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公司印章使用管理程序擬擬制年月日年月日文件名稱印章使用管理程序0修改狀態(tài)0文件編號版本編制時間生效日期審核規(guī)范公司各種有效印章的管理，使印章的使用處于受控狀態(tài)，維護(hù)公司2.適用范圍適用于公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司財務(wù)專用章和法定代表人印章3.參考文件《采購及分包控制程序》。4.職責(zé)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各類印章的刻制申請并保管公司、法定代表人印章，對公司頒發(fā)的重要文件、規(guī)章，對外簽訂的各類合同、協(xié)議等加蓋公章，或臨時授權(quán)有關(guān)人員保管、加蓋公章。行政文員負(fù)責(zé)保管公司“業(yè)務(wù)專用章”，對加蓋印章嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù)；行政文員因故外出、請假等，由公司經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理“業(yè)務(wù)專用章”。財務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管公司“財務(wù)專用章”，對該章的使用根據(jù)情況酌情登記或作記錄。5.資格與培訓(xùn)執(zhí)行本程序無需特別的資格或培訓(xùn)。6.程序印章的使用6.1.1印章保管人在就某一文件加蓋公章前，應(yīng)先確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，并要求經(jīng)辦人按要求填寫《用印登記表》。公章和私章聯(lián)合使用的重要合同、協(xié)議等具法律效力的文件，應(yīng)先蓋公章后蓋私章。6.1.2除公司經(jīng)理外，未經(jīng)特別批準(zhǔn)和授權(quán)，任何個人都不得使用空白信箋加蓋公司印章。6.1.3當(dāng)指定的印章保管人因故外出、請假等無法上班時，由公司經(jīng)理決定，委托印章臨時保管人。6.1.4印章的使用說明詳見附件《公司印章使用說明一覽表》。印章的更換管理6.2.1印章如因長時間使用而破損、或因印章內(nèi)容需要修改時，行政文員一年后銷毀。在保存期間，行政文員應(yīng)對已失效的印章做相應(yīng)的標(biāo)記，注明失效的時間以免誤用。印章遺失處理即通過本地媒體發(fā)表“遺失聲明”，同時盡快通知各主要商業(yè)合作伙伴，說明情況。6.3.2公司業(yè)務(wù)專用章如有遺失，應(yīng)立即通過本地媒體發(fā)表遺失聲明。6.3.3公司財務(wù)專用章如有遺失，應(yīng)立即通過本地媒體發(fā)表遺失聲明，同時向稅務(wù)機(jī)關(guān)、開戶銀行等相關(guān)單位發(fā)函申明作廢。6.3.4其它印章如有遺失，有關(guān)部門、人

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