合同范本之采購(gòu)合同編制流程

【篇一：采購(gòu)合同管理流程】采購(gòu)合同管理流程作者:深圳市麗杰視訊【篇二：采購(gòu)合同工作流程手冊(cè)】中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站采購(gòu)合同工作流程中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站【篇三：采購(gòu)合同管理作業(yè)流程】采購(gòu)合同管理規(guī)范一、總述1、目的規(guī)范合同簽訂過(guò)程操作程序，確保合同有理有據(jù)，保證后期的采購(gòu)工作及時(shí)準(zhǔn)確，確保公司的利益不受損害，以及后期索賠工作有依據(jù)。2、要求要求按流程操作，確保合同簽訂工作順利流暢。3、職責(zé)嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手續(xù)，加強(qiáng)供應(yīng)商合同的管理。二、適用范圍采購(gòu)部三、采購(gòu)采購(gòu)合同管理規(guī)范1、合同的制定采購(gòu)合同文本由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)編寫(xiě)，采用制式《商品采購(gòu)供應(yīng)書(shū)》、《超市專柜合同書(shū)》|《超市補(bǔ)充協(xié)議》|《臨時(shí)促銷(xiāo)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和相關(guān)法規(guī)制定合同的具體細(xì)節(jié)。采用合同文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款。除采用標(biāo)準(zhǔn)文本外，非標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)合同由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草，報(bào)主任，主管副總審核。2、采購(gòu)合同簽訂的原則簽訂合同的供應(yīng)商必須具備法人資格。采購(gòu)合同必須合法。簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式采購(gòu)合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效3、采購(gòu)合同的內(nèi)容合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項(xiàng)數(shù)據(jù)一般附在報(bào)價(jià)單上，采購(gòu)合同上必須注明報(bào)價(jià)單為合同附件。3.3要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外），如不能提供須由供商至門(mén)店收貨處購(gòu)買(mǎi)，并按我方要求自行粘貼妥當(dāng)。商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名3.5商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等3.6商品的單位為超市最小實(shí)際銷(xiāo)售的最小單位商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量保證條款。合同上有明確的包換、包修、包退的條款4、商品的價(jià)格和結(jié)算方式不論以何種方式報(bào)價(jià)，價(jià)格表上必須注明確切的商品進(jìn)價(jià)（含稅）4.2價(jià)格如發(fā)現(xiàn)變動(dòng)，供商應(yīng)于供貨5日前通知（書(shū)面）采購(gòu)員4.3合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式4.4交貨期限、地點(diǎn)和送貨方式：合同上必須明確注明交貨的時(shí)間、地點(diǎn)商品驗(yàn)收方法：合同上必須注明驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、.驗(yàn)收的方法、期限和地點(diǎn)違約責(zé)任：注明違約行為，違約行為的解決方法，通常以下三種行為為違約行為：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨4.6.3逾期發(fā)送商品4.7合同的簽署合同的簽訂審批程序，按《新供商引進(jìn)作業(yè)流程及規(guī)范》中規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的，應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章。合同一般在雙方簽字蓋章后生效執(zhí)行，外阜供商雙方互傳傳真件，傳真件等同原件，具有同等法律效力。經(jīng)辦采購(gòu)員在合同簽署后及時(shí)將合同歸檔登記。4.8合同的履行：合同簽訂后，經(jīng)辦采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行追蹤。在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，經(jīng)辦采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)向主管主任報(bào)告，不能與對(duì)方協(xié)商解決的，應(yīng)請(qǐng)示主管副總是否依法采取措施。合同的保管和銷(xiāo)毀：4.9.1合同一式3份，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、合同管理部門(mén)各一份。4.9.2合同應(yīng)隔年銷(xiāo)毀。5.合同異動(dòng)5.1具體異動(dòng)程序5.1.1采購(gòu)員提出異動(dòng)申請(qǐng)，填寫(xiě)合同異動(dòng)申請(qǐng)書(shū)，填寫(xiě)完后由處主任、采購(gòu)經(jīng)理、分管副總簽字批準(zhǔn)。5.1.2與供商簽訂新合同。將簽完字的異動(dòng)申請(qǐng)表一式三聯(lián)合同交營(yíng)運(yùn)部，營(yíng)運(yùn)部審核新合同條款加蓋合同，一聯(lián)送總部機(jī)房，一聯(lián)自存。5.2廠商更名需與新名稱廠商簽訂合同，同時(shí)由舊供商法人出具債權(quán)轉(zhuǎn)移證明書(shū)，按規(guī)定交納更名費(fèi)后由采購(gòu)員填制供商更名表，一式二聯(lián)，經(jīng)采購(gòu)處主任、采購(gòu)部經(jīng)理、分管副總簽字后，持合同、債權(quán)轉(zhuǎn)移證明書(shū)及新廠商有關(guān)