公司管理制度公司管理制度

最新企業(yè)管理制度,企業(yè)管理制度最新企業(yè)管理制度總企業(yè)辦公管理制度第一章總則第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和增進(jìn)11企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)行和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月第一、二、四面的周一上午8：40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指定其他總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參與，必要時(shí)指定人員列席。重要研究企業(yè)重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、重要工作布署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其他事項(xiàng)。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人參與，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想狀況和詳細(xì)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條各部門及各專業(yè)企業(yè)需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景闡明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室告知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)決策或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整頓存檔。重要決策事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹貫徹的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋狀況。第九條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)參與，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)貫徹。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì)11企業(yè)系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文獻(xiàn)。第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文獻(xiàn)經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第十二條凡以總企業(yè)名義發(fā)出的公文、函件及用總企業(yè)印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總企業(yè)保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總企業(yè)各部門、11各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)等以書面形式向總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或祈求同意有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十六條總企業(yè)各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示處理。第十七條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交有關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)指示處理。第十八條呈批件由總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承接人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次指示意見。第二十條承接部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)企業(yè)應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文獻(xiàn)、接聽告知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他有關(guān)事務(wù)。第五章印章使用第二十二條凡波及企業(yè)重要協(xié)議、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文獻(xiàn)，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文獻(xiàn)，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條波及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、簡(jiǎn)介信或其他事由等，由辦公室主任同意后用印。第六章機(jī)要文書第二十六條機(jī)要室重要負(fù)責(zé)總企業(yè)文獻(xiàn)和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室記錄費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)告知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待第三十二條凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)絡(luò)，由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章其他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到企業(yè)集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十六條總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十七條總企業(yè)各部門對(duì)各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)實(shí)行歸口管理，每季度未各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。第九章附則第三十八條本制度由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)在貫徹執(zhí)行本制度的同步，可根據(jù)實(shí)際狀況，制定實(shí)行細(xì)則?？偲髽I(yè)辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，發(fā)明文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有助于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。第二條企業(yè)職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間：8.30;下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：11：30一13：00。班車發(fā)車時(shí)間：17：15。第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入企業(yè)。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車職工不得隨意提出變更規(guī)定。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第八條企業(yè)職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不合適的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整潔，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。第十三條企業(yè)辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第十四條按規(guī)定期間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：11：30一13：00。第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及寶貴物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十六條遵守保密紀(jì)律，保留好多種文獻(xiàn)及技術(shù)資料，不得泄露企業(yè)機(jī)密。第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。第十九條文明用廁，注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總企業(yè)辦公室和有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重予以口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等懲罰。第二十二條愛惜企業(yè)固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不妥損壞公物者，應(yīng)予以對(duì)應(yīng)賠償。第二十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋?？偲髽I(yè)辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則第一條為貫徹總企業(yè)有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則合用于總企業(yè)全體職工。第三條為對(duì)全企業(yè)辦公制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總企業(yè)辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)企業(yè)人員構(gòu)成檢查小組對(duì)總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文獻(xiàn)管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等狀況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。第四條各單項(xiàng)檢查詳細(xì)內(nèi)容如下：衛(wèi)生保持狀況，包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序狀況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝規(guī)定、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。文獻(xiàn)發(fā)放狀況，包括文獻(xiàn)與否齊全、與否按規(guī)定組織學(xué)習(xí)、貫徹貫徹清況等。印章使用狀況，包括與否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛維護(hù)保養(yǎng)狀況，包括車輛清潔狀況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)狀況。