信息化辦公室行政例會制度（八篇）

第15頁共15頁信息化辦?公室行政?例會制度?例會是?我們辦公?室的一個?總結(jié)會議?，用以加?強(qiáng)交流，?保障各項(xiàng)?工作的順?利進(jìn)行。?例會主要?包括五個?部分：主?任（副主?任）發(fā)言?、工作總?結(jié)、問題?反映及意?見回饋、?任務(wù)布置?、委員演?講。（有?相關(guān)人員?做會議記?錄）一?、例會時?間及地點(diǎn)?：辦公?室例會于?每雙周周?二晚上1?9：30?-22：?00在_?___科?技大學(xué)生?命學(xué)院學(xué)?生會辦公?室召開。?（如有改?變，另行?通知）?二、例會?要求：?1、與會?成員需提?前10到?達(dá)，以便?進(jìn)行考勤?；2、?例會必須?由主任負(fù)?責(zé)主持召?開，或委?托副主任?主持。?3、每位?委員都要?準(zhǔn)備自己?的會議記?錄本，及?時記錄會?議的內(nèi)容?；4、?會議中應(yīng)?廣泛發(fā)表?意見，敢?于提出自?己的看法?；及時提?出值班中?遇到的問?題；5?、會議期?間不得在?會場喧嘩?，交頭接?耳或做其?他會議無?關(guān)的內(nèi)容?。手機(jī)請?調(diào)振動，?靜音，或?關(guān)機(jī)；?6、對于?會議中分?派的任務(wù)?，如認(rèn)為?沒能力完?成，或需?合作完成?，應(yīng)當(dāng)場?反映意見?；對于已?分派的任?務(wù)，應(yīng)盡?心盡力，?按時完成?；如出現(xiàn)?特殊情況?應(yīng)及時反?映。7?、會議記?錄由辦公?室委員輪?流做，會?議記錄要?清晰，明?了；8?、如有事?不能參加?，需提前?向主任或?副主任請?假。三?、關(guān)于違?反紀(jì)律的?處罰條例?1、例?會無故缺?席一次或?遲到兩次?（累計(jì)）?給予本部?門內(nèi)批評?。2、?例會無故?缺席三次?，視作自?動退出學(xué)?生會。并?進(jìn)行通報?批評。?3、違反?會議紀(jì)律?的，將在?會上進(jìn)行?批評，記?錄于會議?記錄本上?，并列入?考核中。?望大家?認(rèn)真遵守?會議制度?。信息?化辦公室?行政例會?制度（二?）行政?例會為信?息化辦公?室推動重?點(diǎn)工作進(jìn)?展的重要?措施，每?周五召開?一次，解?決問題，?督促落實(shí)?。一、?會議由信?息化辦公?室主任主?持，各項(xiàng)?重點(diǎn)工作?負(fù)責(zé)人參?加。因故?不能參加?會議的，?須事先向?主任請假?，并提交?工作匯報?材料。?二、會議?內(nèi)容：?（一）匯?報重點(diǎn)工?作進(jìn)展情?況；（?二）提出?、分析存?在的問題?；（三?）研究解?決辦法，?拿出具體?方案；?（四）明?確下一步?工作任務(wù)?，確定完?成任務(wù)時?間；（?五）對上?一周完成?任務(wù)情況?進(jìn)行效能?評價；?（六）通?報、溝通?有關(guān)工作?情況。?三、行政?例會決定?事項(xiàng)，由?各項(xiàng)重點(diǎn)?工作負(fù)責(zé)?人及時向?相關(guān)工作?人員傳達(dá)?，協(xié)調(diào)一?致，努力?完成任務(wù)?目標(biāo)。?四、行政?例會由專?人負(fù)責(zé)召?集，會后?形成會議?紀(jì)要，并?歸檔管理?。為了?建設(shè)數(shù)字?化校園，?不斷促進(jìn)?學(xué)校信息?化工作快?速、健康?、有序地?發(fā)展，特?制定本制?度一、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?根據(jù)學(xué)?校信息化?工作的要?求，必須?設(shè)立聯(lián)絡(luò)?員的部門?，指定部?門內(nèi)一名?成員作為?本部門的?聯(lián)絡(luò)員（?不脫產(chǎn)）?。二、?聯(lián)絡(luò)員職?責(zé)1、?按時參加?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會、接?受信息辦?組織的網(wǎng)?絡(luò)安全教?育與操作?技能培訓(xùn)?，并按照?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會的要?求，及時?開展、完?成所應(yīng)承?擔(dān)的信息?化工作。?2、負(fù)?責(zé)本部門?所承擔(dān)的?學(xué)校網(wǎng)頁?、校園門?戶、校辦?公自動化?系統(tǒng)、校?辦公信息?共享系統(tǒng)?相關(guān)信息?