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文檔簡介
光伏發(fā)電工程工程部工程物資管理制度目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"總那么2\o"CurrentDocument"物資管理職責(zé)3\o"CurrentDocument"工程物資方案及統(tǒng)計(jì)管理3工程物資驗(yàn)收與入庫4\o"CurrentDocument"物資倉儲(chǔ)管理6\o"CurrentDocument"物資的出庫9\o"CurrentDocument"物資的現(xiàn)場管理10\o"CurrentDocument"剩余物質(zhì)退庫11總那么為標(biāo)準(zhǔn)光伏工程工程物資管理工作,確?,F(xiàn)場物資供給、管理、使用各環(huán)節(jié)有效控制,精品文檔降低材料消耗,標(biāo)準(zhǔn)工程工程的物資采購、入庫〔入場〕、領(lǐng)用行為,監(jiān)督施工生產(chǎn)單位合理使用物資、能源,嚴(yán)格驗(yàn)收、發(fā)放、回收和核銷制度,特制定本制度。本制度適用于美的光伏工程工程的物資管理。物資管理職責(zé)2.1業(yè)主工程部職責(zé)指導(dǎo)各參建單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度。編制光伏工程工程物質(zhì)和節(jié)能管理方法,并參加實(shí)施、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)光伏工程工程物資采購方案、供給、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。負(fù)責(zé)光伏工程工程的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查。負(fù)責(zé)對(duì)承包單位采購物資的質(zhì)量、方案的管理工作。負(fù)責(zé)光伏工程工程物資采購方案的編制及組織供給工作,確?,F(xiàn)場需要。負(fù)責(zé)收集填報(bào)要求提報(bào)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.2承包單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度,嚴(yán)格遵守合同約定和本物資管理方法,對(duì)承包采購的物資妥善驗(yàn)收、貯存、發(fā)放和使用。2.2.2做好相關(guān)物資的記錄,并報(bào)業(yè)主工程部。2.3監(jiān)理對(duì)工程工程物資方案、發(fā)放和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,監(jiān)督施工生產(chǎn)單位合理使用物資、能源。2.4施工單位合理使用物資,嚴(yán)格按照規(guī)定程序領(lǐng)取和使用物資,并做好記錄。建立、健全原始記錄臺(tái)帳,定期統(tǒng)計(jì)工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。要求標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)肅化。工程物資方案及統(tǒng)計(jì)管理光伏工程物資需用方案的編制及審核物資需用方案編制程序:業(yè)主工程部和總承包商,各自按照下達(dá)的工程進(jìn)度方案,依據(jù)工程設(shè)計(jì)文件或施工圖紙中的材料清單,編制工程主要物資需用方案。物資需用方案應(yīng)在開精品文檔精品文檔工前編制完成,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,做為編制采購方案的依據(jù)。物資需用方案的內(nèi)容:工程消耗的各種原材料、工器具、設(shè)備、半成品等均應(yīng)編制物資需用方案。物資需用方案應(yīng)包括封皮、物資需求匯總表等,其根本內(nèi)容應(yīng)包含:(1)方案供貨時(shí)間。(2)物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式。(3)合同或設(shè)計(jì)文件有特殊要求時(shí),需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),提供加工圖、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。(4)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安有特殊要求的應(yīng)填注具體標(biāo)準(zhǔn)。(5)制表人及審批人簽字。對(duì)于施工過程中的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做到變更內(nèi)容和變更需求方案同時(shí)編制、審批。因施工圖不能一次到齊,按照到一批編一批的原那么進(jìn)行。工程物資采購方案的編制及審核工程物資采購方案應(yīng)包含的根本內(nèi)容與物質(zhì)需用方案一致。物資采購方案應(yīng)考慮合理的物資儲(chǔ)藏,減少不必要的資金占用,在保證現(xiàn)場施工需要的前提下,應(yīng)適量減少庫存。在條件許可的情況下,個(gè)別品種的物資可以“零庫存〞。工程物資需用方案和采購方案的調(diào)整:(1)設(shè)計(jì)變更或洽商造成的“工程物資需用方案〞和“工程物資采購方案〞的調(diào)整,按照原編制審核程序進(jìn)行。(2)在合同擬訂時(shí)應(yīng)明確因設(shè)計(jì)變更或施工任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資方案而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責(zé)任。物資統(tǒng)計(jì)管理承包單位和各施工單位必須建立、健全原始記錄臺(tái)帳,定期統(tǒng)計(jì)工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。