中文Word2003的基本操作

第三章中文Word2003的基本操作本章學習目標本章主要介紹計算機的一些基礎知識。●掌握創(chuàng)建文檔的方法；●掌握字符和段落排版的方法；●了解公文頁面設置的基本要求，掌握頁面設置的基本操作；●掌握設置邊框和底紋；●掌握創(chuàng)建表格的方法，學會設置表格格式及編輯和調(diào)整表格結構；●掌握在文檔中插入圖片和藝術字的方法，掌握圖片的基本編輯操作，了解繪圖功能的使用。23.1Word2003介紹3.1.1Word2003的基本功能Word2003是Microsoft公司開發(fā)出來的文字處理軟件，是Office2003組件之一。它可以幫助我們寫信函、報告、論文。時目前個人計算機上使用相對普遍的文字處理軟件。43.1.2啟動Word2003啟動Word2003的方法：從開始菜單啟動使用文檔啟動Word2003雙擊桌面上的Word2003快捷方式53.1.3Word2003界面組成標題欄菜單欄工具欄標尺編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動條視圖按鈕縮進按鈕61.標題欄標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。在標題欄單擊右鍵可以調(diào)用控制菜單72.菜單欄注意：快捷鍵（熱鍵）雙向向下箭頭插入、格式菜單項83.工具欄94．標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。6．狀態(tài)欄包含當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標所在行數(shù)和列數(shù)，以及當前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當前插入點的位置和命令提示。107．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。8．“視圖”方式按鈕用來改變文檔的視圖方式。Word2003提供了5種視圖方式，分別為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式。113.1.4退出Word2003退出Word2003的方法：單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時，如果文檔沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。123.2文檔的創(chuàng)建與編輯3.2.1創(chuàng)建空文檔1．建立空白文檔2．使用標準模板建立新文檔3．選擇模板建立新文檔4．使用向導創(chuàng)建新文檔5.使用快捷鍵（Ctrl+N）141．中英文輸入2．標點符號的輸入3.2.2文字的輸入及修改（1）特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”命令，從“符號”對話框中選擇。153.2.2文字的輸入及修改（2）3．日期和時間的插入“日期和時間”對話框4．數(shù)字的輸入

“數(shù)字”對話框163.2.3文本內(nèi)容的選取（1）1．光標的定位（1）利用鼠標（2）利用鍵盤2．文檔的修改（1）改寫與插入（2）刪除鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個字符→向右一個字符PageUp向上一頁PageDown向下一頁Home光標到本行首End光標到本行末Ctrl+Home光標到文檔首Ctrl+End光標到文檔末173.2.3文本內(nèi)容的選?。?）根據(jù)所需，對不同部分文本的選取方法如下：選擇任意某一部分（拖動）選取某一行字符（單擊）選取某一段落（雙擊）選取全文（三擊）取消選?。ㄈ我馕恢脝螕簦┪谋具x擇區(qū)183.2.4文本的移動、復制與刪除（1）1.移動文本當文本移動的距離較遠時使用鼠標（拖動）當文本移動的距離較近時使用鍵盤（Ctrl+X/Ctrl+V）193.2.4文本的移動、復制與刪除（2）2.復制文本鍵盤（Ctrl+C/Ctrl+V）鼠標（Ctrl+拖動）3.刪除文本鍵盤（Delete）注意：使用編輯菜單也可以實現(xiàn)文本的移動、復制刪除。203.2.5查找和替換查找文本1.使用鍵盤（Ctrl+F）2.編輯菜單（查找）