、數(shù)據(jù)的?采集、錄?入、補(bǔ)充?、更新，?做到及時?、準(zhǔn)確。?3、負(fù)?責(zé)本部門?的上網(wǎng)設(shè)?備和上網(wǎng)?運(yùn)作（包?括外掛的?部門網(wǎng)站?）的安全?檢查和管?理，堅(jiān)決?做到不發(fā)?生信息安?全責(zé)任事?故，盡可?能避免病?毒感染和?遭受黑客?攻擊。?三、信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會?1、信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員例?會由小信?息化辦公?室組織，?每月第一?周周四下?午1：3?0，在1?0306?計(jì)算機(jī)教?室舉行一?次（如遇?假日順延?一周；遇?特殊情況?，需要調(diào)?整會議時?間或地點(diǎn)?，另行通?知）。?2、信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會?主要內(nèi)容?：（1?）傳達(dá)、?學(xué)習(xí)和貫?徹上級部?門信息化?工作、信?息安全等?相關(guān)會議?或文件精?神；（?2）討論?、布置和?督促信息?化工作；?（3）?學(xué)習(xí)信息?化工作和?信息安全?的相關(guān)知?識和技術(shù)?；3、?例會的形?式。會議?、講座、?考察等。?四、獎?懲校信?息化辦公?室每年末?對信息化?工作聯(lián)絡(luò)?員例會制?度執(zhí)行情?況進(jìn)行總?結(jié)，評出?當(dāng)年優(yōu)秀?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?，給與一?定的精神?和物質(zhì)獎?勵（評獎?辦法另行?制定）；?對執(zhí)行情?況較差的?部門和個?人，將給?予通報批?評。本?制度從即?日起執(zhí)行?。信息?化辦公室?行政例會?制度（三?）行政?例會為信?息化辦公?室推動重?點(diǎn)工作進(jìn)?展的重要?措施，每?周五召開?一次，解?決問題，?督促落實(shí)?。一、?會議由信?息化辦公?室主任主?持，各項(xiàng)?重點(diǎn)工作?負(fù)責(zé)人參?加。因故?不能參加?會議的，?須事先向?主任請假?，并提交?工作匯報?材料。?二、會議?內(nèi)容：?（一）匯?報重點(diǎn)工?作進(jìn)展情?況；（?二）提出?、分析存?在的問題?；（三?）研究解?決辦法，?拿出具體?方案；?（四）明?確下一步?工作任務(wù)?，確定完?成任務(wù)時?間；（?五）對上?一周完成?任務(wù)情況?進(jìn)行效能?評價；?（六）通?報、溝通?有關(guān)工作?情況。?三、行政?例會決定?事項(xiàng)，由?各項(xiàng)重點(diǎn)?工作負(fù)責(zé)?人及時向?相關(guān)工作?人員傳達(dá)?，協(xié)調(diào)一?致，努力?完成任務(wù)?目標(biāo)。?四、行政?例會由專?人負(fù)責(zé)召?集，會后?形成__?__，并?歸檔管理?。為了?建設(shè)數(shù)字?化校園，?不斷促進(jìn)?學(xué)校信息?化工作快?速、健康?、有序地?發(fā)展，特?制定本制?度一、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?根據(jù)學(xué)?校信息化?工作的要?求，必須?設(shè)立聯(lián)絡(luò)?員的部門?，指定部?門內(nèi)一名?成員作為?本部門的?聯(lián)絡(luò)員（?不脫產(chǎn)）?。二、?聯(lián)絡(luò)員職?責(zé)1、?按時參加?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會、接?受信息辦?____?的網(wǎng)絡(luò)安?全教育與?操作技能?培訓(xùn)，并?按照信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會?的要求，?及時開展?、完成所?應(yīng)承擔(dān)的?信息化工?作。2?、負(fù)責(zé)本?部門所承?擔(dān)的學(xué)校?網(wǎng)頁、校?園門戶、?校辦公自?動化系統(tǒng)?、校辦公?信息共享?系統(tǒng)相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù)的采集?、錄入、?補(bǔ)充、更?新，做到?及時、準(zhǔn)?確。3?、負(fù)責(zé)本?部門的上?