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文檔簡介
第檔案室安全應(yīng)急預(yù)案系列5篇檔案室安全應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)急預(yù)案是否需要定期評估和更新呢,為了保證及時發(fā)現(xiàn)及時處置潛在安全隱患。應(yīng)急預(yù)案的全員參與和全過程管理是提高應(yīng)急反應(yīng)能力的重要途徑,經(jīng)過一番精心策劃編輯今天帶來了令人期待的“檔案室安全應(yīng)急預(yù)案”,有需要的朋友可以從這里尋找答案!
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案【篇1】
1總則
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時修改,合理調(diào)整。
2概況
3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
組長:
副組長:
成員:
3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé):
在檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)根據(jù)事故報告,立即按本預(yù)案規(guī)定的程序,下達(dá)啟動命令,并制定和指揮撲救火災(zāi)的《滅火方案》。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時向中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查,完成調(diào)查報告和上報工作。
3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):
火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。
安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場和維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進(jìn)行。
后勤保障組:職責(zé):負(fù)責(zé)保障火場所需的物資供給,確?;饒龉┧驼彰?,保證火場所需物資及時供應(yīng)。
安全救護(hù)組:負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析,按照“四不放過”的原則,實(shí)事求是做出結(jié)論,并上報有關(guān)上級部門。
3.2危急事件的預(yù)防
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度,加強(qiáng)用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會”。
3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。
3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動
3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),廠專職消-防-隊(duì)接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進(jìn)行處理。
3.4危急事件的應(yīng)對
3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。
3.4.4專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專職消-防-隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.5.1火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
2022最新版應(yīng)急預(yù)案
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案【篇2】
一、總則
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。3、搶救已受損的檔案、資料。三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實(shí)施緊急避險。
3、檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案【篇3】
一、
總則
(一)
編制目的
以有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本預(yù)案。
(三)工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。
5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成
組長:分管局長
副組長:辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時,具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。
二、處置程序
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案【篇4】
為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)
(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)
搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)
1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;
(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動
(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害
和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。2.較大災(zāi)害的搶險步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。3.重大災(zāi)害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
七、值班責(zé)任
凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查;
(二)撥打電話報警;
(三)撥打電話通
知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn);
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災(zāi)情部位;
(六)搶險結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
八、善后工作
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案【篇5】
為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(DA/T84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
一、總則
(一)工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍
本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
二、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
1.因水災(zāi)、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,造成檔案庫房受損、檔案被毀和人員傷亡,急需多個部門緊急救援的;
2.若發(fā)生火災(zāi)或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi),嚴(yán)重威脅檔案安全,需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會影響的;
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴(yán)重威脅檔案安全的;
5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工作;副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時,具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。
四、應(yīng)急準(zhǔn)備
(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
五、搶救重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
六、險情的種類及應(yīng)急措施
(一)火災(zāi)事故
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時間取得成效。
1.報警程序
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并迅速現(xiàn)場查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場撲救。
(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報警,電話:119,報告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請迅速撲救”,確認(rèn)對方明確信息,待對方放下電話后再掛機(jī)。
(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
2.注意事項(xiàng)
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報警。
(二)被盜事故
發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
2.報告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個人或股室及時報告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報警。
3.處置措施
(1)接報后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。
(2)保護(hù)現(xiàn)場,了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場,提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項(xiàng)
(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故
1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
2.報告程序
值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.處置措施
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進(jìn)水時,應(yīng)及時采取抽水等措施,必要時切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
4.注意事項(xiàng)
(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和____。
(3)安排好搶險人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
(4)非搶險人員不得進(jìn)入現(xiàn)場,以防泄密。
(四)檔案違法事故
發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。
1.報警程序
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2
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