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第6頁共6頁綜合辦公?室主任崗?位職責參?考樣本?1、?負?責公司后?勤事務的?管理,并?協(xié)調公司?各部門的?有效運行?;2、??協(xié)助總?經理做好?公司總規(guī)?劃,為總?經理提供?有效的意?見或建議?;3、??完成總?經理交給?的各項工?作與任務?;4、??制定公?司各項規(guī)?章制度,?以規(guī)范公?司管理,?提高工作?效率;?5、?負?責公司文?件收發(fā),?人事檔案?管理,相?關客戶檔?案管理;?6、??負責公司?郵件分發(fā)?,電話接?聽、紀錄?及客戶接?待;7?、?負責?協(xié)調公司?與外部單?位(政府?、企業(yè)、?事業(yè)單位?)的關系?;8、??規(guī)劃、?指導、協(xié)?調部門內?人員的工?作,使部?門工作高?效運行;?9、??對員工及?其他相關?部門進行?行政監(jiān)督?,并考核?其的工作?質量及數(shù)?量;1?0、根據?公司實際?情況引入?適合可行?的管理模?式,使公?司實現(xiàn)總?體戰(zhàn)略目?標;1?1、負責?公司人力?資源的規(guī)?劃,并進?行人員招?聘、面試?、培訓、?考核;?綜合辦公?室主任崗?位職責參?考樣本(?二)1?、協(xié)助中?心領導完?成上級主?管部門布?置的各項?事務性工?作,負責?安排中心?辦公室工?作人員的?工作任務?,積極組?織實施日?常工作的?開展。?2、負責?落實中心?領導下達?的教學計?劃,領導?辦公室成?員完成教?學計劃的?落實,監(jiān)?督教學質?量,并及?時向主管?領導匯報?。3、?負責落實?全中心教?職員工的?工作量計?算、業(yè)績?考核、安?全防火檢?查等工作?。4、?負責中心?與學校各?部門之間?、中心與?各實訓部?之間的相?關文件或?精神的上?傳下達。?5、組?織實施中?心的各項?活動,并?及時做好?記錄。?6、中心?內重大事?情及時向?分管領導?匯報,并?提出處理?意見,積?極協(xié)調各?方面的工?作。7?、負責中?心檔案建?設、文件?管理及網?站建設;?參加中心?黨總支和?中心辦公?會議,做?好會議記?錄,起草?有關文件?。8、?負責中心?的公務用?車安排、?外來人員?的接待等?工作。?9、協(xié)助?中心領導?完成各種?上報材料?,職稱評?聘材料的?收集、組?織工作。?10、?制定辦公?室的管理?條例;負?責本室工?作人員的?考勤、考?核、推薦?、評優(yōu)、?報獎等事?宜。1?1、完成?中心領導?交辦的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責?參考樣本?(三)?1、???全面負責?公司市場?的管理與?規(guī)劃;?2、???協(xié)助綜合?辦制定市?場部及市?場管理的?相關制度?及條例;?3、???組織市?場部其它?人員建立?好市場交?易與管理?方面的檔?案;4?、??對?下屬人員?進行工作?指導,并?監(jiān)督和考?核其的工?作質量及?數(shù)量;?5、???建立交易?客戶的檔?案系統(tǒng)和?回訪系統(tǒng)?并進行管?理;6?、??收?集同行交?易市場潛?在客戶信?息并進行?建檔管理?;7、???分析?全國交易?市場戰(zhàn)略?規(guī)劃、產?品供需信?息、國家?宏觀政策?及準入制?度;8?、??協(xié)?助總經理?的工作并?為總經理?做好參謀?和助手;?9、???管理市?場部工作?人員并監(jiān)?督管理制?度的執(zhí)行?情況;?10、??編制與擴?大市場交?易額有關?的廣告宣?傳與計劃?;11?、?調查?競爭對手?與消費顧?客的情況?,并分析?宏觀經濟?與微觀經?濟發(fā)展情?況及顧客?消費趨向?與水平,?為總經理?提供決策?支持;?12、??完成公司?和上級領?導交給的?其它工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責參考樣?本(四)?(1)?負責督辦?、檢查各?部門對上?級指示和?高管級會?議決議的?貫徹執(zhí)行?。(2?)組織起?草公司行?政文件,?對系統(tǒng)間?發(fā)文做好?法律審核?。(3?)組織全?公司檔案?的管理工?作。(?4)巡視?、監(jiān)督、?