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第6頁共6頁每周一例?會制度?第一章?總則第?一條為了?加強(qiáng)對辦?公例會的?有效管理?,提高辦?公例會的?工作效率?,及時準(zhǔn)?確地掌握?工作情況?,更好的?研究和部?署各項(xiàng)工?作,加強(qiáng)?內(nèi)部溝通?,特制訂?本辦法。?第二條?辦公室負(fù)?責(zé)辦公例?會的召集?、主持與?管理工作?,并負(fù)責(zé)?撰寫會議?記錄。?第二章?例會內(nèi)容?第三條?例會時間?:每周六?16:3?0召開周?例會第四?條例會地?點(diǎn):三樓?會議室?第五條例?會議程:?回顧、檢?查、總結(jié)?本周的工?作;安排?下周工作?任務(wù);交?流相關(guān)工?作問題;?改進(jìn)完善?管理制度?第六條?____?:辦公室?根據(jù)例會?的內(nèi)容,?編寫《_?___》?,要標(biāo)明?會議召開?的時間、?地點(diǎn)、參?加及缺席?人員的情?況及會議?議題,簡?明扼要反?映會議內(nèi)?容,在會?后一個工?作日內(nèi)整?理完畢,?報給經(jīng)理?第二章?例會紀(jì)?律第七?條與會人?員準(zhǔn)時到?會,不得?無故遲到?或無故不?參加會議?;會議期?間若需臨?時離場,?必須向會?議主持人?請假,經(jīng)?批準(zhǔn)后方?可離會?第八條與?會人員應(yīng)?做好準(zhǔn)備?工作,提?高例會效?率第九條?會議期間?不準(zhǔn)吸煙?或私自交?談,與會?人員手機(jī)?應(yīng)調(diào)為振?動或關(guān)機(jī)?狀態(tài)每?周一例會?制度(二?)為保?持安全工?作的連續(xù)?高效性,?必須加強(qiáng)?日常的例?會討論、?總結(jié),對?工作進(jìn)行?全面盤點(diǎn)?,發(fā)現(xiàn)優(yōu)?點(diǎn)與缺陷?,及時進(jìn)?行鞏固和?整改:?1、參會?時間:每?周一下午?五點(diǎn);?2、參會?地點(diǎn):項(xiàng)?目會議室?;3、?參會人員?:安全員?、資料員?;4、?參會紀(jì)律?:要求不?得缺席,?不得遲到?,否則由?其部門負(fù)?責(zé)人代為?參加;?5、參會?準(zhǔn)備:?一、安全?日志;?二、各級?配電箱檢?查記錄(?每月第一?周交上_?___月?的);?三、塔吊?(施工電?梯)維修?檢查報告?、交接班?記錄(資?料員準(zhǔn)備?每月第一?周交上_?___月?的);?四、民工?工資發(fā)放?記錄(資?料員準(zhǔn)備?每月第一?周交上_?___月?的);?五、整改?聯(lián)系函及?其回復(fù)單?(資料員?準(zhǔn)備上一?周的);?六、教?育、交底?情況。?6、會議?原則上不?超過半小?時,但資?料未齊備?,則會議?繼續(xù)。?中建六局?三公司低?碳智慧新?城項(xiàng)目部?___?_年__?__月?每周一例?會制度(?三)一?、主持與?記錄。工?作例會由?陳歆負(fù)責(zé)?召集,竺?戎浩主持?,陳歆進(jìn)?行會議記?錄。二?、召開時?間:行政?例會召開?的時間為?每周六中?午12:?30。?特殊原因?需要延期?召開的由?陳歆提前?通知。?三、參加?人員。公?司全體工?作人員。?四、會?議內(nèi)容:?1)全?公司人員?匯報上周?工作完成?情況,著?重介紹在?任務(wù)執(zhí)行?過程中出?現(xiàn)的問題?解決辦法?。2)?各自按照?工作要求?和指標(biāo)提?出下周工?作計(jì)劃。?3)各?自將工作?的最新動?向與會人?員通報。?4)總?結(jié)并指導(dǎo)?布置工作?五、所?有應(yīng)與會?人員均不?得缺席、?遲到、早?退,會議?記錄人員?登記到會?情況。?六、每一?次例會須?用專用的?會議記錄?本記錄會?議內(nèi)容,?記錄本由?記錄員負(fù)?責(zé)保管。?____?須包含:?會議時間?(起止時?間格式為?年/月/?