采購檔案盒的請示 采購方案

采購檔案盒的請示采購方案選購檔案盒的請示選購方案篇一

隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設(shè)備的選購成本掌握對于企業(yè)盈利力量提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設(shè)備的選購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提，更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的選購成本掌握，提高企業(yè)的盈利空間，增加企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實(shí)踐閱歷和相關(guān)的理論討論對公設(shè)備全過程選購成本掌握的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。

（一）工程設(shè)備選購特點(diǎn)

不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn)，這也就打算了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的，因此工程設(shè)備的選購不同于工程原材料的選購那樣標(biāo)準(zhǔn)化，其有著自身的獨(dú)特之處，詳細(xì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首選是選購的非標(biāo)準(zhǔn)性，簡潔的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備，還有很多依據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行選購的中小型設(shè)備，這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，甚至部分設(shè)備需要特地定制；其次是設(shè)備選購的多樣性，工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念，其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、掌握設(shè)備等諸多內(nèi)容，選購的品種相當(dāng)繁多；然后是設(shè)備選購無庫存性，一方面工程設(shè)備的體積打算了難以進(jìn)行事先選購保管，進(jìn)行使用，另一方面工程設(shè)備選購的非標(biāo)準(zhǔn)性打算了只有在需要的時(shí)候才能夠依據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的選購；最終是工程設(shè)備選購的服務(wù)性，工程設(shè)備的選購不僅僅是簡潔的購買設(shè)備，還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。

（二）工程設(shè)備選購目標(biāo)

工程設(shè)備選購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)，而其詳細(xì)目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面：一是保障供應(yīng)，工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的，因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng)，即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響，因此在選購的過程中就要實(shí)行各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量，例如對于一些非常重要的工程設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督，將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶，在選購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得許多企業(yè)沒有賜予設(shè)備選購成本掌握以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設(shè)備選購成本掌握對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在選購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獵取盡可能多的資源是工程設(shè)備選購的基本目標(biāo)之一。

（一）制定選購預(yù)算

始終以來企業(yè)在工程設(shè)備的選購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程，從而導(dǎo)致了工程設(shè)備選購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定選購預(yù)算是一種較為抱負(fù)的選擇，選購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)選購資金的使用進(jìn)行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的選購預(yù)算來對選購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和掌握，從而有效的避開了資金的鋪張，提高了資金的使用效率。值得留意的是在制定選購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性，因此應(yīng)當(dāng)賜予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間，然后在設(shè)備選購過程中敏捷的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

（二）供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商作為工程設(shè)備選購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對于成本掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的樂觀意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要留意以下幾個(gè)方面：首先是供應(yīng)商的數(shù)量，一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個(gè)供應(yīng)商選購數(shù)量較少，無法獵取優(yōu)待政策，另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少，避開工程設(shè)備的選購受制于人，消失漲價(jià)現(xiàn)象，一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應(yīng)商的選擇方式，對此依據(jù)設(shè)備類型敏捷的采納公開競爭性招標(biāo)選購、有限競爭性招標(biāo)選購、議價(jià)選購等方式，利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格；最終是做好工程設(shè)備選購的保密工作，避開供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的消失。

（三）反饋式成本掌握

所謂的反饋式選購成本掌握指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)將來的選購行動(dòng)，其基本實(shí)現(xiàn)過程為：以選購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成緣由——確定訂正方案。由此可見，反饋式成本掌握是成本預(yù)算和實(shí)際選購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于選購行為有著重要的指導(dǎo)意義，而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采納現(xiàn)代信息技術(shù)來避開時(shí)間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、精確?????性和快速性。

（四）合理成本掌握激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施

對于工程設(shè)備選購而言，當(dāng)前由于選購人員自認(rèn)選購成本掌握與自身工資關(guān)系不大的原因，因此對于選購行為的樂觀性較低，在實(shí)踐中也沒有探究有效措施來掌握選購成本。因此確定合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對于選購成本掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使選購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合，在提高效率的同時(shí)，使選購員能一切從公司利益動(dòng)身仍是一個(gè)有待連續(xù)探究的問題。

