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文檔簡介
第24頁共24頁中小企業(yè)?辦公室規(guī)?章制度范?文為保?證強(qiáng)人廣?告全體在?職人員順?利完成各?項(xiàng)工作任?務(wù)、經(jīng)營?目標(biāo)、管?理目標(biāo),?更為了給?大家有一?個(gè)和諧、?融洽、舒?適的工作?環(huán)境特制?定本規(guī)章?制度,本?規(guī)章制度?適用本公?司的每一?位員工,?望大家積?極遵守,?互相監(jiān)督?,愉快執(zhí)?行。一?、考勤制?度1、?公司工作?時(shí)間為每?周一至周?六,冬令?時(shí)早上8?:30—?12:0?0,下午?1:30?—5:3?0,夏令?時(shí)早上8?:30—?12:0?0,下午?2:30?—6:0?0。每位?員工上下?班必須嚴(yán)?格按照作?息時(shí)間執(zhí)?行,不遲?到、早退?;2、?上班考勤?實(shí)行實(shí)時(shí)?簽到制度?,不得故?意誤簽上?班時(shí)間,?必須本人?親自簽到?確認(rèn);?3、事假?病假等都?需提前上?報(bào)領(lǐng)導(dǎo),?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?請假離開?。一切提?前未請示?領(lǐng)導(dǎo)而工?作時(shí)間未?到崗的一?律視為曠?工。4?、非工作?時(shí)間,如?遇公司事?務(wù)緊急,?需要加班?,員工應(yīng)?積極配合?,加班時(shí)?間計(jì)入績?效考核。?二、工?作制度?1、工作?期間內(nèi)不?得無故竄?崗、閑聊?、玩網(wǎng)絡(luò)?游戲、利?用公司_?___打?私人電話?、等與工?作無關(guān)的?事情;?2、上班?必須保持?良好的工?作態(tài)度和?風(fēng)貌,同?事之間要?和睦共處?,互相合?作,相互?支持,鼓?勵(lì)良性競?爭,杜絕?惡意爭吵?,大家做?到在互助?____?同進(jìn)步;?3、工?作期間員?工應(yīng)該有?得體的言?談舉止,?恰當(dāng)?shù)囊?著裝扮,?不夸張不?張揚(yáng)。?4、每天?早上上班?前和下午?下班前合?作打掃辦?公區(qū)域內(nèi)?衛(wèi)生,保?持整潔、?干凈的工?作環(huán)境,?每周三下?午下班后?進(jìn)行一次?徹底的大?掃除;?5、每位?員工都有?一個(gè)以公?司命名的?工作,此?所有權(quán)為?公司所有?,工作時(shí)?間必須保?持在線,?此上的所?有資源都?屬公司資?源,每個(gè)?人都應(yīng)該?維護(hù)公司?利益,員?工離開公?司,其工?作應(yīng)該退?回公司,?并不得帶?走公司資?源。6?、員工必?須服從上?級管理人?員領(lǐng)導(dǎo),?工作主動?積極,不?怠慢,不?推托,不?拖延;?7、每位?員工都應(yīng)?積極學(xué)習(xí)?公司業(yè)務(wù)?知識業(yè)務(wù)?流程。?8、任何?員工不能?泄露公司?的商業(yè)_?___和?技術(shù)__?__。?9、員工?不說任何?不利于公?司和有損?公司形象?的話,不?做任何有?害公司的?事。工作?期間到_?___護(hù)?公司物品?器械,節(jié)?約公司財(cái)?物資源。?10、?工作期間?遇到顧客?訪問時(shí),?必須主動?、親切的?接待或提?供咨詢;?11、?有來訪電?話時(shí)必須?做好記錄?,包括。?來電單位?、內(nèi)容摘?要、來電?時(shí)間、紀(jì)?錄人等重?要信息。?12、?公司往來?業(yè)務(wù)要實(shí)?時(shí)上報(bào)經(jīng)?理,以作?為后期績?效工資的?參照標(biāo)準(zhǔn)?。13?、工作中?涉及到公?司財(cái)務(wù)往?來及收支?,都要有?相應(yīng)的賬?目憑證。?所有因公?事涉及到?財(cái)務(wù)的,?按實(shí)際情?況開具相?應(yīng)的收據(jù)?或取得有?效___?_,按照?公司報(bào)賬?程序進(jìn)行?報(bào)賬。?14、外?出辦公事?時(shí)要向領(lǐng)?導(dǎo)或同事?打招呼,?說明去向?,并保持?聯(lián)系工具?的通暢。?15、?當(dāng)日的工?作必須在?下班前結(jié)?束,不得?拖到第二?個(gè)工作日?;16?、下班時(shí)?必須關(guān)好?門窗及設(shè)?