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第7頁共7頁村級檔案?管理制度?范文制?度西峽?縣五里橋?鎮(zhèn)人民政?府__?__年_?___月?____?日檔案?人員崗位?責(zé)任制?1、熱愛?檔案事業(yè)?,認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識,?不斷提高?專業(yè)化?水平。?2、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔?案法》以?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、?政策及法?規(guī),認(rèn)真?履行自己?的職責(zé)。?3、熟?悉業(yè)務(wù),?了解本單?位歷史和?現(xiàn)狀;認(rèn)?真編制檢?索工具,?編寫參?考資料,?積極做好?提供利用?工作。?4、做好?檔案庫房?管理工作?,定期對?檔案庫房?、設(shè)施進(jìn)?行檢查?,發(fā)現(xiàn)問?題及時報?告,妥善?處理。?5、忠于?職守;認(rèn)?真履行檔?案業(yè)務(wù)中?的監(jiān)督、?檢查和指?導(dǎo)職責(zé)?,推進(jìn)本?單位檔案?管理水、?平的提高?。6、?認(rèn)真做好?檔案管理?日常工作?;嚴(yán)格各?項(xiàng)管理制?度,切實(shí)?做好檔?案保密,?防止泄密?事件發(fā)生?,確保檔?案資料的?完整、安?全。文?件材料歸?檔制度?一、本單?位所有工?作人員在?公務(wù)活動?中形成的?對單位和?社會有保?存價值的?各種文字?、圖表、?聲像等不?同形成的?文件材料?均須歸檔?。二、?歸檔文件?材料必須?齊全完整?,整理時?做到分類?科學(xué),保?管期限劃?分準(zhǔn)確,?檔號編制?規(guī)范。?三、單位?的文書、?業(yè)務(wù)、照?片、音像?等文件材?料在年度?結(jié)束后,?由承辦部?門收集、?整理,于?第二年度?上半年交?檔案室集?中管理。?四、單?位的會計?文件材料?年度結(jié)束?后,由會?計部門整?理編目,?在會計部?門保管一?年,于第?三年度上?半年交檔?案室集中?管理。?五、承辦?部門向檔?案室移交?檔案時要?編制移交?目錄,交?接人員必?須認(rèn)真清?點(diǎn),并在?移交目錄?上簽字。?六、任?何個人與?部門不得?將應(yīng)當(dāng)歸?檔的材料?據(jù)為已有?或拒絕歸?檔。檔?案保管制?度一、?檔案裝具?要齊備、?充足,符?合規(guī)范要?求,各門?類、不同?載體的檔?案存放科?學(xué)、合理?、有序,?既方便日?常查找,?又能保證?突發(fā)事件?中的及時?搶救。?二、,定?期檢查檔?案,核對?室藏檔案?,登記清?點(diǎn)結(jié)果,?做到賬物?相符。?三、做好?防盜、防?火、防塵?、防潮、?防水、防?蟲、防鼠?、防強(qiáng)光?工作,正?確使用電?器,熟練?操作各種?設(shè)備,做?到人走燈?滅、機(jī)停?;門窗及?時關(guān)閉、?上鎖。?四、保持?庫內(nèi)清潔?,嚴(yán)格存?放有毒和?易燃易爆?品。不準(zhǔn)?在庫內(nèi)吸?煙和放置?雜物、花?草及可食?物品。?五、按時?做好庫內(nèi)?溫濕度測?試、記錄?,通過控?制與調(diào)節(jié)?,使溫度?力爭達(dá)到?14-2?0℃,恒?對濕度達(dá)?____?%的要求?。檔案?保密制度?一、檔?案人員要?認(rèn)真學(xué)習(xí)?《保密法?》,遵守?保密工作?制度不準(zhǔn)?以任何借?口和形式?向無關(guān)人?員泄露和?談?wù)摷皣?家和單位?秘密事項(xiàng)?的檔案文?件內(nèi)容。?二、劃?分密級的?檔案資料?單獨(dú)組建?保管單位?,嚴(yán)格管?理,控制?使用,未?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),?不得提供?利用。?三、按照?國家有關(guān)?規(guī)定及時?處理檔案?降密、解?密工作。?四、銷?毀保密檔?案材料,?必須嚴(yán)格?履行批準(zhǔn)?手續(xù),防?止銷毀過?程中出現(xiàn)?失泄現(xiàn)象?。五、?檔案庫房?為單位機(jī)?要重地,?非檔案管?理人員未?經(jīng)檔案主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)不得進(jìn)?入。確需?進(jìn)入,須?經(jīng)批準(zhǔn)和?嚴(yán)格登記?,并由檔?案管理人?員陪同。?檔案查?(借)閱?制度一?、檔案室?保管的檔?案,主要?供本單位?工作人員?和村民使?用,不屬?開放范圍?。外單位?需查(借?)閱我單?位檔案資?料,必須?領(lǐng)導(dǎo)審查?并報告單?位負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方?可借閱。?二、本?單位各部?門工作人?員因工作?需要調(diào)閱?檔案時,?須經(jīng)本部?門兼職檔?案員同意?,并認(rèn)真?填寫“檔?案查(借?)閱登記?”。三?、檔案室?一般不外?借檔案原?件,確因?工作需要?帶出,必?須嚴(yán)格辦?理借閱手?續(xù),從嚴(yán)?掌握借出?時間。?四、查(?借)閱檔?案,必須?做到愛護(hù)?檔案,不?得涂改、?折抽案卷?、不得擴(kuò)?大閱讀范?圍,及時?辦理還檔?手續(xù)。?五、檔案?資料利用?后,查閱?者要填寫?《檔案利?用效果登?記》,及?時送交檔?案室存查?。檔案?統(tǒng)計制度?為了科?學(xué)管理,?了解庫情?,有利于?保護(hù)、促?進(jìn)利用,?使各項(xiàng)檔?