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人力資源會(huì)計(jì)的多指標(biāo)指標(biāo)結(jié)構(gòu)設(shè)置
作為會(huì)計(jì)部門(mén)的重要分支機(jī)構(gòu),人力資源會(huì)計(jì)可以為公司信息披露用戶提供重要信息,有利于公司相關(guān)各方進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和行政決策。一、會(huì)計(jì)課程(一)借貸方信用登記1.賬戶性質(zhì):屬所有者權(quán)益類賬戶,用來(lái)核算企業(yè)人力資源權(quán)益的增減變化。2.賬戶結(jié)構(gòu):貸方登記企業(yè)人力資源權(quán)益的增加,借方登記企業(yè)人力資源權(quán)益的減少數(shù),賬戶期末只允許貸方余額,不用允許借方余額。3.輔助明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。(二)力資源資本賬戶1.賬戶性質(zhì):屬資產(chǎn)類賬戶,用來(lái)核算企業(yè)人力資源投資的增減變化,與人力資源資本賬戶對(duì)應(yīng)。2.賬戶結(jié)構(gòu):借方登記企業(yè)人力資源權(quán)益的增加,貸方登記企業(yè)人力資源權(quán)益的減少數(shù),賬戶期末只允許借方余額,不用允許貸方余額。3.輔助明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。(三)人力資產(chǎn)管理1.賬戶性質(zhì):屬資產(chǎn)類賬戶,用來(lái)核算企業(yè)人力資源所發(fā)生的各種形式的支出。(1)招聘獵頭費(fèi)用,指為了能招聘到企業(yè)需要的各類人才通過(guò)各種途徑發(fā)布的招聘信息、招聘廣告等;(2)公開(kāi)考試選聘費(fèi)用,企業(yè)收到應(yīng)聘者的資料后組織應(yīng)聘者進(jìn)行考試發(fā)生的費(fèi)用;(3)內(nèi)部選聘費(fèi)用,企業(yè)收到應(yīng)聘者的資料后組織應(yīng)聘者進(jìn)行考試發(fā)生的費(fèi)用;(4)崗位工作必備條件費(fèi)用,將新入職的人力資源到工作崗位上需要的各項(xiàng)費(fèi)用。2.賬戶結(jié)構(gòu):借方登記企業(yè)人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記轉(zhuǎn)銷數(shù),賬戶期末只允許借方余額,不用允許貸方余額。3.輔助明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按具體的支出類別以及每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。(四)期限及賬戶結(jié)構(gòu)1.賬戶性質(zhì):屬資產(chǎn)類賬戶,用來(lái)攤銷人力資產(chǎn),按照10年期限,有明確期限按照明確期限,無(wú)明確期限的按照10年,無(wú)殘值。2.賬戶結(jié)構(gòu):貸方登記企業(yè)人力資產(chǎn)的攤銷數(shù),賬戶期末只允許貸方余額,不用允許借方余額。3.明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按具體的支出類別以及每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。(五)企業(yè)人力資產(chǎn)賬戶的登記1.性質(zhì):屬資產(chǎn)類賬戶,指人力資產(chǎn)賬戶的發(fā)生減少,一般情況下每年年度結(jié)束時(shí),企業(yè)需要對(duì)其人力資產(chǎn)賬戶進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)減值的時(shí)候提取人力減值準(zhǔn)備。2.結(jié)構(gòu):貸方登記企業(yè)人力資產(chǎn)的攤銷數(shù),賬戶期末只允許貸方余額,不用允許借方余額。3.明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按具體的支出類別以及每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。(六)信息化上的“人力資產(chǎn)賬戶”1.性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。2.結(jié)構(gòu):賬戶的借方歸集勞動(dòng)者其成本應(yīng)予資本化的部分,勞動(dòng)者受雇后成本直接費(fèi)用化的部分歸集在管理費(fèi)用等賬戶的借方,貸方為轉(zhuǎn)銷到“人力資產(chǎn)賬戶”。3.明細(xì)賬設(shè)置:該賬戶按具體的支出類別以及每個(gè)崗位和每個(gè)人設(shè)置分別設(shè)置明細(xì)分類賬。二、人力業(yè)務(wù)賬戶(1)當(dāng)企業(yè)錄取員工后,根據(jù)企業(yè)人事部門(mén)設(shè)定錄用計(jì)劃成本(計(jì)劃成本按照崗位級(jí)別先設(shè)置好),借記“人力資源資本賬戶”賬戶,貸記“人力資源投資”賬戶。(2)當(dāng)員工被辭退后應(yīng)按企業(yè)人事部門(mén)錄用設(shè)定計(jì)劃成本借記“人力資源投資”賬戶,貸記“人力資源資本賬戶”賬戶。(3)企業(yè)用于招聘獵頭費(fèi)用、公開(kāi)考試費(fèi)用、內(nèi)部選聘費(fèi)用、崗位工作必備條件費(fèi)用等時(shí),借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶。(4)每月結(jié)束按月攤銷“人力資產(chǎn)”,借記“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”賬戶,貸記“人力攤銷賬戶”賬戶。(5)每年年度結(jié)束時(shí),企業(yè)需要對(duì)其人力資產(chǎn)賬戶進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)減值的時(shí)候提取人力減值準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”賬戶,貸記“人力攤銷賬戶”賬戶。(6)指為提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動(dòng)技能而發(fā)生的各種費(fèi)用應(yīng)予資本化的部分,借記“人力增值”賬戶,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶。(7)提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動(dòng)技能等培訓(xùn)結(jié)束時(shí)完成后,憑人事部門(mén)出具按照個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用清單從“人力增值”賬戶貸方為轉(zhuǎn)銷到“人力資產(chǎn)”的借方,從當(dāng)月起攤銷。三、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,員工在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的反映(一)企業(yè)人力資源資本情況1.在所有者權(quán)益的實(shí)收資本項(xiàng)目下增設(shè)人力資源資本項(xiàng)目,可以看到企業(yè)人力資源資本情況。2.在“長(zhǎng)期投資”與“固定資產(chǎn)”之間,增設(shè)“人力資產(chǎn)”,因?yàn)槠淞鲃?dòng)性類似于無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)增設(shè)“人力攤銷”賬戶、“人力減值準(zhǔn)備”賬戶和“人力增值”賬戶。(二)人力資源崗位需求表與實(shí)際到崗滿足表通過(guò)以下的財(cái)務(wù)報(bào)告可以滿足單位或社會(huì)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)信息的需求。(1)
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