替換文本

1.使用鍵盤（Ctrl+H）2.編輯菜單（替換）213.3排版文檔3.3.1格式工具欄的使用在設置字符格式時，經(jīng)常使用“格式”工具欄上的工具按鈕。對于其中的部分圖標要掌握。233.3.2設置字體、字號、字形和字體顏色（1）字體字號字形顏色注意：在設置字體、字號、字形和字體顏色前，請先選擇操作的對象。（先選擇后操作）243.3.2設置字體、字號、字形和字體顏色（2）使用【格式菜單】->【字體】，打開字體設置對話框。253.3.3設置字體的邊框、底紋、動態(tài)效果及間距（1）邊框底紋1、通過格式工具欄設置字體的邊框和底紋2、通過“字體”屬性對話框的“字符間距”選項卡設置字符間距263.3.3設置字體的邊框、底紋、動態(tài)效果及間距（2）通過【格式菜單】->【字體】->【字體效果選項卡】->設置動態(tài)效果273.3.4標尺的使用首行縮進：使光標所在段落的第一行向右縮進左縮進：使光標所在段落的整體從左邊界向右縮進懸掛縮進：使光標所在段落除第一行外，進行縮進右縮進：使光標所在段落的整體從右邊界向左縮進283.3.5段落縮進【格式菜單】->【段落】->【縮進和間距選項卡】->縮進設置區(qū)域：文本之前：左縮進文本之后：右縮進特殊格式：293.3.6為段落增加邊框和底紋（1）【格式菜單】->【邊框和底紋】->【選擇框型】->【選擇線型】->【選擇顏色】->【選擇寬度】->【選擇應用范圍】注意：先選擇后操作（將光標定位到要設置的段落）1234303.3.6為段落增加邊框和底紋（2）【格式菜單】->【邊框和底紋】->【底紋選項卡】->【設置填充衍射】->【應用范圍】注意：先選擇后操作（將光標定位到要設置的段落）12313.3.7設置段落的間距選擇菜單欄上的【格式】->【段落】段前：與上一段的間距段后：與下一段的間距注意：先選擇后操作（將光標定位到要設置的段落）323.3.8設置行的間距選擇菜單欄上的【格式】->【段落】行距：兩行之間的距離注意：先選擇后操作（將光標定位到要設置的段落）333.3.9設置段落的項目符號和編號選擇【格式】->【項目符號和編號】項目符號：符號序列編號：數(shù)字序列注意：先選擇后操作（需要選擇多個段落）343.4頁面的設置與打印3.4.1設置頁邊距與打印方向方法：【文件】->【頁面設置】設置頁邊距：上、下、左、右設置方向：縱向、橫向363.4.2設置紙張的規(guī)格在紙張選項卡中可以設置Word的輸出紙張類型373.4.3設置頁眉和頁腳（1）頁眉：一般出現(xiàn)在每一頁的頂端頁腳：一般出現(xiàn)在每一頁的底端方法：【視圖】->【頁眉和頁腳】調(diào)用頁眉頁腳工具欄383.4.3設置頁眉和頁腳（2）頁眉效果頁腳效果393.4.4打印預覽方法：常用工具欄上的【打印預覽】按鈕403.4.5設置分欄（1）首字下沉就是將一個段落的第一個字放大，以引起注意，可以通過單擊【格式】->【首字下沉】。分欄是將選定的文本分為多欄，可以通過單擊【格式】->【分欄】。這兩種功能經(jīng)常用于報紙、雜志等刊物上的排版。413.4.5設置分欄（2）首字下沉分欄121423.4.6打印機的設置方法：【文件】->【打印】注意：打印范圍關于、和-的區(qū)別例如：1、5-10、1512433.5表格的制作3.5.1創(chuàng)建表格1．用“常用”工具欄創(chuàng)建表格2．使用“插入表格”對話框3．繪制表格453.5.2改變表格的列寬與行高注意：如何選擇表格中的行：將鼠標放置于選擇區(qū)列：將鼠標放置于表格頂部注意：單元格的選擇？1列寬和行高的設置方法相同463.5.3為表格添加邊框和底紋方法和為段落、文字添加邊框和底紋是一樣的。注意：邊框和底紋設置時的引用范圍473.5.4單元格的合并與拆分（1）方法：選擇需要合并的單元格，單擊【右鍵】選擇【合并單元格】注意：只能合并連續(xù)的單元格1