備電源,?防止安全?事故發(fā)生?;三、?績效考核?制度1?、員工工?資:基本?工資+績?效工資+?公司福利?2、法?定節(jié)假日?放假時(shí)間?按照國家?法定法定?放假時(shí)間?為標(biāo)準(zhǔn),?具體情況?也可視實(shí)?際情況進(jìn)?行調(diào)休。?3、公?司每月_?___號?發(fā)上個(gè)月?全月工資?。為促進(jìn)?同事之間?的友好關(guān)?系每月第?二個(gè)星期?六的晚上?公司全體?員工進(jìn)行?聚餐或者?____?小活動。?公司每年?視具體情?況___?_旅行。?中小企?業(yè)辦公室?規(guī)章制度?范文(二?)__?__世豪?園林工程?有限公司?綜合辦公?室___?_年__?__月?辦公室規(guī)?章管理制?度第一章?總則一?、為了加?強(qiáng)辦公室?管理,明?確公司內(nèi)?部管理職?責(zé),使辦?公室管理?工作更加?標(biāo)準(zhǔn)化、?制度化和?規(guī)范化,?結(jié)合實(shí)際?情況,特?制訂本制?度。二?、本制度?適用于公?司辦公室?所有成員?并嚴(yán)格遵?守各項(xiàng)規(guī)?定。三?、切合公?司實(shí)際,?根據(jù)不同?的制度內(nèi)?容編寫相?應(yīng)的規(guī)范?化要求,?力求使辦?公室各項(xiàng)?工作都有?章可循、?有法可依?,保證公?司的辦公?事務(wù)有效?開展。?四、辦公?室人員應(yīng)?明確各項(xiàng)?工作職責(zé)?,簡化辦?理流程,?做到每周?有計(jì)劃、?每月有總?結(jié)的工作?目標(biāo)。?第二章職?責(zé)范圍?一、辦公?室管理人?員直接受?公司總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo),?在直屬主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下主持開?展辦公室?的各項(xiàng)工?作。二?、負(fù)責(zé)辦?公室相關(guān)?規(guī)章制度?的起草編?寫、一般?性文書的?整理匯編?、資料信?息收集編?撰等文字?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司文書?管理、辦?公用品管?理、會議?管理、清?潔衛(wèi)生管?理等工作?,保證各?項(xiàng)事務(wù)有?序開展。?四、協(xié)?調(diào)各部門?之間的行?政關(guān)系,?為各部門?工作開展?提供相應(yīng)?的服務(wù)。?五、負(fù)?責(zé)公司對?內(nèi)、對外?公共關(guān)系?的維護(hù)和?改善,做?好來客接?待和公司?的各項(xiàng)文?化宣傳等?工作。?六、收集?各部門反?饋信息和?外部資訊?,上傳下?達(dá)各種指?令,及時(shí)?做出整理?,當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)參謀。?七、協(xié)?助其他部?門工作,?完成上級?交代的其?他工作,?如。名片?印制、收?發(fā)傳真等?。第三?章工作規(guī)?范一、?辦公室工?作規(guī)范包?括儀容儀?表規(guī)范、?禮___?_范、言?語規(guī)范、?行為規(guī)范?,相關(guān)規(guī)?定按照員?工守則細(xì)?則執(zhí)行。?二、辦?公室管理?人員嚴(yán)格?按照本制?度中的要?求規(guī)范開?展工作。?第四章?辦公室事?務(wù)管理1?.文書管?理制度?文件是文?書的重要?組成部分?,文件是?各部門根?據(jù)自己的?職責(zé)范圍?所制發(fā)的?具有執(zhí)行?效力的并?設(shè)有特定?版頭的文?書。本制?度中,文?件特指公?司內(nèi)外部?發(fā)文文件?;而文書?特指內(nèi)部?一般性傳?閱資料。?檔案是文?書基礎(chǔ)上?形成的,?檔案是文?書的延續(xù)??,F(xiàn)把文?件、文書?、檔案統(tǒng)?歸于文書?管理,并?對文書管?理制度做?以下規(guī)定?。1、?為使文件?管理工作?制度化、?規(guī)范化、?科學(xué)化,?提高辦文?速度和發(fā)?文質(zhì)量,?充分發(fā)揮?文件在各?項(xiàng)工作中?的指導(dǎo)作?用。2?、文件管?理的范圍?包括。上?級下發(fā)文?件、公司?各類制度?文件、外?部傳真文?件、政策?