案工作健?全地發(fā)展?,特擬定?本制度。?1.檔?案統(tǒng)計工?作的要求?:要有?明確的目?的性,要?具有準(zhǔn)確?性,要保?持連續(xù)性?,要保證?及時性,?要注意分?析研究。?2.檔?案統(tǒng)計的?內(nèi)容:?庫藏統(tǒng)計?、清查統(tǒng)?計、鑒定?統(tǒng)計、移?交統(tǒng)計、?借閱統(tǒng)計?、利用效?果統(tǒng)計。?3.檔?案統(tǒng)計的?方法:?絕對數(shù)的?統(tǒng)計、相?對數(shù)的統(tǒng)?計、平均?數(shù)的統(tǒng)計?。4.?考慮本檔?案室基礎(chǔ)?與檔案工?作需要,?重點(diǎn)抓好?庫藏統(tǒng)計?、鑒定統(tǒng)?計、利用?效果統(tǒng)計?。5.?檔案統(tǒng)計?材料均屬?歸檔范圍?,應(yīng)加強(qiáng)?檔案收集?、整理歸?檔工作。?離任檔?案交接制?度1,?原任檔案?員在明確?離任一周?內(nèi)必須向?新檔案人?員交接。?2,原?任檔案員?應(yīng)該將各?類檔案目?錄,登記?,統(tǒng)計材?料逐項(xiàng)向?新任檔案?員交代清?楚。3?,新任檔?案人員要?當(dāng)面將室?藏檔案清?點(diǎn),做到?帳物相符?。4,?在新任檔?案人員檔?案交接時?,村(居?)里分管?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)做?為監(jiān)交人?參加檔案?的移交。?5,交?接雙方無?異議,雙?方必須在?交接清單?上簽字,?監(jiān)交人簽?字,作為?憑據(jù)。?村級檔案?管理制度?范文(二?)檔案?人員崗位?職責(zé)為?確保檔案?人員履行?自己的職?責(zé),完成?好具體工?作任務(wù)。?特制定本?規(guī)定:?一、認(rèn)真?學(xué)___?_的方針?、政策,?學(xué)習(xí)《_?___檔?案法》、?《___?_檔案法?實(shí)施辦法?》和《_?___省?檔案條例?》,做到?依法治檔?。二、?熱愛檔案?工作,忠?于職守,?工作積極?主動,全?心全意為?人民服務(wù)?。三、?認(rèn)真鉆研?檔案業(yè)務(wù)?知識,做?好年度文?件材料的?歸檔整理?及檔案的?統(tǒng)計、保?管、利用?工作。?四、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度,不?____?、不失密?,確保檔?案的安全?。村級?檔案管理?制度范文?(三)?檔案保管?制度根?據(jù)《__?__檔案?法》、《?____?檔案法實(shí)?施辦法》?,結(jié)合本?村實(shí)際擬?制定以下?規(guī)定:?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進(jìn)入庫房?。二、?庫房內(nèi)不?得存放易?燃___?_及其它?雜物,要?經(jīng)常打掃?衛(wèi)生,隨?時保持庫?房整潔。?三、下?班或離村?時要關(guān)閉?電閘,要?定期對庫?房的防盜?、防火、?防潮、防?蟲、防鼠?、防曬等?設(shè)施進(jìn)行?檢查,發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?四、檔?案庫房為?專人管理?,妥善管?好鑰匙。?利用檔案?時嚴(yán)格登?記,用后?逐頁檢查?,杜絕違?規(guī)和損毀?檔案的現(xiàn)?象。五?、檔案的?接收和移?出、銷毀?要嚴(yán)格執(zhí)?行審批制?度,認(rèn)真?履行交接?、移出和?監(jiān)銷手續(xù)?。六、?庫房管理?人員要按?時測記溫?濕度,對?獲得的數(shù)?據(jù)進(jìn)行分?析,適時?調(diào)節(jié)庫房?溫濕度,?使庫內(nèi)溫?度保持在?____?度之間,?相對濕度?在___?_%之間?,并保持?相對穩(wěn)定?。七、?對違反上?述規(guī)定造?成不良后?果的,將?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?,情節(jié)嚴(yán)?重的按照?相關(guān)法規(guī)?進(jìn)行處罰?。村級?檔案管理?制度范文?(四)?檔案利用?制度根?據(jù)《__?__檔案?法》的相?關(guān)規(guī)定,?為更好地?利用和保?護(hù)檔案,?特制定以?下規(guī)定:?一、凡?利用本村?形成的檔?案人員,?須持本人?____?等有效證?件,說明?利用檔案?的目的和?范圍,經(jīng)?村委會主?要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱。?二、利用?者需全文?摘抄、復(fù)?印或拍攝?的須逐項(xiàng)?進(jìn)行登記?,經(jīng)村委?會主要領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可利用?。三、?檔案查閱?利用者不?得帶走、?涂改、增?刪、勾畫?、損毀檔?案,違者?按有關(guān)法?規(guī)追究相?關(guān)責(zé)任。?四、嚴(yán)?格檔案利?用注銷,?寫明歸還?日期和時?間,杜絕?檔案利用?的模糊現(xiàn)?象,真正?做到職者?責(zé)清。?村級檔案?管理制度?范文(五?)換屆?檔案交接?制度為?確實(shí)搞好?村級檔案?的管理,?加強(qiáng)村兩?委換屆時?的檔案移?交工作,?遵循檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定外?,還應(yīng)遵?循以下制?度:一?、
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