人員應按規(guī)定的程序填寫相關(guān)信息，并保證發(fā)票的準確性。發(fā)票保存：財務(wù)人員應按照票據(jù)管理制度的規(guī)定，對發(fā)票進行妥善保存，保證其完整性和可追溯性。收據(jù)的使用與保存：收據(jù)開具：在收到患者支付費用時，財務(wù)人員應根據(jù)實際情況開具收據(jù)，并做好相關(guān)信息記錄。收據(jù)使用：財務(wù)人員在填寫收據(jù)時應確保準確無誤，并將其交予患者。收據(jù)保存：財務(wù)人員應按照票據(jù)管理制度的規(guī)定，對收據(jù)進行妥善保存，保證其完整性和可追溯性。付款憑證的使用與保存：付款憑證開具：財務(wù)人員在進行付款時，應按照規(guī)定開具相應的付款憑證，并確保填寫正確。付款憑證使用：財務(wù)人員進行付款時，應及時使用付款憑證，并在付款后進行相關(guān)記錄。付款憑證保存：財務(wù)人員應按照票據(jù)管理制度的規(guī)定，對付款憑證進行妥善保存，保證其完整性和可追溯性。三、憑證管理3.1憑證的定義與分類憑證定義：憑證是用于記錄醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的支持文件或記錄，包括但不限于會計憑證、日記賬等。憑證分類：根據(jù)使用對象和功能不同，憑證分為會計憑證、財務(wù)憑證和管理憑證。3.2憑證的填制與審核會計憑證的填制：會計憑證由財務(wù)人員按照實際業(yè)務(wù)情況進行填制，準確反映相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。會計憑證應包括憑證號碼、日期、摘要、借貸方金額等信息。憑證的審核：憑證填制人應仔細核對填寫憑證的準確性和完整性。經(jīng)審核無誤后，填制人和審核人應共同簽字確認。3.3憑證的歸檔與保存憑證的歸檔：歸檔責任：財務(wù)人員應按照管理要求，將已審核的憑證進行分類歸檔，并確保文件編號的準確性。歸檔分類：將憑證按照年度和月份進行分類，加強檔案管理。憑證的保存：電子憑證保存：財務(wù)人員應在憑證管理系統(tǒng)中進行電子憑證的保存，每個憑證需備份至少兩份。紙質(zhì)憑證保存：財務(wù)人員應按照管理要求將紙質(zhì)憑證進行妥善保存，并定期進行備份。3.4憑證的查詢與檢索電子憑證的查詢：財務(wù)人員可通過憑證管理系統(tǒng)進行電子憑證的查詢，按照相關(guān)條件進行檢索。查詢結(jié)果需經(jīng)過核實及時向相關(guān)人員提供。紙質(zhì)憑證的檢索：財務(wù)人員可通過檔案管理人員進行紙質(zhì)憑證的檢索，需提供憑證編號和日期等相關(guān)信息。四、附則本管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于第三醫(yī)院的財務(wù)、會計人員以及相關(guān)工作人員。如有關(guān)于記錄票據(jù)和憑證管理的規(guī)定變更，應及時更新本制度，并進行相關(guān)培訓工作。本管理制度解釋權(quán)歸第三醫(yī)院財務(wù)部門所有。以上就是第三醫(yī)院記錄票據(jù)和憑證管理制度的詳細內(nèi)容，本制度以促進醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范化和高