大樓物業(yè)管理狀況，包括公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修與否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實(shí)行打分制，設(shè)置好、很好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。持續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以全企業(yè)通報(bào)表?yè)P(yáng)，一年內(nèi)一直保持單項(xiàng)平均5分的單位，提請(qǐng)人事本部予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分如下的第一次予以警告，全企業(yè)通報(bào)批評(píng);第二次懲罰當(dāng)事人的100元;第三次懲罰當(dāng)事人500元;四次以上者，提請(qǐng)人事本部予以降職、降工資級(jí)別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總企業(yè)人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分如下狀況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分如下的狀況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照總企業(yè)有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第九條本細(xì)則由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋?？偲髽I(yè)公文處理措施第一章總則第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總企業(yè)辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本措施。第二條企業(yè)的公文是總企業(yè)實(shí)行有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，公布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，匯報(bào)狀況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條總企業(yè)辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總企業(yè)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)企業(yè)及子企業(yè)的公文處理工作。第四條各專業(yè)企業(yè)和子企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置辦公室或配置專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具有有關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總企業(yè)保密工作條例》，保證企業(yè)秘密的安全。第二章公文種類第六條總企業(yè)的公文種類重要包括。(一)條例：由總企業(yè)制定或同意，規(guī)定企業(yè)重大事項(xiàng)或某首先工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);(二)規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：(三)制度：在一定期期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的通例性做法;(四)告知：公布規(guī)章制度，傳達(dá)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示及規(guī)定各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。(五)通報(bào)：表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或狀況;(六)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)祈求指示與同意;(七)匯報(bào)：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反應(yīng)狀況，提出意見或提議，答復(fù)上級(jí)的問詢;(八)批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議狀況及重要議定事項(xiàng);(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位互相之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分構(gòu)成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文獻(xiàn)分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。第十二條總企業(yè)辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示送總企業(yè)有關(guān)部門或?qū)I(yè)企業(yè)傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子企業(yè)。所屬企業(yè)上報(bào)總企業(yè)各部門的正式行文應(yīng)同步抄送總企業(yè)辦公室。文獻(xiàn)傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文獻(xiàn)須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。波及密級(jí)文獻(xiàn)，按照《總企業(yè)保密工作執(zhí)行條例》。第十四條密級(jí)高的文獻(xiàn)，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第十五條總企業(yè)正式文獻(xiàn)須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡波及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條總企業(yè)正式文獻(xiàn)的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。第十七條各部門以總企業(yè)名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文獻(xiàn)，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條各部門在自身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性告知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。第十九條會(huì)議告知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)的告知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的告知(限于11企業(yè)系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意同意，以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總企業(yè)保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或指示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，通過鑒別和辦公室主任同意后，可以定期銷毀。銷毀秘密文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章附則第二十四條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施制定實(shí)行細(xì)則。第二十五條總企業(yè)其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本措施不一致的，以本措施為準(zhǔn)。保密工作條例第一章總則第一條為保守國(guó)家和企業(yè)秘密，加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，保證企業(yè)文獻(xiàn)、業(yè)務(wù)資料的有效運(yùn)用，制定本條例。第二條企業(yè)秘密即指波及企業(yè)利益、根據(jù)一定程序確定、在一定期間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條總企業(yè)辦公室是企業(yè)保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總企業(yè)并指導(dǎo)下屬企業(yè)的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章保密范圍和密級(jí)劃分第五條企業(yè)保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)企業(yè)利益導(dǎo)致下列后果的各類事項(xiàng)，均屬企業(yè)秘密。(一)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益;(二)損害企業(yè)聲譽(yù);(三)損害企業(yè)對(duì)外關(guān)系;(四)妨害企業(yè)業(yè)務(wù)的開展;(五)妨害企業(yè)有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)行;(六)危害企業(yè)秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。第六條密級(jí)劃分：企業(yè)秘密文獻(xiàn)的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致尤其嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或尤其嚴(yán)重不良影響，如總企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展籌劃、總企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)狀況以及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總企業(yè)的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。3、秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第2項(xiàng)以外的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等狀況。第七條企業(yè)各類文獻(xiàn)、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)企業(yè)提出密級(jí)提議并由有關(guān)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)變化密級(jí)。第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相似。