要求標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)肅化。報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)事求是反映當(dāng)期狀況,報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)同單位實(shí)物、臺(tái)帳及各業(yè)務(wù)口保持一致。各參建單位應(yīng)按時(shí)上報(bào)以下報(bào)表:(1)主要物資收、撥、消費(fèi)與庫存統(tǒng)計(jì)表,應(yīng)每周第一日上報(bào)上周統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)季報(bào)〔工程竣工報(bào)〕:物資大清查匯總表,應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后5日內(nèi)上報(bào)。4.工程物資驗(yàn)收與入庫物資驗(yàn)收要加強(qiáng)物資驗(yàn)收,嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān),配齊配好檢測用具,認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)計(jì)量,保證驗(yàn)證的物資滿足規(guī)定的要求。實(shí)行誰采購,誰負(fù)責(zé)收集、整理提供有效技術(shù)證件的原那么。采購人員要及時(shí)向供方索取有效證件,提交倉庫〔現(xiàn)場〕保管人員,并且證物相符。工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)到貨物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、隨機(jī)資料及備品備件等進(jìn)行核對(duì),需要復(fù)試的應(yīng)根據(jù)合同約定送相關(guān)資質(zhì)部門進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)。數(shù)量檢驗(yàn):按照合同、設(shè)計(jì)文件、隨貨憑證進(jìn)行檢尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)、換算或量方等方式檢驗(yàn),應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3.2外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗(yàn):(1)根據(jù)合同核對(duì)物資的品種、規(guī)格和型號(hào);(2)查驗(yàn)到貨物資是否按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記;(3)外觀缺陷是否超過國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,同時(shí)按國標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測量;(4)對(duì)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)行一般性地內(nèi)部結(jié)構(gòu)檢查,檢查內(nèi)部連接是否牢固、電子元器件是否完好。隨行文件的檢驗(yàn):包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告等。按規(guī)定或合同要求查驗(yàn)所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全,比照技術(shù)證件與國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)和合同要求是否相吻合。對(duì)于需要送檢的物資,需在供貨方、監(jiān)理和甲方三方見證取樣下送相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)。有特殊質(zhì)量要求的物資,按照工程管理方案的要求進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)技術(shù)復(fù)雜的工程配套機(jī)械、電氣設(shè)備應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)部門對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收和試驗(yàn)。委托外加工的半成品、成品,由材料員、質(zhì)檢員和技術(shù)員依據(jù)加工合同或標(biāo)準(zhǔn)、圖紙和監(jiān)造報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),合同約定送檢的應(yīng)送相關(guān)資質(zhì)單位檢驗(yàn)。在供方貨源處進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)視和測量的產(chǎn)品,由經(jīng)授權(quán)的材料員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn);技術(shù)要求復(fù)雜的產(chǎn)品,由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn)。物資數(shù)量驗(yàn)收方法計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。4.2.2.定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%?15%,具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重。成套交貨的機(jī)電設(shè)備,必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件〔技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證〕及工具備品等。