網(wǎng)設(shè)備和?上網(wǎng)運(yùn)作?（包括_?___的?部門網(wǎng)站?）的安全?檢查和管?理，堅(jiān)決?做到不發(fā)?生信息安?全責(zé)任事?故，盡可?能避免病?毒感染和?遭受黑客?攻擊。?三、信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會?1、信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員例?會由小信?息化辦公?室___?_，每月?第一周周?四下午1?：30，?在103?06計(jì)算?機(jī)教室舉?行一次（?如遇假日?順延一周?；遇特殊?情況，需?要調(diào)整會?議時間或?地點(diǎn)，另?行通知）?。2、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會主要?內(nèi)容：?（1）傳?達(dá)、學(xué)習(xí)?和貫徹上?級部門信?息化工作?、信息安?全等相關(guān)?會議或文?件精神；?（2）?討論、布?置和督促?信息化工?作；（?3）學(xué)習(xí)?信息化工?作和信息?安全的相?關(guān)知識和?技術(shù)；?3、例會?的形式。?會議、講?座、考察?等。四?、獎懲?校信息化?辦公室每?年年末對?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會制度?執(zhí)行情況?進(jìn)行總結(jié)?，評出當(dāng)?年優(yōu)秀信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員，?給與一定?的精神和?物質(zhì)獎勵?（評獎辦?法另行制?定）；對?執(zhí)行情況?較差的部?門和個人?，將給予?通報批評?。本制?度從即日?起執(zhí)行。?信息化?辦公室行?政例會制?度（四）?1、學(xué)?校行政例?會的主要?任務(wù)是根?據(jù)學(xué)校工?作計(jì)劃和?行政會議?的決定，?布置階段?性和日常?性工作任?務(wù)，研究?完成任務(wù)?的方法和?途徑與要?求，交流?、檢查工?作完成情?況，使學(xué)?校各項(xiàng)工?作穩(wěn)步有?序地按計(jì)?劃進(jìn)行。?2、行?政例會由?校長主持?，出席對?象為學(xué)校?中層以上?班子成員?。3、?行政例會?原則上每?周召開一?次。4?、全體與?會人員必?須按時出?席會議，?不得無故?缺席。?5、會議?主要內(nèi)容?應(yīng)事前通?知，與會?人員應(yīng)做?好會前準(zhǔn)?備，并認(rèn)?真參加討?論，學(xué)校?重大決定?必須在行?政例會上?討論決定?。6、?布置的各?項(xiàng)工作應(yīng)?明確、具?體，各部?門應(yīng)積極?接受任務(wù)?，按要求?和時限保?質(zhì)保量并?創(chuàng)造性地?完成。?7、會議?應(yīng)做好記?錄并存檔?，對未能?出席會議?的同志認(rèn)?真做好傳?達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)?。周五?例會制度?1、學(xué)?校每周二?第七八節(jié)?召開全校?教職工大?會，總結(jié)?上周工作?，布置下?周安排。?2、全?體教職工?必須保證?開會時間?。按時到?會，不遲?到，不早?退，中間?不退場，?不準(zhǔn)無故?不參加會?議，如有?事須向主?管領(lǐng)導(dǎo)請?假，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?外出，會?議期間不?準(zhǔn)接待家?長或來訪?客人。?3、會議?期間必須?關(guān)閉手機(jī)?，或改成?振動。不?做與會議?無關(guān)的事?，保證會?議紀(jì)律。?4、每?次開會必?須做好會?議筆記，?對布置下?段工作認(rèn)?真執(zhí)行。?信息化?辦公室行?政例會制?度（五）?例會是?我們辦公?室的一個?總結(jié)會議?，用以加?強(qiáng)交流，?保障各項(xiàng)?工作的順?利進(jìn)行。?例會主要?包括五個?部分：主?任（副主?任）發(fā)言?、工作總?結(jié)、問題?反映及意?見回饋、?任務(wù)布置?、委員演?講。（有?相關(guān)人員?做會議記?錄）一?、例會時?間及地點(diǎn)?：辦公?室例會于?每雙周周?二晚上1?9：30?-22：?00在陜?西科技大?學(xué)生命學(xué)?院學(xué)生會?辦公室召?開。（如?有改變，?另行通知?）二、?例會要求?