第三章保密制度第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)所有知曉外，絕密級(jí)只限總企業(yè)總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須懂得的人員知曉，秘密級(jí)只限有關(guān)人員知曉。第十條備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同意，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或企業(yè)的負(fù)責(zé)人同意，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。第十二條保密工作的基本規(guī)定：(一)不該說的話不說;(二)不該問的事不問：(三)不該看的文獻(xiàn)不看;(四)不該記錄的秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);(七)不在不利于保密的地方寄存需保密的文獻(xiàn)、筆記本。第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密狀況，應(yīng)立即匯報(bào)辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采用補(bǔ)救措施。第四章獎(jiǎng)懲第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)，對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)匯報(bào)、使企業(yè)能及時(shí)采用措施補(bǔ)救的職工，將視狀況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)于違反本條例，玩忽職守，導(dǎo)致失密、泄密，使企業(yè)受損失者，予以懲罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過錯(cuò)及時(shí)匯報(bào)并積極協(xié)助采用措施補(bǔ)救的，可酌情減輕懲罰;對(duì)導(dǎo)致泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重懲罰。第五章附則第十六條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)參照本條例制定實(shí)行細(xì)則。第十七條本條例怕總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。檔案管理措施第一章總則第一條為了加強(qiáng)11企業(yè)系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和(總企業(yè)辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，特制定本措施。第二條凡總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，必須按規(guī)定定期向總企業(yè)機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已經(jīng)有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文獻(xiàn)資料的管理和文書立卷工作，配置專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條11企業(yè)系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條但凡反應(yīng)企業(yè)工作活動(dòng)、具有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔的有。(一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要企業(yè)貫徹執(zhí)行的文獻(xiàn)材料;(二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查企業(yè)工作時(shí)的重要指示、發(fā)言。題詞、照片和有特殊保留價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及刊登有關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。(三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文獻(xiàn)的定稿和印本。(四)其他文獻(xiàn)材料。第七條企業(yè)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔的有。(一)企業(yè)頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)多種正式文獻(xiàn)的簽發(fā)稿、印本、重要文獻(xiàn)的修改稿。(二)企業(yè)的祈求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文獻(xiàn)，各部門、各專業(yè)企業(yè)、各子企業(yè)及其他各所屬企業(yè)的祈求與我司的批復(fù)文獻(xiàn);(三)企業(yè)及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào);(四)企業(yè)召開的多種會(huì)議的全套文獻(xiàn)以及會(huì)議形成的聲像材料;(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文獻(xiàn)、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與企業(yè)有關(guān)的文獻(xiàn)材料;(六)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表企業(yè)對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞公布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要發(fā)言的稿本;(七)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文獻(xiàn)材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的多種文獻(xiàn)、資料、協(xié)議、樣票等;(八)企業(yè)或企業(yè)匯總的記錄報(bào)表和記錄分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);(九)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文獻(xiàn)材料;(十)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)制定的規(guī)章制度等;(十一)企業(yè)的歷史沿革(包括企業(yè)簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒，反應(yīng)企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文獻(xiàn)材料;(十二)企業(yè)編印的企業(yè)要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本;(十三)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)估、職工的錄取、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文獻(xiàn)材料;(十四)企業(yè)干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;(十五)企業(yè)干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的簡(jiǎn)介信存根;(十六)企業(yè)外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、匯報(bào)、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參照價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文獻(xiàn)等;(十六)企業(yè)處理法律糾紛問題形成的文獻(xiàn)材料;(十八)企業(yè)或部門、專業(yè)企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議書等文獻(xiàn)材料;(十九)企業(yè)固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;(二十)企業(yè)購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議協(xié)議、圖紙文獻(xiàn)材料。第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔的有：(一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非我司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文獻(xiàn);(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查我司工作形成的重要文獻(xiàn);(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)與我司聯(lián)絡(luò)、協(xié)商工作的來(lái)往文獻(xiàn)。第三章立卷歸檔規(guī)定第九條企業(yè)各單位應(yīng)在每年3月底此前將上年度辦理完畢、需歸檔的文獻(xiàn)材料整頓、立卷，向總企業(yè)辦公室移交。第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)端延期或不交應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總企業(yè)辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總規(guī)定是：遵照文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不一樣價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：(一)歸檔的文獻(xiàn)材料種類、份數(shù)以及每份文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文獻(xiàn)：項(xiàng)目提議書、可行性研究匯報(bào)、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估匯報(bào)、同意項(xiàng)目文獻(xiàn)、協(xié)議、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文獻(xiàn)，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的多種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、匯報(bào)、批復(fù)及其他有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。(二)在歸檔的文獻(xiàn)材料中，應(yīng)將每份文獻(xiàn)的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)與原件、多種文字形成的同一文獻(xiàn)立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。