儀器設(shè)備使用管理規(guī)定

儀器設(shè)備使用管理規(guī)定ItwaslastrevisedonJanuary2,2021

儀器設(shè)備管理制度、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出購(gòu)置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)《儀器儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等;供應(yīng)商評(píng)審與比選、簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同；當(dāng)儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗(yàn)收：按裝箱單和使用說(shuō)明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗(yàn)收合格，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)、建卡、登記臺(tái)帳。驗(yàn)收不合格,則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。、儀器設(shè)備的使用管理用于檢測(cè)的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進(jìn)行檢走,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)；儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一走的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過(guò)培訓(xùn)考核合格后”才能持證上崗操作；檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃”在儀器設(shè) ?管理員處領(lǐng)取檢走合格的儀器設(shè)備，檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還；儀器設(shè)備使用過(guò)程中,使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程”每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，如使用過(guò)程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等z填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)與中心試驗(yàn)室主任；儀器設(shè)備使用過(guò)程中,出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異?！眱x器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶,必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)，出具正確的報(bào)告；儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按《運(yùn)行檢查程序》辦理；辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表”并負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作；&中心試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際工作的需要”有權(quán)對(duì)其中心試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配；需借用中心試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí)，使用者必須對(duì)借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說(shuō)明書等進(jìn)行考核確認(rèn)，然后以書面形式報(bào)辦公室備案；精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后”應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢走或校準(zhǔn)。（三）、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理1、辦公室應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號(hào),并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號(hào)，并在儀器上標(biāo)明;2、儀器設(shè)備管理號(hào)編號(hào)規(guī)則：儀器設(shè)備管理號(hào)用X-XXX表示”X表示各專業(yè)檢測(cè)室序號(hào),XXX為3位有效數(shù)字的順序號(hào)；在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢走或自校并做到標(biāo)示明確（合格、準(zhǔn)用、停用），以確走其狀態(tài)，以防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號(hào)、編號(hào)、檢定（自效）日期、下次檢走日期和管理員；每臺(tái)儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識(shí),如儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽〈紅牌?黃牌?綠牌〉。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：（1）、合格證<綠色〉:凡計(jì)量檢走（包括自檢）合格者；無(wú)法檢定，經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者；、準(zhǔn)用證<黃色〉：不必檢走,經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）；多功能檢測(cè)儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常”且經(jīng)計(jì)量檢走合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測(cè)工作所用量程合格者；降級(jí)使用者。.停用證<紅色〉:檢測(cè)儀器設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者；檢測(cè)儀器設(shè)備超過(guò)檢走、校驗(yàn)周期者。（四）、儀器設(shè)備維護(hù)1、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測(cè)儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)加以防護(hù)”應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定”避免受到顛簸、碰撞、跌落”防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說(shuō)明,并追查其責(zé)任人的責(zé)任;檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測(cè)儀器設(shè)備混用或錯(cuò)用；經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢走,檢定合格后方可投入使用；中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實(shí)在需要借出，需經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，才能辦理借用手續(xù)；儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。（五）、儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)”經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢走（不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi)）；檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí),應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)；凡降級(jí)使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請(qǐng)、核實(shí)”由檢走單位確走其實(shí)際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案；凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》”經(jīng)中心試驗(yàn)室主任審批后”存入儀器設(shè)備檔案。、儀器設(shè)備檢定各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測(cè)試驗(yàn)情況,制走需要檢走的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)中心試驗(yàn)室主任審批；儀器設(shè)備檢走計(jì)劃審批后,由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢走工作；設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表”并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。、儀器設(shè)備自校各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法走單位無(wú)法檢走的儀器設(shè)備清單；質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)試驗(yàn)室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測(cè)方法和原理”制定儀器設(shè)備的自檢方法；各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行自檢；4、各檢測(cè)試驗(yàn)室做好《XX儀器設(shè)備自檢報(bào)告》交與辦公室”并建立儀器設(shè)備自檢周期表”設(shè)備管理員建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。、儀器設(shè)備檔案管理辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案”包括的內(nèi)容有:儀器設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的