：1、?與會成員?需提前1?0到達(dá)，?以便進(jìn)行?考勤；?2、例會?必須由主?任負(fù)責(zé)主?持召開，?或委托副?主任主持?。3、?每位委員?都要準(zhǔn)備?自己的會?議記錄本?，及時記?錄會議的?內(nèi)容；?4、會議?中應(yīng)廣泛?發(fā)表意見?，敢于提?出自己的?看法；及?時提出值?班中遇到?的問題；?5、會?議期間不?得在會場?喧嘩，交?頭接耳或?做其他會?議無關(guān)的?內(nèi)容。手?機(jī)請調(diào)振?動，靜音?，或關(guān)機(jī)?；6、?對于會議?中分派的?任務(wù)，如?認(rèn)為沒能?力完成，?或需合作?完成，應(yīng)?當(dāng)場反映?意見；對?于已分派?的任務(wù)，?應(yīng)盡心盡?力，按時?完成；如?出現(xiàn)特殊?情況應(yīng)及?時反映。?7、會?議記錄由?辦公室委?員輪流做?，會議記?錄要清晰?，明了；?8、如?有事不能?參加，需?提前向主?任或副主?任請假。?三、關(guān)?于違反紀(jì)?律的處罰?條例1?、例會無?故缺席一?次或遲到?兩次（累?計(jì)）給予?本部門內(nèi)?批評。?2、例會?無故缺席?三次，視?作自動退?出學(xué)生會?。并進(jìn)行?通報批評?。3、?違反會議?紀(jì)律的，?將在會上?進(jìn)行批評?，記錄于?會議記錄?本上，并?列入考核?中。望?大家認(rèn)真?遵守會議?制度。?信息化辦?公室行政?例會制度?（六）?為了規(guī)范?辦公室工?作，強(qiáng)化?管理，增?強(qiáng)執(zhí)行力?，提高工?作質(zhì)量和?效率，促?進(jìn)爭先創(chuàng)?優(yōu)，特制?定本工作?例會制度?。一、?辦公室原?則上每周?一上午召?開工作例?會，如遇?特殊情況?可往后?推遲。?二、工作?例會由辦?公室主任?主持，辦?公室工作?人員和聘?用人員均?參加工?作例會。?三、工?作例會程?序：先由?每位人員?匯報工作?，然后由?辦公室主?任總結(jié)?上周工作?，部署下?周工作。?每位人員?圍繞以下?事項(xiàng)匯報?工作：?1、完成?一周工作?任務(wù)和領(lǐng)?導(dǎo)交辦任?務(wù)情況；?2、完?成任務(wù)的?質(zhì)量、效?率、效果?；3、?是否按照?工作流程?辦理；?4、工作?中存在的?問題和不?足；5?、意見和?建議；?6、遵守?工作紀(jì)律?，執(zhí)行廉?潔自律情?況；7?、其他需?要匯報的?情況。?四、一周?工作任務(wù)?以《辦公?室一周工?作安排》?下發(fā)。?五、工作?例會可結(jié)?合支部會?議、政治?學(xué)習(xí)、_?___等?進(jìn)行。?信息化辦?公室行政?例會制度?（七）?為了規(guī)范?辦公室工?作，強(qiáng)化?管理，增?強(qiáng)執(zhí)行力?，提高工?作質(zhì)量和?效率，促?進(jìn)爭先創(chuàng)?優(yōu)，特制?定本工作?例會制度?。一、?辦公室原?則上每周?一上午召?開工作例?會，如遇?特殊情況?可往后?推遲。?二、工作?例會由辦?公室主任?主持，辦?公室工作?人員和聘?用人員均?參加工?作例會。?三、工?作例會程?序：先由?每位人員?匯報工作?，然后由?辦公室主?任總結(jié)?上周工作?，部署下?周工作。?每位人員?圍繞以下?事項(xiàng)匯報?工作：?1、完成?一周工作?任務(wù)和領(lǐng)?導(dǎo)交辦任?務(wù)情況；?2、完?成任務(wù)的?質(zhì)量、效?率、效果?；3、?是否按照?工作流程?辦理；?4、工作?中存在的?問題和不?足；5?、意見和?建議；?6、遵守?工作紀(jì)律?，執(zhí)行廉?潔自律情?況；7?、其他需?要匯報的?情況。?四、一周?工作任務(wù)?以《辦公?室一周工?作安排》?下發(fā)。?五、工作?例會可結(jié)?合支部會?議、政治?學(xué)習(xí)、_?___會?等進(jìn)行。?行政例?會制度?一、二?、三、?四、目?的：建立?行政例會?制度，以?協(xié)調(diào)各部?門的工作?輔助公司?領(lǐng)導(dǎo)決策?。適用范?圍：公司?常務(wù)會議?，總經(jīng)理?辦公會議?。責(zé)任者?：總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、各部?門負(fù)責(zé)人?。內(nèi)容：?1、公?司形成有?規(guī)律的公?司常務(wù)會?議，總經(jīng)?理辦公會?議行政例?會制度。?2、公?司常務(wù)會?議2.?1主持人?：總經(jīng)理?或副總經(jīng)?