圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告

圖書(shū)館治理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告圖書(shū)館治理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告13頁(yè)第10頁(yè)需求分析使用范圍在學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，到達(dá)信息共享。背景圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中面對(duì)大量書(shū)籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯(cuò)誤過(guò)多，大大影響了圖書(shū)館的正常治理工作。因此需要對(duì)書(shū)籍資源、讀者資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)展治理，準(zhǔn)時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用治理效率的提高。圖書(shū)館治理信息系統(tǒng)是圖書(shū)館的支持系統(tǒng)，當(dāng)前設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下需求：(1)圖書(shū)館將圖書(shū)借給讀者，讀者和圖書(shū)都必需在系統(tǒng)中注冊(cè)。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置帳號(hào)和密碼把握用戶訪問(wèn)，讀者和治理員可修改自已的密碼。圖書(shū)館負(fù)責(zé)購(gòu)置圖書(shū)，對(duì)于流行的書(shū)一般要多買(mǎi)幾本，假設(shè)圖書(shū)破舊或過(guò)期則可以從圖書(shū)系統(tǒng)中刪除。圖書(shū)館治理員負(fù)責(zé)與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。借書(shū)者可以事先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書(shū)，然后到治理員處辦理正式借書(shū)手續(xù)。(6)圖書(shū)借出有時(shí)間限限制，一旦超期，治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知借書(shū)者歸還圖書(shū)。圖書(shū)館可以便利地產(chǎn)生、更和刪除系統(tǒng)中與書(shū)目、借書(shū)者、借書(shū)記錄和預(yù)約記錄等信息。系統(tǒng)能夠運(yùn)行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過(guò)局域網(wǎng)操作，還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)格外好的圖形用戶界面(GUI)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有很好的可擴(kuò)展性。功能分析讀者治理知單，不符合則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。②注銷：讀者提交注銷申請(qǐng)表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信信息表；假設(shè)信息不存在或與提交信息不全都，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。發(fā)放領(lǐng)證通知單。借還書(shū)治理則發(fā)出領(lǐng)書(shū)通知單，待讀者獲得圖書(shū)后，將信息存入其借閱信息表；假設(shè)不行借，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)表。※無(wú)權(quán)限的狀況：⒈讀者信息不存在。⒉讀者借閱圖書(shū)數(shù)量已達(dá)最大限，不行再借。⒊讀者信息表中的賬目信息中余額缺乏。※不行借的狀況：⒈該書(shū)已有人借閱。⒉該書(shū)已有人預(yù)訂。⒊該書(shū)為不行外借的圖書(shū)。罰款單?！环系臓顩r：⒈所還圖書(shū)不屬本館館藏圖書(shū)。，將信息存入讀者信息表中的“金額”中，并發(fā)出交費(fèi)成功單。圖書(shū)治理假設(shè)屬實(shí)，則將信息保存到缺書(shū)信息表。將信息存入舊書(shū)報(bào)廢表，并在圖書(shū)信息表中刪除該報(bào)廢圖書(shū)的信息。2，2信息表核實(shí)信息，修改其中信息，將圖書(shū)信息錄入到圖書(shū)信息表中。業(yè)務(wù)流程圖讀者治理讀者信息表辦證：讀者信息表生辦證處生辦證處辦證申請(qǐng)單 領(lǐng)證通知單生信息表22辦證處掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)單 領(lǐng)證通知單拒絕1辦證處注銷申請(qǐng)單讀者信息表掛失補(bǔ)辦借書(shū)證：拒絕拒絕借還書(shū)治理借書(shū)：拒絕借閱信息表拒絕借閱信息表3借閱申請(qǐng)單治理員圖書(shū)信息表領(lǐng)書(shū)通知單讀書(shū)信息表拒絕借閱信息表4還書(shū)申請(qǐng)單治理員圖書(shū)信息表罰款單讀書(shū)信息表55交費(fèi)申請(qǐng)單治理員讀者信息表交費(fèi)成功單缺書(shū)登記：66缺書(shū)登記單治理員缺書(shū)信息表圖書(shū)信息表拒絕拒絕報(bào)廢圖書(shū)信息單報(bào)廢圖書(shū)信息單12舊書(shū)報(bào)廢表圖書(shū)信息表圖書(shū)選購(gòu)入庫(kù)：缺書(shū)信息表缺書(shū)信息表采書(shū)單選購(gòu)員領(lǐng)書(shū)通知單圖書(shū)信息表數(shù)據(jù)流程圖讀者治理辦證：讀者信息表讀者信息表拒絕申請(qǐng)單批準(zhǔn)申請(qǐng)生辦證處理借閱信息表辦證申請(qǐng)單 批準(zhǔn)申請(qǐng)查詢領(lǐng)證通知單生信息表拒絕注銷單查詢1拒絕注銷單查詢1注銷處理注銷申請(qǐng)單 修改讀者信息表掛失補(bǔ)辦借書(shū)證：拒絕申請(qǐng)單查詢查詢2掛失辦證處理讀者信息表掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)單 修改領(lǐng)證通知單借還書(shū)治理借書(shū)：圖書(shū)信息表圖書(shū)信息表拒絕申請(qǐng)單修改查詢查詢借書(shū)處理借閱信息表借閱申請(qǐng)單 修改查詢領(lǐng)書(shū)通知單讀者信息表還書(shū)：圖書(shū)信息表圖書(shū)信息表拒絕申請(qǐng)單修改查詢查詢4還書(shū)處理借閱信息表還書(shū)申請(qǐng)單 修改修改罰款單讀者信息表交費(fèi)：查詢查詢5交費(fèi)處理交費(fèi)申請(qǐng)單 