日/時/?分)、議?題、主持?人、記錄?員、與會?人員、缺?席人員、?詳細(xì)會議?內(nèi)容(發(fā)?言記錄)?、商議結(jié)?果等。所?有例會的?____?由會議記?錄員在例?會結(jié)束后?兩個工作?日內(nèi),以?____?形式發(fā)送?到各與會?人員,并?文件(含?電子文檔?)備案。?七、所?有參加例?會的人員?應(yīng)將手機(jī)?設(shè)置在無?聲或振動?狀態(tài)下?。八、?不遵守會?議制度的?人員按照?相關(guān)規(guī)定?進(jìn)行處罰?。每周?一例會制?度(四)?一、主?持與記錄?:每周例?會由姜湘?偉負(fù)責(zé)召?集,陳圓?圓或施明?龍主持?,姜湘?zhèn)?或郎雨露?進(jìn)行會議?紀(jì)錄。?二、會議?召開時間?:每周五?晚上__?__點(diǎn),?特殊原因?需要延期?或提前召?開由姜?湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)?提前通知?。三、?參加人員?。百米販?全體管理?工作人員?。四、?會議內(nèi)容?:1)?、全體工?作人員匯?報在上周?的工作完?成情況,?著重介紹?在任務(wù)執(zhí)?行過程中?出現(xiàn)的問?題和解決?辦法。?2)、各?自按工作?要求和指?標(biāo)提出下?周工作計(jì)?劃,全體?參會人員?對其計(jì)劃?所存在的?問題進(jìn)行?分析,并?提出改進(jìn)?意見和建?議。3?)、各自?將工作的?最新動向?與參會人?員通報。?4)、?對需要討?論表決的?議題,參?會人員有?意見的可?以提出意?見,沒意?見的可以?不提,一?輪后全體?參會人員?進(jìn)行表決?。5)?、總經(jīng)理?進(jìn)行總結(jié)?并指導(dǎo)布?置工作。?五、所?有參會人?員均不得?缺席、遲?到、早退?,會議記?錄人員登?記到會情?況,參會?人員如果?因個人問?題不能參?加例會必?須在得到?開會通知?時向例會?召集人員?進(jìn)行請假?,例會無?請假缺席?的扣三個?貢獻(xiàn)值,?請假一次?扣除二個?貢獻(xiàn)值,?遲到者扣?一個貢獻(xiàn)?值?!境?在執(zhí)行公?司任務(wù)者?】六、?每次例會?必須用專?用的會議?記錄本記?錄會議內(nèi)?容,每個?參加會議?的人員也?必須進(jìn)行?關(guān)于自己?的工作的?會議記錄?,每個_?___需?包含以下?內(nèi)容:?1、會議?時間,議?題,主持?人,記錄?員,參會?人員,缺?席人員?,詳細(xì)會?議內(nèi)容(?發(fā)言記錄?),商議?結(jié)果等。?所有例會?的___?_由會議?記錄員在?會議結(jié)束?后兩個工?作日內(nèi)以?____?形式發(fā)送?到辦公室?,再由辦?公室發(fā)給?各參會人?員,并進(jìn)?行歸檔備?案。七?、所有參?加例會的?工作人員?必須在開?會期間將?手機(jī)設(shè)置?成無聲或?震動模式?。八、?每次例會?規(guī)定時間?為兩個小?時,如需?延期需會?議時間由?會議主持?人提出,?在會上全?體參會人?員進(jìn)行表?決,通過?后方可延?期。九?、不遵守?以上制度?的人員將?按規(guī)定進(jìn)?行處罰。?本制度?自公布之?日起開始?施行。?緊急會議?制度百?米販在正?常運(yùn)作中?如遇到緊?急問題需?全體工作?人員進(jìn)行?研究和討?論,需要?召開緊急?會議。緊?急會議召?開需按照?以下步驟?:一、?緊急會議?召開需由?總經(jīng)理向?辦公室主?任進(jìn)行申?請,對?會議內(nèi)容?和開會時?間進(jìn)行商?議,確定?以上內(nèi)容?后辦公?室主任對?全體工作?人員發(fā)布?會議通知?。如果不?需全體?工作人員?到會,則?對指定參?與人員發(fā)?布會議?通知。?二、對參?與緊急會?議的工作?人員獎勵?二個貢獻(xiàn)?值,在會?上
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