其他物資如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。大堆料驗(yàn)量時(shí),應(yīng)扣除空隙、水分。入庫〔入場〕登記及處理通過驗(yàn)收的物資均由管庫員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí),對(duì)原始質(zhì)量證明文件進(jìn)行編號(hào)、登記管理。經(jīng)以上檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,方可填寫“驗(yàn)收記錄〞,“物資技術(shù)資料登記表】〞,登記“物資卡片〞,辦理入庫〔入場〕手續(xù)。經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)時(shí),應(yīng)單獨(dú)堆放,加以標(biāo)識(shí):(1)假設(shè)證件相符、實(shí)物不符,由物資采購人員予以退貨;(2)假設(shè)證件不符、實(shí)物相符,由物資采購人員補(bǔ)辦手續(xù),做到證物相符;(3)對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資,按不合格品處理。假設(shè)驗(yàn)證合格給予合格標(biāo)識(shí),以示可以使用。同時(shí)收集、登記、保管、傳遞相應(yīng)的技術(shù)證件。施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,有特殊質(zhì)量要求的,必須復(fù)驗(yàn)的工程材料,必須按照規(guī)定,經(jīng)過試驗(yàn)人員復(fù)驗(yàn),未經(jīng)復(fù)驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格的,禁止使用。認(rèn)真做好物資標(biāo)識(shí)和可追溯性管理。試驗(yàn)人員應(yīng)將復(fù)驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)通知管庫員,由管庫員將試驗(yàn)情況填入“物資技術(shù)資料登記表〞。物資倉儲(chǔ)管理5.1.總那么各類物資管理都要認(rèn)真貫徹國家【物資倉庫技術(shù)管理】的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品的搬運(yùn)、貯存及發(fā)放,制定專門的管理方法。5.2.物資搬運(yùn)施工單位或承運(yùn)單位應(yīng)根據(jù)物資的重量、體積、形狀、性能特點(diǎn)的要求,選用相應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備和工具,合理選擇包裝、架墊、苫蓋、捆綁等方法防護(hù)物品,確保產(chǎn)品不受損、不喪失、不腐蝕、不變質(zhì)。對(duì)特殊產(chǎn)品:易燃、易爆、易碎、易受潮以及超長、超重、超限設(shè)備搬運(yùn),要符合平安規(guī)定及政府主管部門的規(guī)定要求,懸掛相應(yīng)標(biāo)志,并辦理有關(guān)手續(xù),必要時(shí)派專人押運(yùn)。5.3.倉儲(chǔ)設(shè)施的合理配置根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能,質(zhì)量要求,周轉(zhuǎn)量大小及氣候地理等因素,設(shè)置必要的倉儲(chǔ)設(shè)施。倉儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)平安標(biāo)準(zhǔn)。臨時(shí)性的工地料庫可因陋就簡,但必須保證所存物資的質(zhì)量,并建立相應(yīng)的規(guī)章制度。5.4.物資標(biāo)識(shí)入庫或入場的物資要做好相應(yīng)唯一性和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。原材料及半成品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)通過出廠合格證、出廠印章、標(biāo)牌等來實(shí)現(xiàn);工程配套設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是通過隨機(jī)所帶產(chǎn)品合格證、說明書、技術(shù)資料來實(shí)現(xiàn)的。物質(zhì)標(biāo)識(shí)均采取掛牌標(biāo)識(shí)的方式,標(biāo)識(shí)牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場日期、狀態(tài)、采購方式。危險(xiǎn)化學(xué)品的標(biāo)識(shí)還應(yīng)有“危險(xiǎn)品〞、“防火〞、“防爆〞及有害等標(biāo)識(shí),或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識(shí)。管庫人員負(fù)責(zé)庫存物資、工程配套設(shè)備標(biāo)識(shí),并負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移。進(jìn)入現(xiàn)場物資的標(biāo)識(shí),由現(xiàn)場管庫員負(fù)責(zé)做到實(shí)物與標(biāo)識(shí)相符,不錯(cuò)標(biāo)、混標(biāo)、漏標(biāo)。物資及半成品的標(biāo)識(shí)在出庫時(shí),應(yīng)隨發(fā)料單提供給領(lǐng)料人員。現(xiàn)場物資存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)隨物資同時(shí)轉(zhuǎn)移,過程發(fā)生改變也應(yīng)重新標(biāo)識(shí)。搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的物資標(biāo)識(shí)。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí),標(biāo)識(shí)同時(shí)轉(zhuǎn)移。5.5.