(三)卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列，密不可分的文獻(xiàn)材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;(四)卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)按排列次序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文獻(xiàn)材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄，對(duì)文獻(xiàn)材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文獻(xiàn)材料要考證清晰，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄放在卷目。(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(七)我司各部門及各專業(yè)企業(yè)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄表由總企業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年如下，三年以上。第十四條確定企業(yè)檔案保管期限的原則(一)但凡反應(yīng)企業(yè)重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)我司有長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值的檔案，列為永久保管。(二)但凡反應(yīng)企業(yè)一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為長(zhǎng)期保管。(三)但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)有參照價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條企業(yè)辦公室秘書處對(duì)所保留的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保留期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參與，構(gòu)成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。第六章檔案的借閱第十九條企業(yè)各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到企業(yè)辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條企業(yè)各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，償還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)償還，借用時(shí)間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行懲罰。第二十五條凡借閱的檔案、文獻(xiàn)一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條企業(yè)各單位凡違反制度第三章第九條，無(wú)端延期或不交應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍遲延不交的，除責(zé)令其文獻(xiàn)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十七條企業(yè)各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《企業(yè)保密工作條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視詳細(xì)狀況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十八條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限償還的，限期償還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第二十九條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即匯報(bào)。因遺失檔案，泄露秘密的，按《企業(yè)保密工作條例》進(jìn)行處理。第八章附則第三十條本措施由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條各子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，制定詳細(xì)實(shí)行細(xì)則。第三十二企業(yè)以往的有關(guān)規(guī)定與本措施不一致的，以本措施為準(zhǔn)。印章管理措施第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)企業(yè)和總企業(yè)各部門(如下簡(jiǎn)稱11各單位)印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總企業(yè)辦公制度》，制定本措施。第二條本措施所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人用于文獻(xiàn)、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本措施第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、同意人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總企業(yè)主管該單位的副總經(jīng)理同意，不得將印章拿出企業(yè)或交由他人代管。第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同經(jīng)審核的文獻(xiàn)文稿等交印章管理人員用印。第八條用印文獻(xiàn)文稿(包括協(xié)議、簡(jiǎn)介信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳?。第九條不得在空白簡(jiǎn)介信和空白紙上蓋印。第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、同意人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。第十一條協(xié)議用印應(yīng)按照總企業(yè)有關(guān)協(xié)議管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。第十二條未履行用印登記程序，任何人不得私自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。第十三條違反本措施規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任?？偲髽I(yè)車輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，保證安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)及專業(yè)企業(yè)的車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章車輛調(diào)配第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總企業(yè)總經(jīng)理同意，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配置和調(diào)整。第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的平常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度狀況有管理責(zé)任。第五條總企業(yè)外事用車、總企業(yè)會(huì)議及較大活動(dòng)用車，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。第六條除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外，總企業(yè)車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)企業(yè)出車。第七條原則上各單位不得互相借用車輛，特殊狀況須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意。第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的)，須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意，24小時(shí)以上的，需報(bào)總企業(yè)總經(jīng)理同意。第九條任何車輛外借必須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同意。第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配置車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。第三章安全管理第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參與交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)同意不參與安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。第十二條總企業(yè)安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)行安全管理監(jiān)督。第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例予以懲罰：損失額5萬(wàn)元以上的，罰個(gè)人6%;損失額1～5萬(wàn)元的，罰個(gè)人5%;局限性一萬(wàn)元的，罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)企業(yè)的免賠數(shù)額。未經(jīng)同意私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)懲罰外，還將視情節(jié)輕重分別予以書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。第十五條專職司機(jī)整年安全行車，未發(fā)生過交通事故和導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T予以表?yè)P(yáng)并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。第四章油料管理第十六條各管理部門配置車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn)，按單車每月定額原則發(fā)放，超過不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額原則由辦公室每季核定，整年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊(cè)登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報(bào)辦公室審核。第十八條各專業(yè)企業(yè)的耗油采用總額控制，集中購(gòu)置，定量使用的原則，各專業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0如下車輛每月210公升，其他車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的原則作出費(fèi)用預(yù)算，納入我司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)置油票，作為有價(jià)證券由各企業(yè)財(cái)務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得自行購(gòu)油，集中購(gòu)油不得突破限額。