檢查公司?各部門辦?公秩序及?辦公室各?項工作。?(5)?掌握辦公?室的整體?工作情況?及公司重?大會議、?活動情況?,匯總分?析各項檢?查結果,?定期為總?經理提供?公司工作?簡報。?(6)做?好總經理?和各部門?的信息傳?遞工作。?(7)?負責公司?高管、部?門間會議?及其他重?大會議、?活動的會?務工作。?(8)?負責公司?人事管理?工作,招?聘、入職?、培訓、?離職、考?核等一系?列相關人?事工作,?并定期建?檔更新人?事資料向?總經理匯?報。(?9)組織?記載公司?大事記,?編撰公司?辭典工作?。(1?0)指定?專人收集?、整理公?司內外的?反饋信息?及合理化?建議。?(11)?組織做好?公司印鑒?、介紹信?使用保管?、函電收?發(fā)和報刊?征訂分發(fā)?工作。?(12)?負責掌印?,合理合?法使用公?司印信。?(13?)組織做?好公司文?件的編號?、打印及?發(fā)放。?(14)?做好信訪?工作,處?理重要信?函,接待?重要客人?。(1?5)督辦?公司有關?證照,辦?理公司的?法律事務?。(1?6)負責?對司機車?輛的統(tǒng)籌?管理,監(jiān)?督檢查車?輛定點維?修。(?17)負?責公司通?訊設備的?檢查、管?理工作。?(18?)負責掌?管公司各?部門鑰匙?。(1?9)指定?專人負責?辦公室文?件、資料?的保管和?定期歸檔?工作。?(20)?負責相關?部門的工?作跟蹤檢?查,并及?時向總經?理報告工?作。(?21)指?定專人負?責辦公用?具、設備?、設施的?登記、保?管和報損?報失工作?。(2?2)按程?序做好與?相關部門?的橫向聯(lián)?系,積極?接受上級?和有關部?門的監(jiān)督?檢查,及?時對部門?間爭議提?出界定要?求。(?23)制?定直接下?級的崗位?描述,定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?(24)?指導、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項工?作,掌握?工作情況?和有關數(shù)?據。(?25)做?好本部門?各項行政?事務處理?工作,提?高工作效?能,增強?團隊精神?。(2?6)及時?、準確傳?達上級指?示并貫徹?執(zhí)行。?(27)?主持辦公?室例會,?參加公司?有關行政?方面會議?。(2?8)審閱?辦公室及?與其相關?的文件,?審核下級?上報的月?度工作計?劃、預算?和有關作?業(yè)文件,?視其性質?內容,決?定處理方?式。(?29)及?時對所屬?下級工作?中的爭議?做出裁決?。(3?0)培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才,負責?直接下級?崗位人員?任命的提?名。(?31)組?織做好保?密工作。?(32?)指定人?負責本部?門和公司?所使用的?辦公用具?、設備設?施的建帳?建卡、定?期盤點、?報損報失?工作。?(33)?完成總經?理交辦的?其他工作?任務。?(34)?代表公司?與外界有?關部門和?機構聯(lián)絡?并保持良?好合作關?系。綜?合辦公室?主任崗位?職責參考?樣本(五?)一、?在集團公?司及__?__經銷?公司的統(tǒng)?一領導下?,負責_?___經?銷公司的?各類行政?事務,負?責制訂和?實施綜合?辦公室的?各項內部?管理制度?,處理辦?公室日常?事務,帶?領綜合辦?公室工作?人員一切?以銷售為?中心,為?銷售服務?,協(xié)助總?經理做好?藥品購進?、銷售、?招商等后?勤工作。?二、落?實公司的?各項方針?、政策、?工作布置?和精神要?求,做好?有關組織?、協(xié)調和?督辦工作?。三、?協(xié)助總經?理擬訂公?司有關規(guī)?章制度、?工作計劃?,了解各?部門工作?情況,及?時了解和?發(fā)現(xiàn)工作?中的新情?況、新問?題,提出?解決問題?的辦法、?建議。?四、負責?綜合辦公?室工作人?員的教育?和管理工?作,組織?好工作人?員的專業(yè)?技術等相?關培訓學?習,依照?集團培訓?的五項管?理,不斷?提高工作?人員的個?人素養(yǎng)及?工作技能?。五、?負責綜合?辦公室工?作人員監(jiān)?督考核,?按有關規(guī)?
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