指導(dǎo)類文?件、各類?合同文件?等。3?、制度類?文件按照?公司文檔?統(tǒng)一格式?進(jìn)行編寫?,統(tǒng)一寫?明公司全?稱及文件?性質(zhì);正?文部分寫?明題目、?時(shí)間、發(fā)?文部門、?內(nèi)容等信?息;措辭?規(guī)范,表?達(dá)無歧義?。4、?根據(jù)文件?屬性、類?別,對所?有文件進(jìn)?行編號,?根據(jù)編號?定期歸檔?,做好相?應(yīng)的文字?記錄,以?備查閱。?1、文?件的起草?、收發(fā)、?打印、歸?檔整理、?借閱銷毀?等由辦公?室人員負(fù)?責(zé)執(zhí)行。?具體到各?部門,辦?公室行政?口負(fù)責(zé)公?司日常文?件的歸檔?;2、?公司上報(bào)?下發(fā)正式?文件的權(quán)?利主要集?中在綜合?辦公室,?各部門一?律不得自?行向上、?向下發(fā)送?正式文件?。3、?公司對內(nèi)?公開文件?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?起草和審?核,總經(jīng)?理簽發(fā);?各部門需?要向下或?對外發(fā)文?的文件由?各部門負(fù)?責(zé)起草,?經(jīng)審核無?誤后綜合?辦公室打?印,打印?后送回起?草部門校?對,校對?無誤方可?正式打印?,由總經(jīng)?理蓋章,?簽發(fā)。?4、凡寄?至公司的?文件、傳?真等,由?辦公室簽?收并做好?相應(yīng)記錄?。5、?____?文件由綜?合辦公室?保管,辦?公室人員?對一般性?文件進(jìn)行?分類管理?。6、?辦公室管?理人員對?文件借閱?情況進(jìn)行?登記,做?好借閱記?錄并限期?清退。?1、內(nèi)_?___文?件管理流?程:起草?文件→_?___編?號→審批?、簽發(fā)→?打印文件?→下發(fā)文?件→文件?存檔2?、外__?__文件?管理流程?:外部收?文→文件?整理→文?件存檔→?清退→文?件存檔→?文件銷毀?1、為?確保文書?制發(fā)、處?理、管理?工作順利?進(jìn)行,保?證公司_?___的?安全性、?完整性,?促進(jìn)與提?高_(dá)__?_管理工?作的效率?,充分發(fā)?揮文書在?各項(xiàng)工作?中的指導(dǎo)?作用。?2、文書?管理范圍?包括。一?般性文書?(通知、?公告、提?案意見、?____?、總結(jié)匯?編)、行?政人事部?發(fā)文文書?(學(xué)習(xí)資?料、各類?簡報(bào))、?宣傳資料?、各類應(yīng)?存檔的圖?表、其他?有___?_司的重?大事項(xiàng)文?書資料。?3、除?通知外,?一般性文?書沒有固?定的格式?,但必須?標(biāo)有頁眉?頁腳,文?本內(nèi)容可?根據(jù)文書?具體內(nèi)容?進(jìn)行調(diào)整?。4、?根據(jù)文書?性質(zhì)進(jìn)行?編號整理?,定期對?文書進(jìn)行?歸檔整理?,保持紙?質(zhì)文檔與?電子文檔?的同步更?新。1?、根據(jù)公?司實(shí)際需?要及上級?安排,起?草編寫內(nèi)?部公開文?書,張貼?公示學(xué)習(xí)?。2、?按照文書?管理范圍?,綜合辦?公室的發(fā)?文根據(jù)需?要填寫《?發(fā)文簿》?,所有文?書原稿均?由綜合辦?公室分類?存檔備查?。3、?按時(shí)間、?內(nèi)容等降?序排列,?整理歸檔?,堅(jiān)持平?時(shí)歸檔與?年終歸檔?相結(jié)合,?對照編號?列出整理?清單。?4、根據(jù)?文書的時(shí)?效性和保?存的價(jià)值?性,對文?書進(jìn)行整?理銷毀;?須上級審?批同意,?方可銷毀?。5、?辦公室負(fù)?責(zé)人為第?一責(zé)任人?,若發(fā)現(xiàn)?文書丟失?,辦公室?人員必須?查明原因?,如實(shí)向?主管部門?報(bào)告,若?未查明原?因,則由?辦公室負(fù)?責(zé)承擔(dān)。?7、違?反以上規(guī)?定者按照?相關(guān)規(guī)定?予以懲處?。1、?為了維護(hù)?檔案的真?實(shí)性和可?查閱性,?使檔案管?理更科學(xué)?、更專業(yè)?,及時(shí)分?類、整理?、編輯、?傳遞文書?資料,提?高檔案管?理質(zhì)量與?效率。?2、檔案?管理范圍?。公司各?類證照及?各類文件?、文書資?料、其他?應(yīng)存檔的?信息資料?。3、?根據(jù)文書?整理和文?件整理編?號,對對?應(yīng)資料進(jìn)?