物資的保管、保養(yǎng)5.5.1.管庫人員應(yīng)對(duì)入庫〔入場〕實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄,辦理入庫〔入場〕手續(xù),并負(fù)責(zé)物資貯存的管理工作。倉儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資,應(yīng)劃區(qū)存放,倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。在庫房內(nèi)存放的物資應(yīng)盡量上架,按物資的分類、規(guī)格、型號(hào),分區(qū)碼放,做到清點(diǎn)方便,并保持庫區(qū)清潔。物資存放要做到正確、整齊、平安、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)方便、料簽齊全、標(biāo)識(shí)明顯。管庫人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照“六查〞內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查平安、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交倉庫主任簽署意見,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。在露天存放的物資,應(yīng)分類、分區(qū)、按各類物資的保管要求進(jìn)行碼放,并保持料區(qū)內(nèi)整潔。倉庫〔現(xiàn)場〕內(nèi)存放的物資,應(yīng)做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。5.6.物資的出庫管理物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識(shí)清楚。對(duì)有保管期限要求的物資,應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。庫存物資的發(fā)放必須堅(jiān)持“三檢查〞,并做到“三核對(duì)〞三檢查:即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。三核對(duì):即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì),發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì),結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)制度。做到日清月結(jié),定期檢查,盤點(diǎn)。確保貯存記錄完整準(zhǔn)確,帳、卡、物相符。對(duì)發(fā)出的物資在搬運(yùn)中有特殊要求的,管庫人員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員講明考前須知。對(duì)復(fù)驗(yàn)的物資應(yīng)根據(jù)“物資技術(shù)資料登記表〞在發(fā)料單上注明復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告的編號(hào),對(duì)于驗(yàn)證不合格及過期失效的產(chǎn)品應(yīng)按“不合格品控制〞執(zhí)行。5.7.不合格品的控制自行采購的原材料、半成品、成品、工程配套設(shè)備等和承包方提供的產(chǎn)品及其在貯存、運(yùn)輸中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的,凡不符合合同或采購方案規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及規(guī)格要求時(shí),均為不合格品。對(duì)采購提供的〔包括在貯存、搬運(yùn)中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的〕不合格品,由各建設(shè)單位〔業(yè)主工程部〕物資部門負(fù)責(zé)人填寫不合格品報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)組織物資、技術(shù)、試驗(yàn)、質(zhì)檢人員進(jìn)行評(píng)審,提出處置方案,制定糾正措施,由物資部門負(fù)責(zé)人實(shí)施。承包方提供的不合格品,由建設(shè)單位〔業(yè)主工程部〕報(bào)承包方,由承包方負(fù)責(zé)更換。不合格品應(yīng)隔離存放,并標(biāo)識(shí)“不合格品〞。對(duì)領(lǐng)出的物資,在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)返回,管庫員負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離。5.7.5不合格品的處置對(duì)承包方提供的不合格品應(yīng)拒收并要求更換。采取報(bào)廢措施時(shí),必須及時(shí)收回或銷毀或清退不合格品,防止其原預(yù)期使用。對(duì)讓步接收的產(chǎn)品,各生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。發(fā)生讓步接收或報(bào)廢不合格品時(shí),必須逐級(jí)上報(bào)至公司備案。5.8.物資倉儲(chǔ)信息管理物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用,填寫標(biāo)準(zhǔn),記錄清楚,傳遞迅速,改錯(cuò)方式符合規(guī)定,按程序?qū)彶椤}庫帳項(xiàng)清楚,收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)記載正確,必須做到帳、卡、物相符。及時(shí)結(jié)算并向財(cái)務(wù)部門提供消耗物品帳單。堅(jiān)持物資的盤點(diǎn)制度,有動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn),并做好清點(diǎn)記錄,有盈虧的要分析原因,及時(shí)處理。