辦公室文秘工作內(nèi)容

辦公室文秘工作內(nèi)容篇一：辦公室秘書工作職責及今后計劃辦公室秘書工作職責及今后計劃在兩年的工作經(jīng)歷中，我深深地體會到辦公室秘書是一個綜合性與專業(yè)性兼容并蓄的崗位，既要有綜合服務能力，協(xié)調(diào)好上下、內(nèi)外之間的關系，又要具備一定的專業(yè)技能,發(fā)揮個人特長，當好領導的參謀助手。下面就秘書崗位的工作經(jīng)歷，談談個人的工作職責及今后的發(fā)展打算：工作職責:.負責領導講話、發(fā)言、匯報材料以及礦井工作總結(jié)、工作報告等的起草、撰寫工作，對業(yè)務部門相關文件材料修改、校對和文字把關；.負責圍繞企業(yè)重大決策和中心工作，開展輿論宣傳,做好企業(yè)重大活動、重大業(yè)績和突出事跡的宣傳報道工作,展現(xiàn)企業(yè)精神風貌；.負責領導辦公室的日常服務工作；.負責企業(yè)重要文件材料的打印、復印工作；.負責企業(yè)大事記的記錄和整理；.協(xié)助負責公文的收發(fā)、傳閱工作；.協(xié)助負責會議場所的安排與布置，負責會議的記錄和整理；.完成領導及主任交辦的其它任務和各種應急事務的處理;認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：L接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。.做好會議紀要。.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。.負責傳真件的收發(fā)工作。.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。.做好公司宣傳專欄的組稿。?按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。.接受其他臨時工作。直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責：.打字處理工作.信息的上傳下達.文件歸檔、保管.工作記錄.來訪客人通報及接待.本工作區(qū)域清潔主要工作：.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作.接聽電話做留言記錄、訊息處理.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：.顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決.節(jié)假日協(xié)助銷售服務.協(xié)助庫存盤點工作.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系篇三：辦公室文秘職責和崗位責任制公司辦公室文秘職責和崗位責任制辦公室文秘工作職責：一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文秘崗位責任制：1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。7、做好保密工作篇四：辦公室文秘工作職責辦公室綜合文秘工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。六、接聽電話，做好記錄。七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理18篇五：辦公室秘書崗位職責辦公室秘書崗位職責一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情,態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任（副）主任崗位責任制一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱，建立相應的登記薄。六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關文件和其它事項的通知。七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。出納員崗位責任制一、職責1、嚴格遵守財經(jīng)政策和財經(jīng)紀律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督。2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務，對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員審核簽章。3、嚴格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票。4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲業(yè)務。5、保管好有關印鑒，空白支票和空白收據(jù)。6、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額。7、及蠟盤點庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對余額一致。二、權限1、對違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務，有權拒絕辦理。2、對不符合要求的會計憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權拒絕辦理。3、非經(jīng)領導批準，不替任何部門和個人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物件。4、對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報帳的部門或個人，有權拒絕借給對方支票，并向財務主管報告。黨支部書記崗位責任制一、黨支部書記在學校黨委領導下，負責和主持全公司黨支部的全面工作。二、認真貫徹執(zhí)行學校黨委的計劃決議。組織黨員和群眾認真學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的基本知識，對黨員進行思想教育。三、研究安排支部工作，組織支部黨員過好組織生活,監(jiān)督黨員切實履行黨員義務。四、密切聯(lián)系群眾，了解黨員和群眾的思想、工作、學習情況、圍繞經(jīng)營活動，做好經(jīng)常性的思想政治工作。五、經(jīng)常討論公司經(jīng)營管理工作的重要問題，研究黨組織保證完成任務的措施，加強對工會、團支部的領導，充分發(fā)揮他們的紐帶和助手作用，教育黨員和職工服從領導，遵紀守法、遵守勞動紀律和規(guī)章制度。圍繞以上工作，主要由以下認識和打算：一、辦公室是企業(yè)的窗口部門，一言一行關系到企業(yè)的對外形象。作為辦公室一員，今后要抓好業(yè)務學習，既要學理論、學政策、學科技，又要學文秘、學管理，學習一切與工作有關的知識，更好地勝任工作，提高待人接物水平。要堅持每天讀書看報，了解國內(nèi)外及煤炭行業(yè)形勢，提高認識水平。二、狠抓綜合文字材料起草，平時多關注集團網(wǎng)、公司網(wǎng)，及時掌握集團公司的新聞動態(tài)，多學習集團領導、公司領導的講話材料，要在保證政策性、指導性、準確性的基礎上，更加講求文字、語法、結(jié)構，高質(zhì)量地完成領導講話稿、總結(jié)匯報等綜合性文字材料的起草和修改工作；三、辦公室工作比較繁瑣、辛苦，必須要有強烈的責任意識，干一行，愛一行，鉆一行，專一行，否則就難以勝任。想問題，要有大局觀念，站在全礦的角度考慮，維護整體利益；搞服務，要有任勞任怨的作風，多位領導著想，對領導交辦的事及時處理，并及時反饋結(jié)果；辦事情，要有分工協(xié)作、團結(jié)共事的思想，確保事事有回音，件件有著落。做到“工作講原則、辦事講程序、行動講效率、共事講感情”，不斷增強凝聚力，提高整體戰(zhàn)斗力。四、認真抓好月度工作總結(jié)的撰寫，讓領導及時了解全礦工作動態(tài)。篇二：辦公室文秘工作職責一、公文管理辦公室文秘工作職責1、負責以公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。2、負責相關機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負責公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。二、信印管理1、負責按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。2、審核并開具介紹信等證明材料。三、會務管理負責公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好公司例會及其他重要會議的記錄。四、協(xié)調(diào)職責1、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關系，協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關系。2、協(xié)助公司領導和有關部門處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。3、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反饋相關信息。五、宣傳工作1、負責公司的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)公司工作簡報，編制公司大事記。2、負責公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。六、檔案管理負責公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。七、事務管理1、負責公司各類行政事務的管理工作，含固定資產(chǎn)、電話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。2、負責公司安全防火、警衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計收集、整理公司各類信息，分類、分項提供給公司各級領導或部門。九、對外聯(lián)絡負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。十、人力資源管理負責制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)，記入員工檔案。十一、完成上級領導布置的其他臨時性工作。篇三：辦公室文秘崗位職責（共9篇）篇一：辦公室文秘崗位職責辦公室文秘崗位職責辦公室文秘崗位職責1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室秘書崗位職責：1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。篇二：辦公室秘書工作職責辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行下一頁集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大