行相應(yīng)的?歸檔、整?理、備注?,并存入?專門的檔?案文件柜?保管。?1、應(yīng)歸?檔的文件?、材料由?辦公室人?員負(fù)責(zé)收?集,份數(shù)?齊全,包?括附件、?批復(fù)、定?稿等。?2、所有?歸檔文書?材料經(jīng)過?初步整理?,根據(jù)時(shí)?間先后順?序再按同?一項(xiàng)目文?書材料集?中整理,?并貼上標(biāo)?簽。3?、堅(jiān)持平?時(shí)歸檔與?年終歸檔?、定期歸?檔與不定?期歸檔結(jié)?合,對照?編目,列?出清單。?4、各?部門需借?閱相關(guān)檔?案,須由?行政人事?部主管簽?字,審核?通過后方?可借閱,?不得抄錄?、復(fù)制或?借出。?5、檔案?管理人員?必須遵守?保密規(guī)定?,履行保?密手續(xù),?特別是員?工個(gè)人信?息、公司?圖片等主?要資料的?保管,確?保檔案安?全與完整?。6、?檔案接收?、移交,?必須根據(jù)?檔案管理?制度嚴(yán)格?做好記錄?。1、?為了加強(qiáng)?辦公用品?管理,規(guī)?范辦公用?品管理各?項(xiàng)程序,?節(jié)約辦公?經(jīng)費(fèi),提?高利用效?率。2?、辦公用?品管理人?員負(fù)責(zé)辦?公用品的?處理和管?理工作,?權(quán)責(zé)一致?嚴(yán)格要求?,無私自?挪用現(xiàn)象?。3、?辦公用品?保管實(shí)行?“日清月?結(jié),出入?庫等量、?年終查存?統(tǒng)計(jì)”原?則。4?、辦公用?品的采購?,應(yīng)進(jìn)行?多方比較?,保證性?價(jià)比和質(zhì)?量,擇優(yōu)?選用,合?理開支。?2.2?制度規(guī)范?1、公?司辦公用?品的采購?、保管、?發(fā)放和辦?公設(shè)備的?入庫登記?由行政辦?公室全權(quán)?負(fù)責(zé)。?2、辦公?用品購置?應(yīng)遵循以?下程序。?各部門將?所需辦公?用品報(bào)至?辦公室,?辦公室根?據(jù)各部門?的需求計(jì)?劃和月末?辦公用品?清算單中?的物品實(shí)?際庫存和?用量,做?出采購計(jì)?劃,經(jīng)部?門主管批?準(zhǔn)后方可?采購。對?急用品的?采購,可?根據(jù)具體?實(shí)際進(jìn)行?靈活處理?,但必須?經(jīng)部門主?管批準(zhǔn)。?3、根?據(jù)物品所?屬類別,?對辦公用?品進(jìn)行及?時(shí)出入庫?登記,注?明名稱、?數(shù)量、規(guī)?格、單價(jià)?、出入庫?時(shí)間等,?做到賬物?相符。?4、各部?門申領(lǐng)的?辦公用品?需及時(shí)發(fā)?放,并做?好填表記?錄;因特?殊情況急?需領(lǐng)用未?填表登記?,事后須?及時(shí)補(bǔ)填?。5、?任何人未?經(jīng)允許不?得進(jìn)入辦?公用品管?理室,不?得私自挪?用辦公用?品。6?、辦公用?品管理人?員負(fù)責(zé)收?發(fā)入、離?職人員的?辦公用品?。7、?辦公室建?立公司固?定資產(chǎn)總?賬,每年?進(jìn)行一次?匯總普查?。8、?管理員定?期對辦公?用品進(jìn)行?盤查,核?實(shí)庫存,?保證出入?庫等量。?1、為?了提高會?議質(zhì)量,?促進(jìn)有效?溝通,提?高行動能?力,進(jìn)而?規(guī)范會議?管理。?2、建立?例會制度?,定時(shí)匯?報(bào)工作完?成情況。?3、根?據(jù)公司實(shí)?際及具體?的情況,?確定會議?召開的必?要性。?4、清楚?會議召開?目的,合?理安排時(shí)?間,做到?少而精,?講究高效?原則。?5、按照?制度規(guī)定?,嚴(yán)格會?議管理,?參會人員?準(zhǔn)時(shí)參加?會議,并?遵守會議?紀(jì)律。?6、會議?____?者審時(shí)度?勢,明確?會議要點(diǎn)?,做好一?切準(zhǔn)備工?作。3?.2制度?規(guī)范1?、例會制?度的建立?是每月工?作計(jì)劃如?期完成的?基礎(chǔ)和保?障。每月?月底(具?體時(shí)間為?每月最后?一個(gè)周五?的下午_?___點(diǎn)?)召開例?會,匯報(bào)?上個(gè)月的?工作完成?情況,并?根據(jù)具體?情況對下?個(gè)月的工?作計(jì)劃做?出調(diào)整。?2、其?他主體性?會議,根?據(jù)選定的?議題收集?會上所需?資料,擬?定會議時(shí)?間、地點(diǎn)?等做好會?