經(jīng)典的辦公室主任崗位職責（四篇）

第5頁共5頁經(jīng)典的辦?公室主任?崗位職責?綜合辦?公室主任?應(yīng)掌握上?級黨政的?各項指示?精神和重?大決策，?熟悉各類?業(yè)務(wù)，負?責各種文?件材料及?時打印下?發(fā)，組織?各種會議?及時召開?，并做好?日常信息?反饋工作?，協(xié)調(diào)好?內(nèi)部系統(tǒng)?和其他部?門之間的?業(yè)務(wù)溝通?，為公司?的安全生?產(chǎn)服好務(wù)?。1、?在公司經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)?下，負責?綜合辦公?室的管理?工作，做?好安全生?產(chǎn)文件的?上傳下達?工作。?2、負責?接待工作?，為公司?樹立良好?形象。?3、負責?管理公司?文件的擬?稿、審核?、打印、?收發(fā)、傳?閱、催辦?、歸檔等?工作，做?到規(guī)范、?準確、及?時。4?、負責安?排公務(wù)用?車。5?、搞好本?辦公室員?工的安全?學(xué)習(xí)工作?，保證檔?案、材料?文件的安?全存放。?6、按?時完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項臨時?性工作任?務(wù)。經(jīng)?典的辦公?室主任崗?位職責（?二）1?.在中心?主任領(lǐng)導(dǎo)?下負責本?中心行政?管理工作?。2.?做好本中?心管理信?息的收集?、整理、?儲存、傳?輸及反饋?，協(xié)助主?任溝通情?況，協(xié)調(diào)?關(guān)系，負?責中心對?外宣傳，?及中心計?算機網(wǎng)絡(luò)?管理工作?。3.?安排本中?心各種行?政會議，?做好會議?記錄,對?會議決議?執(zhí)行情況?進行督促?檢查及反?饋。4?.負責本?中心工作?計劃、總?結(jié)的起草?,擬定有?關(guān)行政文?件，對中?心計劃、?通知、決?定等文件?和行政管?理規(guī)章制?度在本中?心的貫徹?執(zhí)行情況?負責督促?檢查。?5.負責?本中心行?政文件的?收發(fā)、登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、立?卷歸檔、?保管利用?等工作。?負責本中?心資料檔?案管理工?作。6?.做好本?中心印鑒?、文秘、?外勤、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人民群眾?來信來訪?處理、參?觀及來賓?的接待等?工作。?7.負責?完成中心?主任交辦?的其他工?作任務(wù)，?副主任協(xié)?助主任做?好以上工?作。經(jīng)?典的辦公?室主任崗?位職責（?三）1?.深入實?際，調(diào)查?研究，掌?握本單位?教學(xué)科研?、教師學(xué)?生思想動?態(tài)、后勤?服務(wù)等方?面的熱點?、焦點問?題和詳細?情況，為?院決策提?供咨詢，?當好參謀?助手。?2.及時?向院領(lǐng)導(dǎo)?傳送學(xué)校?和有關(guān)部?門的各類?公文、函?件和通知?。受領(lǐng)導(dǎo)?委托起草?有關(guān)工作?計劃、工?作總結(jié)、?信函、規(guī)?章制度及?通知等文?稿。3?.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)意見，?組織安排?院領(lǐng)導(dǎo)班?子工作會?議，主辦?院大型活?動和大型?會議。根?據(jù)需要，?可參加院?領(lǐng)導(dǎo)班子?工作會議?。4.?協(xié)調(diào)本院?各單位的?工作，監(jiān)?督、檢查?、落實學(xué)?校及院布?置到有關(guān)?工作決定?，及時把?工作進程?、情況、?結(jié)果反饋?系領(lǐng)導(dǎo)。?5.負?責協(xié)調(diào)、?處理本單?位的突發(fā)?事件、信?訪工作，?負責本院?的防火、?防盜、衛(wèi)?生、安全?督監(jiān)工作?。6.?負責審核?以院名義?簽發(fā)的各?種報告、?信函、材?料、介紹?