第五章維修保養(yǎng)第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行多種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)企業(yè)維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行狀況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50～200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。第六章駕駛?cè)藛T管理第二十二條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配置工作專車，持有效駕照可由本人駕車;無(wú)駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無(wú)權(quán)自行聘任司機(jī)。第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)企業(yè)臨時(shí)聘任司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后，方可聘任。第二十五條臨時(shí)聘任的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。第二十六條其他工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁私自交他人駕駛，違者收回車輛。第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)局限性一年或持實(shí)習(xí)證照的，需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。第二十八條各單位副職如下人員駕駛企業(yè)車輛的，應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車隊(duì)，待下一種工作日上班時(shí)，到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。第二十九條特殊狀況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂書面申請(qǐng)，報(bào)總企業(yè)總經(jīng)理同意，交車隊(duì)立案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。第三十條11職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)企業(yè)安委會(huì)同意，學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用企業(yè)車輛學(xué)車練車。第七章附則第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù)，屬于總企業(yè)的由辦公室車隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分他人帳;屬于專業(yè)企業(yè)或子企業(yè)的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋?？偲髽I(yè)司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定第一章總則第一條為了適應(yīng)總企業(yè)業(yè)務(wù)的不停開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總企業(yè)的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)車隊(duì)及各專業(yè)企業(yè)的所有在崗專職司機(jī)。第三條總企業(yè)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總企業(yè)車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)駕駛員守則)。第二章文明札儀規(guī)范第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同步也為了更好地向外界展示企業(yè)的形象，企業(yè)所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名、所在企業(yè)名稱及企業(yè)標(biāo)志圖案。第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋常常擦油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。第六條司機(jī)人員應(yīng)常常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無(wú)灰塵，雨雪停車后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要常常清洗，做到無(wú)積土。車內(nèi)常常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無(wú)塵土。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不一樣場(chǎng)所的禮儀規(guī)則?？创腿艘卸Y貌，積極向客人打招呼并作自我簡(jiǎn)介，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車間時(shí)要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。假如客人有行李物品，自己應(yīng)積極上前提供協(xié)助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思索或休息?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時(shí)不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時(shí)注意客人與否已出來(lái)。如客人在門口等車，應(yīng)積極開車到門口接客人上車。遇大型活動(dòng)車輛無(wú)法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)即到門口積極向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來(lái)開車去接。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別時(shí)，司機(jī)人員應(yīng)積極向其道別并祝客人一路平安。第八條在涉外活動(dòng)中，司機(jī)人員看待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。假如對(duì)方積極打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。假如本人外語(yǔ)水平有限，可向外賓明確表達(dá)自己不會(huì)講外語(yǔ)。此外，司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不適宜拒絕的禮品可以接受，回企業(yè)后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。第九條為了保持和深入提高總企業(yè)司機(jī)人員的精神面貌，總企業(yè)辦公室將配合人事本部對(duì)企業(yè)所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。第三章考核與獎(jiǎng)懲第十條為了保證上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使總企業(yè)司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有明顯的提高，總企業(yè)辦公室將對(duì)所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。第十一條考核采用年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門考核與顧客考核相結(jié)合的措施，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)狀況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，企業(yè)將予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。持續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，企業(yè)將作為，‘文明禮儀”楷模通報(bào)表?yè)P(yáng)，并提請(qǐng)人事本部予以獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒通過考核的司機(jī)人員，應(yīng)予以工資降級(jí)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)協(xié)議。第四章附則第十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。計(jì)劃生育工作規(guī)定第一條根據(jù)《北京市計(jì)劃生育條例》及《北京市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行措施》等政策規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于企業(yè)正式職工(不含試用人員)。第三條對(duì)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召晚婚晚育者，企業(yè)予以一定的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)。第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四面歲后初育為晚育。第五條結(jié)婚符合晚婚條件的，除享有國(guó)家規(guī)定的婚假(三天外)，可另在年內(nèi)享有獎(jiǎng)勵(lì)假七天。第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工，除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外，予以獎(jiǎng)勵(lì)假30天。第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月后來(lái)，每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)。女職工產(chǎn)假期滿后上班，每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一種嬰兒多給三十分鐘。第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲如下)上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，可另享有獎(jiǎng)勵(lì)假三天，一次發(fā)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)50元。