議通知工?作。2?、會議主?持人負(fù)責(zé)?會議的召?開并負(fù)責(zé)?現(xiàn)場秩序?的維護(hù),?行政專員?負(fù)責(zé)做好?相應(yīng)的會?議記錄。?3、綜?合辦公室?根據(jù)參會?人員的發(fā)?言狀況及?相關(guān)事項(xiàng)?,及時(shí)整?理好會議?記要或者?會議決議?,打印并?張貼。?4、按照?時(shí)間排列?,將所有?會議記錄?文字資料?和電子資?料同步整?理并歸檔?。5、?會議記錄?為公司的?機(jī)要檔案?,保管人?員不得擅?自外泄。?如需查閱?應(yīng)嚴(yán)格按?照文書管?理制度規(guī)?定執(zhí)行。?3.3?管理流程?設(shè)計(jì)1?、為了營?造一個(gè)良?好的工作?環(huán)境,樹?立公司形?象,保證?清潔衛(wèi)生?管理工作?順利進(jìn)行?。2、?按照規(guī)定?,清潔人?員完成所?有規(guī)定項(xiàng)?目,并達(dá)?到相應(yīng)潔?凈標(biāo)準(zhǔn)。?3、辦?公室管理?人員為第?一責(zé)任人?,管理所?有清潔項(xiàng)?目并不定?時(shí)對衛(wèi)生?進(jìn)行保持?與維護(hù)。?4.2?制度規(guī)范?1、清?潔區(qū)域包?括。辦公?區(qū)域、衛(wèi)?生間、陽?臺及其他?納入在內(nèi)?的區(qū)域。?2、值?日生依據(jù)?《清潔衛(wèi)?生值日表?》在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)做?好所有清?潔項(xiàng)目。?1、為?了保證公?司的正常?運(yùn)營,為?整個(gè)公司?營造一個(gè)?良好的工?作環(huán)境制?定本條制?度。2?、該制度?旨在通過?公司的業(yè)?務(wù)發(fā)展需?要和__?__法規(guī)?的規(guī)定來?制定公司?的工作時(shí)?間制度。?3、辦?公室管理?人員為第?一責(zé)任人?,定期根?據(jù)實(shí)際情?況對工作?時(shí)間進(jìn)行?調(diào)整。?4、本制?度適用范?圍為公司?辦公室辦?公相關(guān)人?員,工地?工作人員?按照工地?需求自行?安排時(shí)間?。5、?公司嚴(yán)格?按照本制?度進(jìn)行執(zhí)?行,有特?殊情況的?需董事長?同意后方?可進(jìn)行調(diào)?整。公?司作息時(shí)?間如下:?時(shí)節(jié)_?___月?____?日—__?__月_?___日?(夏季辦?公時(shí)間)?___?_月__?__日—?來年__?__月_?___日?(冬季辦?公時(shí)間)?工作日?星期一?至星期五?(如有?變動另行?通知)?星期一至?星期五?(如有變?動另行通?知)上?午8:?0012?:00?下午1?4:00?18:0?0公司?將按照員?工遲到/?早退的時(shí)?間作如下?扣款:遲?到/早退?時(shí)間扣?款大于?____?分鐘,但?小于或等?于___?_小時(shí)?半天工資?大于_?___小?時(shí)一天?工資員?工因公務(wù)?原因需要?在上班時(shí)?間外出辦?事的人,?在得到直?接主管的?批準(zhǔn)后在?員工外出?辦事表上?簽注,方?可外出辦?事。一?、請銷假?的審批及?手續(xù)請?假應(yīng)當(dāng)根?據(jù)請假手?續(xù)及核準(zhǔn)?權(quán)限進(jìn)行?申請。?①請假不?超過一天?的,本人?事先填寫?《請假條?》,由本?部門負(fù)責(zé)?人審批。?②請假?一天以上?三天以內(nèi)?的,本人?事先填寫?《請假條?》,經(jīng)本?部門負(fù)責(zé)?人___?_后,報(bào)?總經(jīng)理審?批。③?請假三天?以上的,?本人事先?填寫《請?假單》,?經(jīng)本部門?負(fù)責(zé)人_?___和?總經(jīng)理審?核后,報(bào)?董事長審?批。④?經(jīng)審批的?《請假單?》應(yīng)當(dāng)交?綜合辦公?室備案。?⑤特殊情?況的另行?規(guī)定。?⑥員工休?假結(jié)束后?應(yīng)及時(shí)到?綜合辦公?室銷假,?每逾期銷?假一天處?以一百元?罰款。⑦?所有請假?事由必須?真實(shí),如?發(fā)現(xiàn)以虛?假事由請?假的,一?經(jīng)查實(shí),?即作曠工?處理。第?二、法?定節(jié)假日?休假根?據(jù)《勞動?法》的規(guī)?