信等文件?。保管好?印信。?7.安排?接待或協(xié)?助學(xué)校接?待上級和?兄弟單位?來校、來?院參觀訪?問、合作?交流的團?組和個人?。8.?收集本單?位有關(guān)的?動態(tài)信息?，及時向?學(xué)校主管?業(yè)務(wù)部門?反映情況?，記載辦?公室工作?日記。?9.負責?院辦公室?所屬的教?務(wù)、科研?、繼續(xù)教?育及與辦?公室相關(guān)?的學(xué)生日?常事務(wù)管?理等項具?體業(yè)務(wù)的?指導(dǎo)和監(jiān)?督。1?0.思想?工作與業(yè)?務(wù)指導(dǎo)相?結(jié)合，不?斷提高辦?公室人員?的工作能?力、政策?水平和個?人因素，?關(guān)心辦公?室人員的?思想、學(xué)?習(xí)和生活?，及時為?他們解決?困難。?11.規(guī)?范學(xué)籍管?理，對學(xué)?生留級、?退學(xué)、休?學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)?及獎懲等?材料要及?時整理歸?檔，使學(xué)?生檔案整?齊規(guī)范。?12.?負責全院?的宣傳工?作.1?3.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。經(jīng)?典的辦公?室主任崗?位職責（?四）掌?握公司主?要工作的?進展情況?，負責制?定、落實?辦公室工?作計劃和?辦公室內(nèi)?部的管理?：參加行?政領(lǐng)導(dǎo)會?議，參與?公司重大?事項的調(diào)?研工作，?擬定調(diào)研?報告，及?時掌握公?司主要工?作的進展?情況;制?訂本部門?年度、月?度工作目?標、工作?計劃;監(jiān)?督指導(dǎo)工?作計劃的?落實;負?責本部門?員工隊伍?建設(shè)，提?出對下屬?人員的調(diào)?配、培訓(xùn)?、考核意?見;制定?并完善部?門工作制?度，檢查?本部門工?作的執(zhí)行?情況;負?責協(xié)調(diào)下?屬員工之?間、本部?門與相關(guān)?部門之間?關(guān)系;監(jiān)?督本部門?的工作目?標和經(jīng)費?預(yù)算的執(zhí)?行情況，?及時給予?指導(dǎo)。?1、統(tǒng)籌?管理公司?行政后勤?服務(wù)工作?：監(jiān)督后?勤工作的?執(zhí)行，并?提出改進?意見;負?責公司行?政事務(wù)的?上傳下達?;負責公?司的印章?管理;負?責通訊、?交通、招?待、辦公?費用的審?核和標準?管理;負?責各部門?之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的?協(xié)調(diào);負?責公司總?部的車輛?調(diào)度。?2、統(tǒng)籌?負責檔案?文書管理?：負責制?定、完善?檔案文書?管理的各?項規(guī)章制?度，并監(jiān)?督執(zhí)行，?做好保密?工作。?3、負責?相關(guān)會議?的組織，?以及會議?決議的督?辦事項：?負責會議?場所的安?排與布置?;負責會?議相關(guān)活?動的安排?;負責會?議決議的?督辦事項?。4、?負責公司?的接待工?作及政府?關(guān)系、公?共關(guān)系的?建立、維?護及保持?：負責公?來訪人員?的接待;?負責公司?相關(guān)的公?共關(guān)系建?立、維護?、保持。?5、完?成上級交?辦的其它?各項工作?權(quán)力和?責任：?權(quán)力：?公司印章?使用的審?核權(quán)對?重大會議?根據(jù)需要?有現(xiàn)場指?揮權(quán)權(quán)?限內(nèi)的財?務(wù)審批權(quán)?，對通訊?費用的審?核權(quán)對?直接下級?人員調(diào)配?、獎懲的?建議權(quán)，?任免的提?名權(quán)和考?核評價權(quán)?對所屬?下級工作?的監(jiān)督、?檢查權(quán)和?爭議的裁?決權(quán)責?任：對?本部門的?整體工作?績效負責?對印章?的合理使?用負責?對所組織?會議的執(zhí)?行效果負?責對下?屬人