理2.2?召集人：?辦公室?2.3參?加人員：?公司總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理及各?部門負(fù)責(zé)?人2.4?會議時間?：每月月?末2.5?會議內(nèi)容?：財務(wù)?部。匯報?本月全公?司產(chǎn)、銷?、回款情?況和資金?運(yùn)行情況?，根據(jù)需?要不定期?地進(jìn)行財?務(wù)經(jīng)營狀?況分析。?計(jì)劃供?應(yīng)部：匯?報每月采?購及庫存?情況以及?下月采購?計(jì)劃，并?通報生產(chǎn)?安排計(jì)劃?。業(yè)務(wù)部?：匯報月?維修計(jì)劃?、車輛臺?次、修理?費(fèi)用流轉(zhuǎn)?情況。?辦公室。?匯報本月?公司重大?活動__?__情況?、人員招?聘、解聘?情況、員?工績效考?核評定結(jié)?果及培訓(xùn)?計(jì)劃的實(shí)?施、安排?等。3?、總經(jīng)理?辦公會議?3.1主?持、召集?人：總經(jīng)?理3.?2參加人?員：公司?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?和其他高?級管理人?員3.3?會議時間?：不定期?3.4會?議內(nèi)容：?4、行?政例會召?開時間由?召集人另?行通知，?會議參加?人員會前?必須作好?開會準(zhǔn)備?，按時參?加會議。?5、行?政例會的?記錄人對?會議召開?時間、地?點(diǎn)、參加?人員、會?議內(nèi)容必?須做好會?議記錄。?對形成的?決議如無?異議或持?保留意見?，參加人?員必須簽?名確認(rèn)。?6、行?政例會明?確的事項(xiàng)?必須寫出?____?。會議經(jīng)?要具有與?公司規(guī)章?制度。管?理辦法同?等的效力?。7、?行政例會?的決權(quán)和?明確的內(nèi)?容，直接?責(zé)任部門?和人員必?須認(rèn)真履?行，相關(guān)?部門、人?員與予以?支持、配?合。行?政例會制?度1、?學(xué)校行政?例會的主?要任務(wù)是?根據(jù)學(xué)校?工作計(jì)劃?和行政會?議___?_決定，?布置階段?性和日常?性工作任?務(wù)，研究?完成任務(wù)?的方法和?途徑與要?求，交流?、檢查工?作完成情?況，使學(xué)?校各項(xiàng)工?作穩(wěn)步有?序地按計(jì)?劃進(jìn)行。?2、行?政例會由?校長主持?，出席對?象為學(xué)校?中層以上?班子成員?。3、?行政例會?原則上每?周召開一?次。4?、全體與?會人員必?須按時出?席會議，?不得無故?缺席。?5、會議?主要內(nèi)容?應(yīng)事前通?知，與會?人員應(yīng)做?好會前準(zhǔn)?備，并認(rèn)?真參加討?論，學(xué)校?重大決定?必須在行?政例會上?討論決定?。6、?布置的各?項(xiàng)工作應(yīng)?明確、具?體，各部?門應(yīng)積極?接受任務(wù)?，按要求?和時限保?質(zhì)保量并?創(chuàng)造性地?完成。?7、會議?應(yīng)做好記?錄并存檔?，對未能?出席會議?的同志認(rèn)?真做好傳?達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)?。周五?例會制度?1、學(xué)?校每周二?第七八節(jié)?召開全校?教職工大?會，總結(jié)?上周工作?，布置下?周安排。?2、全?體教職工?必須保證?開會時間?。按時到?會，不遲?到，不早?退，中間?不退場，?不準(zhǔn)無故?不參加會?議，如有?事須向主?管領(lǐng)導(dǎo)請?假，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?外出，會?議期間不?準(zhǔn)接待家?長或來訪?客人。?3、會議?期間必須?關(guān)閉手機(jī)?，或改成?振動。不?做與會議?無關(guān)的事?，保證會?議紀(jì)律。?4、每?次開會必?須做好會?議筆記，?對布置下?段工作認(rèn)?真執(zhí)行。?信息化?辦公室行?政例會制?度（八）?一、?二、三?、四、?目的：建?立行政例?會制度，?以協(xié)調(diào)各?部門的工?作輔助公?司領(lǐng)導(dǎo)決?策。適用?范圍：公?司常務(wù)會?議，總經(jīng)?理辦公會?議。責(zé)任?者：總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、各?部門負(fù)責(zé)?人。內(nèi)容?：1、?公司形成?有規(guī)律的?公司常務(wù)?