定,公司?在下列法?定節(jié)日,?安排員工?休假:?①元旦、?春節(jié)、清?明節(jié)、國?際勞動節(jié)?、端午節(jié)?、中秋節(jié)?、國慶節(jié)?,公司依?據(jù)國家法?定節(jié)假日?規(guī)定進(jìn)行?放假。?②特殊情?況另行規(guī)?定。③?根據(jù)國家?政策,對?法定節(jié)假?日前后的?周末可以?實(shí)行調(diào)休?。④法?定節(jié)假日?休假期間?,員工薪?酬、福利?待遇不受?影響。第?三、帶?薪假事?假①員?工因私事?必須本人?處理可申?請事假,?每人每月?可請帶薪?事假不超?過三天。?②請事?假應(yīng)從嚴(yán)?掌握,并?按照請假?審批權(quán)限?報(bào)批。超?過三天的?部分,不?享受公司?的任何薪?資、福利?待遇。?病假①?員工本人?因病、傷?診查,住?院治療和?病休不能?上班而請?假為病假?,每人每?月可請帶?薪病假不?超過三天?(包括事?假在內(nèi)合?計(jì)每月度?不超過_?___天?),公傷?治療休息?的除外。?②請病?假的審批?及手續(xù):?請病假?的需填寫?《請假單?》,并按?照請假批?準(zhǔn)權(quán)限報(bào)?批,事后?向綜合辦?公室提交?鎮(zhèn)以上醫(yī)?院的診斷?書、病休?建議書、?住院手續(xù)?等證明方?有效。?員工因患?急病,需?在醫(yī)院急?診治療的?,事后需?憑診斷書?、住院手?續(xù)等憑證?補(bǔ)填《請?假單》報(bào)?批,經(jīng)批?準(zhǔn)的方為?有效。?婚假①?員工本人?的婚事,?可請婚假?三天,符?合晚婚條?件婚假為?十天?;?假必須提?前十天通?知部門負(fù)?責(zé)人和綜?合辦公室?。②婚?假期間薪?酬福利待?遇不變。?產(chǎn)假、?護(hù)理假和?哺乳假?①女員工?產(chǎn)假為九?十天,其?中產(chǎn)前休?息假為十?五天。難?產(chǎn)增加假?期三十天?。多胞胎?生育的,?每多生育?一個(gè)嬰兒?增加假期?十五天。?產(chǎn)假必須?提前三十?天通知部?門負(fù)責(zé)人?和人力資?源部。?②男員工?在妻子生?育期間可?享受護(hù)理?假___?_天,在?外地的可?適當(dāng)給予?在途時(shí)間?。③女?員工產(chǎn)假?期滿身體?經(jīng)醫(yī)院診?斷仍未恢?復(fù)健康,?可請哺乳?假至嬰兒?一周歲止?,哺乳假?期不計(jì)發(fā)?薪資。?④產(chǎn)假和?護(hù)理假期?間薪資福?利待遇不?變。喪?假①父?母、配偶?喪亡可給?假五天。?祖父母、?兄弟姊妹?及子女、?岳父母喪?亡可給假?三天。其?他直系親?屬喪亡可?請假二天?。在外地?的可適當(dāng)?給予在途?時(shí)間。?②喪假期?間薪酬福?利待遇不?變。第?四、其他?①本制?度由綜合?辦公室負(fù)?責(zé)實(shí)施、?解釋。?②本規(guī)定?自發(fā)布之?日起試行?。員工?有責(zé)任在?規(guī)定的工?作時(shí)間內(nèi)?準(zhǔn)時(shí)到崗?。如果員?工不能在?規(guī)定的工?作時(shí)間來?公司上班?,其有責(zé)?任在上班?時(shí)間后半?小時(shí)之內(nèi)?通知其主?管(經(jīng)理?級及以上?)并說明?不能來上?班的理由?。符合下?列情形的?員工可被?認(rèn)為是在?沒有通知?的情況下?主動辭職?,并且在?他們的最?后工作日?解除和公?司的勞動?用工關(guān)系?,具體如?下:(?1)或事?先通知的?連續(xù)三天?或一個(gè)考?勤周期內(nèi)?累計(jì)五天?工作日的?缺勤。?(2)超?過___?_小時(shí)(?含)以上?的遲到或?早退到達(dá)?連續(xù)三次?或者一個(gè)?考勤周期?內(nèi)累計(jì)達(dá)?五次。?6、日常?事務(wù)管理?6.1?接待管理?第一條?來客接待?是綜合辦?公室的重?要組成部?分,為使?接待工作?規(guī)范有序?,維護(hù)公?司的良好?形象,對?接待工作?做具體的?要求。?第二條以?主動、熱?情、禮貌?為原則,?接待人員?應(yīng)落落大?方,以禮?相待。按?照接待要?求,嚴(yán)格?自己要求?,做到言?行、禮_?___范?。第三?條接待人?員問清來?者意圖,?引領(lǐng)其見?所需見的?人員,并?奉上茶水?,做好一?系列的后?續(xù)工作。?第四條?流程設(shè)計(jì)?:接待來?訪人員→?詢問來意?,需要找?的人→通?知被訪者?