選購檔案盒的請示選購方案篇二

類，在以各自的工作年限區(qū)分為初級(jí)（junior1-2年）與高級(jí)人員（senior2年以上）,最終從選購人才力量（專業(yè)技能；一般力量）動(dòng)身依據(jù)公司文化特點(diǎn)建立一套系統(tǒng)而規(guī)范的培訓(xùn)體系。

的培訓(xùn)預(yù)算。

評(píng)估結(jié)果采納對話方式與員工共享，并進(jìn)一步確立雙方認(rèn)同的.下一步培訓(xùn)方案，并要求選購人員作出適當(dāng)?shù)某兄Z。

凡使用財(cái)政性資金(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、自籌資金)購置列入政府選購范圍的貨物和服務(wù)的區(qū)屬行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、其他社會(huì)團(tuán)體均應(yīng)納入政府選購。

為了使政府選購工作順當(dāng)開展，實(shí)施選購和監(jiān)督兩分別，擬成立兩個(gè)機(jī)構(gòu)。

(一)成立“楊陵區(qū)政府選購管理委員會(huì)”及其辦公室。管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在區(qū)財(cái)政局，編制3人，設(shè)主任一名，辦公室主任由財(cái)政局主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)。辦公室負(fù)責(zé)政府選購的管理監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。

(二)成立“楊陵區(qū)政府選購中心”，中心為財(cái)政局下屬全額事業(yè)單位，編制3人，設(shè)主任一名，人員由財(cái)政局內(nèi)部調(diào)配。選購中心在選購管理委員會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全區(qū)政府選購的組織實(shí)施工作。

(一)政府選購管理委員會(huì)工作職責(zé)是：

選購管理委員會(huì)是政府選購的管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)政府選購工作，制定頒布選購政策、制度，聽取政府選購工作匯報(bào)，解決政府選購工作的重大問題。

2、制定集中選購范圍,發(fā)布《政府選購名目》，并定期進(jìn)行調(diào)整;

3、負(fù)責(zé)審批選購單位選購方案;

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格審查，建立供應(yīng)商檔案;

5、確定招標(biāo)方式;

6、負(fù)責(zé)資金結(jié)算。

(三)政府選購中心工作職責(zé)是：

1、依據(jù)審批后的選購方案，組織實(shí)施集中選購;

2、依據(jù)相關(guān)法律，組織招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源選購;

選購檔案盒的請示選購方案篇三

為掌握費(fèi)用開支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

辦公用品購買細(xì)則

第一條：原則

為了掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，統(tǒng)一限量，全部辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

其次條：辦公物品的申購

依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條：選購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則，選取直接去商店選購或者訂購的方式。

辦公用品的選購要本著節(jié)省、合理、適用的原則。選購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額珍貴饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中假如包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第四條：驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行選購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

第七條：管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

(1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，假如保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

(3)、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

(5)、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

(6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

(7)、各部門因特別情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

(8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條：報(bào)廢處理

對打算報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

選購檔案盒的請示選購方案篇四

一、清理庫存

1、依據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作支配，確保即使性物品的準(zhǔn)時(shí)選購，裝修期間協(xié)作各部門車輛使用。

二、貨品選購渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生平安。

2、零售店選購

全部零點(diǎn)選購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他選購物品均索要保修卡和發(fā)票。樂觀協(xié)作財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品選購

做好每年一次去內(nèi)蒙選購羔羊肉工作，跟蹤庫存狀況。準(zhǔn)時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、具體的選購方案，準(zhǔn)時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握全國羔羊肉價(jià)格狀況。保證選購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)覺和選購方案

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上消失新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量選購，通知一、二樓廚師進(jìn)步行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對選購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提珍貴看法。

四、對選購員的管理制度

1、對駐鄭選購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭選購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的選購、合理支配選購時(shí)間段，確否工作有條不紊，對需要準(zhǔn)時(shí)選購的物品要在購回。

3、協(xié)作財(cái)務(wù)、倉庫把握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予選購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

選購檔案盒的請示選購方案篇五

為了有效確保醫(yī)院物資的供應(yīng)，預(yù)防因物資的短缺引起的意外事故，制定本預(yù)案。

桂林醫(yī)學(xué)院其次附屬醫(yī)院后勤物質(zhì)緊急選購。