第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者)，除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天，一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。第十條育齡婦女計(jì)劃外生育第二胎的，征收5000元以上到50000如下的社會(huì)撫育費(fèi)。第十一條凡符合國(guó)家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關(guān)部門同意后方可生育，未給同意生育者按計(jì)劃外生育懲罰。第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者，第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。第十四條本規(guī)定所波及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他有關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。外事審批管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)總企業(yè)外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)(境)和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總企業(yè)實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐層負(fù)責(zé)，歸口管理。第三條總企業(yè)外事辦公室是負(fù)責(zé)總企業(yè)、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)人員臨時(shí)出國(guó)(境)審批工作的職能部門，承接出國(guó)(境)任務(wù)批件，辦理出國(guó)(境)人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。各部門、各企業(yè)應(yīng)設(shè)置機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。第四條總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、企業(yè)的外事管理工作。第五條總企業(yè)人事本部是負(fù)責(zé)總企業(yè)各部門人員、專業(yè)企業(yè)人員和子企業(yè)正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總企業(yè))的政審工作的職能部門，承接上述人員出國(guó)(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)企業(yè)和子企業(yè)要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)(境)政審事宜。第六條各地子企業(yè)需組團(tuán)出國(guó)(境)訪問，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時(shí)總企業(yè)可根據(jù)子企業(yè)的申請(qǐng)匯報(bào)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)告知書。第七條總企業(yè)出國(guó)(境)任務(wù)重要包括：出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參與經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨品和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或協(xié)議以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)重要包括：邀請(qǐng)國(guó)(境)外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或協(xié)議等。第二章外事審批程序第八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng)，總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)和各子企業(yè)要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。第九條出國(guó)(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)匯報(bào);下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。(一)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)匯報(bào)由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和企業(yè)自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、來(lái)回時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得私自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總企業(yè)外事辦公室報(bào)總經(jīng)理同意。(二)出國(guó)(境)任務(wù)匯報(bào)由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門會(huì)簽)，報(bào)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)告知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)告知書。(三)出國(guó)(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期體現(xiàn)。身體狀況及家庭狀況等進(jìn)行如實(shí)填寫，實(shí)事求是地寫出審查意見后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。(四)凡人事檔案關(guān)系不在總企業(yè)的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子企業(yè)人員、借調(diào)人員和聘任的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。(五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。(六)出國(guó)(境)人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序(一)總企業(yè)有關(guān)部門、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)提出邀請(qǐng)來(lái)訪匯報(bào)(內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等)，報(bào)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總企業(yè)外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。(二)總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。(三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室立案)，并組織實(shí)行。(四)如請(qǐng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總企業(yè)外事辦公室。第三章出國(guó)(境)手續(xù)辦理第十一條出國(guó)(境)人員政審(一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。審查表是有關(guān)出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查匯報(bào)，是進(jìn)行政審的根據(jù)。(二)初次出國(guó)(境)人員填寫(初次出國(guó)人員審查表)一式二份，再次出國(guó)(境)人員填寫(再次出國(guó)人員審查表)一份，當(dāng)年再次出國(guó)(境)，可免填審查表。出國(guó)(境)審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽訂審查意見并加蓋人事部門公章。(三)如下人員不得派出1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;3.受多種處分不滿一年的人員;4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員;5.與出國(guó)(境)任務(wù)無(wú)關(guān)的人員;(四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。審查合格后由總企業(yè)人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。第十二條出國(guó)(境)護(hù)照(二)因公一般護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。(二)出國(guó)(境)人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證，購(gòu)置機(jī)票和車船票。(三)臨時(shí)出國(guó)(境)人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總企業(yè)外事辦公室，不得無(wú)端遲延期限甚至無(wú)端不交。如有丟失，應(yīng)寫出書面檢查，送總企業(yè)外事辦公室審核，報(bào)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。第十三條出國(guó)(境)簽證：(一)辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片規(guī)定相似，數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館規(guī)定而定)。各部門、各企業(yè)應(yīng)認(rèn)真填寫簽證申請(qǐng)表，有問題時(shí)可向外事辦公室查詢。(二)出國(guó)(境)人員的簽證由總企業(yè)外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理，辦理簽證因各國(guó)狀況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不一樣，出國(guó)人員不得私自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦，違者將受到嚴(yán)厲處理。()對(duì)波及敏感問題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)(以外交部告知為準(zhǔn))，由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。(四)對(duì)去免辦簽證國(guó)家(地區(qū))的持護(hù)照出國(guó)(境)人員，由總企業(yè)外事辦公室開具出境證明，并使用“中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)”印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明。第四章外事審批權(quán)限第十四條出國(guó)(境)任務(wù)審批匯報(bào)由總企業(yè)總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批)。第十