→引領(lǐng)會?見→奉上?茶水→送?客→整理?客人走后?清潔(?二)報(bào)刊?收發(fā)整理?第一條?辦公室管?理人員按?照公司實(shí)?際需要,?訂閱報(bào)刊?,做出計(jì)?劃預(yù)算,?負(fù)責(zé)辦理?訂閱的有?關(guān)手續(xù)。?第二條?辦公室管?理人員負(fù)?責(zé)每日收?取報(bào)紙并?整理放置?在公共閱?覽資料架?上,報(bào)紙?、內(nèi)部刊?物可隨意?閱覽,但?不得帶出?公司或隨?意撕剪,?閱畢放回?原位。?第三條任?何人不得?隨意將公?司內(nèi)部刊?物挪為他?用。第?四條報(bào)紙?每周更換?一次,所?有報(bào)紙每?季度處理?一次。?第五條流?程設(shè)計(jì):?收發(fā)報(bào)刊?→整理→?放置資料?架→定期?清理(?三)后勤?管理第?一條為了?認(rèn)真貫徹?公司的各?種制度,?充分發(fā)揮?和調(diào)動員?工的積極?性和主動?性,根據(jù)?實(shí)際嚴(yán)格?制度。?第二條后?勤管理分?為日常清?潔衛(wèi)生管?理和考勤?登記匯總?管理工作?。第三?條辦公室?人員負(fù)責(zé)?每日的清?潔衛(wèi)生監(jiān)?督和維護(hù)?,及時(shí)提?醒值日生?和監(jiān)督者?做好相應(yīng)?工作。?第四條根?據(jù)外出工?作人員情?況,及時(shí)?督促其按?時(shí)填寫外?出工作時(shí)?間登記,?如實(shí)填寫?時(shí)間及外?出事由。?第五條?辦公室人?員每周進(jìn)?行一次外?出工作時(shí)?間統(tǒng)計(jì),?每兩周進(jìn)?行一次考?勤匯總統(tǒng)?計(jì),月末?根據(jù)外出?工作時(shí)間?登記進(jìn)行?總的考勤?匯總。?6.2其?他事物?第一條負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部文化活?動的宣傳?和落實(shí)工?作,同時(shí)?負(fù)責(zé)公司?外部的宣?傳維護(hù)工?作。第?二條根據(jù)?需要,及?時(shí)收集信?息、加工?信息,做?好信息傳?遞工作。?第三條?____?國家政策?法規(guī),及?時(shí)記錄政?策動向,?制作簡報(bào)?以供學(xué)習(xí)?。第一?條名片制?作、收發(fā)?傳真等其?他事務(wù)。?第二條?負(fù)責(zé)公司?文書的打?印復(fù)印工?作。第?三條負(fù)責(zé)?樹木花卉?的養(yǎng)護(hù)工?作。第?四條協(xié)助?其他部門?工作,完?成上級交?代的其他?任務(wù)。附?則第一?條本制度?由綜合公?室制定,?解釋權(quán)歸?辦公室。?第二條?本辦法由?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后實(shí)施?,修改時(shí)?亦同。?中小企業(yè)?辦公室規(guī)?章制度范?文(三)?第一章?:總則?第一條:?為保證?順利完成?各項(xiàng)生產(chǎn)?任務(wù)、經(jīng)?營目標(biāo)、?管理目標(biāo)?而制定本?規(guī)章制度?。第二?條:規(guī)章?制度包括?生產(chǎn)制度?、衛(wèi)生制?度、考勤?制度、獎(jiǎng)?懲制度、?安全制度?等。第?三條:本?規(guī)章制度?適用本公?司的各部?門的每一?個(gè)員工。?第二章?:行政辦?公制度?第四條。?根據(jù)公司?實(shí)際運(yùn)作?情況,定?期召開生?產(chǎn)計(jì)劃、?產(chǎn)品質(zhì)量?、人員培?訓(xùn)會議。?第五條?:公司每?一位員工?必須按公?司要求參?加會議?第六條:?衛(wèi)生管理?制度1?.生產(chǎn)操?作人員必?須按照公?司要求每?日做好各?自崗位的?衛(wèi)生清掃?工作,保?持清潔整?齊。2?.各類原?材料的堆?放必須有?各自直接?使用者負(fù)?責(zé)堆放整?齊、安全?、衛(wèi)生、?清潔。?3.每臺?設(shè)備由直?接操作者?負(fù)責(zé)保養(yǎng)?、基本維?修、清掃?工作。?4.必須?服從公司?統(tǒng)一安排?,做好公?司環(huán)境衛(wèi)?生工作,?保證廠容?廠貌的整?潔。5?.食堂衛(wèi)?生、飲食?的清潔工?作由食堂?炊事人員?直接負(fù)責(zé)?,預(yù)防食?物中毒。?第七條?。公司的?辦公用品?嚴(yán)禁使用?