各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊(cè),按規(guī)定的保管年限妥善保管。5.9.物資倉庫的平安管理庫區(qū)內(nèi)要嚴(yán)格火種、火源管理。設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火〞標(biāo)志。倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通,必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材,由專人管理。爆炸物品、危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫保管,并由專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按規(guī)程要求保管,嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)及保管制度。消防器材靈敏、有效,消防器材不準(zhǔn)挪作它用。管庫人員要會(huì)使用,并要定期檢查保持狀態(tài)良好。倉庫作業(yè)必須遵守平安操作規(guī)程,做到無火情、無設(shè)備物資損壞事故、無人身傷亡事故。物資的出庫6.1領(lǐng)用申請(qǐng)根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用物資時(shí),由領(lǐng)用單位向業(yè)主工程部提出領(lǐng)用申請(qǐng),填寫【工程物資申領(lǐng)單】,【工程物資申領(lǐng)單】根本內(nèi)容包括出庫類別、工程合同名稱、合同號(hào)、工程部位、物資名稱、物資分類碼、規(guī)格型號(hào)〔序列號(hào)〕、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、申請(qǐng)部門、編制人、時(shí)間等,經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后報(bào)業(yè)主工程部核準(zhǔn),領(lǐng)用單位持批準(zhǔn)后的工程物質(zhì)領(lǐng)用單辦理物資出庫手續(xù)。物資管理收到領(lǐng)用單位的出庫申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:(1)【工程物資申領(lǐng)單】內(nèi)容是否填寫清楚、齊全;是否有業(yè)主工程部負(fù)責(zé)人簽字。(2)核查【工程物資申領(lǐng)單】上領(lǐng)用物資工程和合同信息、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與臺(tái)賬信息相符。6.2出具出庫單出庫申請(qǐng)審核合格后,由物資管理開具【工程物資出庫單】。領(lǐng)料員對(duì)【工程物資出庫單】中物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),無誤后簽字確認(rèn),并在當(dāng)日交庫管員。6.3辦理實(shí)物出庫庫管員接到【工程物資出庫單】后,辦理物資實(shí)物交接轉(zhuǎn)移。發(fā)放物資時(shí)必須堅(jiān)持一查庫存、二填卡片、三發(fā)物資、四復(fù)核的程序,并及時(shí)登記臺(tái)賬等。(1)按照【工程物資出庫單】中物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,查詢庫存實(shí)物和庫位。(2)根據(jù)【工程物資出庫單】中發(fā)貨數(shù)量,分別查詢卡片上擬領(lǐng)用物資的入庫時(shí)間,遵循同類物資先進(jìn)先出原那么,將擬出庫物資實(shí)物搬運(yùn)至預(yù)發(fā)貨區(qū)域。同時(shí)填寫所列物資卡片。(3)與領(lǐng)料員辦理物資實(shí)物交接,交接雙方根據(jù)【工程物資出庫單】與物資實(shí)物再次進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,庫管員、使用部門領(lǐng)料人在【工程物資出庫單】簽字確認(rèn)。對(duì)已辦理領(lǐng)用手續(xù)而當(dāng)日無法領(lǐng)出的物資應(yīng)搬運(yùn)至?xí)捍鎱^(qū),并做明顯標(biāo)志。(4)將【工程物資出庫單】交領(lǐng)用部門一份,物資管理二份〔其中包括擬送財(cái)務(wù)部門一份〕,庫管員留存一份。物資的現(xiàn)場管理施工前,在充分調(diào)查的根底上合理布局料場、庫區(qū),按批準(zhǔn)的施工組織,安排做好物資方案,備齊開工用料。施工過程中的管理加強(qiáng)文明工地建設(shè),各種物資標(biāo)識(shí)清楚,存放整齊,符合保管規(guī)程要求,便于查點(diǎn)和取用。進(jìn)入施工現(xiàn)場與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書。工地管庫人員要妥善保管物資的技術(shù)資料,進(jìn)行編號(hào)登記。不同廠家、不同材質(zhì)的材料不能混存,應(yīng)分別建立帳、卡,并做好標(biāo)識(shí)。臨時(shí)性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。7.2物資盤點(diǎn)在收尾工程中,要認(rèn)真核算剩余工程量,嚴(yán)格控制進(jìn)料數(shù)量,做到工完料凈場地清。工程竣工后,及時(shí)清理現(xiàn)場,盤點(diǎn)剩余材料。承包方采購物資的管理7.3..1總那么物資管理應(yīng)按照本方法的要求,進(jìn)行有效的驗(yàn)證,以確保最終產(chǎn)品符合要求。承包方采購的物資應(yīng)以合同形式說明承包方提供物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、供需責(zé)任以及供方驗(yàn)證、貯存、維護(hù)的規(guī)定,按規(guī)定做好文件資料記錄的收集整理和歸檔。7.3..
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