淺談工程現(xiàn)場簽證程序及流程

效益最大化永遠是企業(yè)的追求。在激烈的市場中標、勤簽證、高索賠”，有效的辦理工程簽證是施工企業(yè)贏利的有效一、工程簽證的適用范圍工程簽證是按照施工承包合同的約定，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位等就施工過程中涉及合同價款之外的相關(guān)事件所作的簽認證明。工程簽證單可視為補充協(xié)議，如增加額外工作、額外費用支出的補償、工人應(yīng)發(fā)包人要求完成合同以外的零星工作或非承包人責(zé)任事件發(fā)生時，承包人應(yīng)按合同約定及時向發(fā)包人提出現(xiàn)場簽證。工程簽證適用1、適用于施工合同范圍以外零星工程的確認；2、在工程施工過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認的工程量；3、非施工單位原因?qū)е碌娜斯ぁ⒃O(shè)備窩工及有關(guān)損失；4、符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增5、確認修改施工方案引起的工程量或費用增減；6、工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費增減等。二、依據(jù)標準合同文本需要辦理簽證的種類及對應(yīng)的合同條款6．材料驗收簽證（包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品牌）：27、28條12．其它簽證：包括補充條款、專利技術(shù)、特殊工藝、合同解除三、辦理工程簽證的程序工程簽證由承包人的項目經(jīng)理根據(jù)相關(guān)變更事項向項目監(jiān)理部提出。同時提交“工程變更簽證單”及“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”，返工重做的應(yīng)有現(xiàn)場實體照片。(一)、建設(shè)工程合同示范文本專用條款對工程變更的規(guī)定：向承包人發(fā)出變更通知。因變更導(dǎo)致合同價款的增減及造成的承包人損失，由發(fā)包人承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。2、承包人應(yīng)在工程變更確定后14天內(nèi)，提出變更工程價款的報告，經(jīng)工程師確認后調(diào)整合同價款。3、承包人在雙方確定變更后14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價款報告時，視為該項變更不涉及合同價款的變更。4、工程師應(yīng)在收到變更工程價款報告之日起14天內(nèi)予以確認，工程師無正當(dāng)理由不確認時，自變更工程價款報告送達之日起14天后視為變更工程價款報告已被確認。5、經(jīng)發(fā)、承包雙方確的設(shè)計變更費用與工程進度款同期支付。6、因分部分項工程量清單漏項或非承包人原因的工程變更，造成增加新的工程量清單項目，其對應(yīng)的綜合單價按下列方法確定：⑴合同中已有適用的綜合單價，按合同中已有的綜合單價確定；⑵合同中有類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；⑶合同中沒有適用或類似的綜合單價，由承包人提出綜合單價，經(jīng)發(fā)包人確認后執(zhí)行。⑷若施工中出現(xiàn)施工圖紙（含設(shè)計變更）與工程量清單項目特征描述不符的，發(fā)、承包雙方應(yīng)按新的項目特征確定相應(yīng)工程量清單的⑸非承包人原因的工程變更，引起措施項目發(fā)生變化，造成施施項目變更情況，提出適當(dāng)?shù)拇胧┵M變更，經(jīng)發(fā)包人確認后調(diào)整。(二)、當(dāng)合同對現(xiàn)場簽證未作具體約定時，應(yīng)按照《建設(shè)工程價款結(jié)算辦法》的規(guī)定處理：承包人應(yīng)在接受發(fā)包人要求的7天內(nèi)向發(fā)包人提出簽證，發(fā)包人簽證后施工。若沒有相應(yīng)的計日工單價，簽證中還應(yīng)包括用工數(shù)量和單價、機械臺班數(shù)量和單價、使用材料品種及數(shù)量和單價。若發(fā)包人未簽證同意，承包人施工后發(fā)生爭議的，責(zé)任由承包人自負。發(fā)包人應(yīng)在收到承包人的簽證報告48小時內(nèi)給予確認或提出修改意見，否則視為該簽證報告已經(jīng)認可。經(jīng)發(fā)、承包雙方確認的現(xiàn)場簽證費用與工程進度款同期支付。四、簽證內(nèi)容填寫要求及技巧當(dāng)發(fā)生合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。可調(diào)價合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同至少簽到數(shù)量(合同中未包括的項目應(yīng)簽人材機的數(shù)量)、械臺班配合人工問題）費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價還是稅后造價。其他需要填寫的內(nèi)容。主要有：何時、）；計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。（二）簽證填寫內(nèi)容的優(yōu)先順序：1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；4、能夠簽文字形式的最好不要附圖(草圖、示意圖)。建設(shè)單位事后審減的空間就大大封閉了，簽證的成果能得到合理的固定，否則，簽證內(nèi)容能否得到預(yù)期結(jié)果就有很大的不確定性。但項目部應(yīng)注意證據(jù)的保存，因為當(dāng)甲方工作人員變動時，只有金額沒有其他證明材料很容易被繼任者視為存在貓膩。模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列的內(nèi)容要與協(xié)議定價口徑一致：如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。另外簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算（四）項目經(jīng)理部應(yīng)在每項工程開工前建立收發(fā)文簿，作為雙方遞交資料的簽收簿，并有專人管理。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。同時應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，如簽證原因一般不用“應(yīng)甲方要求”的提法，而是用“由于工程需要”的提法，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，對方比較容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。如遇到對方故意刁難、無正當(dāng)理由拒簽，可以采用收發(fā)文的形式送達甲方，不需要甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字收到報送資料，這樣就可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，或采取發(fā)掛號信或EMS發(fā)快遞的方式，并在快遞單上加蓋保留郵戳，必要時也可以向郵局要快遞簽收的復(fù)印件，請郵局蓋章。這樣即使甲方不在簽證單簽字，超過合同約定或法定時間，簽證也自動生效。日否否工程簽證工作流程圖否否《工程簽證審批表》是是業(yè)主代表審批簽發(fā)簽證申請?zhí)睢豆こ坛探Y(jié)算，與進度款同期支付：（五、08清單計價規(guī)范規(guī)范關(guān)于索賠的規(guī)定4.6.1合同一方向另一方提出索賠，應(yīng)有正當(dāng)?shù)乃髻r理由和有效證據(jù)，并應(yīng)符合合同的相關(guān)約定。4.6.2若承包人認為非承包人原因發(fā)生的事件造成了承包人的4.6.3承包人索賠按下列程序處理：1承包人在合同約定的時間（28天）內(nèi)向發(fā)包人遞交費用索2發(fā)包人指定專人收集與索賠有關(guān)的資料；3承包人在合同約定的時間（28天）內(nèi)向發(fā)包人遞交費用索4發(fā)包人指定的專人初步審查費用索賠申請表，符合本規(guī)范第4.6.1條規(guī)定的條件時予以受理。5發(fā)包人指定的專人進行費用索賠核對，經(jīng)造價工程師復(fù)核索賠金額后，與承包人協(xié)商確定并由發(fā)包人批準。6發(fā)包人指定的專人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)簽署費用索賠審批表，或發(fā)出要求承包人提交有關(guān)索賠的進一步詳細資料的通知，待收到承包人提交的詳細資料后，按本條第4、5款的程序進行。4.6.4若承包人的費用索賠與工程延期索賠要求相關(guān)聯(lián)時，發(fā)包費用索賠與工程延期的決定。4.6.5若發(fā)包人認為由于承包人的原因造成額外損失，發(fā)包人