與本公司?無關(guān)的事?宜。第?八條:生?產(chǎn)、辦公?場所嚴(yán)禁?吸煙第?九條。任?何員工不?能泄露公?司的商業(yè)?____?和技術(shù)_?___。?第十條?。不說任?何不利于?公司和有?損公司形?象的話。?第十一?條:不作?任何有害?公司的事?第十二?條。工作?期間,嚴(yán)?禁串崗、?離崗,出?入廠物品?人員必須?填寫出入?廠證,同?意核準(zhǔn)方?可進(jìn)出。?第十三?條。宿舍?里嚴(yán)禁大?聲喧嘩,?以免影響?他人休息?,嚴(yán)禁打?架斗毆、?聚眾__?__。?第十四條?。必須按?公司值日?規(guī)定和要?求清掃宿?舍,保持?其清潔衛(wèi)?生。第?三章:考?勤制度?第十五條?:嚴(yán)格遵?守公司時(shí)?間,不準(zhǔn)?遲到、早?退,發(fā)現(xiàn)?遲到、早?退,視時(shí)?間長短作?相應(yīng)處罰?。第十?六條:有?事請假者?,必須向?負(fù)責(zé)人啟?示,批準(zhǔn)?同意后休?假,未辦?理請假手?續(xù)者作曠?工處理。?第十七?條。任何?請假以不?影響公司?生產(chǎn)為前?提,由所?在部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?,得到公?司認(rèn)可后?方可休假?,不可強(qiáng)?行要假。?第四章?:安全生?產(chǎn)管理制?度第十?八條。嚴(yán)?格按照操?作規(guī)程操?作,任何?崗位都樹?立“安全?第一”的?思想,違?反操作規(guī)?程造成后?果者,責(zé)?任自負(fù)。?第十九?條:未經(jīng)?允許不得?擅自操作?他人崗位?,擅自操?作他人崗?位造成后?果者,責(zé)?任自負(fù)第?二十條:?各自崗位?操作人員?有責(zé)任報(bào)?告潛在的?不安全因?素,以便?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?、排除。?第二十?一條:維?修機(jī)器、?電器、電?線必須關(guān)?閉電源或?關(guān)機(jī),并?由相關(guān)技?術(shù)人員或?電工負(fù)責(zé)?作業(yè);第?二十二條?:收工時(shí)?要整理機(jī)?械、器具?、原材料?及產(chǎn)成品?等,確認(rèn)?火、電、?氣的安全?,關(guān)好門?窗、上好?門鎖。?第五章:?員工的權(quán)?利第二?十三條。?平等就業(yè)?的權(quán)利。?第二十?四條。參?加企業(yè)民?主管理的?權(quán)利。?第二十五?條。按勞?取酬、多?勞多得、?獎(jiǎng)勤罰懶?。第二?十六條。?按公司規(guī)?定休息和?休假。?第二十七?條。享受?勞動安全?、衛(wèi)生和?保護(hù)。?第二十八?條。請求?勞動爭議?處理的權(quán)?利。第?六章:員?工的義務(wù)?第二十?九條。保?質(zhì)保量完?成工作的?任務(wù)和各?項(xiàng)生產(chǎn)指?標(biāo)的義務(wù)?。第三?十條。遵?守國家法?律法規(guī),?公司規(guī)章?制度的義?務(wù)。第?三十一條?。執(zhí)行勞?動規(guī)程,?按規(guī)定操?作的義務(wù)?。第三?十二條:?員工有義?務(wù)提高勞?動技能水?平第七?章:獎(jiǎng)罰?制度第?三十三條?:按民主?選舉獲“?優(yōu)秀職工?”者公司?予以嘉獎(jiǎng)?,獎(jiǎng)金:?____?元。第?三十四條?。整月全?勤者,獎(jiǎng)?勵(lì)全勤獎(jiǎng)?,獎(jiǎng)金_?___元?。第三?十五條。?違反公司?管理制度?的給予全?廠通報(bào)的?處分,對?于通報(bào)處?罰不認(rèn)可?的給予打?掃廠區(qū)衛(wèi)?生處分(?工作時(shí)間?以外,不?計(jì)報(bào)酬)?。第三?十六條。?員工以書?面形式提?出對于公?司發(fā)展有?利的建議?,經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)考慮?其可行性?后,給予?現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)?(10—?____?元)。?中小企業(yè)?辦公室規(guī)?章制度范?文(四)?第一章?總則第?
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