修改讀者信息表交費(fèi)成功單缺書(shū)登記：缺書(shū)登記單缺書(shū)登記單缺書(shū)信息數(shù)據(jù)缺書(shū)處理缺書(shū)信息表查詢圖書(shū)信息表舊圖書(shū)報(bào)廢：批準(zhǔn)申請(qǐng)單報(bào)廢信息數(shù)據(jù)批準(zhǔn)申請(qǐng)單報(bào)廢信息數(shù)據(jù)查詢1報(bào)廢處理圖書(shū)信息表修改查詢報(bào)廢圖書(shū)信息表圖書(shū)選購(gòu)入庫(kù)：缺書(shū)信息數(shù)據(jù)缺書(shū)信息數(shù)據(jù)采書(shū)單2登記處理選購(gòu)處理查詢?nèi)睍?shū)信息表修改入庫(kù)領(lǐng)書(shū)通知單圖書(shū)信息表書(shū)登記數(shù)據(jù)字典辦注掛借還交缺舊采證銷失書(shū)書(shū)費(fèi)書(shū)書(shū)購(gòu)子子補(bǔ)子子子登報(bào)子系系辦系系系記廢系統(tǒng)統(tǒng)子統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)子子統(tǒng)系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)010203040506070809圖書(shū)館治理信息系統(tǒng)讀者治理子系統(tǒng)借還書(shū)治理子系統(tǒng)圖書(shū)治理子系統(tǒng)圖書(shū)館治理信息系統(tǒng)讀者治理子系統(tǒng)借還書(shū)治理子系統(tǒng)圖書(shū)治理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義1．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)別 名：學(xué)生編號(hào)簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：”000000000001”-”999999999999”例2．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I06-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：金額別 名：金額簡(jiǎn) 述：圖書(shū)證中記錄的現(xiàn)有錢(qián)數(shù)類型及寬度：整型，2位取值范圍：”01”-”99”3．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：姓名別 名：學(xué)生姓名簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的姓名類型及寬度：文本型，8位4．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：性別別 名：學(xué)生性別簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的性別類型及寬度：文本型，2位數(shù)據(jù)構(gòu)造的定義1．?dāng)?shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)：DS01-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：辦證申請(qǐng)單簡(jiǎn) 述：生所填生信息及申請(qǐng)辦理圖書(shū)證相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期2．?dāng)?shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)：DS02-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：注銷申請(qǐng)單簡(jiǎn) 述：讀者所填讀者信息及讀者圖書(shū)證相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期3．?dāng)?shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)：DS04-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：借閱申請(qǐng)單簡(jiǎn) 述：讀者所填想要借閱的書(shū)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學(xué)號(hào)+書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社+申請(qǐng)日期4．?dāng)?shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)：DS09-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：采書(shū)單簡(jiǎn) 述：治理員所填需要選購(gòu)的圖書(shū)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社+單價(jià)+數(shù)量數(shù)據(jù)流的定義1．?dāng)?shù)據(jù)流編號(hào)：D01-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)證通知單簡(jiǎn) 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)證通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：生數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+姓名+班級(jí)+領(lǐng)證時(shí)間數(shù)據(jù)流量：10/小時(shí)頂峰流量：20/小時(shí)2．?dāng)?shù)據(jù)流編號(hào)：D04-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)書(shū)通知單簡(jiǎn) 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書(shū)通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社+借入日期數(shù)據(jù)流量：10/小時(shí)頂峰流量：50/小時(shí)3．?dāng)?shù)據(jù)流編號(hào)：D06-01數(shù)據(jù)流名稱：交費(fèi)申請(qǐng)單簡(jiǎn) 述：讀者提交的交費(fèi)申請(qǐng)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者數(shù)據(jù)流去向：交費(fèi)處理模塊數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+姓名+金額+日期數(shù)據(jù)流量：2/小時(shí)頂峰流量：100/小時(shí)4．?dāng)?shù)據(jù)流編號(hào)：D07-01數(shù)據(jù)流名稱：缺書(shū)登記表單簡(jiǎn) 述：記錄讀者需要而圖書(shū)館中沒(méi)有的圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者數(shù)據(jù)流去向：辦證處理模塊數(shù)據(jù)流組成：書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社數(shù)據(jù)流量：2/小時(shí)頂峰流量：20/小時(shí)處理規(guī)律的定義例1．處理規(guī)律編號(hào)：P01-01處理規(guī)律名稱：辦證申請(qǐng)簡(jiǎn) 述：辦理圖書(shū)證輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流生的學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，申請(qǐng)內(nèi)容，申請(qǐng)時(shí)間，來(lái)源于辦證申請(qǐng)表。處理：依據(jù)數(shù)據(jù)流生的學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，申請(qǐng)內(nèi)容，申請(qǐng)時(shí)間；檢索數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件生信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流全都，則進(jìn)展辦理，假設(shè)不全都，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流生的學(xué)號(hào)，姓名，性別，班級(jí)，系別，入學(xué)時(shí)間，金額，借閱本數(shù)，存入讀者信息表，將數(shù)據(jù)流讀者學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào)，書(shū)名〔及版本〕，作者，出版社，借入時(shí)間，到期時(shí)間，存入借閱信息表。處理頻率：對(duì)每個(gè)用戶只處理一次。例2．處理規(guī)律編號(hào)：P04-01處理規(guī)律名稱：借書(shū)處理簡(jiǎn)述：辦理借書(shū)處理輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào)，書(shū)名〔及版本〕，作者，出版社，日期，來(lái)源于借閱申請(qǐng)表。數(shù)據(jù)流金額，來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表，借閱本數(shù)來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書(shū)的狀態(tài)，來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書(shū)信息表。處理：依據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流，檢索圖書(shū)信息表，看讀者要借的書(shū)，是否可借，假設(shè)可借，檢索借閱信息表，看讀者的借閱書(shū)籍是否過(guò)期，是否已借過(guò)一樣的書(shū)，假設(shè)有則拒絕；假設(shè)沒(méi)有，則檢索讀者信息表的金額，及88則辦理借閱。輸出數(shù)據(jù)流：將圖書(shū)的轉(zhuǎn)變信息保存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書(shū)信息表中，并將所借書(shū)籍信息保存到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)借閱信息表中，并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息表中。例3．處理規(guī)律編號(hào)：P05-01處理規(guī)律名稱：還書(shū)處理簡(jiǎn) 述：辦理還書(shū)輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，書(shū)名〔及版本〕，作者，出版社，日期，來(lái)源于還書(shū)申請(qǐng)表；數(shù)據(jù)流借入時(shí)間，來(lái)源于借閱信息表。處 理：依據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索圖書(shū)信息表，查看所還書(shū)是否為本館館藏書(shū)籍，假設(shè)是則檢索借入時(shí)間，假設(shè)過(guò)期則執(zhí)行罰款，假設(shè)未過(guò)期不進(jìn)展罰款操作，接著修改借閱信息表和圖書(shū)信息表，以及讀者信息表。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流借閱本書(shū)的修改保存到讀者信息表中，數(shù)據(jù)流還書(shū)信息的修改保存到借閱信息表和圖書(shū)信息表，假設(shè)有罰款，則將相關(guān)信息保存到讀者信息表中。處理頻率：50/小時(shí)。例4．處理規(guī)律編號(hào)：P06-01處理規(guī)律名稱：交費(fèi)處理簡(jiǎn) 述：辦理交費(fèi)過(guò)程輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，姓名，金額，日期來(lái)源于交費(fèi)申請(qǐng)表。處 理：依據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索讀者信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流全都，則進(jìn)展辦理，并修改讀者信息表中的金額信息，假設(shè)不全都，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改，存入讀者信息表。處理頻率：50/小時(shí)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義1．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：讀者信息表簡(jiǎn) 述：存放著讀者信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)號(hào)+姓名+性別+班級(jí)+系別+入學(xué)時(shí)間+金額+借閱本數(shù)關(guān)鍵字：學(xué)號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，注銷處理，掛失補(bǔ)辦處理，借書(shū)處理，還書(shū)處理，交費(fèi)處理2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：借閱信息表簡(jiǎn) 述：存放著借閱信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)號(hào)+書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社+借入時(shí)間+到期時(shí)間關(guān)鍵字：學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，借書(shū)處理，還書(shū)處理，3．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F04-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：圖書(shū)信息表簡(jiǎn) 述：存放著圖書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社+入庫(kù)時(shí)間+狀態(tài)關(guān)鍵字：圖書(shū)編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：借書(shū)處理，還書(shū)處理，報(bào)廢處理，缺書(shū)處理，書(shū)登記處理4．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F07-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：缺書(shū)信息表簡(jiǎn) 述：登記缺書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社關(guān)鍵字：書(shū)名〔及版本〕+作者+出版社相關(guān)聯(lián)的處理：缺書(shū)